O documento fornece um resumo da 8a reunião de acompanhamento e esclarecimento de dúvidas sobre o projeto CONASS e BIREME para registro da produção científica e técnica das Secretarias Estaduais da Saúde. O documento lista os membros da BIREME que estão trabalhando no projeto, fornece atualizações sobre o status geral das bases bibliográficas das secretarias estaduais e sobre as revistas científicas publicadas por elas.

1. VIII Reunião de acompanhamento e dúvidas
Introdução ao Catálogo Multimídia
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora de Fontes de Informação Referenciais
Produção de Fontes de Informação
BIREME/OPAS/OMS
02 Outubro 2020
Projeto CONASS e BIREME
Registro da Produção Científica e Técnica das Secretarias Estaduais da Saúde

2. Quem da BIREME está trabalhando
com vocês agora
Verônica Abdala
Gerente da área e responsável pelo
projeto CONASS
Sueli Mitiko Yano Suga
Gestão das Fontes de Informação
Marilda Alves
Diretório da Rede BVS
Laís Aparecida da Silva
Suporte metodológico (sistema FI-
Admin e descrição bibliográfica)
Angélica de Paula
Suporte metodológico – Periódicos
científicos (avaliação, seleção e
monitoramento da contribuição)
Lucilena Maria Braggion de Micco
Suporte metodológico
(indexação de documentos segundo a
Metodologia LILACS)
Amilson Santos
Suporte metodológico (registro dos
periódicos científicos no Portal de
Periódicos da BVS
Ana Kátia Camilo
Analista de sistemas
Atualização de Centros e Periódicos
Processamento das bases no FI-Admin
Vinícius Antonio
Atualização de Centros e Periódicos
Desenvolvimento e processamento das
bases no FI-Admin
Marcos Luis Mori
Suporte tecnológico (da Gerencia de
Metodologías e Tecnologias de
Informação da BIREME)
Fábio Brito
Coleta dos dados das publicações do
sistema FI-Admin para publicação na
interface de pesquisa do CONASS
Marcelo Bottura
Publicação da interface intregrada de
pesquisa do CONASS
Leonardo Ragacini
Apoio nos registros de multimídia
Elizabeth Perez Biruel
Apoio metodológico em Recursos de
Aprendizagem

3. Status geral (bases bibliográficas) – proj. fase 2
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Bahia SES-BA - Secretaria de
Estado da Saúde de Bahia
BR2149.1 Escola de Saúde Pública da
Bahia
Registros
bibliográficos
3 97
96 (P)
1 (R)
Espírito Santo SES-BA - Secretaria de
Estado da Saúde de Espírito
Santo
BR2511 Instituto Capixaba de Ensino
Pesquisa e Inovação em Saúde
Registros
bibliográficos
2 0
Maranhão SES-MA - Secretaria de
Estado da Saúde do
Maranhão
BR2195.1 Escola de Saúde Pública do
Maranhão
Registros
bibliográficos
1 7
5 (P)
2 (R)
Mato Grosso SES-MT - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso
BR479 Escola de Saúde Pública de Mato
Grosso
Registros
bibliográficos
3 7 (R)
Mato Grosso do
Sul
SES-MS - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso do Sul
BR476 e
BR2153.1
Escola de Saúde Pública Dr.
Jorge David Nasser
Escola Técnica do SUS Profa Ena
de Araujo Galvão
Registros
bibliográficos
4 0
Minas Gerais SES-MG - Secretaria de
Estado da Saúde de Minas
Gerais
BR1361.1 Escola de Saúde Pública do
Estado de Minas Gerais
Registros
bibliográficos
1 148
(142P)
Paraíba SES-PB - Secretaria de
Estado da Saúde da Paraíba
BR2199.1 Centro Formador de Recursos
Humanos da Paraíba
Registros
bibliográficos
1 5 (P)

4. Status geral (bases bibliográficas) – proj. fase 2
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Paraná SESA-PR - Secretaria de
Estado da Saúde do Paraná
BR1961 Escola de Saúde Pública do
Paraná – Centro Formador de
RH Caetano Munhoz
Registros
bibliográficos
Multimídia
2 16 (P)
Pernambuco SES-PE - Secretaria de
Estado da Saúde de
Pernambuco
BR1903.1 Escola de Governo em Saúde
Pública de Pernambuco
Registros
bibliográficos
1 57 (P)
Piauí SESAPI - Secretaria de
Estado da Saúde do Piauí
BR1897.1 Escola Técnica do SUS do Piauí Registros
bibliográficos
4 33
32 (P)
1 (R)
Rio Grande do
Norte
SES-RN - Secretaria de
Estado da Saúde do Rio
Grande do Norte
BR298.1 Centro de Formação de Pessoal
para os Serviços de Saúde - Rio
Grande do Norte
Registros
bibliográficos
1 13
11 (R)
2 (R)
Rio Grande do Sul SES-RS - Secretaria de
Estado da Saúde do Rio
Grande do Sul
BR559.1 Escola de Saúde Pública, Rio
Grande do Sul
Registros
bibliográficos
2 46
33 (P)
12 (R)
Santa Catarina SES-SC - Secretaria de
Estado da Saúde de Santa
Catarina
BR518.2 Escola de Saúde Pública - Escola
de Formação em Saúde
Registros
bibliográficos
1 42 (P)
Sergipe SES-SE - Secretaria de
Estado da Saúde de Sergipe
BR2157.1 Fundação Estadual de Sergipe -
FUNESA
Registros
bibliográficos
3 18
10 (P)
8 (R)
Tocantins SES-TO - Secretaria de
Estado da Saúde de
Tocantins
BR1965 Escola Tocantinense do SUS-
ETSUS
Registros
bibliográficos
Multimídia
17
16 (P)
1 ®

5. Status geral (bases bibliográficas) -
adesão fase 1 e base preexistente
SES Base de dados Código
CC
Instituição Fonte de
Informação
Usuário
s
Registr
os
Goiás SES-GO - Secretaria de
Estado da Saúde de Goiás
BR1759.1 Escola de Saúde de Goiás Registros
bibliográficos
Multimídia|
DirEve | LIS |
Leyes
2 119
115 (P)
Rio de Janeiro SES-RJ – Secr. Est. Saúde
RJ
BR454.4 Secretaria de Estado de Saúde do
Rio de Janeiro
Subsecretaria de Pós-Graduação,
Ensino e Pesquisa em Saúde
Registros
bibliográficos,
multimídia, LIS,
Leyes
82
62 (P)
3 (R)
9(R)
São Paulo SES-SP- Secr. Esta. Saúde
SP
BR91.2 Secretaria de Estado da Saúde de
São Paulo
Coordenadoria de Controle de
Doenças
Registros
bibliográficos,
multimídia, LIS,
Leyes
41707
CONASS CONASS – Produção
científica e técnica
CONASS Registros
bibliográficos
1156
1092
(P)
44 (R)
13 (R)
Legenda dos status dos registros:
(P) Publicado (apresentado na interface de busca)
(R) Rascunho (não apresentados na interface de busca)
(R) Rejeitado (não apresentados na interface de busca)

6. Resultados começam a aparecer:
https://pesquisa.bvsalud.org/conass/

7. Revistas científicas das Secretarias
TítuloInde Título abreviado (ISSN) ISSN Código CC Código
Editor
Indexada em
Caderno Mídia e Saúde Pública Cad. Mídia Saúde Pública 1984-039X BR1361.1 ColecionaSUS,
CONASS, SES-
MG
Caderno Saúde Mental Cad. Saúde Ment 1984-5359 BR1361.1 ColecionaSUS,
CONASS, SES-
MG
Revista de Saúde Pública do Paraná Rev. Saúde Pública do Paraná
(Online)
2595-4482 (Print)
2595-4474 (Online)
BR1961 BR1961.9 ColecionaSUS,
CONASS, SES-
PR
Gerais: Revista de Saúde Pública do
SUS/MG
Gerais (Esc. Saúde Pública Minas
Gerais)
2318-2598 BR1361.1 BR1361.9 ColecionaSUS,
CONASS, SES-
MG
Revista Baiana de Saúde Pública
(Impresso)
Rev. baiana saúde pública 0100-0233 BR15,1 BR800.9 LILACS
Revista Mineira de Saúde Pública Rev. min. saúde pública 1808-6373 BR1361.1 ColecionaSUS,
SES-MG,
CONASS
Revista Científica da Escola Estadual
de Saúde Pública de Goiás Cândido
Santiago
Rev. Cient. Esc. Estadual Saúde
Pública de Goiás Cândido Santiago
2447-3405 BR1759.1 BR1759.9 LILACS,
ColecionaSUS,
CONASS, SES-
GO
Revista de Saúde Pública de Mato
Grosso do Sul
Rev. saúde pública Mato Grosso Sul 1981-9722 BR476 BR476.9 ColecionaSUS,
CONASS, SES-
MS

8. Feedbacks de indexação
• SES/BA - Creuza
• SES/GO – Matilde e Wusula
• SES/PB - Max
• SES/PE – Anefátima
• SES/PI - Jesus
• SES/SC - Petrocelli

9. FI-Admin em manutenção no dia 05 de
Outubro, segunda-feira, das 8h00 às 10h00

10. Introdução ao Catálogo
Multimídia
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS

11. Página pública do Catálogo Multimídia
No Portal Regional da BVS
https://bvsalud.org/
ou diretamente:
https://bvsalud.org/multimedia/

12. Pesquisa no Portal Regional da BVS
Depois de 3 dias da publicação do registro

13. Pesquisa no Portal Regional da BVS
Depois de 3 dias da publicação do registro

14. Informação básica
Descrição
Descritores de
assunto
Recursos similares
Link para o “texto
completo”

15. Recursos Multimídia do CONASS
https://pesquisa.bvsalud.org/conass/

16. Pesquisa no portal da catalogo Multimídai
Título e
Coleção
Descrição
Descritores de
assunto
Player do vídeo
no YouTube
Caixa de
pesquisa
Coleção
Asuntos
Imediato após publicação no sistema

17. Link e
Coleção
Descrição
Descritores de
assunto
Player do vídeo
no YouTube
Título
Autores e
Contribuidores
Idioma e
Duração
Ferramentas
de Interação
Mídias relacionadas

18. Catálogo Multimídia
É uma fonte de informação na qual se registram publicações que
são criadas aplicando os recursos de gravações de imagens
visuais, geralmente em movimento, acompanhadas de som e
textos, destinadas a serem visualizadas através de televisão,
computador e dispositivo móvel.
Vídeos, fotos, infográficos, apresentações, e áudios

19. Critérios de seleção
Temática de saúde
•Vídeos: gravação de relatos, entrevistas, programas,
transmissões ao vivo, vídeos de campanhas de saúde,
vídeos de telemedicina e outros
•Imagens: folhetos, cartazes e materiais de campanhas
de saúde, fotos individuais ou de personalidades em
eventos de saúde, foto de cobertura de evento, imagens
de doenças que são tema de relatos de casos clínicos
•Apresentações: slides de palestras e apresentações
realizadas no contexto das atividades dos centros
cooperantes
•Áudios: discursos, declarações,
entrevistas, podcasts e gravação de programas ao vivo

20. Critérios de seleção
Confiável
Dados confiáveis
Autoria da própria
instituição ou conhecida
Sem conflito de interesse
Universidades
Institutos de Pesquisa
Sociedades científicas
Orgãos
governamentais

21. Critérios de seleção
Conteúdo
publicado
na nuvem
Servidor do
FI-Admin
Tamanho de
arquivos para
carga na internet,
ou seja, baixa
definição
Forma recomendada

22. Perfis de usuário e acesso
Responsável por criar
registros
A publicação depende
da validação de um
editor
Pode ver todos os
registros publicados
no Multimídia, mas
não pode editar-los
Documentalista

23. Perfis de usuário e acesso de usuario y permisos
Editor
Responsável
pelo controle de
qualidade dos
registros
Revisa, valida e
publica os
registros do
Documentalista
Pode criar
registros
Pode reutilizar
os registros já
publicados no
sistema para
sua BVS
Mantém o
conteúdo no
decorrer do seu
ciclo de vida

24. Em geral, criamos os usuários com o perfil de Editor e tem
acesso de edição a qualquer registro do Catálogo Multimídia
Por isso pedimos muita atenção.
Antes de incluir qualquier material no sistema FI-Admin
Verifique qual fonte de informação
este material deve ser registrado
É de responsabilidade do usuário garantir a qualidade dos
dados inseridos no sistema FI-Admin, de acordo com a
Metodologia de cada fonte de informação.

25. Antes de incluir novos materiais:
Verifique se a publicação já
está disponivel na fonte. Clique
na aba "todas as mídias" e
pesquise por título na caixa de
busca
Se o registro já estiver em
multimídia, confirme se faltam
informações e adicione-as de
acordo com o material;
Inserir materiais multimídia
relacionados à área temática
da BVS;
A multimídia deve ser inserida
no idioma em que as
informações estão disponíveis.

26. Status Todo novo registro é criado com o status
Pendente
Pendente: Registro em fase de
criação ou pendente de
revisão por um usuario com
perfil Editor
Admitido: registro finalizado e
disponível na interface de
busca
Recusado: registro que não
atende ao criterio da base de
dados
Eliminado: registro
anteriormente Admitido, mas
que, por alguna razão externa,
deixou de existir e não pode
mais ser recuperado (URL)

27. Vamos acessar o sistema
http://fi-admin.bvsalud.org/

28. Acceso al sistema y creación del registro
Nome de
usuário e
código do
Centro
Cooperante
Idioma da interface no
sistema (disponível em
inglês, português e
espanhol)

29. Selecione a opção “Multimídia” no menu
“Fonte de Informação”

30. É possível refinar sua busca na aba “Todas as
mídias”: Centro cooperante e Área temática
Filtrar por centro
cooperante
Filtrar por área temática

31. Atenção! antes de criar um novo registro, verifique si
ele já existe no sistema. Pesquise por palavras do título
na caixa de busca da aba “Todas as mídias”

32. Agora que já checou que ele não existe, crie um novo
registro.

33. E se parece que já existe? Ou realmente já existe?

34. Verifique um por um

35. A forma mais rápida e fácil é copiar o link e verificar

36. Resultado

37. Critérios para decidir qual registro
deve ser mantido
Por que este foi o registro escolhido ter
seu status mudado para “Recusado”
• Porque já havia um registro criado
anteriormente
• Porque a informação da Coleção está
inconsistente. O recurso foi criado pelo
Ministério da Saúde do Brasil
Há possibilidade do primeiro registro
criado ser o modificado?
• Somente se houver muitas
inconsistências no registro

38. Agora tudo pronto! Vamos criar um
novo registro!
Nova mídia

39. Criar um novo registro
Se for realizar o
registro inteiro, já
troque para
Admitido.
Se não tem certeza,
troque somente ao
finalizar
Selecione o
tipo de mídia

40. 1. O campo Coleção é um dado descritivo da
publicação. É comparável à informação de série,
coleção ou evento de um registro bibliográfico.
Importante: Não confundir com área temática ou
classificação ou criação de clusters
2. Se a Coleção já foi descrita,
reutilize-a quantas vezes necessário.
Importante: Revisar os dados
descritivos dessa coleção uma vez
que pode se refería a outra coleção
de mesmo nome
Se o recurso tem coleção,
pesquisar se ela já existe no
sistema

41. Exemplos de Coleção
https://www.youtube.com/watch?v=25mdZLQVR4w&lis
t=PLXfgc17FwsZ8c0TK4KKHtwbL0_FJNsyu8&index=5
https://www.paho.org/en/health-emergencies/social-
media-postcards-myth-busters-covid-19

42. Preenchimento de dados de Coleção
https://www.youtube.com/watch?v=25mdZLQVR4w&lis
t=PLXfgc17FwsZ8c0TK4KKHtwbL0_FJNsyu8&index=5

43. Título:
Título: conforme documento respeitante às regras ortográficas, maiúsculas
para o início das frases e acrônimos
Analise bem o título e complemente-o, se necessário.
Embora esse campo não seja obrigatório, ele ajuda na recuperação e
disseminação de informações relevantes; portanto, é recomendável
preenchê-las, se possível. O título deve preferencialmente ser traduzido
para o inglês, pois é um idioma com maior acesso científico internacional

44. Este campo é obrigatório,
copie e cole do URL no
navegador
Campo Link – Copiar o link do navegador

45. Se você copiar esse link o
vídeo não será visualizado
na interface de busca
Com o link do navegador
Com o link do compartilhamento
Qual link devo colar no campo?

46. Sempre inclua a descrição
do conteúdo, pois vídeos,
imagens e áudios não
trazem essas informações
descritivas e os títulos não
são suficientemente
descritivos
Inclua o que é o item e seu
contexto de produção.
Objetivos e principais
discussões temáticas
IMPORTANTE: descreva apenas os tópicos do
conteúdo do vídeo. Os aspectos físicos do
vídeo não devem ser descritos em outros
campos específicos
Campo Descrição
Esse é um campo muito importante, pois é o que define se um usuário vai assistir ao
vídeo, ouvir o áudio ou entender o contexto de uma imagem.

47. Geralmente, a autoria é institucional, mas se houver autoria pessoal, o nome da
pessoa responsável pode ser incluído a partir do sobrenome, seguido pelo
nome.
De preferência, inclua o nome completo do autor.
Eles não são autores, mas contribuíram de alguma forma para a produção de
vídeos. Não é um campo obrigatório. Se você não tiver certeza da contribuição,
deixe em branco.

48. Campo "Idioma" Inclua todos os idiomas que
aparecem na média. Se houver legendas nativas (não
geradas automaticamente), inclua essas informações
no campo "Notas do conteúdo". Exemplo: legendas
em inglês....
Campo "Idioma" Inclua todos os idiomas que aparecem na média. Se houver legendas
nativas (não geradas automaticamente), inclua essas informações no campo "Notas do
conteúdo". Exemplo: legendas em inglês.

49. Nesse campo, preencha outras
versões da média descritiva,
exemplo: Também disponível em
infográfico
Nesse campo, você pode descrever
outros detalhes importantes que não
foram incluídos nos campos de visão
geral
Nesse campo, você deve inserir a
dimensão (tamanho) do vídeo. Não
confunda com extensão
Outros detalhes físicos:
Se com som: eles são
Seja colorido ou preto e branco: col
ou bl. e n.
Exemplo de preenchimento

50. Nesse campo, todos os
links relacionados ao
vídeo devem ser
colocados como o local
da página em que o
vídeo foi gravado ou
outros links que
possam ser de
interesse sobre o
assunto abordado no
vídeo.

51. Alterar status
para Admitido
Para inserir um descritor, clique com o botão direito na lupa. Mouse, a tela será aberta
para localizar o descritor do material, digite o termo na caixa de pesquisa e leia a nota
de indexação. Para adicionar outros termos, clique em "Adicionar descritor"
Aba Indexação
Apagar
descritores não
necessários

52. Termos não encontrados no DeCS podem ser
incluídos em palavras-chave

53. Aba Multimídia
Atenção! inclui o link para acessar diretamente na interface de pesquisa

54. Atenção: Se a mídia não é visualizada na
interface de busca, revisar o link
Video Imagem fixaApresentação

55. Agora a última etapa:
• Se tenho uma mídia em uma temática que pode ser
incluída em mais de uma área temática, como defino
onde a mídia será apresentada?
– Se você faz parte de uma BVS, inclua na área temática
dessa BVS.
– Entre em contato com o coordenador da BVS cuja temática
a sua instituição tem produção e verifique se você pode
contribuir com a área temática dele.
• Se sua instituição produz mídias, mas você não faz
parte de uma BVS, onde pode registrar suas mídias?
– Entre em contato com bir.fir@paho.org para que possamos
estudar

56. Identificação das áreas temáticas das quais o registro pode ser parte

57. Clique no botão
“Gravar:”
Identificação das áreas temáticas das quais o registro pode ser parte

58. Acesse a página com todas as apresentações:
https://lilacs.bvsalud.org/sessoes-virtuais-lilacs/

59. Muito obrigada
bir.lilacs@paho.org
sugasuel@paho.org