O documento fornece instruções passo a passo para criar um Diagrama de Pareto utilizando o Excel. Ele explica como coletar e compilar dados, construir uma tabela, criar um gráfico de barras agrupadas e formatá-lo para que reflita as características-chave de um Diagrama de Pareto. O objetivo é fornecer uma ferramenta útil para tomada de decisão baseada em dados.

1. Serie Ferramentas da Qualidade
Desenvolvimento do Diagrama de
Pareto.

2. Apresentação
Vou mostrar neste slide como fazer um
Diagrama de Pareto utilizando o Excel da
Windows como ferramenta. Vou indicar passo a
passo com ilustrações para facilitar o
entendimento de como compilar os dados e
ajustar o gráfico.

3. Sumário.
• Conhecimento necessário para realização do
trabalho.
• Dados
• Montagem e formatação da tabela e Compilação
dos dados.
• Criação do gráfico.
• Formatação do gráfico
• Considerações finais

4. Conhecimento necessário para
realização do
• Para realizar o gráfico de Pareto é necessário
ter no mínimo um nível de Excel básico;
• Ter um conhecimento mínimo em estatística e
coleta e compilação de dados em tabelas;
• E obviamente compreender a função do
Diagrama na tomada de decisões.

5. Dados/Informação e Decisão/Ação
• Coletar dados simplesmente não nos leva a
lugar nenhum, o importante e saber fazer a
leitura destes dados e transforma-los em
informação, pois decisões são tomadas com
base em informação. O mesmo pode se dizer
da decisão que somente tem valor se
efetivamente se transformar em ação.
DADOS INFORMAÇÃO DECISÃO AÇÃO
FIGURA 01

6. Os dados no nosso caso, foram compilados em um
formulário ilustrado na Figura 02, que é resultado
de um acompanhamento do retrabalho referente a
um lote de um dado produto.
FIGURA 02

7. Montagem da tabela
• Ao abrir o Excel, esta e a janela que
encontraremos ilustrado na figura 03.
FIGURA 03

8. FIGURA 04
1º - Clique
aqui para
marcar a
planilha.
2º - Clique para
abrir o
preenchimento.
3º - Marque a
opção de cor
branca.
• Vamos preparar a área de trabalho da planilha
para facilitar o trabalho deixando-a toda branca.
Siga os passos indicados na figura 04.

9. FIGURA 05
2º - abra o ícone
bordas.
3º - Inserir bordas
1º - Marque as
coordenadas de “2
A” a “2E” e de “2” a
“16” conforme
indicado.
Na figura 05 faremos as bordas da nossa tabela siga
os passos acima.

10. FIGURA 06
Neste passo único você
tem a opção de ajustar
a tabela antes ou após
inserir os “defeitos”
• Na figura 06 indico o ajuste da coluna “A1” a
“A16” para inserir os “defeitos”

11. FIGURA 07
Insira na ordem
decrescente, ou
seja, do maior
valor ao menor,
faça a partir da
célula “A4”
Pode ser feito o
preenchimento
linha a linha
Na figura 07 indico a inserção dos “defeito” que deve ser
feito na ordem decrescente em relação a quantidade
encontrada, indicada na figura 02 coluna “total”.

12. FIGURA 08
Após inserir os
“Defeitos” e os valos
que representam cada
um, vamos fazer a
coluna dos valores
acumulados
=B4
=B5+C4
1º
2º Nestes dois passos faça a primeira formula
em “C4” e a segunda em “C5” depois e só
clicar e arrastar a partir de “C5” conforme
ilustrado.
• Aqui na figura 08 está à fórmula utilizada para os
valores acumulados. Simples não é mesmo?

13. 1º =B4/B$11
FIGURA 09
Neste passo faça a seguinte formula em “D4”
clique e arraste para baixo conforme ilustrado.
• Na figura 09 em um passo faremos a coluna de
porcentagem referente a cada item não serão usadas no
gráfico, mas para caráter informativo e de decisão ficará
disponível.

14. FIGURA 10
Após feito o processo do
slide anterior, marque toda
a coluna e vá a aba (Página
Inicial) no ícone
porcentagem e clique.
• Na figura 10 simplificamos a fórmula ao invés de
multiplicarmos os valores por cem, célula por célula
utilizaremos o ícone “%”.

15. 1º =C4/B$11
FIGURA 11
Neste passo faça a seguinte formula em “E4”
clique e arraste para baixo conforme ilustrado.
• Na figura 11 configure conforme a figura 10 para
transforma-la em porcentagem.

16. Introdução
FIGURA 12
• Na figura 12 vamos inserir os nomes de cada coluna: 1ª “Defeitos”,
2ª Numero de defeitos, 3ª Defeitos acumulados, 4ª Porcentagem,
5ª Porcentagem acumulada. Após marque a linha e clique com o
botão direito do mouse, “formatar célula”, “Alinhamento” e
marque “Quebrar texto automaticamente” e OK.

17. • Na figura 13 você deve centralizar os textos
marcando e clicando nos ícones indicados.
FIGURA 13

18. FIGURA 14
• Na figura 14, Insira o logotipo, copie e cole ou vá na aba
“Inserir” “imagem” e selecione na pasta onde o logo está.
Coloque o título da tabela em “B2”, marque as Células de
“B2” a “E2” e clique no ícone “Mesclar”.

19. Criação do gráfico
• Nesta próxima etapa vamos cria o gráfico e
formata-lo para que tome as características
que nos interessa.

20. Marque as três
colunas indicadas
na ordem indicada
abaixo
FIGURA 15
• O primeiro passo é marcar na ordem as três
colunas: “Defeitos”, “Numero de defeitos” e
“Porcentagem acumulada” conforme a figura 15.

21. FIGURA 16
Selecione na aba
“inserir” o gráfico
indicado abaixo.
• Selecione na aba “inserir” seção de gráficos em
2D colunas “agrupadas” conforme figura 16.

22. Formatação do gráfico
• A partir daqui vamos configurar o gráfico
criado para que se torne um Diagrama de
Pareto.

23. FIGURA 17
• Vamos na figura 17 trocar as barras por linhas. Clique
na barras de porcentagem com o botão direito do
mouse e em “Alterar tipo de gráfico de série”, escolha o
gráfico indicado na figura 18.

24. Introdução
FIGURA 18
• Seleciona na categoria “linha” “linhas” conforme figura 18.

25. FIGURA 19
• Na figura 19, vamos adicionar o eixo secundário, clique
com botão direito do mouse na linha da porcentagem
acumulada e em “Formatar Série de Dados” . Siga o passo
da figura 20.

26. FIGURA 20
• Na figura 20 de continuidade marcando a opção “Eixo
Secundário.

27. 0,0
1,0
0,1
0,02
Eixo das porcentagens Acumuladas
FIGURA 21
• Na figura 21, dê dois Cliques no eixo das porcentagens
acumuladas e mude na caixa “Formatar Eixo” a “Opção de
Eixo” Mínimo, Máximo, Unidade Principal e Unidade
Segundaria de “Automático para “Fixo” e os valores
conforme tabela acima.

28. 0,0
200,0
20,0
10,00
Eixo do numero de defeitos
FIGURA 22
• Na figura 22 vamos ajustar o eixo do Numero de
defeitos

29. FIGURA 23
• Na figura 23 vamos adicionar o rotulo dos dados e só clicar
sobre a barra e linha das tendências com o botão direito do
mouse e em “Adicionar Rótulo de Dados”

30. FIGURA 24
Clique sobre a área do
gráfico, entre na aba
layout no ícone “Titulo
do gráfico” opção
“acima do gráfico”.
• Vamos adicionar o titulo do gráfico na figura 24

31. FIGURA 25
• Na figura 25 temos a visão do gráfico e a
tabela finalizada.

32. Considerações finais.
• Espero com este passo a passo ajuda-lo na
construção desta ferramenta poderosa na
tomada de decisão. Este trabalho passará por
modificações de melhoria continua quando
for escrito o artigo ciclo PDCA os passos
indicados serão aplicados neste slide. Um
grande abraço a todos.
Ronielber Damásio.
damasioroni@gmail.com