O documento descreve várias ferramentas do Google, incluindo Google Docs, Slides, Sheets, Draw e JamBoard. Resume as principais funcionalidades de cada uma como a edição de documentos, apresentações, folhas de cálculo, desenhos e quadros interativos.

1. FERRAMENTAS GOOGLE
DOCS – SLIDES – SHEETS –
DRAW - JAMBOARD
Margarida Jorge – março 2020

2. FERRAMENTAS GOOGLE
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Índice
Resumo das ferramentas-------------------------------------------------------------------------------------------2
Google Docs------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
Transferir------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
Enviar por mail por anexo---------------------------------------------------------------------------------------4
Histórico das versões---------------------------------------------------------------------------------------------4
Configuração da página------------------------------------------------------------------------------------------5
Traduzir o documento -------------------------------------------------------------------------------------------7
Digitação por voz--------------------------------------------------------------------------------------------------7
Google Slides ----------------------------------------------------------------------------------------------------------8
Escolher temas-----------------------------------------------------------------------------------------------------8
Partilhar -------------------------------------------------------------------------------------------------------------9
Google Sheets -------------------------------------------------------------------------------------------------------10
Google Draw (Desenho)-------------------------------------------------------------------------------------------11
Linhas --------------------------------------------------------------------------------------------------------------11
Caixa de texto ----------------------------------------------------------------------------------------------------11
Formas -------------------------------------------------------------------------------------------------------------12
Menu Inserir------------------------------------------------------------------------------------------------------12
JamBoard-------------------------------------------------------------------------------------------------------------13

3. FERRAMENTAS GOOGLE
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Resumo das ferramentas
Estas ferramentas são muito semelhantes com as suas similares no pacote do Office, e outras
ferramentas existentes no mercado:
• Google Docs – Microsoft Office Word
• Google Slides – Microsoft Office Powerpoint
• Google Sheets – Microsoft Office Excel
• Google Draw – Visio (organogramas)
• Google JamBoard – Quadro branco

4. FERRAMENTAS GOOGLE
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Google Docs
As formatações são semelhantes às do Word, embora tenha menos opções. Para selecionar o
documento todo deve fazer CTRL+A.
Algumas das opções mais interessantes encontram-se no menu Ficheiro.
Transferir
Esta opção permite-lhe fazer o download do ficheiro para o seu suporte tecnológico. As opções
seguintes são todos editores de texto, embora as duas últimas são mais dedicadas para páginas
Web e publicações similares ao Publisher. Uma das opções interessantes é podermos transferir
como pdf.

5. FERRAMENTAS GOOGLE
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Enviar por mail por anexo
Esta opção permite poupar tempo em abrir o email, escrever a mensagem, anexar o ficheiro e
enviar. Aqui é automático, é aberta uma janela com esta informação, só tem de escrever o
destinatário, o assunto e a mensagem propriamente dita.
Como pode ver pela imagem acima, pode anexar o documento em vários formatos.
Histórico das versões
Esta opção é muito interessante porque pode ver este documento em vários momentos da sua
edição. Caso hajam vários utilizadores a editá-lo, consegue ver quem fez o quê e quando.
Permite controlar as ações de cada um.

6. FERRAMENTAS GOOGLE
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Configuração da página
Nesta opção pode alterar a orientação da página, as margens, o tamanho do papel e a cor do
fundo da página. Esta opção, no Word, está na opção Esquema e aqui está no Ficheiro.

7. FERRAMENTAS GOOGLE
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Comparar o documento
Esta opção está disponível no Menu Ferramentas e permite comparar o documento em que
estamos a trabalhar com outro. Por exemplo, comparar um ficheiro editado com o original.
Deve localizar o primeiro, pode optar por incluir comentários do documento selecionado e pode
definir a quem atribui as diferenças.
O resultado final assemelha-se ao seguinte:

8. FERRAMENTAS GOOGLE
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Traduzir o documento
Esta opção permite traduzir todo o documento em simultâneo, sem ter que usar outra aplicação.
Basta selecionar o idioma que pretende e atribuir um nome à cópia que será criada. Esta opção
está nas ferramentas.
Digitação por voz
Esta opção é muito interessante, mas tem de ter um microfone. Quando inicia esta ferramenta
deve falar pausadamente. A ferramenta digita o que entende. Deve rever o que é escrito porque
algumas palavras podem não ser o que queria, mas já é uma grande ajuda. Esta opção está nas
ferramentas.

9. FERRAMENTAS GOOGLE
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Google Slides
Esta ferramenta permite criar apresentações eletrónicas similares ao Powerpoint. Ficam aqui
algumas ferramentas.
Escolher temas
Para escolher o tema a aplicar à apresentação deve escolher o tema na tela do lado direito da
janela.
Para aplicar transições, basta aceder a Ferramentas.

10. FERRAMENTAS GOOGLE
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Partilhar
Para partilhar deve clicar no botão do canto direito e aparecerá uma janela seguinte:
1. Obter link partilhável – é o ideal quando queremos partilhar numa única ação, por
exemplo Moodle, Classroom, Teams, Email.
2. Pessoas – aqui pode digitar o email de cada pessoa a quem quer partilhar.
3. Opções de partilha – permite definir quais as opções de partilha. Se quiser que o
utilizador apenas visualize a apresentação, deve escolher Pode ver .
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11. FERRAMENTAS GOOGLE
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Google Sheets
É uma folha de cálculo comum. Apresento aqui uma opção interessante para quem quer fazer
um ficheiro que irá partilhar com outros utilizadores e queremos que os mesmos escolham uma
opção numa determinada célula. Algo como a imagem seguinte:
Para isso, deve selecionar as células onde quer aplicar esta opção. Deve aceder ao Menu Dados
– Validação de dados.
Na opção Critérios deve escolher Lista de itens, na caixa do lado direito deve escrever o que
pretende separado por uma vírgula. A opção Mostrar aviso significa que se escrevermos outro
valor será mostrado um aviso que está errado. Se quisermos personalizar esse aviso, devemos
ativar a opção Mostrar o texto de ajuda de validação e, de seguida, escreve o que pretende.

12. FERRAMENTAS GOOGLE
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Google Draw (Desenho)
Esta ferramenta permite criar organogramas ou esquemas, baseados em formas geométricas.
Nunca se esqueça de alterar o nome.
Para começar a criar o seu esquema deve inserir a forma que pretende:
Linhas
Caixa de texto
Basta clicar no botão, posicionar-se onde pretende e clicar, pode escrever em seguida.

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Formas
Tem disponíveis várias formas, chamo a atenção para a opção de inserir uma equação.
Menu Inserir
Poderá inserir os objetos por este menu. Aqui terá mais opções do que na barra de ferramentas.

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JamBoard
É um quadro branco, interativo, pode ser usado partilhado com outros utilizadores ou numa
videoconferência, por exemplo.