O documento fornece dicas e truques para melhorar apresentações no PowerPoint, incluindo como iniciar uma apresentação automaticamente, voltar ao primeiro slide rapidamente, ocultar a tela sem sair do programa, usar slides no formato retrato e cuidados com imagens e fontes.

1. O PowerPoint O PowerPoint é o programa mais lembrado quando o assunto é apresentação de slides. Seja na escola, seja na faculdade, seja no trabalho, seja até mesmo em casa, seu uso é muito comum

2. Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação imediatamente Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento padrão ( extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extensão .pptx na versão 2007 ), o programa sempre o abrirá de forma que você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte: - no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo , escolha Salvar como e, no campo Salvar como tipo : da janela que surgir, escolha a opção Apresentação do PowerPoint . Note que o arquivo ficará com a extensão .pps;

3. Volte ao início da apresentação rapidamente Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum motivo, começar a apresentação novamente . Para voltar ao início ( ao primeiro slide ), simplesmente pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos.

4. Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint Durante a apresentação de slides , você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca . Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte: - Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado; - Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado. - Para voltar à apresentação de onde ela parou , simplesmente pressione qualquer tecla .

5. Use o slide em formato retrato Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer. Você pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho", afinal, ele possui interessantes recursos gráficos. Mas como fazer isso se o PowerPoint só gera slides no formato paisagem, sendo que o cartaz deve estar no formato retrato? Ao contrário do que muita gente pensa, o PowerPoint é capaz sim de gerar slides na orientação retrato: - No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Configurar página . Na janela que surgir, escolha a orientação Retrato no campo Slides ;

6. Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso " copiar e colar ". A princípio, isso pode não trazer nenhum problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta: - No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Do arquivo . Na janela que surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenada e selecione-a ;

7. Crie álbuns de fotografia rapidamente Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos . Para isso: - No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de fotografias . Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens do diretório. Quando esse processo for concluído, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum , você pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide;

9. Cuidado com a escolha das fontes Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao abrí-la em outro computador, percebeu que uma das fontes que escolheu é diferente. Isso certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no computador em questão. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenas fontes que você sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma.

10. Não insira muito texto Numa apresentação, não é conveniente exibir slides com muito texto . A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela.

11. Mova itens nos slides com precisão Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide, pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer com que o item se mova de forma contínua, sem os pequenos pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide.

12. "Escreva" no slide durante a apresentação Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. Agora, você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser. Note que, quando você finalizar ou mudar de slide, o programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos". Essa dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui.

13. ESCOLA ESTADUAL

15. Tutorial Como inserir um Hiperlink Apresentação