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24/9/2018
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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24/9/2018
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24/9/2018
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Formate as células que contêm o nome da empresa, os valores do preço de custo e
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O nome da empresa, escrito na célula B2,
tem um comprimento superior à largura
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que se encontram vazias. Se introduzisse
dados nas células adjacentes, o texto do
nome da empresa seria “cortado”,
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Na opção de ALINHAMENTO DO TEXTO NA HORIZONTAL [TEXT
ALIGNMENT HORIZONTAL] selecione o valor CENTRAR NA SELECÇÃO
[CENTER ACROSS SELECTION] e pressione OK.
Alinhamento Texto na Célula
24/9/2018
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pode igualmente, optar por somente unir as células e, posteriormente,
centrar o texto através das opções de formatação, , disponíveis
na barra ferramentas.
O botão de unir e centrar, , da barra de ferramentas,
permite, de uma forma rápida, unir e centrar um
texto num conjunto de células.
Alinhamento Texto na Célula
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2
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24/9/2018
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simples, escolha a opção
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DEFINIÇÃO DE LIMITES PARA AS CÉLULAS
Para definir o fundo branco na listagem, comece por selecionar todas as
células da folha de cálculo.
1
Utilize o pequeno retângulo que se encontra à
esquerda das letras das colunas e em cima dos
números das linhas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atribua a cor branca para a folha de cálculo e a
cor cinzenta para as células do cabeçalho que
deverão, tal como os registos dos artigos,
possuir um limite de linha simples
24/9/2018
Com a folha selecionada
2 aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu
FORMATAR [FORMAT]:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ATRIBUIÇÃO DE UMA COR
PADRÃO PARA A FOLHA DE CÁLCULO
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Para formatar a cinzento, o cabeçalho da listagem, poderá voltar a aceder ao
menu FORMATAR [FORMAT] ou recorrer às opções da barra de ferramentas
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branca
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de cálculo com fundo branco
Selecionar as células B10:J10 e, no botão de
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4
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Atribuir Cor
24/9/2018
1
Selecione as células B10:J15, pressione o botão de limite
da barra de ferramentas, , e escolha um estilo de
contorno simples em todos os limites.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Proceda de igual forma para formatar
as células que guardam a margem
de lucro, I7:J8
Para atribuir uma linha de limite aos registos dos
artigos
Todas as células da folha de cálculo podem ter um comentário associado
com o objetivo de clarificar a aplicação de uma dada fórmula ou o
significado de um determinado valor
1
Posicione o cursor na célula J8, selecione a opção
COMENTÁRIO [COMMENT] do menu INSERIR
[INSERT]
Elimine o texto que eventualmente possa surgir e
introduza a frase “Percentagem de lucro nas
vendas”
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
Insira o comentário, “Percentagem de lucro
nas vendas”, para a célula J8
24/9/2018
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menu VER [VIEW].”
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grave a listagem formatada com o nome
Excel_Avancado.xls”
Para gravar um ficheiro de Excel, à semelhança de outras aplicações, deve
utilizar os comandos de GUARDAR [SAVE] e GUARDAR COMO [SAVE AS] do
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24/9/2018
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pretender guardar as alterações
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  • 1. 24/9/2018 Excel Unit 1: Add unit title Introduction Objetivos de Aprendizagem No final da lição deverá ser capaz de: i. Aplicar operações básicas de Movimentação na folha de cálculo ii. Formatação de dados
  • 2. 24/9/2018 Listagem de Stock Considere uma empresa que comercializa material de escritório e pretende efetuar a listagem dos seus artigos em stock assim como a execução de alguns cálculos, simples, em relação a esses produtos. Para Começar Insira os dados na Folha de Cálculo 1 Abra o Excel 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nesta fase, não se preocupe com qualquer formatação Para inserir várias linhas numa única célula pressione as teclas Alt + Enter Num novo ficheiro introduza os dados da figura Anterior (ver Figura)
  • 3. 24/9/2018 1 Menu FORMATAR [FORMAT] e escolha a opção MUDAR O NOME [RENAME] do sub- menu FOLHA [SHEET]. 2 Substitua o texto “Folha1” por “Stock” Pressione duplamente o botão do rato sobre o nome da folha para agilizar o processo de renomeação. Altere o nome da folha de cálculo para “stock” Poderá igualmente recorrer à opção MUDAR O NOME [RENAME] do menu de con- texto, que surge quando se pressiona o botão direito do rato sobre o nome da folha Mudar Nome Folha de Cálculo
  • 4. 24/9/2018 Comece por aplicar o estilo NEGRITO [BOLD] para o nome da Empresa «Papel & Conta». 1 Selecione a célula B2 e aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT]. No separador TIPO DE LETRA [FONT] aplique um estilo NEGRITO [BOLD] e pressione OK. 2 Poderá igualmente recorrer à opção negrito, ,da barra de ferramentas Formatar Texto Formate as células que contêm o nome da empresa, os valores do preço de custo e margem de lucro O nome da empresa, escrito na célula B2, tem um comprimento superior à largura da célula pelo que este texto se estende para as células mais à direita, uma vez que se encontram vazias. Se introduzisse dados nas células adjacentes, o texto do nome da empresa seria “cortado”, ficando visível apenas o possível dentro do comprimento da célula. No entanto, o conteúdo que está invisível não se perde, mais tarde poderá ajustar a largura das células de forma a visualizar todo o texto. Manipulação de Dados
  • 5. 24/9/2018 1 Selecione as células E11:E15 e aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT]. No separador NÚMERO [NUMBER] escolha o tipo de dados MOEDA [CURRENCY] com o símbolo de euros (€) e com duas casas decimais. No final pressione OK. 2 3 Para formatar em euros, os Preços de Custo 4 Posicione o cursor na célula J8, aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT] Selecione a categoria Percentagem, com zero casa decimais. No final pressione OK. 5 6 Poderá igualmente recorrer à opção percentagem, , da barra de ferramentas. Para formatar a percentagem de margem de lucro
  • 6. 24/9/2018 Para centrar um texto ao longo de um conjunto de células é necessário começar por uni-las. 1 Selecione as células B5:J5 Aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT] e no separador ALINHAMENTO [ALIGNMENT] proceda à união ativando a caixa de verificação UNIR CÉLULA [MERGE CELLS]. 2 Centre o título “Listagem Stock" no conjunto das células B5:J5 e aplique um limite simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Na opção de ALINHAMENTO DO TEXTO NA HORIZONTAL [TEXT ALIGNMENT HORIZONTAL] selecione o valor CENTRAR NA SELECÇÃO [CENTER ACROSS SELECTION] e pressione OK. Alinhamento Texto na Célula
  • 7. 24/9/2018 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pode igualmente, optar por somente unir as células e, posteriormente, centrar o texto através das opções de formatação, , disponíveis na barra ferramentas. O botão de unir e centrar, , da barra de ferramentas, permite, de uma forma rápida, unir e centrar um texto num conjunto de células. Alinhamento Texto na Célula 1 Selecione o texto “Listagem Stock”, célula B5 Aceda ao menu FORMATAR [FORMAT] Ative o separador LIMITE [BORDER] 2 3 Para atribuir um limite simples ao título da listagem
  • 8. 24/9/2018 Selecione o estilo da linha simples, escolha a opção CONTORNOS [OUTLINE] e pressione OK. DEFINIÇÃO DE LIMITES PARA AS CÉLULAS Para definir o fundo branco na listagem, comece por selecionar todas as células da folha de cálculo. 1 Utilize o pequeno retângulo que se encontra à esquerda das letras das colunas e em cima dos números das linhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Atribua a cor branca para a folha de cálculo e a cor cinzenta para as células do cabeçalho que deverão, tal como os registos dos artigos, possuir um limite de linha simples
  • 9. 24/9/2018 Com a folha selecionada 2 aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT]: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ATRIBUIÇÃO DE UMA COR PADRÃO PARA A FOLHA DE CÁLCULO Atribuir Cor Para formatar a cinzento, o cabeçalho da listagem, poderá voltar a aceder ao menu FORMATAR [FORMAT] ou recorrer às opções da barra de ferramentas 3 No separador PADRÕES [PATTERNS] escolha a cor branca Pressione OK e consequentemente deverá obter a folha de cálculo com fundo branco Selecionar as células B10:J10 e, no botão de preenchimento, , selecione a cor cinzenta 4 5 Atribuir Cor
  • 10. 24/9/2018 1 Selecione as células B10:J15, pressione o botão de limite da barra de ferramentas, , e escolha um estilo de contorno simples em todos os limites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Proceda de igual forma para formatar as células que guardam a margem de lucro, I7:J8 Para atribuir uma linha de limite aos registos dos artigos Todas as células da folha de cálculo podem ter um comentário associado com o objetivo de clarificar a aplicação de uma dada fórmula ou o significado de um determinado valor 1 Posicione o cursor na célula J8, selecione a opção COMENTÁRIO [COMMENT] do menu INSERIR [INSERT] Elimine o texto que eventualmente possa surgir e introduza a frase “Percentagem de lucro nas vendas” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Insira o comentário, “Percentagem de lucro nas vendas”, para a célula J8
  • 11. 24/9/2018 Para que este texto permaneça sempre visível 3 Ative a opção COMENTÁRIO [COMMENT] do menu VER [VIEW].” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grave a listagem formatada com o nome Excel_Avancado.xls” Para gravar um ficheiro de Excel, à semelhança de outras aplicações, deve utilizar os comandos de GUARDAR [SAVE] e GUARDAR COMO [SAVE AS] do menu FICHEIRO [FILE]. Gravar Ficheiro Teste Crie, no Excel, o seguinte ficheiro para efetuar o registo do tempo e valor de mão-de-obra gasto numa determinada empreitada: Insira e formate os dados de acordo com a figura e no final grave o ficheiro com o nome Exercício_1.
  • 12. 24/9/2018 Solução Para gravar um ficheiro pela primeira vez ou para alterar o seu nome, ou destino, utilize o comando GUARDAR COMO [SAVE AS] procedendo à atribuição de um nome para o ficheiro, neste caso “Excel_Avancado”. Posteriormente, sempre que pretender guardar as alterações efetuadas, deve atualizar o ficheiro através do comando GUARDAR [SAVE] do menu FICHEIRO [FILE] ou através do botão de gravação, , da barra de ferramentas Gravar