Criação de evento para encontro e bate-papo entre publicitarios e estudantes de publicidade.

1. Planejamento

2. Planejamento do evento
1. [Entrada] Resumo da situação (de mercado, da empresa, produtos,
serviços).
- O cliente, a Faculdade de Comunicação Social (FACOS), requeriu um evento de
socialização universitário, voltado pros alunos da mesma. O curso está dividido
entre os semestres, não havendo muita aproximação e, conseqüentemente, troca
de experiências entre os alunos.
2. [Prato por prato] Análise comparativa da concorrência:
2.1 –Serviço
- outros eventos criados pelas agências concorrentes da disciplina de
Agência I.
2.2 – Preço
- 30 reais (destinados à parte gráfica do trabalho)
3. [Pratos quentes/pratos frios] Definição dos problemas e oportunidades
(FOFA = Forças e Oportunidades/ Fraquezas e Ameaças)
-Problemas: falta de sociabilização entre os diferentes semestres da
FACOS.
-Oportunidades: potencialidade comunicacional do público.
4. [Vegetariano ou Churrascaria] Determinação dos objetivos de comunicação
(Que imagem a campanha quer transmitir?)
- A imagem de uma palestra interativa e divertida, unida a uma forma
inovadora de integrar os semestres.
5. [Área de fumante e não-fumante] Posicionamento do serviço no mercado
- Um evento como forma de agregar entretenimento e conhecimento de
maneira atrativa ao público-alvo.
6. [Pratos principais e acompanhamentos] Descrição do público-alvo e áreas
de atuação
- O público-alvo são os estudantes de Comunicação Social, da UFSM,
principalmente da habilitação de Publicidade e Propaganda, que demonstrem
interesse pelo processo criativo e suas formas de aplicação em qualquer forma de
trabalho.
7. [Sugestão da casa] Definição de objetivos e estratégias de:
7.1 – Criação: elementos que unam a atividade publicitária (processo de
criação, bloqueio criativo, teoria do processo criativo) com a culinária; comidas,
atividades, temperos, doces, salgados que agucem a criatividade.
7.2 – Mídia: Teaser, Cartaz, Chamada na Rádio Universidade, Certificado,
Livro Digital e Prêmios Culinários, Release para imprensa e ficha de inscrição.

3. 8. [Conta] Determinação da verba:
8.1 – Verba total: indefinida
8.2 – Discriminação da verba
- de divulgação: 30 reais
- de locação de espaço: 100 reais (aberto à negociação)
- material extra (café, bombom, pipoca, chá): 20 reais do café e
do chá. Com o provável apoio da Cacau Show ou da Chonoco, para a o bombom.
- prêmio chef: busca por apoio para conseguir um jantar em um
restaurante, para uma pessoa.
- prêmio gororoba: uma colher de pau.
9. [Modo de Preparo] Definição de táticas de atuação:
Teaser: Despertar a atenção e provocar a curiosidade do público-alvo,
antes da veiculação dos cartazes com informações completas. Deve ser coeso
com a arte do cartaz, possuir ligação com o mesmo. Serão colocados três teasers:
dois no prédio 21 e um no prédio 74 no dia 1 de maio, sexta-feira.
Cartaz: Deve transmitir a idéia de informalidade e descontração do
evento, sem deixar de lado seu caráter acadêmico, assim como informar sobre o
dia e a hora, os prêmios, a forma de inscrição e a entrega de certificado. Serão
colocados seis cartazes: quatro no prédio 21 e dois no prédio 74 no dia 7 de
maio, quinta-feira.
Chamada na Rádio Universidade: seria solicitado aos colegas de
jornalismo que durante os programas no qual eles participam e apresentam na
Rádio universidade, lembrassem aos ouvintes da realização do evento.
Certificado: (duas horas) Sua arte deve ser coesa com o restante da
campanha impressa. Entregue no final do evento aos participantes.
Livro Digital: O livro deverá ser em formato PDF, enviado por e-mail aos
participantes após o evento. Será composto por receitas e/ou dicas que os
próprios participantes enviarão por e-mail à organização do evento, assim como
dicas, curiosidades nutricionais e culinárias.
Release: Deverá informar à imprensa sobre a realização do evento.
Ficha de inscrição: deve possuir coesão com a arte do restante da
campanha, além de ser confeccionada em material com baixo custo.
Evento: será realizado no dia 14 de maio de 2009, no Prefácio Café, na
Rua Pinheiro Machado, 2456, segundo andar, às 19 horas. Calcula-se necessário
para distribuição no momento do evento 40 bombons (ou balas de caramelos), 3
litros de café e 2 litros de chá. Se o participante desejar algo mais, o café
disponibilizará seus serviços e produtos. Para exibição de clipes e propagandas,
antes e durante o evento, será necessário um data show e um notebook.
Agência Silábica
Atendimento/Planejamento – Verônica Vasconcellos
Redação – Camila Tauchen e Gabriela Rempel
Direção de arte – Rodrigo Arnoud
Produção – Carolina Bender