O documento descreve as funcionalidades de um sistema de automação de força de vendas, incluindo cadastro de produtos, clientes e pedidos, emissão de relatórios, agendamento de visitas e configurações.

1. Automação de Força de Vendas

2. Ao iniciar a utilização do Sistema, pede-se uma senha que é o número de cadastro do representante na empresa Ao iniciar a utilização do Sistema, pede-se uma senha que é o número de cadastro do representante na empresa

3. Cadastro de vários itens. Cadastro de produtos com especificações técnicas e imagens. Cadastro de vários itens. Cadastro de produtos com especificações técnicas e imagens.

4. Cadastro de Clientes com perfil de crédito, regras de negociação pré-defenidas. Cadastro de Clientes com perfil de crédito, regras de negociação predefenidas.

5. Histórico dos pedidos realizados para alterações antes de enviados para o ERP e possíveis consultas posteriores. Histórico dos pedidos realizados para alterações antes de enviados para o ERP e possíveis consultas posteriores.

6. Pedidos com verificação de crédito e títulos em abertos, apresentação dos ítens em forma de grade, possibilitando uma visão geral do produto. Pedidos com verificação de crédito e títulos em abertos, apresentação dos ítens em forma de grade, possibilitando uma visão geral do produto.

7. Módulo de correio envia pedidos aos clientes com cópia para o representante, supervisor, e serve de cliente de e-mail. Módulo de correio envia pedidos aos clientes com cópia para o representante, supervisor e serve de cliente de e-mail.

8. Módulo visitas registra um resumo das vendas por cliente para pesquisa rápida. Módulo visitas registra um resumo das vendas por cliente para pesquisa rápida.

9. Ficha de Cliente serve para cadastramento de clientes novos, não alterando os dados do ERP, enviado por e-mail para o departamento responsável. Ficha de Cliente serve para cadastramento de clientes novos, não alterando os dados do ERP, enviado por e-mail para o departamento responsável.

10. Marketing vai registrar as necessidades do Cliente quanto á catálogos, material de divulgação, outdoors, enviado por e-mail ao departamento de marketing. Marketing vai registrar as necessidades do Cliente quanto á catálogos, material de divulgação, outdoors, enviado por e-mail ao departamento de marketing.

11. Agendamento possibilita a intereção de visitas entre o representante e a empresa, encaminhado por e-mail ao departamento comercial. Agendamento possibilita a intereção de visitas entre o representante e a empresa, encaminhado por e-mail ao departamento comercial.

12. O representante ou supervisor pode descobrir um prospect e cadastrar os dados para avaliação de potencial pela Empresa. O representante ou supervisor pode levantar um prospect e cadastrar os dados para avaliação de potencial pela empresa .

13. Criado para auxíliar o representante a organizar suas despesas, possibilitando um controle de gastos. Criado para auxíliar o representante a organizar suas despesas, possibilitando um controle de gastos.

14. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros.

15. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros.

16. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros.

17. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros.

18. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros.

19. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros. Relatório de vários itens para futuro arquivamento ou envio a terceiros.

20. Relatório de visitas agrupadas por cliente. Relatório de visitas agrupadas por cliente .

21. Relatório de despesas para controle pessoal ou prestação de contas. Relatório de despesas para controle pessoal ou prestação de contas.

22. Com apenas dois cliques o Sistema atualiza os dados do representante e do ERP sem intervenção de terceiros. Com apenas dois cliques o Sistema atualiza os dados do representante e do ERP sem intervenção de terceiros.

23. Módulo Configurações, permite fazer configurações rápidas sem necessitar integração com o ERP Módulo Configurações, permite fazer configurações rápidas sem necessitar integração com o ERP

24. Manuais descritivos e interativos Inserir o código de acesso ao sistema, caso seja o primeiro acesso informe o código 0001. Manuais descritivos, interativos e vídeos.

25. Inserir o código que será cadastrado no sistema. Manuais descritivos, interativos e vídeos.

26. Atalho para o módulo de clientes. Atalho para o histórico de pedidos. Atalho para o módulo de produtos. Atalho para o módulo configurações. Atalho para o módulo atualização. Atalho para o módulo correio. Atalho para o módulo pedidos. Número de pedidos e clientes para serem exportados na próxima atualização. Usuário do sistema. Manuais descritivos, interativos e vídeos.

27. No menu cadastro o usuário tem acesso a todos os cadastros do sistema tanto aos básicos como aos referentes ao produto, onde será possível salvar, alterar ou excluir um registro. Manuais descritivos, interativos e vídeos.