Este documento ensina como formatar células em uma planilha do Excel com condições usando formatação condicional. Ele mostra como formatar uma coluna para mostrar em vermelho quando os valores forem menores que zero, e como formatar outra coluna para mostrar valores em vermelho se menores que 250 ou em amarelo se maiores que 400.

1. EXCEL Rotina Arquivo Pág.
FORMATAR COM UMA CONDIÇÃO Formatação Condicional
NEW WAY 01
Digitar os dados abaixo: Eliminar os zeros da coluna E
Efetuar os subtotais
Na coluna E, indicar a diferença entre o PREVISTO
e o REALIZADO, digitando em E5
=C5-D5
Selecionar E5:E21
Arrastar a alça da célula E5 até a linha 20
Liberar o botão do mouse
Clicar Formatação Condicional
Clicar Realçar Regras das Células

2. Rotina Arquivo Pág.
EXCEL
FORMATAR COM UMA CONDIÇÃO Formatação Condicional
NEW WAY
02
Clicar É Menor do que . . .
Digitar 0 (zero)
Clicar o ícone de janela dropdown para ver as opções
Antes de finalizar o processo, o Excel mostra
como vai resultar, ou seja, pode-se mudar de
idéia, clicando Cancelar
Estando de acordo clicar OK
Clicar Formato Personalizado . . .
Clicar OK
Em Preenchimento, clicar cor vermelha
Clicar OK

3. Rotina Arquivo Pág.
EXCEL
FORMATAR COM UMA CONDIÇÃO Formatação Condicional
NEW WAY
03
O Excel mostra em vermelho todas as células da coluna E quando a diferença entre os valores das
E,
colunas C e D forem menores do que zero, ou seja, quando PREVISTO for menor do que
REALIZADO
Obviamente, poderia programar para mostrar em vermelho quando PREVISTO fosse maior do que
REALIZADO Fica a critério do interessado
No exemplo a cor está correta, pois quando o funcionário gastou mais do que estava previsto
mostrou-se isso em vermelho para chamar a atenção de quem de direito
se
Mostramos na cor branca os valores das células de cor vermelha. relativas à solução para enfatizar
no exercício. Na prática a cor sai preta

4. Rotina Arquivo Pág.
EXCEL
FORMATAR COM VÁRIAS CONDIÇÕES Formatação Condicional
NEW WAY
04
Digitar os dados abaixo: Digitar 250
Clicar o ícone de janela dropdown para ver as opções
Clicar Formato Personalizado . . .
Selecionar C3:C15
Clicar Formatação Condicional
Clicar OK
Clicar Realçar Regras das Células
Em Preenchimento, clicar cor vermelha
Clicar OK
Clicar É Menor do que . . .

5. Rotina Arquivo Pág.
EXCEL
FORMATAR COM VÁRIAS CONDIÇÕES Formatação Condicional
NEW WAY
05
Digitar 400
Clicar o ícone de janela dropdown para ver as opções
Clicar Formato Personalizado . . .
O Excel mostra os 4 valores em vermelhos que são
menores do que 250
Vamos agora achar os valores maiores do que 400
Selecionar novamente as células C3:C15
Clicar Formatação Condicional
Em Preenchimento, clicar cor amarela
Clicar OK
Clicar Realçar Regras das Células
Clicar É Maior do que . . .

6. Rotina Arquivo Pág.
EXCEL
FORMATAR COM VÁRIAS CONDIÇÕES Formatação Condicional
NEW WAY
06
Seguindo a mesma seqüência usada para selecionar as cores vermelha, e
amarela, vamos selecionar a opção Esta entre ...
Escolher a cor Azul em Formato personalizado