Este boletim informativo de março de 2013 da RegenUrb discute: 1) os recursos chaves planejados para a empresa, incluindo estrutura organizacional; 2) planos financeiros iniciais de baixo custo; 3) a importância de monitorar a execução do plano estratégico por meio de reuniões trimestrais.

1. Newsletter #08
Março 2013
Nesta edição:
 Estratégia da RegenUrb:
 Recursos chave
 Planear finanças
 Monitorização da
execução do Plano
estratégico
Estratégia da RegenUrb
No seguimento das anteriores Newsletters, vamos continuar a explicar mais em pormenor os nossos serviços. Até aqui
abordámos os seguintes temas: Porque criámos a RegenUrb, Segmentos de clientes, Enquadramento externo, O que vai
mudar na reabilitação urbana, Programas de apoio à reabilitação, Mercado potencial, Fontes de receitas, Actividades chave,
Cadeia de Valor e Parcerias.
Recursos chave
Os recursos chave previstos para a RegenUrb numa fase posterior (final deste ano de 2013) são os que constam no seguinte
organigrama:
Descrição da posição do Director Técnico:
PLANEAR FINANÇAS
Pelo menos numa fase inicial (sensivelmente no 1º ano de atividade), a RegenUrb irá funcionar segunda a lógica do
Bootstrapping, ou seja, a empresa iniciará a sua atividade sem investimento inicial significativo, tentando encontrar produtos
de grande valor acrescentado.
Assim, na fase inicial, não será necessário alugar instalações; a atividade de escritório será desenvolvida em casa dos sócios.
Para reuniões mais importantes com clientes ou fornecedores, alugar-se-ão instalações, por exemplo durante uma manhã ou
um dia. Considerou-se o aluguer de instalações num ninho de empresas a partir do segundo semestre de 2013.
Outra questão importante relacionada com os
custos são os ordenados. Seguindo a lógica
anterior, haverá apenas um sócio gerente com
um ordenado inferior a 1.000 euros. O ordenado
do sócio gerente seria aumentado para valores
mais altos, de acordo com a faturação crescente
da empresa.
A partir de 2014 será contratado um comercial
com um ordenado fixo mensal. Numa fase inicial,
quando há menos trabalho, não se irão pagar
ordenados fixos, pelo que por cada 1000 € de
faturação se irá pagar 2/3 deste valor aos sócios
que executarem o trabalho. Quando houver um
maior fluxo de trabalho que o justifique, irá
avançar-se para a atribuição de ordenados
mensais fixos.

2. RegenUrb Newsletter #08 Março 2013 Página 2
- Emitir orientações e recomendações;
- Propor, aprovar ou autorizar ajustes em indicadores e metas
estratégicas;
- Propor, aprovar ou autorizar alterações, substituições ou
encerramento de projetos e ações estratégicas;
-Aprovar e priorizar, em bases metodológicas
predominantemente objetivas, a execução de novos projetos
e ações estratégicas;
- Aprovar revisões do plano estratégico, a cada dois anos.
Essas reuniões de análise da estratégia deverão ser feitas uma
vez por cada 3 meses, durante as quais a equipe de líderes
analisa o progresso da estratégia. Os líderes discutem se a
MONITORIZAÇÃO DA EXECUÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO
execução da estratégia continua no rumo certo, destetam a
Um Plano estratégico sem monitoração é mera declaração de ocorrência de problemas na implementação, identificam as
propósitos, mera carta de boas intenções. causas das dificuldades, recomendam medidas preventivas e
A Monitorização do Plano Estratégico consiste em corretivas e definem responsáveis para alcançar o
acompanhar e avaliar a de forma permanente, o desempenho desempenho almejado.
dos elementos analíticos do plano estratégico (indicadores, Fluxo de elaboração e monitoramento do Planeamento
metas, projetos e ações estratégicas), de modo a assegurar o Estratégico:
alcance dos objetivos estratégicos descritos no mapa. A elaboração e o funcionamento do monitoramento do
Deve ser promovida a formação de um grupo de sócios Planeamento Estratégico insere-se no chamado ciclo planear /
gerentes (designado Comitê de Gestão Estratégica) com a executar / verificar / reagir (corretiva e preventivamente).
função de supervisionar os vários processos necessários à
execução da estratégia.
Ao segregar a reunião de análise da operação e a reunião de
análise da estratégia, evita-se assim que as discussões sobre a
implementação e a adaptação da estratégia sejam deixadas
de lado em função do foco nas questões operacionais e táticas
de curto prazo.
O papel do Comitê de Gestão Estratégica:
- Monitorizar o processo de gestão estratégica, tendo por
base seus principais elementos analíticos (objetivos,
indicadores, metas, projetos e ações estratégicas); - Decidir
sobre aspetos relacionados ao cronograma e metodologia de
As reuniões de Análise Estratégica pautar-se-ão,
execução dos projetos e ações estratégicas;
predominantemente, pelo acompanhamento dos esforços
-Decidir sobre aspetos relacionados ao cronograma e despendidos e resultados obtidos.
metodologia de execução dos projetos e ações estratégicas;
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