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IV Reunião de acompanhamento e dúvidas
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora de Fontes de Informação Referenciais
Produção de Fontes de Informação
BIREME/OPAS/OMS
11 Setembro 2020
Projeto CONASS e BIREME
Registro da Produção Científica e Técnica das Secretarias Estaduais da Saúde
Quem da BIREME está trabalhando
com vocês agora
Verônica Abdala
Gerente da área e responsável pelo
projeto CONASS
Sueli Mitiko Yano Suga
Gestão das Fontes de Informação
Marilda Alves
Diretório da Rede BVS
Laís Aparecida da Silva
Suporte metodológico (sistema FI-Admin
e descrição bibliográfica)
Angélica de Paula
Suporte metodológico – Periódicos
científicos (avaliação, seleção e
monitoramento da contribuição)
Lucilena Maria Braggion de Micco
Suporte metodológico
(indexação de documentos segundo a
Metodologia LILACS)
Amilson Santos
Suporte metodológico (registro dos
periódicos científicos no Portal de
Periódicos da BVS
Ana Kátia Camilo
Analista de sistemas
Atualização de Centros e Periódicos
Processamento das bases no FI-Admin
Vinícius Antonio
Atualização de Centros e Periódicos
Desenvolvimento e processamento das
bases no FI-Admin
Marcos Luis Mori
Suporte tecnológico (da Gerencia de
Metodologías e Tecnologias de
Informação da BIREME)
Fábio Brito
Coleta dos dados das publicações do
sistema FI-Admin para publicação na
interface de pesquisa do CONASS
Marcelo Bottura
Publicação da interface intregrada de
pesquisa do CONASS
Status geral (adesão fase 2)
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Bahia SES-BA - Secretaria de
Estado da Saúde de Bahia
BR2149.1 Escola de Saúde Pública da
Bahia
Registros
bibliográficos
3 37 (P)
Espírito Santo BR2511 Instituto Capixaba de Ensino
Pesquisa e Inovação em Saúde
Registros
bibliográficos
2 0
Maranhão SES-MA - Secretaria de
Estado da Saúde do
Maranhão
BR2195.1 Escola de Saúde Pública do
Maranhão
Registros
bibliográficos
1 3
Mato Grosso SES-MT - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso
BR479 Escola de Saúde Pública de Mato
Grosso
Registros
bibliográficos
3 2 (R)
Mato Grosso do
Sul
SES-MS - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso do Sul
BR476 e
BR2153.1
Escola de Saúde Pública Dr.
Jorge David Nasser
Escola Técnica do SUS Profa Ena
de Araujo Galvão
Registros
bibliográficos
4 0
Minas Gerais SES-MG - Secretaria de
Estado da Saúde de Minas
Gerais
BR1361.1 Escola de Saúde Pública do
Estado de Minas Gerais
Registros
bibliográficos
1 146 (RP)
Paraíba SES-PB - Secretaria de
Estado da Saúde da Paraíba
BR2199.1 Centro Formador de Recursos
Humanos da Paraíba
Registros
bibliográficos
1 3 (P)
Status geral (adesão fase 2)
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Paraná SESA-PR - Secretaria de
Estado da Saúde do Paraná
BR1961 Escola de Saúde Pública do
Paraná – Centro Formador de
RH Caetano Munhoz
Registros
bibliográficos
Multimídia
2 0
Pernambuco SES-PE - Secretaria de
Estado da Saúde de
Pernambuco
BR1903.1 Escola de Governo em Saúde
Pública de Pernambuco
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bibliográficos
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Piauí SESAPI - Secretaria de
Estado da Saúde do Piauí
BR1897.1 Escola Técnica do SUS do Piauí Registros
bibliográficos
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Rio Grande do
Norte
SES-RN - Secretaria de
Estado da Saúde do Rio
Grande do Norte
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Resultados começam a aparecer:
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Revistas científicas das Secretarias
Título Título abreviado (ISSN) ISSN Código
CC
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Revista de Saúde Pública do Paraná Rev. Saúde Pública do Paraná (Online) 2595-4482 (Print)
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Gerais: Revista de Saúde Pública do SUS/MG Gerais (Esc. Saúde Pública Minas Gerais) 2318-2598 BR1361.1
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Rev. saúde pública Mato Grosso Sul 1981-9722 BR476 BR476.9
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Tipo de documento : Boletim Epidemiológico
Lais Silva
BIREME/OPS/OMS
11 de setembro de 2020
Tutorial sobre criação de registros bibliográfico no sistema
FI-Admin
Slide 11 ao 15 - Instruções gerais
Slide 16 ao 24 - Aba Metadados (Base de dados, Título, autor, pagina, idioma, palavras-
chave e resumo)
Slide 25 ao 29 – Aba indexação
Slide 30 e 31 – Aba texto completo
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Slide 33 - Breve definição dos termos - Aba Indexação ( descritores-primários,
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Antes de criar um novo Registro, selecione
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Antes de inserir o registro faça uma busca no sistema FI-Admin
https://fi-admin.bvsalud.org/ e no portal BVS https://bvsalud.org/
Evite duplicar dos registros
Manual de descrição bibliográfica LILACS:
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Aba <Biblioteca>
1. Localização do documento -
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Na indexação: Nunca usar o descritor “Saúde pública” – este
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O que é indexação temática? é a análise de assunto, que é
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Descritor Pré- codificado: define o sujeito da pesquisa, o
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humano verifique se o documento informa o gênero, Idade,
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Descrição bibliográfica: É realizada pelos bibliotecários do
setor de processo técnico, para melhoria da qualidade dos
serviços e produtos de informação oferecido de acordo com
a Metodologia LILACS
Título: quando estiver todo em caixa alta, faça a correção de
acordo com as regras ortográficas
Resumo: Quando tiver caracteres estranhos, palavras
grudadas ou espaços demais, copie e cole no bloco de notas,
faça a correção e copie e cole no campo resumo.
As regras de preenchimento é a mesma para todos os tipos
de documentos
Incluir apenas o que aparece no documento, se não existe a
informação no documento, não registramos
O documento deve ter as informações básicas exigidas
Reservem um tempo assista a
apresentação sobre indexação do
covid-19
Sesión virtual sobre Indización de documentos según
Metodología LILACS (2020). Tema.COVID-19
https://www.youtube.com/watch?v=ZE2yxsFNORU
Apresentação: Material: https://bit.ly/2YXvjQt
Guia de seleção de documentos para a base de dados LILACS
http://red.bvsalud.org/lilacs/wp-content/uploads/sites/2/2016/07/LILACS-
1-GuiaSelecao-pt.pdf
Manual de Descrição Bibliográfica - Metodologia LILACS - BVS
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-2-
ManualDescricao-pt.pdf
Manual de Indexação de Documentos para a Base de
Dados LILACS
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-4-
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Muito obrigada!
Dúvidas: red-bvs@googlegroups.com
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Projeto CONASS - IV Reunião de acompanhamento e dúvidas - Status geral (adesão fase 2) e criação de registro bibliográfico no sistema FI-Admin

  • 1. IV Reunião de acompanhamento e dúvidas Sueli Mitiko Yano Suga Supervisora de Fontes de Informação Referenciais Produção de Fontes de Informação BIREME/OPAS/OMS 11 Setembro 2020 Projeto CONASS e BIREME Registro da Produção Científica e Técnica das Secretarias Estaduais da Saúde
  • 2. Quem da BIREME está trabalhando com vocês agora Verônica Abdala Gerente da área e responsável pelo projeto CONASS Sueli Mitiko Yano Suga Gestão das Fontes de Informação Marilda Alves Diretório da Rede BVS Laís Aparecida da Silva Suporte metodológico (sistema FI-Admin e descrição bibliográfica) Angélica de Paula Suporte metodológico – Periódicos científicos (avaliação, seleção e monitoramento da contribuição) Lucilena Maria Braggion de Micco Suporte metodológico (indexação de documentos segundo a Metodologia LILACS) Amilson Santos Suporte metodológico (registro dos periódicos científicos no Portal de Periódicos da BVS Ana Kátia Camilo Analista de sistemas Atualização de Centros e Periódicos Processamento das bases no FI-Admin Vinícius Antonio Atualização de Centros e Periódicos Desenvolvimento e processamento das bases no FI-Admin Marcos Luis Mori Suporte tecnológico (da Gerencia de Metodologías e Tecnologias de Informação da BIREME) Fábio Brito Coleta dos dados das publicações do sistema FI-Admin para publicação na interface de pesquisa do CONASS Marcelo Bottura Publicação da interface intregrada de pesquisa do CONASS
  • 3. Status geral (adesão fase 2) SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de Informação Usuários Registro s Bahia SES-BA - Secretaria de Estado da Saúde de Bahia BR2149.1 Escola de Saúde Pública da Bahia Registros bibliográficos 3 37 (P) Espírito Santo BR2511 Instituto Capixaba de Ensino Pesquisa e Inovação em Saúde Registros bibliográficos 2 0 Maranhão SES-MA - Secretaria de Estado da Saúde do Maranhão BR2195.1 Escola de Saúde Pública do Maranhão Registros bibliográficos 1 3 Mato Grosso SES-MT - Secretaria de Estado da Saúde de Mato Grosso BR479 Escola de Saúde Pública de Mato Grosso Registros bibliográficos 3 2 (R) Mato Grosso do Sul SES-MS - Secretaria de Estado da Saúde de Mato Grosso do Sul BR476 e BR2153.1 Escola de Saúde Pública Dr. Jorge David Nasser Escola Técnica do SUS Profa Ena de Araujo Galvão Registros bibliográficos 4 0 Minas Gerais SES-MG - Secretaria de Estado da Saúde de Minas Gerais BR1361.1 Escola de Saúde Pública do Estado de Minas Gerais Registros bibliográficos 1 146 (RP) Paraíba SES-PB - Secretaria de Estado da Saúde da Paraíba BR2199.1 Centro Formador de Recursos Humanos da Paraíba Registros bibliográficos 1 3 (P)
  • 4. Status geral (adesão fase 2) SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de Informação Usuários Registro s Paraná SESA-PR - Secretaria de Estado da Saúde do Paraná BR1961 Escola de Saúde Pública do Paraná – Centro Formador de RH Caetano Munhoz Registros bibliográficos Multimídia 2 0 Pernambuco SES-PE - Secretaria de Estado da Saúde de Pernambuco BR1903.1 Escola de Governo em Saúde Pública de Pernambuco Registros bibliográficos 1 17 (P) Piauí SESAPI - Secretaria de Estado da Saúde do Piauí BR1897.1 Escola Técnica do SUS do Piauí Registros bibliográficos 4 13 (R) Rio Grande do Norte SES-RN - Secretaria de Estado da Saúde do Rio Grande do Norte BR298.1 Centro de Formação de Pessoal para os Serviços de Saúde - Rio Grande do Norte Registros bibliográficos 1 10 (R) 2 R) Rio Grande do Sul SES-RS - Secretaria de Estado da Saúde do Rio Grande do Sul BR559.1 Escola de Saúde Pública, Rio Grande do Sul Registros bibliográficos 2 6 (PR) Santa Catarina SES-SC - Secretaria de Estado da Saúde de Santa Catarina BR518.2 Escola de Saúde Pública - Escola de Formação em Saúde Registros bibliográficos 1 2 (R) Sergipe SES-SE - Secretaria de Estado da Saúde de Sergipe BR2157.1 Registros bibliográficos 3 10 (P- 1R) Tocantins BR1965 Escola Tocantinense do SUS- ETSUS Registros bibliográficos Multimídia 2 (P)
  • 5. Status geral (adesão fase 1 e preexistente) SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de Informação Usuários Registro s Goiás SES-GO - Secretaria de Estado da Saúde de Goiás BR1759.1 Escola de Saúde de Goiás Registros bibliográficos Multimídia| DirEve | LIS | Leyes 2 110 Rio de Janeiro SES-RJ – Secr. Est. Saúde RJ BR454.4 Registros bibliográficos, multimídia, LIS, Leyes 82 São Paulo SES-SP- Secr. Esta. Saúde SP 41522
  • 6. Resultados começam a aparecer: https://pesquisa.bvsalud.org/conass/
  • 7. Revistas científicas das Secretarias Título Título abreviado (ISSN) ISSN Código CC Código Editor Revista de Saúde Pública do Paraná Rev. Saúde Pública do Paraná (Online) 2595-4482 (Print) 2595-4474 (Online) BR1961 BR1961.9 Gerais: Revista de Saúde Pública do SUS/MG Gerais (Esc. Saúde Pública Minas Gerais) 2318-2598 BR1361.1 Revista baiana de saúde pública (Impresso) Rev. baiana saúde pública 0100-0233 BR15,1 (LILACS) Revista Mineira de Saúde Pública Rev. min. saúde pública 1808-6373 BR1361.1 (Coleciona SUS) Revista Científica da Escola Estadual de Saúde Pública de Goiás Cândido Santiago Rev. Cient. Esc. Estadual Saúde Pública de Goiás Cândido Santiago 2447-3405 BR1759.1 BR1759.9 Revista de Saúde Pública de Mato Grosso do Sul Rev. saúde pública Mato Grosso Sul 1981-9722 BR476 BR476.9
  • 9. Tipo de documento : Boletim Epidemiológico Lais Silva BIREME/OPS/OMS 11 de setembro de 2020 Tutorial sobre criação de registros bibliográfico no sistema FI-Admin
  • 10. Slide 11 ao 15 - Instruções gerais Slide 16 ao 24 - Aba Metadados (Base de dados, Título, autor, pagina, idioma, palavras- chave e resumo) Slide 25 ao 29 – Aba indexação Slide 30 e 31 – Aba texto completo Slide 32 – Aba biblioteca Slide 33 - Breve definição dos termos - Aba Indexação ( descritores-primários, descritores secundários e descritores pré-codificados) Slide 34 - Dicas gerais Slide 35 - Gravação e apresentação da indexação sobre COVID-19 Slide 36 - Guia de seleção de documentos e manuais de descrição e indexação
  • 11. Antes de criar um novo Registro, selecione o “Tipo de documento” corretamente Importante Por quê? Os campos de preenchimento diferem de acordo com cada tipo de documento
  • 12. Todo boletim epidemiológico será uma série monográfica? Não, depende do formato do documento Por ser um documento atualizado periodicamente, os boletins epidemiológicos geralmente são classificados como: Série monográfica ou documento não convencional
  • 13. Documento que constitui uma unidade em si mesmo e que faz parte de um conjunto de obras planejado para ter um número infinito de partes separadas Tipo de documento : Série monográfica
  • 14. Documento: Não convencional Geralmente em um documento institucional ou governamental não constam: o ISSN o ISBN o Editora
  • 15. Importante Veja apresentação completa sobre criação de registros bibliográficos de acordo com a Metodologia LILACS e saiba mais sobre a Metodologia. https://www.youtube.com/watch?v=mCyRAqEgKKo Antes de inserir o registro faça uma busca no sistema FI-Admin https://fi-admin.bvsalud.org/ e no portal BVS https://bvsalud.org/ Evite duplicar dos registros Manual de descrição bibliográfica LILACS: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-2- ManualDescricao-pt.pdf
  • 16. Em Base de dados sempre selecionar de acordo com os critérios de cada base, se necessário marque outra base de contribuição, já pré-estabelecido com o coordenador
  • 17. Sugestão: Gravar como rascunho Após preencher todas as abas, revisar é publicar
  • 18. Respeite as regras ortográficas, letras maiúsculas apenas para inicio de frase, siglas e nomes próprios, se necessário faça a correção
  • 19. Não preencher simultaneamente autor pessoal e autor institucional. Havendo autor pessoal dá-se preferência a este
  • 20.
  • 21. Registra-se neste campo informações de interesse do usuário Nota geral Nota formatada de conteúdo Nota de disponibilidade de forma física adicional Nota de reprodução Nota de versão original Se a informação estiver no documento, se não não tem, fica em branco
  • 22. Data de publicação deve estar de acordo com a Data normalizada Clique no campo para obter ajuda e ver exemplos
  • 23. Palavras-chave são escolhida pelo autor são termos que complementam o resumo, é facilita a recuperação do documento na pesquisa. Clique
  • 24. Se não tem o resumo é recomendável que faça um breve resumo que permita que o pesquisador tenha uma ideia sobre o conteúdo do documento
  • 25. Aba Indexação Indización de documentos según Metodología LILACS: primarios y secundarios: https://www.youtube.com/wat ch?v=eZg6BmAs6uM - Apresentação: https://bit.ly/2Y6mIvH Analise o descritor sugerido verifique se aparece no texto, certifique-se que esta sendo discutido
  • 26. Quantos descritores posso utilizar? • 6 descritores primários • 20 secundário O mesmo qualificador pode ser usado até três vezes com descritores diferentes, sendo um descritor primário e os outros secundários Qualificadores visão geral: https://www.youtube.com/watch?v=FUk-dAmiov4 - Apresentação: https://bit.ly/2CcrEXt
  • 27. Uso de Tipos de Publicación en la indización LILACS Gravação : https://www.youtube.com/watch?v=CU4SlKz2UbY - Apresentação : https://bit.ly/3fyIDSh
  • 28. Consulte a descrição no Decs Indización de documentos según Metodología LILACS - Uso de pre-codificados Gravação: https://bit.ly/3d26193 - Apresentação: https://bit.ly/3d766Z4 Sempre que marcar feminino, masculino ou criança, marcar também identifique se o estudo foi realizado em “Humano”
  • 29. 1. Alcance temporal - Aspectos históricos e epidemiológicos no documento 2. Indivíduo como tema - Nome da pessoa que representa o conteúdo do documento, em geral ocorre em documentos históricos, biográficos ou de obituário 3. Regiões não DeCS - cidades, regiões ou áreas geográficas descrita no documento 4. Instituição como tema - representa o conteúdo do próprio documento 5. Revisões de literatura – identificar as referências
  • 30. Aba texto completo • Informar o Link para acesso ao documento • Teste o link para ver se funciona • Certifique-se que o link corresponde ao documento
  • 31. Aba texto completo Se houver o link em outro idioma informe aqui - não duplicamos registros Inclua o link para o documento ou faça upload
  • 32. Aba <Biblioteca> 1. Localização do documento - estoque físico da sua biblioteca 2. Base de dados - inclua o banco de dados local (quando houver) 3. Descritores locais – Terminologia e Glossários local, além do DeCS 1 2 3
  • 33. Na indexação: Nunca usar o descritor “Saúde pública” – este descritor é especialidade, veja a nota no DeCS O que é indexação temática? é a análise de assunto, que é realizada por meio da leitura documentária feita pelo indexador, que procura compreender de maneira geral o documento para identificar e selecionar os termos que o representarão para efeito de recuperação. O que está sendo discutido no documento? Descritor primário: São os termos que melhor descreve o assunto discutido no documento Descritor secundário: Termos que complementam o descritor primário ou seja, foi menos discutido mas não menos importante Descritor Pré- codificado: define o sujeito da pesquisa, o estudo foi realizado em Humanos ou animais? Se foi em humano verifique se o documento informa o gênero, Idade, etc
  • 34. Descrição bibliográfica: É realizada pelos bibliotecários do setor de processo técnico, para melhoria da qualidade dos serviços e produtos de informação oferecido de acordo com a Metodologia LILACS Título: quando estiver todo em caixa alta, faça a correção de acordo com as regras ortográficas Resumo: Quando tiver caracteres estranhos, palavras grudadas ou espaços demais, copie e cole no bloco de notas, faça a correção e copie e cole no campo resumo. As regras de preenchimento é a mesma para todos os tipos de documentos Incluir apenas o que aparece no documento, se não existe a informação no documento, não registramos O documento deve ter as informações básicas exigidas
  • 35. Reservem um tempo assista a apresentação sobre indexação do covid-19 Sesión virtual sobre Indización de documentos según Metodología LILACS (2020). Tema.COVID-19 https://www.youtube.com/watch?v=ZE2yxsFNORU Apresentação: Material: https://bit.ly/2YXvjQt
  • 36. Guia de seleção de documentos para a base de dados LILACS http://red.bvsalud.org/lilacs/wp-content/uploads/sites/2/2016/07/LILACS- 1-GuiaSelecao-pt.pdf Manual de Descrição Bibliográfica - Metodologia LILACS - BVS http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-2- ManualDescricao-pt.pdf Manual de Indexação de Documentos para a Base de Dados LILACS http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-4- ManualIndexacao-pt.pdf