O documento descreve o software Dealer Tin, desenvolvido pela ITSoftin para gestão de concessionárias de veículos. O software possui vários módulos integrados que automatizam processos como contabilidade, estoque, vendas, oficina e CRM, oferecendo funcionalidades como emissão de NF-e, importação de preços e controle de produtividade.

1. Desenvolvido pelos profissionais de Tecnologia da Informação, da ITSoftin Information
Technology, o Dealer Tin conta com um painel de controle, onde é possível acompanhar
todos os processos do veículo, desde a entrada até a saída. Um dos benefícios é a
possibilidade de monitoramento da produtividade do quadro de funcionários com
demonstrações e indicadores de performance.
Os módulos do sistema são totalmente integrados, ou seja, com uma única entrada de
dados todos os módulos são atualizados, sendo possível inclusive importar os dados dos
arquivos XML das notas fiscais eletrônicas. O sistema está preparado para fazer a
importação da lista de preços e peças fornecida pelo fornecedor ou fabricante,
agilizando o processo de atualização.
Com este software de gestão, desenvolvido para simplificar as etapas processuais de
gestores de concessionárias de automóveis, máquinas leves, pesadas e agrícolas,
motocicletas e caminhões, os processos de integrações de serviços tornam-se tarefas
fáceis e rápidas de obterem resoluções.
Confira algumas vantagens do Dealer Tin:
• Integração com as montadoras.
• Importação de Xml.
• Integração de listas de preços.
• Aviso de venda.
• Integração de tabela de serviços.
• Integração de TPR.
• Integração DEF.
• Integração de garantias.
O Dealer Tin pode ajudar a sua empresa a potencializar as vendas, através da
programação automática e inteligente de visitas dos representantes e
acompanhamento de um histórico de relacionamento, podendo te auxiliar a fidelizar e
aumentar as vendas.
O software da ITSoftin oferece simulação de vendas. Ou seja, você pode apresentar aos
seus clientes vantagens comerciais, como a simulação de financiamento com total
integração com F&I.
Com a utilização do Dealer Tin, as informações são controladas com agilidade, os
procedimentos são validados de forma prática e o fornecimento de informações se
torna mais preciso e rápido.
O Dealer Tin possui o que há de mais recente na tecnologia de
gerenciamento e tratamento de dados

2. Atrelado a um suporte técnico inovador que atende com rapidez às mudanças na
legislação e processos dos diversos segmentos oferecidos por meio de ferramentas
práticas e criativas, para atender às necessidades operacionais e gerenciais de seus
revendedores e clientes.
Reduza os erros. Tenha informações integradas, confiáveis e distribuídas corretamente
por todos os departamentos de sua concessionária ou autocenter. A implantação do
Dealer Tin acontece em apenas 30 dias.
Módulo Contabilidade
Possibilita um acompanhamento detalhado de todos os lançamentos e movimentações
contábeis. Integrada ao Sistema, a Contabilidade permite que as informações sejam
compartilhadas com outros módulos, evitando retrabalho. A Contabilidade possui
controle de resultados por “Centro de Custo”, o que possibilita saber quanto cada
departamento gastou e quanto gerou de receita.
Principais funcionalidades:
• Lançamentos simples.
• Lançamentos múltiplos.
• Livro diário.
• Livro razão.
• Balancete.
• Apuração de resultados.
• Geração do SPED contábil.
• Relatórios por centros de custo.
Módulo Contabilização
Possibilita configurar o sistema financeiro e fiscal associando as tabelas contábeis,
facilitando assim a integração dos lançamentos financeiros de caixa, tesouraria e
bancos, bem como os lançamentos de notas fiscais de entrada e saída. Simplificado o
processo de apuração de resultado da empresa.
Principais funcionalidades:
• Integração notas fiscal entrada e saída.
• Integração movimentação financeira caixa e bancos.
• Integração movimentos ativos imobilizados.
• Integração folha pagamento terceiros.

3. Demonstrativo Econômico
O módulo permite compilar todos os dados e movimentações da empresa,
transformando-os em informação útil para a tomada de decisões. Com a implantação
desse módulo o empresário terá uma visão clara da situação financeiro/econômica da
empresa, identificando seus pontos fortes e fracos e mostrando sua evolução durante
os anos, além de poder avaliar a lucratividade, saúde financeira e o grau de risco da
empresa interpretando os resultados fornecidos.
Principais funcionalidades:
• Criação de demonstrativos personalizados.
• Análise de receitas, despesas, custos e resultado.
• Análise por departamento e centros de custo.
• Geração de informações para fabricantes.
• Análise em tempo real.
Estoque
O Módulo Estoque garante um nível de confiabilidade operacional, permitindo um
perfeito controle dos produtos, tal como sua movimentação física e contábil. Ele possui
ferramentas eficientes para o planejamento de compras, resultando em uma maior
eficiência de giro e cobertura do estoque, com maior rentabilidade. Totalmente
integrado aos demais módulos – em particular com o módulo de oficina ou serviços – o
Módulo Estoque possibilita uma relação sincronizada com administração automática
das requisições e ordens de compra de itens faltantes.
Principais funcionalidades:
• Controle de estoque de produtos por matriz e filiais.
• Controle de pedidos de venda com faturamento parcial.
• Lançamentos de notas fiscais de entradas e saídas.
• Contagem física parcial ou total.
• Relatórios de acompanhamento diários e mensais.
• Gráficos de resultados mensais de vendas.
• Importação da nota fiscal de compra arquivo (XML).
• Cotação de compra.

4. Financeiro
Proporciona agilidade e confiabilidade no controle e acesso às informações referentes
aos Valores Recebidos e a Pagar, simplificando o acompanhamento do Fluxo de Caixa e
a realização do Controle Bancário. Fornece informações de nível gerencial que permitem
análises do desempenho da cobrança e previsão de juros, favorecendo a tomada de
decisão. Todo o processamento das informações ocorre de forma On-Line.
Principais funcionalidades:
• Totalmente integrado com os outros módulos.
• Controle de títulos a pagar/receber por departamento.
• Liquidação individual ou por lote.
• Registro de cobrança clientes atrasados.
• Bloqueio de clientes por dia de atraso automaticamente
• Controle de limite de credito por cliente.
• Autorização de pagamento
• Controle de auditoria de títulos a pagar
• Digitalização de documentos a pagar/receber
• Controle de despesas por departamento.
• Controle de adiantamentos clientes e Fornecedores.
• Controle de adiantamentos de colaboradores
• Controle de Adiantamentos de viagem
• Conciliação bancaria
• Transferência de valores entre contras bancarias
• Transferência de valores entre contas internas.
• Fluxo financeiro on-line.
• Controle de saldos disponíveis.
• Relatórios de acompanhamento diários e mensais.
• Emissão de boleto bancário.
Fiscal
Permite elaborar todos os livros/arquivos exigidos pela fiscalização dentro dos modelos
e leis específicas de cada estado ou município.
Principais funcionalidades:
• Lançamento de outras notas fiscais
• Livro registro de entrada e saída.
• Livro registro de inventario físico.
• Livro de apuração de ICMS.
• Livro de registro de ISS.
• Livro de registro de apuração de IPI.
• Geração de SINTEGRA.
• Geração do SPED Fiscal.

5. • Geração do PIS/COFINS.
• Nota fiscal eletrônica de produtos.
Gerencial
Um sistema de apoio à decisão que fornece informações estratégicas/táticas e
indicadores de desempenho de cada área de negócio da Concessionária ou Grupo
respectivo, permitindo comparativos e análises detalhadas dos investimentos e
resultados da empresa, por períodos determinados pela Concessionária, com facilidade
e rapidez.
Principais funcionalidades:
• Demonstrativo econômico online
• Análise de resultados por departamento.
• Consulta de vendas consolidada.
• Consulta de vendas por departamento, famílias, linhas e tipos de serviço.
• Consulta resultado de vendas por nota fiscal emitida.
• Relatórios específicos de fácil análise e compreensão.
Marketing
Auxilia no controle do seu mailing, gestão dos clientes com CRM, histórico de compras,
disparos de automáticos para aniversariantes. Levantamento de cliente sem compras a
x meses, geração de pesquisas de satisfação e contatos de fidelização, entre outros.
Principais funcionalidades:
• Seleção previa ou instantânea da base de dados enviando e-mail.
• Criação de mala direta personalizada.
• Envio de cartões de aniversários e folder promocionais por e-mail.
• Pesquisas de satisfação de produtos e serviços.
• Visão completa e detalhada do cliente na empresa.
• Histórico de movimentação por departamento.
• Contatos realizados ou recebidos.
• Nível do cliente conforme sua movimentação na empresa.
Materiais
Com a implantação do módulo Materiais, será possível registrar e controlar todas as
movimentações de materiais do almoxarifado, criando, assim, um poderoso
instrumento para gestão de estoques e controle de consumo. Suas rotinas abrangem o
controle de entrada e saída de materiais, registro de origem e destino dos materiais,
elaboração de cotações e pedidos de compra, emissão de relatórios gerencias e de
controle de movimentação e consumo.

6. Principais funcionalidades:
• Cadastro de tabelas.
• Cadastro dos materiais.
• Cotação de compra.
• Consulta e relatórios.
Oficina
Possibilita o registro das operações realizadas na Oficina, desde a abertura da O.S. até o
seu encerramento, proporcionando controle e agilidade na prestação dos serviços ao
cliente. Com o sistema é possível controlar as passagens de veículos e identificar, de
forma On-Line, a disponibilidade de pessoal e dos equipamentos da Oficina. O módulo
fornece informações que simplificam processos, objetivando aumentar as vendas.
Principais funcionalidades:
• Agendamento de serviço.
• Controle de orçamentos e ordens de serviço.
• Controle de produtos por ordem de serviço.
• Controle de lançamentos de serviços.
• Apontamento de produtivos.
• Emissão RPS – Recibo provisório de Serviços.
• Relatórios de acompanhamento diário e mensais.
• Visualização e relatório do histórico do equipamento ou cliente.
• Gráficos de resultados mensais de vendas.
Controle de Patrimônio
O módulo de controle de patrimônio permite fazer todo o gerenciamento de bens da
organização. Além de permitir uma visualização geral dos ativos da empresa, permite a
separação por filias, departamentos e setores. Integrado com o módulo contábil e fiscal,
permite a geração e integração dos mapas de depreciação de bens, bem como o
controle de créditos de ICMS através do livro CIAP.
Principais funcionalidades:
• Cadastro tabelas de depreciação.
• Lançamento dos Bens do Ativo Imobilizado.
• Depreciação de Bens do Ativo Imobilizado.
• Livro CIAP.
• Consultas e Relatórios.
• Integração contábil dos lançamentos.

7. Relacionamento
O Módulo de Relacionamento com Clientes – CRM possibilita monitorar, em tempo real,
a satisfação dos clientes, identificar suas necessidades através de pesquisas, sugestões
ou críticas recebidas, gerando novos negócios. Além das informações pessoais, é
possível registrar e acompanhar dados de veículos, serviços realizados e agendamentos
personalizando o atendimento e permitindo a realização de esforços de vendas mais
eficientes.
Principais funcionalidades:
• Cadastro de clientes e fornecedores.
• Configuração de tabelas de preço e desconto por cliente.
• Pessoas de contato.
• Controle de clientes por grupo.
• Gráfico quantitativo de clientes por tipo e grupo.
• Ficha bancária.
• Integração contábil dos lançamentos.
Planejamento Orçamentário
Como a implantação do módulo de planejamento orçamentário, o empresário poderá
projetar e fazer o acompanhamento dos resultados e das atividades previstas de
maneira estratégica. Com a possibilidade de comparação dos lucros ou prejuízos
gerados em determinado período, pode verificar se os objetivos e metas estão
condizentes com a realidade do mercado e visualizar amplamente a relação empresa,
ambiente e processo de gestão podendo assim tomar decisões mais precisas.
Principais funcionalidades:
• Criação de planejamento personalizado.
• Planejamento por departamento.
• Definição de orçamentos mensal ou anual.
• Definição de objetivos de receitas e limites de despesas.
• Análise em tempo real de resultados.
Veículos
Fornece informações em tempo real dos veículos oferecidos pela Concessionária, filiais
ou empresas do mesmo grupo, inclusive com diferenciação do tempo em estoque
através de cores, permitindo que o usuário realize simulações de vendas, viabilizando a
rentabilidade do negócio. O sistema possui facilidades que possibilitam controlar
veículos novos e usados, Vendas Diretas, F&I, entre outras funcionalidades simplificando
os processos e proporcionando agilidade no atendimento aos clientes.

8. Principais funcionalidades:
• Estoque de veículos por matriz e filiais.
• Proposta de venda.
• Controle de financiamentos.
• Controle de Follow-Up por chassi.
• Análise de resultado por negociação.
• Movimentação de entradas e saídas.
• Relatórios de acompanhamento diários e mensais.
• Gráficos de resultados mensais de vendas.