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PMBOK e Gerência de Projetos
- 1. FATEC Rubens Lara Análise e Des. De Sistemas 2º Ciclo - Matutino PMBOK Eng. de Software I - Profº Rui Silvestrin 15/12/12 – Santos - SP
- 2. Definições
- 3. PMBOK® – Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)
- 4. Projeto: Um projeto pode ser definido como uma sequência de atividades ou eventos com início e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcançar um dado objetivo dentro de parâmetros de custo, tempo, recursos e qualidade. Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
- 5. Gerenciamento de Projeto: Processo através do qual se aplicam conhecimentos, capacidades, instrumentos e técnicas às atividades do projeto de forma a satisfazer as necessidades e expectativas dos diversos stakeholders, cujo resultado do mesmo poderá afetá-los positivamente ou negativamente.
- 6. Stakeholders: Gerentes de projeto “Pessoas organizadas, apaixonadas e bem orientadas para um objetivo.” “Gerentes de projetos são agentes de mudança[...]” “Eles trabalham bem sob pressão e se sentem confortáveis diante de mudanças e da complexidade de ambientes dinâmicos. ” “Os gerentes de projetos cultivam as habilidades das pessoas.” Fonte: brasil.pmi.org, 06 de Dezembro de 2012
- 7. Stakeholders: Equipe do projeto Cliente Organização envolvida Patrocinador do projeto
- 8. PMI
- 9. Histórico: Fundado em 1969 por um grupo de 5 profissionais. Sediado na Filadélfia, Pensilvânia – EUA. Oportunidade de compartilhar teorias, melhores práticas e experiências em gerenciamento de projetos. Promove seminários internacionais e oficinas de estudos. Estatísticas:
- 10. Fonte: PMI Today, 28 de Fevereiro de 2011 Dados Mundiais
- 11. Fonte: PMI Chapter Statistics, 28 de Fevereiro de 2011
- 12. PMI no Brasil Representante Brasileiro: Juliano Reis 13 Capítulos do PMI no Brasil
- 13. PMP® - Project Management Professional Credencial profissional mais reconhecida e respeitada em termos mundiais no que tange ao Gerenciamento de Projetos. Mais de 370.000 profissionais certificados no mundo. Para obter a Certificação PMP, o profissional deve...
- 14. Auxiliam na gerência de projetos: MS Project WBS(Work Breakdown Structure) ou EAP(Estrutura Analítica do Projeto)
- 15. O que o PMBOK nos ensina...
- 16. Benefícios trazidos pela leitura do PMBOK na prática da Gerência de um projeto O gerenciamento evita surpresas. Antecipação de situações desfavoráveis e ajuda na solução. Agiliza as decisões. Aumento do controle gerencial. Melhora continua dos projetos da empresa. Ajuda na escolha de prioridades. Expansão da comunicação entre os stakeholders.
- 17. Temporários Exclusivos Elaborados progressivamente Interdependentes Realizados por pessoas Planejados, executados e controlados Com recursos limitados Características de um Projeto
- 19. Nove áreas do conhecimento em Gerenciamento de Projeto Qualidade Aquisições Custos RH Integração Riscos Escopo Comunicação Tempo
- 22. Projeto: Viagem para conhecer a sede da Microsoft
- 24. Links: Loja online do PMI http://marketplace.pmi.org/Pages/default.aspx Sites PMI Brasil - http://brasil.pmi.org Global - http://www.pmi.org SP - http://www.pmisp.org.br RJ - http://www.pmirio.org.br
- 25. 1. www.pmisp.org.br 2. brasil.pmi.org 3. www.diegoschmidtgp.com 4. webinsider.uol.com.br/2005/12/14/gestao-de-um-projeto-a- fase-de-execucao 5.ogerente.com.br/novo/colunas_ler.php?canal=14&canalloca l=46&canalsub2=149&id=1355 6. http://luizladeira.wordpress.com/2012/09/11/introducao- sobre-o-pmi-pmbok-e-as-normas-iso 7. http://www.maxwideman.com/papers/comparing/intro.htm Bibliografia
- 26. Douglas Gonçalves nº 1210009-0 Marcelo Souza nº 1210025-0 Nathalia Gibbin nº 1210027-9 Raphaela Amici nº 1210033-0 Thiago Delgado nº 1110034-4 Grupo
Notas do Editor
- Fala o que é: um guia para o gerenciamento de projetos, atualmente está na 4ª edição em portugues e na 5ª em ingles, foi desenvolvido pelo PMI que falaremos mais a frente. A primeira imagem é a capa do guia traduzida para o portugues e a segunda a original, em ingles. O PMBOK é apenas um dos livros dentro dos 12 Padroes do PMI, que se divide em: - padroes fundamentais, padroes praticos e extensoes de padroes. O PMBOK faz parte da categoria “padroes fundamentais”
- Falar que existem diversas definições para gerenciamento de projeto, que selecionamos duas – mesmo sendo óbvio – e que a segunda é a definição do PMI que se encontra no PMBOK
- Sendo aquela definição de projeto, o gerenciamento de projeto é.... E entre esses conhecimentos estão o conteudo do PMBOK, o estudo de projeto, a experiencia profissional, o conhecimento de softwares que auxiliam nesse processo, etc
- Completar – claro, pode falar do seu jeito! 1 - que compreendem o que os projetos têm em comum e sabem do seu papel estratégico pela qual as organizações obteem sucesso, aprendem e mudam. 2 - eles próprios estabelecem os objetivos de um projeto e usam usas habilidades e competência para inspirar um sentimento de propósito compartilhado dentro da equipe do projeto. 3 - Podem trocar rapidamente de um "grande cenário" para cenários mais simples, porém com detalhes mais, sabendo quando se concentrar em cada um deles. 4 - para desenvolver confiança e comunicação entre todas as partes interessadas do projeto
- Citar a colaboração da equipe e como o gerente a controla. Para os outros 2 itens, só citar, falar o que sabe sobre. Pode citar que nem sempre há patrocinador.
- Falar a tradução de PMI e o que está no slide. Falar que é uma das maiores associações de profissionais, com mais de meio milhão de membros e titulares de credenciais, em mais de 180 países. Trata-se de uma organização sem fins lucrativos que promove a profissão de gerenciamento de projetos por meio de padrões e certificações mundialmente reconhecidos, um constante programa de pesquisa e oportunidades de desenvolvimento profissional. Reforça que o objetivo é padronizar o modo de gerenciar projetos O “a mais” - O PMI é dirigido por um Conselho de Diretores composto por 15 membros. Todos os anos, membros do PMI elegem 5 diretores para um mandato de 3 anos. Três diretores são eleitos pelos membros do Conselho e passam a integrar este grupo por um ano.
- Nesse slide e no seguinte, aponta pra data e pode falar que: ctz hoje esses números já subiram como por exemplo o numero de membros PMI que subiu para 500.000 membros. O numero de Capitulos no mundo subiu para 256, mas essas novas informações foram encontradas a cada navegaçao nos sites PMI Por enquanto não atualizaram esses dados em nenhuma lista, tabela como está na imagem acima, da forma dessa imagem, esses são os dados mais recentes encontramos.
- Pelas nossas pesquisas, temos UM representanto do Brasil no PMI, mas não sei se há outros... É ele, o Juliano Reis – representante Latino Americano do PMI, suporta a Comunidade Brasileira de Gerenciamento de Projeto, atuou como voluntario no PMI rio grande do sul, participou da revisao de um dos padroes do PMI, ensina gerenciamento de projeto em universidades. Os capitulos são lugares para os associados do PMI se conhecerem, trocarem conhecimento, locais onde existem membros PMI
- O PMI oferece atualmente 6 certificações diferentes, que variam de acordo com o nivel profissional e de conhecimento de quem trabalha com projeto, mas a que possui maior numero de credenciados é a PMP pq atesta que você tem formação, experiência e competência para conduzir e dirigir projetos. Sobre o item 3 falar: são mais de 370000 profissionais, como vimos no slide de dados mundiais, são 420.602 certificados tirados no mundo. satisfazer a determinados requisitos de educação e experiência concordar e aderir ao Código de Conduta Profissional (Code of Professional Conduct) passar no Exame de Certificação PMP.
- Antes de falarmos sobre alguns dos ensinamentos do PMBOK vou citar outras ferramentas que auxiliam na gerencia de projetos, que seriam: MS Project - Software utilizado para planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos. Ele recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar os seus plano como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrário, passar despercebidas. Pra quem ainda não conheçe esse software, ele será mostrado logo mais nos exemplos. WBS - Agrupamento de elementos do projeto que organiza e define o escopo total de um projeto. Cada nível representa maior detalhamento da definição do trabalho no projeto.
- Temporarios - possuem um início e um fim definidos. Exclusivos - entregam produtos, serviços ou resultados diferentes de alguma forma dos feitos anteriormente. Elaborados progressivamente - desenvolvidos em etapas e continuam por incremento. Interdependentes – interagem com conflito, sequencia de atividades
- No PMBOK são definidas 5 fases de um projeto ou ciclo de vida do projeto. Esses nomes podem mudar mas a ideia é a mesma: Definiçao–> é a validação de uma ideia, confirmação de que a melhor solução está sendo proposta para atender a determinado requerimento ou necessidade. É, portanto, a fase inicial do processo de projeto. Fala bem brevemente: clarificação, concepção, analise, validaçao e definiçao. Lembre-se que isso não é concreto, são só nomes que foram dados pra separar melhor as etapas. Planejamento-> Detalhamento de tudo que será realizado no projeto: as metas, as etapas, a duração do projeto, as pessoas e suas tarefas, o custo, etc. Execução –>É o planejamento sendo posto em prática, Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase. Controle – Acontece paralelamente a execuçao para ajudar a tomar açoes corretivas e preventivas caso necessario Finalização - A execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria, os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitação do projeto ou fase, e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado.
- O PMBOK é organizado por áreas de conhecimento, onde cada uma dessas áreas é escrita através de processos, ou seja, cada área se refere a um aspecto considerado dentro da gerencia de projetos e a não execução de processos de uma área afeta o projeto negativamente, isto porque o projeto é um esforço integrado.
- Nesse 1º link estão disponiveis todos os padroes do PMI para compra O PMBOK está na faixa de 55 dólares mas pra quem é membro do PMI custa 42 dólares. O PMI disponibiliza todos os seus padroes pra dowload em pdf pra tablets e pc bem como algumas das imagens contidas nos padroes, mas somente para seus membros. Os padroes tbm podem ser comprados em pacotes com dois ou mais deles, que nem numa livraria mesmo.
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