Planilhas e tabelas com apresentação em Dashboard

1. Aprimorando uma planilha
eletrônica com princípios de
Dashboard
Evento // Disciplina: Informática Aplicada II

2. O que é Dashboard?
• Dashboard é um painel de dados que tem o objetivo de
tornar dados estratégicos de forma clara e de rápida
assimilação. Ao procurar a tradução da palavra
Dashboard, você vai encontrar Painel de Controle. Mas
muitos também chamam de painel resumo, painel de
bordo, gestão a vista, etc..
• O fato é que Dashboard é um conjunto de informações
relevantes, uma página com informações que resumem
toda uma situação.

3. Pontos importantes do Dashboard
• Painéis de Controle interativos;
• Organização das Informações em Gráficos;
• Filtragem dos Dados Representados nos Gráficos;
• Apresentação de relatórios gerenciais;
• Comparação de dados;
• Simplificar dados complexos;

4. Algumas perguntas que você deve
responder antes de criar seu dashboard
• 1. Qual será o objetivo do dashboard?
• A primeira coisa a fazer assim que você obtiver os dados (ou até mesmo
antes de obter os dados) é esclarecer o que você deseja com a criação do
dashboard.
• 2. Qual será a fonte de dados?
• Sempre saiba de onde vêm os dados e o seu respectivo formato.
• 3. Quem usará o Dashboard?
• Determinar o perfil do usuário do dashboard também é fundamental.
• 4. Com que frequência o dashboard será atualizado?
• Se os dashboards precisarem ser atualizados semanalmente ou
mensalmente, é melhor criar um modelo plug-and-play.
(no qual você simplesmente copia os dados e os atualiza automaticamente)

5. Vamos à prática
 Após ter os dados organizados no
Calc, você saberá exatamente o que
poderá e o que não poderá usar em
seu dashboard.
 Nesta etapa, é uma boa ideia se
reunir com que irá utilizar o
dashboard para a criação de um
esboço. Você pode fazer um simples
esboço simples junto com anotações
adicionais. O objetivo desta etapa é
garantir que os usuários
compreendam que tipo de
dashboard ele pode esperar com os
dados disponíveis.
 Também ajuda, pois os usuários
podem sugerir mudanças que
agregariam mais valor para eles.
 Exemplo de esboço para a criação de
um dashboard:

6. Praticando – (Planilha de Exemplo)
Criar a página Dados Filtrados
Criar a página Dashboard
A coluna Crescimento
demonstra as vendas de
2011 subtraídas das vendas
do ano de 2010.
Somatório das vendas
de 2010 e 2011

7. Aplicando a formatação condicional
 Aplicando a formatação
condicional de barra de
dados, nas colunas
Vendas 2010 e Vendas
2011.
 Para aplicar a
formatação condicional
é necessário selecionar
as colunas que serão
aplicadas a formatação
condicional, ir ao menu
Formatar >> Condicional
>> Barra de dados

8.  Após, abrirá a caixa de diálogo de
da Formatação condicional, onde se
pode definir a condição, o tipo de
condição, além disso, os valores
mínimo, máximo ou percentil.
 Neste exemplo, deixe automático e
dê OK.

9. Resultado
 É exibida a barra de dados (azul) nos valores das colunas selecionadas,
permitindo uma visão amigável para a análise dos dados.

10. Formatação condicional
Conjunto de Ícones
 Neste exemplo, selecione a
coluna Crescimento para aplicar
a formatação condicional de
conjunto de ícones.
 Após a seleção, ir até o menu
Formatar >> Condicional >>
Conjunto de ícones

11.  Neste exemplo,
vamos alterar de
porcentagem para
valor, e definir para
>= 0 e >= 1,
para concluir a
formatação
condicional de
conjunto de ícones.
 Dê, OK para finalizar.

12.  Dessa forma conseguimos identificar facilmente os valores negativos e os
positivos conforme a apresentado na tabela.

13. Iniciando o Dashboard
 Neste exemplo, na página Dashboard será criado os gráficos para melhor
demonstrações dos dados, maior organização das informações e comparação
dos resultados da tabela de forma visual e simplificada.
 Sendo assim, nesta página faremos 4 (quatro) gráficos para aprimorar a
apresentação dos dados:
Gráfico de Coluna e Linha
Gráfico de Pizza
Gráfico de Linha
Gráfico de Coluna

14. Gráfico de Coluna e Linha
 O primeiro gráfico que será
criado na página Dashboard
será o Gráfico de coluna e
linha com todos os dados
selecionados.
 Primeiramente será
necessário selecionar todos
os dados da tabela (sem os
resultados de somatório).
 Após ir ao menu Inserir >>
Gráfico

15.  Por fim escolha o tipo de gráfico:
Coluna e Linha e linha, deixe o número linhas em: 1;
Clique em Finalizar
 O gráfico será criado, agora é preciso copiar e cola-lo na página Dashboard.

16. Editando o Gráfico
 Após a criação dos gráficos, o painel de propriedades ao lado direito do Calc
será modificado, e será apresentado as propriedades do gráfico inserido para
alterações futuras.

17.  Neste exemplo, primeiramente vamos realizar alteração nos rótulos com os
nomes da lojas aplicando a orientação do texto em 90º, para isso, selecione o
rótulo (nome das lojas) e ao lado direito no painel propriedades, altere a
orientação do texto.

18.  Na área de propriedades do gráfico é possível a inserção de títulos, subtítulos,
além de linhas de tendência, entre outras opções....
 Para isso, basta clicar na referência desejada dentro do gráfico, e aplicar as
alterações desejadas.

19.  Resultado, após as alterações...

20. Gráfico de Pizza
 Neste exemplo, selecione apenas o SOMATÓRIO DO TOTAL DE VENDAS DE 2010, mais o
SOMATÓRIO DE VENDAS DE 2011, para fazer um comparativo visual no gráfico de pizza.

21.  O gráfico de pizza acima se refere ao comparativo do total de vendas de
2010 e 2011 das lojas mencionadas na tabelas dados.
 Após a conclusão do gráfico, copie e cole na página Dashboard

22. Gráfico de Linha
 Neste exemplo, selecione apenas as colunas LOJA e CRESCIMENTO, para
demonstração gráfica e visual das lojas que obtiveram crescimento e também as
lojas que apresentaram decréscimo de faturamento entre os anos de 2010 e 2011.
 Escolha o estilo Pontos e linhas, clique em Finalizar.

23.  Após a inserção do gráfico, coloque a orientação dos rótulos das lojas em 90º,
logo copie e cole-o na página de Dashboard.

24. Gráfico de Coluna
 Neste exemplo, selecione apenas TOTAL DE VENDAS DE 2010 E 2011 e o
VALOR TOTAL, para exibir em gráfico o total de vendas dos dois anos
somados.

25.  Após a inserção do gráfico, logo copie e cole-o na página de Dashboard.

26. Página Dashboard

27. Página Dados Filtrados
 Na página Dados
Filtrados, vamos copiar
todo a tabela da página
dados e colar na página
DADOS FILTRADOS.

28.  Após colar a tabela na página DADOS FILTRADOS, selecione todos os dados e
aplique o Autofiltro.
 Após isso, selecione toda a tabela e insira um gráfico de barras.
Autofiltro

29.  Por fim, clique na seta ao lado da categoria CRESCIMENTO, escolha a opção
filtro padrão e aplique a condição (<) menor que o valor 0, para verificar
apenas as lojas que não apresentaram crescimento de 2010 à 2011.

30.  Repare que conforme a modificação realizada na tabela pelo filtro, o gráfico
acompanha a alteração, ou seja, qualquer modificação que seja realizada por
meio do filtro, também será automaticamente realizada no gráfico.
 Assim quem visualiza as informações terá como acompanhar visualmente de
forma mais amigável a filtragem dos dados da tabela por meio do gráfico.