Fundamentos em Elaboração de Projetos.pptx

(69) 9.8489-5799 www.performei.com
AULA 01
Fundamentos em
Elaboração de Projetos
1

Projetos surgem de necessidades
www.performei.com | contato@performei.com | (69) 9.8489-5640 2
1. Internas
2. Externas
3. Legais
4. Tecnológicas
5. Competitivas

O que é um projeto?
É um empreendimento temporário
elaborado de forma progressiva para
criação de um produto ou serviço
único (não necessariamente no
mercado, mas na empresa pelo
menos)

Ambiente organizacional
Orientado a operações:
produtos tem alto nível de estabilização, aceitação depende pouco de mudanças e
projetos apenas melhorias nas operações (rotinas)
Orientadas a projetos:
depende essencialmente de projetos, práticas de GP disseminadas massivamente
e operações rotineiras (dia-a-dia) não é crítico.
Híbridas:
produtos são frutos de operações rotineiras, mas requer inovação para
crescimento e sobrevivência e projetos são tão críticos como melhorias nas
operações.

O que é gerenciamento de projetos?
GP é a aplicação de conhecimentos de habilidades, técnicas e ferramentas com o
objetivo de atender aos requisitos do projeto.

Stakeholders
São indivíduos ou grupos que podem ser
afetados positiva ou negativamente pelo
resultado ou condução do projeto.

Ciclo de vida do Projeto
Ciclo de vida do produto:
 Plano de Negócios
 PROJETO
 Operações
 Venda
 Atualização (novo Projeto)
Ciclo de vida do projeto:
 Plano de negócios
 Idéia
 Fases do projeto
 Final
 produto

Estrutura organizacional
Funcional:
 Caixinhas por atribuições
 Projetos são eventuais, em endereço e pouco metodológicos
 Falta de clareza em processos administrativos
Projetizada:
 É organizada visando atender os projetos
 Tem gerente de programas/ projetos

Portfólio, programa, projeto
Portfólio:
Representa o conjuntos de programas e projetos de uma organização visando
garantir o alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio.
Programa:
Conjunto de projetos com afinidades
Projeto:
Empreendimento temporário para obter resultado único
Fases e atividades

O que é PMO
PMO:
 Project Management Office é um centro de apoio a projetos e programas
 Desenvolve e dissemina práticas de GP
 Contratação e treinamento de gerentes de projeto
 Administração de ferramentas de suporte.

PMBOK
 É uma compilação das boas práticas no gerenciamento profissional de projetos.
 Orienta as atividades dos profissionais de projetos.

Tríplice restrição
 Prazo
 Escopo
 Recursos
Tudo isto com qualidade

9 áreas de conhecimento em GP
1) RH
2) Tempo
3) Escopo
4) Qualidade
5) Riscos
6) Comunicação
7) Aquisições
8) Custos
9) Integração

O que são processos?
Conjunto de ações inter-relacionadas
para obter um conjunto específico de
produtos ou serviços.
Projetos são formados por um conjunto
de processos!
Cada processo tem as fases:
 Iniciação,
 planejamento,
 execução,
 controle e
 encerramento

Fases do processo
Iniciação: define e autoriza o projeto ou fase
Planejamento: define e refina os objetivos e planeja a ação para alcançar o
escopo/objetivo do projeto
Execução: integra pessoas e recursos para execução do plano do projeto
Controle: Mede e monitora os processos para identificar variações (em relação ao
plano) para tomar ações corretivas, visando atender o objetivo do projeto
Encerramento: Formaliza a aceitação do produto e resultado e conduz a um final
ordenado

Áreas de conhecimento
1) Escopo: o que deve ser feito
2) Tempo: como e quando deve ser feito
3) Custos: quanto custa
4) Qualidade: asseguras o cumprimento dos requisitos
5) Recursos humanos: mobilização de times multidisciplinares
6) Comunicações: comunicação e informações do status do projeto
7) Riscos: identificação e respostas a ameaças e oportunidades
8) Aquisições: contratação de produtos e serviços
9) Integração: coordenação de todos os esforços
10) Stakeholders: Incluído na ultima versão do PMBook

Gerencia de escopo
Engloba os processos para garantir que todo o trabalho necessário para atender
os requisitos seja feito (somente o necessário)
Processos:
 Coletar requisitos
 Definir escopo
 Criar EAP
 Verificar escopo
 Controlar escopo

Escopo do produto e do projeto
Escopo do produto:
características ou funções que devem ser incluídas no produto ou serviço, baseado
em documentos de requisitos, especificações, etc
Escopo do projeto:
todo o trabalho necessário para gerar o produto/serviço requisitado.
Baseado em metodologia, ferramentas, experiência prévia, lições aprendidas, etc

EAP ou WBS
Estrutura analítica do projeto ou Work Breakdown Structure
Ferramenta para planejamento, orçamento e detalhamento dos entregáveis do
projeto.
Consiste em dividir o trabalho em áreas afins e realizar sucessivas divisões até
possuir entregáveis (pacotes de trabalho) que podem ser melhor controlados e
visualizados.
Dica: na EAP usar substantivos, exemplo: parede, piso, pintura, etc

Gerencia de tempo
Processos necessários para garantir que projeto termine no tempo planejado.
Processos:
 Definir atividades
 Sequenciar atividades
 Estimar recursos
 Estimar duração
 Desenvolver cronograma
 Controlar cronograma

Gerencia de custos
Engloba processos para garantir que o projeto termine no orçamento planejado.
Processos:
 Estimar custos
 Determinar orçamento
 Controlar custos

Gerencia de qualidade
Engloba processos para garantir que o projeto satisfaça as necessidades para o
qual foi desenvolvido (requisitos). Inclui gerenciamento da qualidade do projeto e
do produto.
Processos:
 Planejar a qualidade
 Garantir a qualidade
 Controlar a qualidade

Gerencia de recursos humanos
Engloba os processos para garantir o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no
projeto. Inclui todos os stakeholders do projeto.
Processos:
 Desenvolver o plano de recursos humanos
 Alocar a equipe
 Desenvolver a equipe
 Gerenciar a equipe

Gerencia de comunicações
Engloba os processos necessários para garantir a coleta, distribuição,
armazenamento e disposição final das informações.
Processos:
 Identificar stakeholders
 Planejar as comunicações
 Distribuir as informações
 Gerenciar as expectativas dos stakeholders
 Reportar desempenho

Gerencia de riscos
Engloba os processos necessários para garantir a identificação, análise e resposta
aos riscos do projeto. Maximizando efeitos positivos e minimizando negativos.
Processios:
 Planejar gerenciamento de riscos
 Identificar os riscos
 Qualificar os riscos
 Planejar a resposta aos riscos
 Monitorar e controlar os riscos

Gerencia de aquisições
Engloba os processos necessários para compra de produtos ou serviços fora da
organização executora do projeto.
Processos:
 Planejar aquisições
 Conduzir contratações
 Administrar aquisições
 Fechar aquisições

Gerencia de Integração
Engloba os esforços necessários para definir, combinar, unir e coordenar os vários
processos e técnicas de GP, visando o sucesso do mesmo.
Processos:
 Desenvolver o termo de abertura do Projeto (TAP)
 Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto
 Gerenciar a execução
 Monitorar e controlar o trabalho
 Integrar e controlar as mudanças
 Encerrar o projeto ou fase

Qual é o foco da integração?
1) Prover visão geral consistente do projeto
2) Desenvolver e atualizar o plano do projeto
3) Orientar e gerenciar a execução
4) Monitorar e controlar os resultados
5) Controlar as mudanças de forma integrada
6) Encerrar cada fase e o próprio projeto
7) Articular o projeto com a gestão/estratégia do negócio

Execução e controle do projeto
1) Orienta-se o trabalho com base no plano de projeto
2) Mantem-se o plano atualizado
3) Controla-se o desempenho e as mudanças

Foco do controle integrado de mudanças
1) Quanto custa a mudança?
2) Qual o impacto da mudança nas demais fases do projeto?
3) Qual o valor adicional da mudança para os stakeholders?
4) Mudanças devem ser registradas e aprovadas

Encerramento do projeto
1) Encerra-se cada fase e o projeto
2) Ao final encerra-se os contratos
3) Compila-se as lições aprendidas

Fatores de sucesso no Gerenciamento de projetos
 Sistemas de informações de gerenciamento de projetos
 Capacitação técnica
 Capacitação comportamental (trabalho em equipe)
Governança de projetos:
definição de regras e suporte institucional aos projetos
Metodologia em GP:
articulação entre boas práticas e expertise da empresa.

Exercício de fixação:
A. As operações são realizadas em caráter contínuo, repetitivo e têm foco na integração, ao passo
que projetos são não repetitivos e têm foco na disciplina.
B. Os projetos visam definir um futuro para a organização, ao passo que o planejamento e a gestão
estratégica têm o papel de transformar ideias em ações concretas.
C
C. O programa compreende um grupo de projetos que exigem gerência simultânea, quando eles se
apresentam independentes.
D. O subprojeto é um pequeno projeto inter-relacionado ao projeto principal.
E. O portfólio designa uma carteira de projetos que pode compreender um grupo ou todos os
projetos interdependentes da organização.
1. Assinale a alternativa CORRETA:

Exercício de fixação:
2. Considere que, no desenvolvimento de um sistema de
vendas de uma empresa que atua no segmento industrial,
o orçamento inicial tenha sido extrapolado em 120% e
que a equipe da área de sistemas tenha concluído o
sistema com mais de quatro meses de atraso.
Nas reuniões com os usuários para a entrega do sistema,
foi constatado que este não atendia às especificações
esperadas pelos usuários.
Nessa situação, evidenciam-se áreas de conhecimento
que compõem a chamada tripla restrição, que são as
áreas de gerenciamento de:
A) escopo, contratação e custo.
B) tempo, contratação e risco.
C) custo, tempo e escopo.
D) contratação, custo e tempo.

www.performei.com | contato@performei.com | (69) 9.8489-5640
(69) 9.8489-5799 | hugo@performei.com
Obrigado!
35

Fundamentos em Elaboração de Projetos.pptx

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Fundamentos em Elaboração de Projetos.pptx

Semelhante a Fundamentos em Elaboração de Projetos.pptx (20)

Fundamentos em Elaboração de Projetos.pptx