Gestão em tempo real
Apresentação
        A B.Time
        Os Nossos Serviços
        Os Nossos Clientes
        A Área de Cliente
        Informação de Gestão
        O Nosso Valor Acrescentado
Apresentação
A B.Time

A B.Time trabalha diariamente para satisfazer de forma crescente todos os seus clientes.

             A EMPRESA                             MISSÃO E VALORES                             AS PESSOAS

• Presente no mercado há quase 20          • MISSÃO:                                • SÓCIOS:
  anos - criada em 1991, pelos seus                                                     Hermínio Flores
                                            Prestar externamente os serviços
  actuais sócios;                           contabilísticos, fiscais e de apoio à       Alice Flores
• Presentes na zona Centro (Lisboa);        gestão da empresa, respondendo de           Pedro Flores
                                            forma eficaz às crescentes
• Foco inicial nos serviços                                                         • Colaboradores:
                                            necessidades do cliente, com o
  contabilísticos, tendo evoluído
                                            objectivo de garantir a sua total           Anabela Soeiro
  continuamente para novos serviços
                                            satisfação.                                 Andreia Rodrigues
  de consultoria fiscal e de gestão;
                                                                                        Liliana Oliveira
• Prestação de serviços de forma
  contínua a cerca de 120 clientes, em     • OS NOSSOS VALORES:                         Sara Marcelino
  diversas áreas de actividade;                                                         Susana Ramos
                                               • Competência
• Pioneira na implementação de uma                                                      Tânia Coelho
                                               • Rigor
  Área de Clientes, a qual permite a                                                    Teresa Vieira
  disponibilização online e on-time de         • Profissionalismo
                                                                                        Vânia Jorge
  todas as informações contabilísticas e       • Inovação
  financeiras.
Apresentação
Os Nossos Serviços

A B.Time oferece um portfolio completo de serviços de apoio ao negócio das PME’s.

                                CONTABILIDADE, RH, FISCAL E INFORMAÇÃO DE GESTÃO

 CONTABILIDADE                     RECURSOS HUMANOS              FISCAL                            INFORMAÇÃO DE GESTÃO
 Lançamentos e tratamento          Processamento de salários,    Análise e enquadramento           Disponibilização de
 contabilístico, Gestão de         Preenchimento de              fiscal dos contribuintes,         relatórios de gestão relativa
 Imobilizado, Conferência e        Declarações de Segurança      Preenchimento das                 a performance da empresa.
 reconciliação de contas           Social e Retenção na Fonte,   Declarações Fiscais, e
 bancárias , e Fecho de            e Relatório Único.            Optimização Fiscal.
 Contas.




                GESTÃO ADMINISTRATIVA                                                    CONSULTORIA
• GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA: Recepção, digitalização e           • FISCAL: Análise fiscal de operações de negócio, emitindo um
  disponibilização on-line correspondência;                        parecer, onde se garante a sua legalidade e optimização fiscal;
• GESTÃO DE CLIENTES: Facturação a clientes e Controlo           • CONTABILÍSTICA: Análise de Demonstrações Financeiras, com
  periódico dos créditos de clientes;                              vista à emissão de um parecer sobre as contas da empresa;
• GESTÃO DE FORNECEDORES: Registo das facturas e emissão         • CONSULTORIA DE GESTÃO: Projectos de Avaliação de
  periódica de propostas de pagamento;                             Empresas /Investimentos, Planos de Negócios, Benchmarking.
Apresentação
Os Nossos Clientes

A B.Time presta serviços continuamente a 118 clientes, em diferentes áreas e localizações.

   Caracterização       Ramos de Actividade (Principais)                                    Localização (Concelhos)
                          Farmácias             Vestuário            Papelaria
    118 Clientes                                                                                     Odivelas
                          Comércio              Alimentar                Serviços
                                                                                                     Lisboa
                                                                                                     Oeiras
                         Restauração          Automóveis             Educação
                                                                                                     Loures
       50 M€ de                                                                                      Sintra
                          Const. Civil              Saúde            Agricultura
   Facturação Anual                                                                                  Mafra
                                                                                                     V. F. Xira
                          Marketing             Diversão             Desporto                        Amadora
                                                                                                     Cascais
   716 Colaboradores      Informática          Financeira            Imobiliária


     21 Ramos de
      Actividade
                        Antiguidade e Fidelização
                                                Distribuição das Empresas-Clientes por Antiguidade e Fidelização
    29 Localizações      50%
                                                                                                                        40%
     (Freguesias)        40%                                                                                                   36%

                         30%
      13 Anos de                   18% 19%                                                         19%                                    Antiguidade
                         20%                                   15%                                        16%
      Antiguidade                                       10%
                                                                              14%    13%                                                  Fidelização
                         10%

      11 Anos de          0%
      Fidelização               Inferior a 3 anos     Entre 3 e 5 anos      Entre 5 e 10 anos   Entre 10 e 15 anos   Superior a 15 anos
Apresentação
A Área de Cliente

A B.Time disponibiliza uma Área de Cliente, onde poderão aceder online a todos os documentos...

ESTRUTURA…                                                           VANTAGENS…
(Exemplo – Não exaustivo)                                            (da Área de Cliente B.Time)

   Geral
       Certidões: Finanças, Permanente e Seg. Social                 • TOTAL TRANSPARÊNCIA dos Serviços Contabilísticos para com
       Docs Oficiais: Dados Oficiais, Escritura, Inicio Actividade     os seus clientes e parceiros
   01. Contabilidade                                                 • FACILIDADE no controlo e análise da evolução do seu negócio
       Balancetes: Analítico, Razão e Terceiros                      • ACESSO IMEDIATO, por parte do Cliente, a toda a informação
       Balanços: Analítico e Sintético                                 contabilistica, fiscal, recursos humanos e de gestão da empresa
       Resultados: D.R. e Mapa de Resultados
                                                                     • ACESSO EM QUALQUER LOCAL a informação importante para a
   02. Gestão                                                          empresa e seus sócios, nomedamente em reuniões com
       Facturação: Facturas a Clientes                                 Bancos, Clientes, Fornecedores ou outros stakeholders
       Pagamentos: Mapas de Pagamentos
                                                                     • BASE DE DADOS INTEGRADA com toda a informação de
   03. Impostos                                                        carácter contabilistico e de gestão
       IVA: Declaração, Guia Pagamento e Comp. Pagamento
                                                                     • FLEXIBILIDADE na estrutura da Área de Cliente, permitindo a
       IRC: Modelo 22 e IES
       Retenções: IRS e Imposto de Selo                                inclusão de novas Áreas e novos documentos, mediante a
                                                                       necessidade do cliente
   04. Recursos Humanos
                                                                     • ACESSOS INDIVIDUALIZADOS, permitindo criar acessos
       Trabalhadores: Recibos Salários, Dec. Rendimentos
       Segurança Social: Mapa, Guia Pag e Comp. Pagamento              distintos para Bancos, Colaboradores, Clientes e Fornecedores

   Dossier Fiscal
Apresentação
Informação de Gestão

A B.Time disponibiliza periodicamente informação de gestão para condução do negócio...

ESTRUTURA…                                                                                                 DETALHE DA INFORMAÇÃO DE GESTÃO…
(Exemplo – Não exaustivo)
                                                                                                           • RESULTADOS (Operacionais, Antes de Impostos, Líquidos):
                MAPA COMPARATIVO DE VENDAS E SERVIÇOS PRESTADOS
                                    (2011)                                                                       • Acumulados ao período
      60.000 €
      50.000 €
                                     46.970 €               48.701 €
                                                                                          42.857 €
                                                                                                                 • Individualizado ao período
                  35.452 €
                          36.102 €         36.758 €36.238 €            34.795 €
      40.000 €
      30.000 €                                                                  22.902 €
      20.000 €                                                                                             • INDICADORES de actividade da empresa
      10.000 €
           0€                                                                                                    • Margem de comercialização bruta
                   Jan-11 Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Set-11

                                                                                                                 • Margem Operacional
                                                                                                                 • Volumes de actividade médios (Volume de negócios,
                                                                                                                   Custos com Pessoal, Custos de FSEs)
                     MAPA COMPARATIVO DE GASTOS COM PESSOAL
                                    (2011)
     30.000 €
                 24.149 € 23.270 € 22.827 € 23.317 €                                   23.905 € 24.120 €
     25.000 €                                          21.369 €                                            • PROVEITOS e CUSTOS
                                                                  18.518 €
     20.000 €

     15.000 €                                                                                                    • Detalhe de todos os Proveitos e Custos
                                                                                                                 • Análise comparativa entre perídos
     10.000 €                                                                6.794 €

      5.000 €

          0€
                 Jan-11   Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11             Jun-11     Jul-11    Ago-11   Set-11
                                                                                                                 • Suportados com gráficos
Apresentação
O Nosso Valor Acrescentado

A B.Time assume os desafios dos seus clientes como seus, existindo para ajudar a ultrapassá-los.

       OS DESAFIOS DOS NOSSOS CLIENTES…                            O NOSSO VALOR ACRESCENTADO…
             são os desafios da B.Time                          só existe quando ajudamos o nosso cliente

• CONTRATAR KNOW-HOW ESPECIALIZADO… nas áreas em
                                                                          Redução dos Custos…
  que as PMEs não possuem internamente essas
  competências – contabilidade, gestão e finanças             face à contratação ou manutenção de um empregado
• AUMENTAR A FLEXIBILIDADE DA ESTRUTURA…
  minimizando a estrutura de recursos humanos fixa, de               Aumento do Nível de Serviço…
  forma a combater as contrariedades da legislação em
                                                                   relativamente ao existente internamente
  Portugal para as empresas (e.g. dificuldade de
  despedimento, custos extra da remuneração do
  trabalhador adicional em 30%);                                    Acesso a know-how específico…
• MINIMIZAR OS CUSTOS… recorrendo à contratação                 porque estamos em constante formação técnica
  externa, uma vez que a pequena escala das PMEs em
  Portugal implica que a contratação de um trabalhador para
  fins administrativos seja superior ao óptimo para a                  Melhoria das Ferramentas…
  empresa (cerca de 50%), o que aumenta os custos da            porque diluímos os custos por todos os clientes
  empresa face ao ideal;
• MAXIMIZAR AS RECEITAS… focando os recursos chave
  (sócios e outros) nas actividades de negócio, e de valor               Foco no core business…
  acrescentado para a empresa (vendas, análise e              porque oferecemos todos os serviços extra negócio
  prospecção de clientes).
Obrigado pela atenção.




                                                      www.btime.pt | 219 313 842

                                   Hermínio Flores                        Pedro Flores
                          Técnico Oficial de Contas   Economista | Consultor de Gestão
                                       964 202 952                        966 449 120
                         herminio.flores@btime.pt               pedro.flores@btime.pt

B.Time ApresentaçãO 2012

  • 1.
  • 2.
    Apresentação A B.Time Os Nossos Serviços Os Nossos Clientes A Área de Cliente Informação de Gestão O Nosso Valor Acrescentado
  • 3.
    Apresentação A B.Time A B.Timetrabalha diariamente para satisfazer de forma crescente todos os seus clientes. A EMPRESA MISSÃO E VALORES AS PESSOAS • Presente no mercado há quase 20 • MISSÃO: • SÓCIOS: anos - criada em 1991, pelos seus Hermínio Flores Prestar externamente os serviços actuais sócios; contabilísticos, fiscais e de apoio à Alice Flores • Presentes na zona Centro (Lisboa); gestão da empresa, respondendo de Pedro Flores forma eficaz às crescentes • Foco inicial nos serviços • Colaboradores: necessidades do cliente, com o contabilísticos, tendo evoluído objectivo de garantir a sua total Anabela Soeiro continuamente para novos serviços satisfação. Andreia Rodrigues de consultoria fiscal e de gestão; Liliana Oliveira • Prestação de serviços de forma contínua a cerca de 120 clientes, em • OS NOSSOS VALORES: Sara Marcelino diversas áreas de actividade; Susana Ramos • Competência • Pioneira na implementação de uma Tânia Coelho • Rigor Área de Clientes, a qual permite a Teresa Vieira disponibilização online e on-time de • Profissionalismo Vânia Jorge todas as informações contabilísticas e • Inovação financeiras.
  • 4.
    Apresentação Os Nossos Serviços AB.Time oferece um portfolio completo de serviços de apoio ao negócio das PME’s. CONTABILIDADE, RH, FISCAL E INFORMAÇÃO DE GESTÃO CONTABILIDADE RECURSOS HUMANOS FISCAL INFORMAÇÃO DE GESTÃO Lançamentos e tratamento Processamento de salários, Análise e enquadramento Disponibilização de contabilístico, Gestão de Preenchimento de fiscal dos contribuintes, relatórios de gestão relativa Imobilizado, Conferência e Declarações de Segurança Preenchimento das a performance da empresa. reconciliação de contas Social e Retenção na Fonte, Declarações Fiscais, e bancárias , e Fecho de e Relatório Único. Optimização Fiscal. Contas. GESTÃO ADMINISTRATIVA CONSULTORIA • GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA: Recepção, digitalização e • FISCAL: Análise fiscal de operações de negócio, emitindo um disponibilização on-line correspondência; parecer, onde se garante a sua legalidade e optimização fiscal; • GESTÃO DE CLIENTES: Facturação a clientes e Controlo • CONTABILÍSTICA: Análise de Demonstrações Financeiras, com periódico dos créditos de clientes; vista à emissão de um parecer sobre as contas da empresa; • GESTÃO DE FORNECEDORES: Registo das facturas e emissão • CONSULTORIA DE GESTÃO: Projectos de Avaliação de periódica de propostas de pagamento; Empresas /Investimentos, Planos de Negócios, Benchmarking.
  • 5.
    Apresentação Os Nossos Clientes AB.Time presta serviços continuamente a 118 clientes, em diferentes áreas e localizações. Caracterização Ramos de Actividade (Principais) Localização (Concelhos) Farmácias Vestuário Papelaria 118 Clientes Odivelas Comércio Alimentar Serviços Lisboa Oeiras Restauração Automóveis Educação Loures 50 M€ de Sintra Const. Civil Saúde Agricultura Facturação Anual Mafra V. F. Xira Marketing Diversão Desporto Amadora Cascais 716 Colaboradores Informática Financeira Imobiliária 21 Ramos de Actividade Antiguidade e Fidelização Distribuição das Empresas-Clientes por Antiguidade e Fidelização 29 Localizações 50% 40% (Freguesias) 40% 36% 30% 13 Anos de 18% 19% 19% Antiguidade 20% 15% 16% Antiguidade 10% 14% 13% Fidelização 10% 11 Anos de 0% Fidelização Inferior a 3 anos Entre 3 e 5 anos Entre 5 e 10 anos Entre 10 e 15 anos Superior a 15 anos
  • 6.
    Apresentação A Área deCliente A B.Time disponibiliza uma Área de Cliente, onde poderão aceder online a todos os documentos... ESTRUTURA… VANTAGENS… (Exemplo – Não exaustivo) (da Área de Cliente B.Time) Geral Certidões: Finanças, Permanente e Seg. Social • TOTAL TRANSPARÊNCIA dos Serviços Contabilísticos para com Docs Oficiais: Dados Oficiais, Escritura, Inicio Actividade os seus clientes e parceiros 01. Contabilidade • FACILIDADE no controlo e análise da evolução do seu negócio Balancetes: Analítico, Razão e Terceiros • ACESSO IMEDIATO, por parte do Cliente, a toda a informação Balanços: Analítico e Sintético contabilistica, fiscal, recursos humanos e de gestão da empresa Resultados: D.R. e Mapa de Resultados • ACESSO EM QUALQUER LOCAL a informação importante para a 02. Gestão empresa e seus sócios, nomedamente em reuniões com Facturação: Facturas a Clientes Bancos, Clientes, Fornecedores ou outros stakeholders Pagamentos: Mapas de Pagamentos • BASE DE DADOS INTEGRADA com toda a informação de 03. Impostos carácter contabilistico e de gestão IVA: Declaração, Guia Pagamento e Comp. Pagamento • FLEXIBILIDADE na estrutura da Área de Cliente, permitindo a IRC: Modelo 22 e IES Retenções: IRS e Imposto de Selo inclusão de novas Áreas e novos documentos, mediante a necessidade do cliente 04. Recursos Humanos • ACESSOS INDIVIDUALIZADOS, permitindo criar acessos Trabalhadores: Recibos Salários, Dec. Rendimentos Segurança Social: Mapa, Guia Pag e Comp. Pagamento distintos para Bancos, Colaboradores, Clientes e Fornecedores Dossier Fiscal
  • 7.
    Apresentação Informação de Gestão AB.Time disponibiliza periodicamente informação de gestão para condução do negócio... ESTRUTURA… DETALHE DA INFORMAÇÃO DE GESTÃO… (Exemplo – Não exaustivo) • RESULTADOS (Operacionais, Antes de Impostos, Líquidos): MAPA COMPARATIVO DE VENDAS E SERVIÇOS PRESTADOS (2011) • Acumulados ao período 60.000 € 50.000 € 46.970 € 48.701 € 42.857 € • Individualizado ao período 35.452 € 36.102 € 36.758 €36.238 € 34.795 € 40.000 € 30.000 € 22.902 € 20.000 € • INDICADORES de actividade da empresa 10.000 € 0€ • Margem de comercialização bruta Jan-11 Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Set-11 • Margem Operacional • Volumes de actividade médios (Volume de negócios, Custos com Pessoal, Custos de FSEs) MAPA COMPARATIVO DE GASTOS COM PESSOAL (2011) 30.000 € 24.149 € 23.270 € 22.827 € 23.317 € 23.905 € 24.120 € 25.000 € 21.369 € • PROVEITOS e CUSTOS 18.518 € 20.000 € 15.000 € • Detalhe de todos os Proveitos e Custos • Análise comparativa entre perídos 10.000 € 6.794 € 5.000 € 0€ Jan-11 Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Set-11 • Suportados com gráficos
  • 8.
    Apresentação O Nosso ValorAcrescentado A B.Time assume os desafios dos seus clientes como seus, existindo para ajudar a ultrapassá-los. OS DESAFIOS DOS NOSSOS CLIENTES… O NOSSO VALOR ACRESCENTADO… são os desafios da B.Time só existe quando ajudamos o nosso cliente • CONTRATAR KNOW-HOW ESPECIALIZADO… nas áreas em Redução dos Custos… que as PMEs não possuem internamente essas competências – contabilidade, gestão e finanças face à contratação ou manutenção de um empregado • AUMENTAR A FLEXIBILIDADE DA ESTRUTURA… minimizando a estrutura de recursos humanos fixa, de Aumento do Nível de Serviço… forma a combater as contrariedades da legislação em relativamente ao existente internamente Portugal para as empresas (e.g. dificuldade de despedimento, custos extra da remuneração do trabalhador adicional em 30%); Acesso a know-how específico… • MINIMIZAR OS CUSTOS… recorrendo à contratação porque estamos em constante formação técnica externa, uma vez que a pequena escala das PMEs em Portugal implica que a contratação de um trabalhador para fins administrativos seja superior ao óptimo para a Melhoria das Ferramentas… empresa (cerca de 50%), o que aumenta os custos da porque diluímos os custos por todos os clientes empresa face ao ideal; • MAXIMIZAR AS RECEITAS… focando os recursos chave (sócios e outros) nas actividades de negócio, e de valor Foco no core business… acrescentado para a empresa (vendas, análise e porque oferecemos todos os serviços extra negócio prospecção de clientes).
  • 9.
    Obrigado pela atenção. www.btime.pt | 219 313 842 Hermínio Flores Pedro Flores Técnico Oficial de Contas Economista | Consultor de Gestão 964 202 952 966 449 120 herminio.flores@btime.pt pedro.flores@btime.pt