NFE 10 SITSP 2011
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O documento descreve como o SAP NFE pode automatizar e aprimorar o processo de recebimento de notas fiscais eletrônicas no Brasil, reduzindo erros, custos e trabalho manual. O SAP NFE permite a pré-validação das NF-e, identificando erros antes da entrega das mercadorias, e integra o recebimento físico e fiscal das mercadorias no ERP.
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- 1. Automação de recebimentos com o SAP NFE Henrique Pinto Consultor de Soluções - SAP Brasil Agosto, 2011
- 2. Motivação
- 3. Benefícios Potenciais com a NF-e Segurança da Informação Eficiência na Operação
- 4. Realidade das empresas após a NF-e X Processo mais oneroso Validade da Informação
- 5. Ato 1: Recebimento sem SAP NFE
- 6. Personagens de hoje: André Recebimento Físico Marina Revisão de Faturas Daniele Compras Rafael Contas a Pagar
- 7. Daniele cria o Pedido de Compras
- 8. O fornecedor processa o pedido e emite a NF-e…
- 9. …e o caminhão segue com as mercadorias e a DANFe.
- 10. Na portaria, a DANFe é enviada para revisão.
- 11. Marina recebe a DANFe para revisão. Durante a revisão, Marina percebe um erro de cálculo de imposto.
- 12. Enquanto isso, André já fazia a contagem das mercadorias…
- 13. Marina e Daniele analisam e confirmam o erro de cálculo de imposto. Daniele liga para o fornecedor informando do erro e devolvendo a mercadoria.
- 14. André devolve a mercadoria…
- 15. …e o caminhão segue de volta com as devoluções.
- 16. O fornecedor processa a devolução,… …cancela a NF-ejunto à SEFAZ… …e refaz o faturamento, com os impostos corrigidos.
- 17. O caminhão segue novamente com as mercadorias e a nova DANFe.
- 18. A nova DANFe é enviada para revisão.
- 19. Marina revisa a nova DANFe. Dessa vez, não houve erro de cálculo...
- 20. …mas além de fazer a revisão da fatura, Marina tem que consultar a NF-e na SEFAZ… …e verificar se o arquivo XML foi recebido.
- 21. Com o OK de Marina, André faz a contagem…
- 22. …e o recebimento físico das mercadorias.
- 23. Marina finalmente escritura a NF-e de entrada, criando a fatura…
- 24. …mas o trabalho já acumulou…
- 25. Alguns dias depois, Rafael recebe uma ligação do fornecedor, dizendo que a fatura não havia sido paga.
- 26. Fora as DANFes esquecidas nas gavetas, perdidas, duplicadas…
- 27. Meses depois, a SEFAZ audita a empresa...
- 28. ...e encontra impostos creditados indevidamente, autuando a empresa.
- 30. Dados podem ser diferentes do reportado pelo fornecedor (EFD)
- 31. Demanda ações manuais do recebedor
- 33. Dados iguais ao reportado pelo fornecedor (NF-e x EFD)
- 35. Daniele cria o Pedido de Compras
- 36. O fornecedor processa o pedido e emite a NF-e.
- 37. Marina verifica em sua caixa as NF-espendentes de validação. O sistema indica a Marina que há erro na NF-e, que a rejeita.
- 38. Enquanto isso, o caminhão nem saiu do pátio ainda...
- 39. O fornecedor recebe a mensagem de rejeição… …cancela a NF-ejunto à SEFAZ… …e refaz o faturamento, com os impostos corrigidos.
- 40. A nova NF-ejá aparece na área de trabalho de Marina. Dessa vez, a NF-e é aprovada.
- 41. O fornecedor recebe a mensagem de aprovação…
- 42. …e o caminhão segue com as mercadorias e a DANFe.
- 43. Na portaria, a DANFe é recebida e enviada para verificação.
- 44. André faz a contagem e registra as quantidades na área de trabalho logística.
- 45. Com o OK do logístico, Marina efetua a criação dos documentos. No SAP ERP, é efetuada a entrada em estoque e a fatura, com NF.
- 46. As faturas chegam “redondas” para o contas a pagar.
- 47. “Ciclo de Vida” da NF-e com o SAP NFE Pedido de Compras Pagamento Recebimento das mercadorias Processo de Vendas (Fornecedor) Pré-validação da NF-e Emissão da NF-e
- 48. Obrigado! Contato: Henrique Pinto henrique.pinto@sap.com