O documento propõe um plano de capacitação para a equipe de projetos, incluindo treinamentos, certificações e workshops. Também sugere a criação de uma estrutura de gerenciamento de mudanças e um comitê para alinhar as estratégias com a alta administração. Além disso, enfatiza a padronização de relatórios e o uso de ferramentas de gerenciamento para melhorar a eficiência dos projetos.

1. 1 - Investir em cursos, treinamento,
especialização na área técnica do
negócio para os GPs.
2 - Definir um responsável que cuide
dessa prática de treinamentos, ou seja,
o responsável montará uma agenda de
treinamentos internos em um
documento formal onde é definido os
temas as pessoas responsáveis pelos
treinamentos a periodicidade dos
treinamentos.
3 - Deve-se montar um plano formal de
treinamento e desenvolvimento onde os
Competência Técnica (GP) e principais treinamentos, certificados,
AÇÕES cursos e seminários são documentados.
Contextual
4 - Ministrar um workshop para a alta
administração se aprofundar sobre o
assunto gerenciamento de projetos.
5 - Concientizar a equipe de projetos,
através de treinamento interno sobre a
importância das reuniões internas de
acompanhamento de projetos.
6 - Desenvolver um planejamento
estruturado com metas individuais,
reuniões de acompanhamento do
profissional e plano de carreira.
7 - Criação de um plano de certificação
para os funcionários do EGP.
1 - Definir um processo para
levantamento e definição do escopo do
projeto.
AÇÕES Competência Comportamental 2 - Montar um fluxo para gerenciamento
de mudanças do projeto. Inserir o fluxo
no planejamento do projeto.
3 - Nas reuniões de kick-off informar
1 - Montar um comitê para definir a sobre o gerenciamento de mudanças do
estrutura organizacional que mais se projeto, e o cliente deve assinar o
encaixa com a empresa. Uso de Estrutura Organizacional
AÇÕES documento final do planejamento (plano
adequada
2 - PMO - Criar uma estrutura fisica de projeto).
montada (sala). 4 - Definir a metodologia de
gerenciamento de projeto, montar os
processos da empresa, desde elaboração
PROGRAMA PAMGP/2011 da proposta até a entrega do projeto.
DIMENSÕES X AÇÕES 5 - Formalizar o EGP, ou seja, definir a
metodologia de gerenciamento de
1 - Na construção do planejamento
projeto, montar os processos da
estratégico o diretor de projetos deve
empresa, desde elaboração da proposta
compartilhar com a equipe quais os
até a entrega do projeto.
investimento para o setor e o que a
equipe pensa sobre o que está sendo 6 - Montar um comitê de gerenciamento
montado no planejamento, é de projetos para definição e ações
interessante o gestor apresentar antes Alinhamento com os negócios da estratégicas para o setor.
da aprovação final do planejamento. AÇÕES
organização Uso de Metodologia AÇÕES
7 - Implementar técnicas de reuniões
(Reserva para investimentos no setor).
mais produtivas Obter o
2 - O diretor de projetos que faz parte comprometimento da equipe de projetos
da alta administração deve fomentar o em fazer as reuniões de gerenciamento
assunto gerenciamento de programas e de projetos com horário de tempo de
portifolios com os outros componentes determinado.
da alta administração.
8 - Montar mapa de reunião (mensal).
9 - Padronização dos relatórios de
andamento do projeto. Definir qual
periodicidade serão enviados os
relatórios de andamento do projeto.
Definir qual forma de comunicação é a
mais eficaz.
10 - Definir KPIs (KPI - Key Performance
Indicators - Indicador Chave de
Desempenho) para uma avaliação
técnica e acompanhamento e
desempenho do projeto
11 - Inserir no planejamento do projeto,
principalmente no planajemento de
tempo e custo a criação da
documentação de requisitos do produto.
Definir processo e padrão de
documentação ténica do produto.
1 - Utilizar o software de gerenciamento
de tempo, para gerenciar outras áreas
como recursos, custo do projeto.
2 - Implementar um sistema de
gerenciamento de projetos, onde a
Informatização AÇÕES metodologia será cadastrada no sistema.
(SIP)
3 - Implementação de um sistema (ou
algo semelhante), que é utilizado
rotineiramente pelos gerentes de
projetos.
pamgp.mapamental.v00.mmap - 10/02/2011 - Mindjet