O documento refere-se aos indicadores da Escola Euclides de Milhã-Ce

1. SISTEMÁTICA DE
MONITORAMENTO E
AVALIAÇÃO DE RESULTADOS
(SMAR)
N1 - Escola
• EEM EUCLIDES PINHEIRO DE ANDRADE

2. JOVEM DE FUTURO 2
Agenda
1. A SMAR no Circuito de Gestão
2. Avaliação dos Processos Cruciais
3. Avaliação Geral
4. Próximas Etapas do Circuito de Gestão
5. Encaminhamentos
6. Avaliação

3. JOVEM DE FUTURO 3
1. A SMAR NO CIRCUITO DE
GESTÃO

4. JOVEM DE FUTURO 4

5. JOVEM DE FUTURO 5
A PRÁTICA DA SISTEMÁTICA DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO
DE RESULTADOS
N4: A CODEA GESTÃO apresenta para o Secretário de Educação e
Coordenadores de CREDE/SEFOR a síntese da execução e dos resultados
atingidos pelo conjunto de escolas da rede, avaliando se o ritmo permite
avaliar se a meta da Secretaria poderá ser alcançada.
N3 - A CODEA GESTÃO apresenta para CREDE/SEFOR a síntese da execução
e dos resultados atingidos pelo conjunto de escolas da rede, avaliando se o
ritmo permite avaliar se a meta da Secretaria poderá ser alcançada.
.
N1 - O superintendente apresenta para o grupo gestor da escola uma
síntese da execução e dos resultados atingidos nos últimos meses,
avaliando se o ritmo permite avaliar se a a meta da escola poderá ser
alcançada.
N2 – O Coordenador da CREDE/SEFOR apresenta aos superintendentes a
síntese da execução e dos resultados atingidos pelas escolas da
CREDE/SEFOR, avaliando se o ritmo permite avaliar se a meta da Regional
poderá ser alcançada.

6. JOVEM DE FUTURO 6
SMAR – N1
• A Sistemática de Monitoramento e Avaliação de Resultados (SMAR) é um
momento de balanço.
• Neste balanço, a escola avalia a execução dos Processos Cruciais do
Circuito de Gestão.
• É apresentada também uma Avaliação Geral da Escola, feita com base no
cruzamento do nível de execução as ações com os resultados dos
indicadores estruturantes.
• A síntese dessas avaliações irá direcionar as duas próximas etapas do
Circuito de Gestão: a Reunião de Boas Práticas e a Correção de Rotas.

7. JOVEM DE FUTURO 7
2. AVALIAÇÃO DOS
PROCESSOS CRUCIAIS

8. JOVEM DE FUTURO 8
Avaliação dos processos cruciais
A seguir constam duas sessões:
•Orientações e Roteiro de Avaliação: que
explica as informações e dados a serem
analisados e o modelo de avaliação a ser
aplicado.
•Resultados e Avaliação: com as informações
e os dados propriamente ditos, respectivas
definições e formulário de avaliação.

9. JOVEM DE FUTURO 9
ORIENTAÇÕES E ROTEIRO DE
AVALIAÇÃO
Processos Cruciais

10. JOVEM DE FUTURO 10
Processos Cruciais – Dimensões Avaliadas
Registro das Informações e Coleta de
Dados
Cumprimento dos prazos para
postagem de informações no SGP e a
disciplina de coleta de dados.
Execução das Tarefas
Consolidado do quanto as tarefas
têm sido executadas nos prazos
estabelecidos.
Entrega dos Produtos
Quanto do plano de ação já foi
realizado e identificação de riscos
para sua conclusão.
Evolução dos Indicadores
Estruturantes
Evolução dos indicadores de aulas
dadas e de frequência e nota dos
alunos.

11. JOVEM DE FUTURO 11
Processos Cruciais
Roteiro de Avaliação
Apropriação dos dados e
informações
1
Interpretação e
Justificativas
2
Decisões e encaminhamentos
3
Leitura dos gráficos
e tabelas
Discussão para
ampliar o
entendimento
das informações
Solucionando
dúvidas e fazendo
esclarecimentos

12. JOVEM DE FUTURO 12
Quais foram
as boas
práticas?
Tivemos
problemas?
Quais?

13. JOVEM DE FUTURO 13

14. JOVEM DE FUTURO 14
Processos Cruciais – Roteiro de
Avaliação
• Essa figura do Roteiro de Avaliação irá
aparecer nos slides em que ele precisar
ser utilizado.
• Sempre que ela aparecer, será utilizada
uma cópia do formulário SMAR
correspondente.

15. JOVEM DE FUTURO 15
RESULTADOS E AVALIAÇÃO
Processos Cruciais

16. JOVEM DE FUTURO 16
Processos Cruciais – Dimensões Avaliadas
Registro das Informações e Coleta de
Dados
Verifica-se o cumprimento dos
prazos para postagem de
informações no SGP e a disciplina de
coleta de dados.
Execução das Tarefas
Verifica-se de maneira consolidada o
quanto as tarefas têm sido
executadas nos prazos estabelecidos.
Entrega dos Produtos
Verifica-se quanto do plano de ação
já foi realizado, possibilitando a
identificação de riscos para sua
conclusão.
Evolução dos Indicadores
Estruturantes
Verifica-se a evolução dos
indicadores de aulas dadas e de
frequência dos alunos.

17. JOVEM DE FUTURO 17
Registro das Informações e Coleta de Dados
O que será avaliado?
•Postagem do plano de ação no prazo no SGP
•Assinatura de atas no SGP
•Registro do andamento das ações no SGP
•Coleta dos indicadores estruturantes e registro no SGP
Por que são processos cruciais?
•Sem o registro do plano de ação, a assinatura das atas e o registro do andamento das ações, não
se tem visibilidade sobre o andamento do Circuito de Gestão na Escola. Essas informações são
necessárias para a avaliação da execução das tarefas e da entrega dos produtos.
•Sem a coleta dos indicadores estruturantes não há como fazer o acompanhamento desses
índices, inviabilizando iniciativas para corrigir eventuais problemas de aulas dadas e de
frequência dos alunos. Essas informações são necessárias para avaliação da evolução dos
indicadores estruturantes.

18. JOVEM DE FUTURO 18
SGP

19. JOVEM DE FUTURO 19
Registro das Informações e Coleta de Dados
Exemplo de preenchimento
Formulário 1A

20. JOVEM DE FUTURO 20
Registro das Informações e Coleta de Dados
Exemplo de preenchimento
Formulário 1A

21. JOVEM DE FUTURO 21
Processos Cruciais – Dimensões Avaliadas
Registro das Informações e Coleta de
Dados
Verifica-se o cumprimento dos
prazos para postagem de
informações no SGP e a disciplina de
coleta de dados.
Execução das Tarefas
Verifica-se de maneira consolidada o
quanto as tarefas têm sido
executadas nos prazos estabelecidos.
Entrega dos Produtos
Verifica-se quanto do plano de ação
já foi realizado, possibilitando a
identificação de riscos para sua
conclusão.
Evolução dos Indicadores
Estruturantes
Verifica-se a evolução dos
indicadores de aulas dadas e de
frequência dos alunos.

22. JOVEM DE FUTURO 22
Evolução dos Indicadores Estruturantes
O que será avaliado?
•A evolução mensal do percentual de aulas dadas.
•A evolução mensal do percentual de frequência dos alunos.
•A situação dos alunos em relação à aprovação nas avaliações internas (Médias dos alunos
para aprovação). Essa informação é obtida via sistema da Secretaria.
Por que são processos cruciais?
•Todas as ações do plano da Escola visam a melhorar a proficiência dos alunos e as taxas
de aprovação.
•Se as aulas não estiverem sendo ministradas e se os alunos não estiverem frequentando
as aulas, as ações tendem a se tornar irrelevantes para a melhoria dos resultados da
Escola.
•Se os alunos estiverem com muitas notas vermelhas, há uma grande probabilidade de que
os mesmos reprovem. A escola precisa pensar em ações que revertam esse quadro.

23. JOVEM DE FUTURO 23
SGP

24. JOVEM DE FUTURO 24
SGP

25. JOVEM DE FUTURO 25
SGP
131
08
66
105
06
66
96
06
33

26. JOVEM DE FUTURO 26
Evolução dos Indicadores Estruturantes
Exemplo de preenchimento
Formulário 1B

27. JOVEM DE FUTURO 27
Processos Cruciais – Dimensões Avaliadas
Registro das Informações e Coleta de
Dados
Verifica-se o cumprimento dos
prazos para postagem de
informações no SGP e a disciplina de
coleta de dados.
Execução das Tarefas
Verifica-se de maneira consolidada o
quanto as tarefas têm sido
executadas nos prazos estabelecidos.
Entrega dos Produtos
Verifica-se quanto do plano de ação
já foi realizado, possibilitando a
identificação de riscos para sua
conclusão.
Evolução dos Indicadores
Estruturantes
Verifica-se a evolução dos
indicadores de aulas dadas e de
frequência dos alunos.

28. JOVEM DE FUTURO 28
Execução das Tarefas
O que será avaliado?
•O nível de execução das tarefas que compõem as ações do plano
Por que são processos cruciais?
•As tarefas constituem o detalhamento das ações do plano elaborado pela
Escola.
•É no nível das tarefas que se estipula o cronograma de cada ação.
•Sem a execução das tarefas nas datas previstas, a ação não é executada.

29. JOVEM DE FUTURO 29
SGP

30. JOVEM DE FUTURO 30
Execução das Tarefas
Exemplo de preenchimento
Formulário 1B

31. JOVEM DE FUTURO 31
Processos Cruciais – Dimensões Avaliadas
Registro das Informações e Coleta de
Dados
Verifica-se o cumprimento dos
prazos para postagem de
informações no SGP e a disciplina de
coleta de dados.
Execução das Tarefas
Verifica-se de maneira consolidada o
quanto as tarefas têm sido
executadas nos prazos estabelecidos.
Entrega dos Produtos
Verifica-se quanto do plano de ação
já foi realizado, possibilitando a
identificação de riscos para sua
conclusão.
Evolução dos Indicadores
Estruturantes
Verifica-se a evolução dos
indicadores de aulas dadas e de
frequência dos alunos.

32. JOVEM DE FUTURO 32
Entrega dos Produtos
O que será avaliado?
•O nível de entrega dos produtos das ações do plano
Por que são processos cruciais?
•Os produtos traduzem o que efetivamente a ação pretende entregar.
•Ainda que as tarefas estejam sendo executadas, é necessária observar o quanto os
produtos estão sendo entregues.
•Sem a entrega dos produtos, a ação não se conclui.

33. JOVEM DE FUTURO 33
SGP

34. JOVEM DE FUTURO 34
Entrega dos Produtos
Exemplo de preenchimento
Formulário 1B

35. JOVEM DE FUTURO 35
3. AVALIAÇÃO
EEM EUCLIDES PINHEIRO DE ANDRADE

36. JOVEM DE FUTURO 36
Avaliação Geral da Escola
Resultados X Execução
A avaliação tem base os indicadores:
* Aulas dadas
* Frequência dos alunos
* Execução das tarefas
* Entrega dos Produtos
Resultados ponderados
pelo percentual de coleta
O que foi executado
até a data de corte
Rendimento escolar nas
avaliações internas

37. JOVEM DE FUTURO 37
Indicador de Resultados do JF
Será mais alto quanto maiores forem:
•O percentual de aulas dadas.
•O percentual de frequência dos alunos.
•O percentual dos alunos do Ensino Médio
com até uma nota vermelha nas avaliações
internas.
Será mais baixo quanto menores forem:
•O percentual de aulas dadas.
•O percentual de frequência dos alunos.
•O percentual dos alunos do Ensino Médio
com até uma nota vermelha nas avaliações
internas.

38. JOVEM DE FUTURO 38
Indicador de Execução do JF
Será mais alto quanto maiores forem:
•O percentual de tarefas concluídas,
concluídas com atraso ou em
andamento.
•O percentual médio de entrega dos
produtos.
Será mais baixo quanto menores forem:
•O percentual de tarefas concluídas,
concluídas com atraso ou em
andamento.
•O percentual médio de entrega dos
produtos.

39. JOVEM DE FUTURO 39
Avaliação Geral da Escola
Escolas em Destaque na 1ª SMAR:
•Indicador de Resultado do JF acima de 68%
•Indicador de Execução do JF acima de 95%
Responsabilidade:
•Compartilhar boas práticas.
Escolas em Alinhamento:
•Indicador de Resultado do JF abaixo de 68%
•Indicador de Execução do JF acima de 95%
Responsabilidade:
•Identificar problemas nas ações de seu plano
e buscar orientação e boas práticas para
solucioná-los, redesenhando ações.
Escolas em Apoio Intensivo:
•Indicador de Execução do JF
abaixo de 95%
Responsabilidade:
•Identificar suas principais
barreiras e resistências à
execução do JF, buscando os
meios para superá-las.
•Colocar o plano de ação e os
processos cruciais do JF em
andamento.

40. JOVEM DE FUTURO 40
SGP
Indicador de
Resultado:84,9%
Indicador de
Execução:100%

41. JOVEM DE FUTURO 41
4. PRÓXIMAS ETAPAS DO
CIRCUITO DE GESTÃO
Avaliação Geral

42. JOVEM DE FUTURO 42
Próximas Etapas: RBP e Correção de Rotas
O que é a RBP?
•A Reunião de Boas Práticas (RBP) é um encontro dos Gestores das Escolas de uma
Regional, com o objetivo de compartilharem seus aprendizados na execução de seus
planos de ação.
•Nesse encontro, as Escolas em Destaque apresentarão iniciativas que estão gerando os
resultados mais efetivos no Circuito de Gestão.
•É uma oportunidade para as Escolas em Apoio Intensivo e em Alinhamento buscarem
soluções para superar as barreiras e resistências e para resolver os problemas que estão
enfrentando.
O que é a Correção de Rotas?
•É o momento para revisitar o plano de ação para reformular, cancelar, substituir ou incluir
novas ações, visando ao atingimento da meta da Escola.
•A Escola também poderá elaborar ações de redirecionamento que terão o objetivo de
corrigir os problemas relacionados aos processos cruciais do Circuito de Gestão.

43. JOVEM DE FUTURO 43
Participando da RBP
Como será a RBP?
•As Escolas em Destaque compartilham as iniciativas que estão gerando os
resultados mais efetivos no Circuito de Gestão.
•Os Gestores de todas as Escolas são divididos em 4 mesas de discussão (cada
uma com um tema diferente) coordenadas pelos Profissionais de Apoio ao
Circuito de Gestão (ACG).
•Os Gestores participam das mesas em 4 rodadas, passando pelos 4 temas.
•Os Profissionais de Apoio ao Circuito de Gestão (ACG) fazem uma síntese da
mesa e apresentam ao final, com destaques de cada mesa: problematização,
questões e formulações.
•Os Gestores das Escolas em Destaque comentam a apresentação.
Como participar?
•Fazendo perguntas e participando das discussões, visando a levantar ideias para
solução de problemas enfrentados pela Escola.
•Os Formulários SMAR-02 podem ser usados para registrar as ideias levantadas
na RBP.

44. JOVEM DE FUTURO 44
Participando da RBP
Exemplo de preenchimento – Formulários SMAR-02

45. JOVEM DE FUTURO 45
Preparação para RBP: Escola em Destaque
O que preparar?
Uma breve apresentação compartilhando
•Uma ou mais ações do plano que gostaria de destacar.
•Explicação de como a Escola encaminhou ou incluiu na rotina iniciativas relacionadas
à(ao):
1. Elaboração do Plano de Ação
2. Visitas Técnicas e desdobramentos na Escola
3. Acompanhamento das ações e registro da execução no SGP
4. Coleta de dados dos Indicadores Estruturantes
• Uma breve apresentação dos argumentos que justificam a escolha - por que a(s)
ação(ões) foi(ram) escolhida(s) como uma boa prática - e exemplos de como
ela(s) contribuiu(ram) para melhorar os processos de rotina da gestão.

46. JOVEM DE FUTURO 46
Preparação para RBP: Escola em Destaque
Como preparar?
• Reunir-se com o público interno da escola para identificar a ação ou as ações
relacionada(s) aos quatro itens e definir aquela(s) que merece(m) ser destacada(s)
como boa prática.
• Registrar quais são os pontos fortes e os diferenciais da(s) ação(ões) e exemplos de
como ela(s) contribuiu(ram) para melhorar os processos de rotina da gestão na escola.
• Elaborar uma apresentação em slides, com base no arquivo
PPT_RBP_EscolaEmDestaque, incluindo os exemplos relacionados aos itens.
• Fotos de materiais, eventos e pessoas em ação também são muito bem-vindas!
Quanto será o tempo para apresentação?
• Na RBP, a apresentação deve durar no máximo 20 minutos, deixando um tempo
também para responder às perguntas.

47. JOVEM DE FUTURO 47
Preparação para RBP: Escola em Alinhamento
O que preparar?
•Analisar as ações do plano e formular perguntas sobre como melhorá-las.
•Revisar o formulário SMAR-01 e verificar se há questões relacionadas aos pontos a seguir:
1. Elaboração do Plano de Ação
2. Visitas Técnicas e desdobramentos na Escola
3. Acompanhamento das ações e registro da execução no SGP
4. Coleta de dados dos Indicadores Estruturantes
Como preparar?
•Relacionar as perguntas e levá-las por escrito para a RBP (para consulta própria, não será
necessário entregar este material).
Para que as perguntas serão utilizadas?
•Para orientar o compartilhamento de experiências com as Escolas em Destaque.
•Para pautar grupos de discussão que serão montados após as apresentações.

48. JOVEM DE FUTURO 48
Preparação para RBP: Escola em Apoio Intensivo
O que preparar?
•Revisar os problemas de execução identificados na avaliação dos processos cruciais e formular
perguntas sobre os pontos a seguir:
1. Elaboração do Plano de Ação
2. Visitas Técnicas e desdobramentos na Escola
3. Acompanhamento das ações e registro da execução no SGP
4. Coleta de dados dos Indicadores Estruturantes
•As decisões e encaminhamentos registrados no Formulário SMAR-01 podem orientar essas
interações.
Como preparar?
•Relacionar as perguntas e leva-las por escrito para a RBP (para consulta própria, não será
necessário entregar este material).
Para que as perguntas serão utilizadas?
•Para orientar o compartilhamento de experiências com as Escolas em Destaque.
•Para pautar grupos de discussão que serão montados após as apresentações.

49. JOVEM DE FUTURO 49
Preparação para a Correção de Rotas
O que será feito na etapa de Correção de Rotas em relação ao plano de ação?
•A Escola irá revisar seu plano de ação, podendo cancelar algumas ações, incluir outras e
revisar aquelas que precisarem de algum ajuste.
O que preparar em relação aos problemas relacionados aos processos cruciais?
•Na Etapa de Correção de Rotas a Escola poderá elaborar ações de redirecionamento para
solucionar os problemas relacionados aos processo cruciais.
•As ações de redirecionamento terão como objetivo mobilizar as pessoas e recursos
necessários para que os processos cruciais pendentes sejam instaurados.
•Além da RBP, a Gestão da Escola deve conversar as pessoas potencialmente envolvidas
nos processos cruciais para levantar internamente ideias de soluções para os problemas
identificados.
•As decisões e encaminhamentos registrados nos Formulários SMAR-01 podem orientar
essas interações.
•Os Formulários SMAR-02 podem ser usados para registrar as ideias levantadas nas
interações internas.

50. JOVEM DE FUTURO 50
Discussões com o público interno
Exemplo de preenchimento – Formulário SMAR-02

51. JOVEM DE FUTURO 51
6. ENCAMINHAMENTOS
EEM EUCLIDES PINHEIRO DE ANDRADE

52. JOVEM DE FUTURO 52
Até a próxima visita técnica (Correção de Rotas)...

53. JOVEM DE FUTURO 53
7. AVALIAÇÃO
EEM EUCLIDES PINHEIRO DE ANDRADE

54. JOVEM DE FUTURO 54
Recapitulando...
• Quais são as informações nas quais
se basearam as análises feitas na
SMAR?
• Quais são as consequências internas
da SMAR?
• O que é importante considerar ao
interpretar cada gráfico apresentado
no relatório da SMAR?
• Quais são as consequências externas
da SMAR?