O documento discute como o Excel pode ser usado como uma poderosa plataforma para desenvolvimento de soluções empresariais e sistemas de gestão, permitindo a automação de processos e geração de relatórios a baixo custo. O autor argumenta que o Excel permite importar dados de sistemas externos, transformá-los em tabelas e gráficos dinâmicos para criar painéis de controle e sistemas de business intelligence.

1. O Excel e seu mundo além
das planilhas e gráficos
"Não se trata apenas de elaboração de
planilhas, mas, de uma poderosa
plataforma de desenvolvimento de
soluções empresariais e avançados
mecanismos de controle..."
Gilberto Gomes – MCT #11905
Gilberto@ExcelLine.net

2. Um pouco de Gilberto Gomes
 Analista de Sistemas e administrador de empresas
 Experiência de 26 anos em desenvolvimento de sistemas, consultorias e treinamentos
 Vinte anos ministrando cursos HI-END ATEC Microsoft, com mais de 150 turmas formadas;
 Microsoft Certified Trainer ID# 11905, especialista em Office;
 Palestrante em mais de 100 eventos, apresentando os produtos Office em Universidades, em
empresas, Prefeituras e outros Órgãos Públicos;
 Consultor de empresas na área de automação de processos e controle empresariais;
 Articulista em inúmeros sites e blogs

3. Por que a linha Excel?
 Algumas vantagens:
 - Plataforma aberta;
 - adaptação a quaisquer particularidades;
 - Independência de fornecedores
 - custos de implementação e manutenção muito menores
 Desvantagens
 Plataforma aberta
 Requer controle contínuo

4. Mercado Corporativo – Software de
Gestão - Marketshare
Fonte : http://www.tiespecialistas.com.br/2014/05/o-mercado-de-sistemas-erp-2/

5. Mercado Corporativo – Software de
Gestão

6. Por que a linha Excel?
 O Excel é hoje uma das ferramentas mais utilizadas no cenário mundial.
 Muitos são seus usuários, porém, quantos deles realmente conhecem a
ferramenta? Pouquíssimos!
 Os trabalhos desenvolvidos na linha Excel produzem ferramentas adaptáveis
internamente, a quaisquer particularidades, viabilizando a independência e
alcançando os resultados almejados, a custos expressivamente menores.
Segmento de serviços muito pouco
explorado pelas empresas de tecnologia e
consultoria.

7. Como podemos atuar nesse mercado?
Apresentando caminhos para o uso do Excel como
poderosa plataforma de desenvolvimento de
soluções empresariais
 Disseminando o conhecimento sobre o que é possível se fazer em Excel;
 Trazendo soluções capazes de viabilizar a assertividade na gestão de empresas
e negócios
 Viabilizando baixos custos de implementação/manutenção para sua
ferramenta;
 Demonstrando o valor da tecnologia contida no próprio Excel.
Quase todos os processos viáveis manualmente, são passíveis de
automação via Excel, com eficiência e certeza de efetividade.

8. Agregando valor com Excel
 "Os sistemas da minha empresa emitem uma série de relatórios, mas não do
jeito que eu preciso".
 "Sempre que preciso ajustar ou criar novos relatórios, tenho que contratar
uma consultoria específica para cada sistema: processo normalmente caro e
demorado. “
 "Preciso arrumar um jeito de ter as informações de modo mais eficiente, sem
depender de fornecedores ou diretamente da área de tecnologia...“
Cenário recorrente em empresas de todos os portes.
Vamos sair dessa ciranda?

9. Você sabia que o Excel pode:
 Importar seus relatórios e transformá-los em tabelas e painéis (dashboards)?
 E quando os relatórios estiverem importados, poderá relacionar dados entre
eles e até mesmo cruzar com informações de diversas origens?
 Criar bases históricas
 Efetuar conciliações
 Gerar tendências
 Criar um verdadeiro sistema de BI (Business Inteligence), com "segmentação
de dados"
 Automatizar toda essa rotina de importação e geração das informações?
Enfim, tudo de que sua empresa necessitar? E ainda garantir a
segurança e a integridade de suas informações? Sim! Pode!

10. Exemplo de uso do Excel com dados de
sistemas externos
 Depois de importados os relatórios você
poderá:
 Filtrar
 Classificar
 Totalizar
 Criar tabelas e gráficos dinâmicos
 Comparar
 Fazer projeções
 Gerar alertas, automatizar processos e
muito mais, só depende de você
"Excel: Uma das 1001 maneiras de importar um TXT".

11. Como é isso na prática?
 Temos o nosso arquivo de relatório

12. Depois de Importado para o Excel

13. Transformado em Tabelas e gráficos
Dinâmicos

14. E em seguida em um poderoso BI

15. Excelline.blogspot.com.br

16. Como posso ajudá-lo?

17. Onde publico meus artigos

18. “O todo é maior do que a simples soma de suas partes” (Aristótes)
Muito Obrigado!
Gilberto@ExcelLine.net
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