Apresentação da B.Time

1. Gestão em tempo real

2. Apresentação
A B.Time
Os Nossos Serviços
Os Nossos Clientes
A Área de Cliente
Informação de Gestão
O Nosso Valor Acrescentado

3. Apresentação
A B.Time
A B.Time trabalha diariamente para satisfazer de forma crescente todos os seus clientes.
A EMPRESA MISSÃO E VALORES AS PESSOAS
• Presente no mercado há quase 20 • MISSÃO: • SÓCIOS:
anos - criada em 1991, pelos seus Hermínio Flores
Prestar externamente os serviços
actuais sócios; contabilísticos, fiscais e de apoio à Alice Flores
• Presentes na zona Centro (Lisboa); gestão da empresa, respondendo de Pedro Flores
forma eficaz às crescentes
• Foco inicial nos serviços • Colaboradores:
necessidades do cliente, com o
contabilísticos, tendo evoluído
objectivo de garantir a sua total Anabela Soeiro
continuamente para novos serviços
satisfação. Andreia Rodrigues
de consultoria fiscal e de gestão;
Liliana Oliveira
• Prestação de serviços de forma
contínua a cerca de 120 clientes, em • OS NOSSOS VALORES: Sara Marcelino
diversas áreas de actividade; Susana Ramos
• Competência
• Pioneira na implementação de uma Tânia Coelho
• Rigor
Área de Clientes, a qual permite a Teresa Vieira
disponibilização online e on-time de • Profissionalismo
Vânia Jorge
todas as informações contabilísticas e • Inovação
financeiras.

4. Apresentação
Os Nossos Serviços
A B.Time oferece um portfolio completo de serviços de apoio ao negócio das PME’s.
CONTABILIDADE, RH, FISCAL E INFORMAÇÃO DE GESTÃO
CONTABILIDADE RECURSOS HUMANOS FISCAL INFORMAÇÃO DE GESTÃO
Lançamentos e tratamento Processamento de salários, Análise e enquadramento Disponibilização de
contabilístico, Gestão de Preenchimento de fiscal dos contribuintes, relatórios de gestão relativa
Imobilizado, Conferência e Declarações de Segurança Preenchimento das a performance da empresa.
reconciliação de contas Social e Retenção na Fonte, Declarações Fiscais, e
bancárias , e Fecho de e Relatório Único. Optimização Fiscal.
Contas.
GESTÃO ADMINISTRATIVA CONSULTORIA
• GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA: Recepção, digitalização e • FISCAL: Análise fiscal de operações de negócio, emitindo um
disponibilização on-line correspondência; parecer, onde se garante a sua legalidade e optimização fiscal;
• GESTÃO DE CLIENTES: Facturação a clientes e Controlo • CONTABILÍSTICA: Análise de Demonstrações Financeiras, com
periódico dos créditos de clientes; vista à emissão de um parecer sobre as contas da empresa;
• GESTÃO DE FORNECEDORES: Registo das facturas e emissão • CONSULTORIA DE GESTÃO: Projectos de Avaliação de
periódica de propostas de pagamento; Empresas /Investimentos, Planos de Negócios, Benchmarking.

5. Apresentação
Os Nossos Clientes
A B.Time presta serviços continuamente a 118 clientes, em diferentes áreas e localizações.
Caracterização Ramos de Actividade (Principais) Localização (Concelhos)
Farmácias Vestuário Papelaria
118 Clientes Odivelas
Comércio Alimentar Serviços
Lisboa
Oeiras
Restauração Automóveis Educação
Loures
50 M€ de Sintra
Const. Civil Saúde Agricultura
Facturação Anual Mafra
V. F. Xira
Marketing Diversão Desporto Amadora
Cascais
716 Colaboradores Informática Financeira Imobiliária
21 Ramos de
Actividade
Antiguidade e Fidelização
Distribuição das Empresas-Clientes por Antiguidade e Fidelização
29 Localizações 50%
40%
(Freguesias) 40% 36%
30%
13 Anos de 18% 19% 19% Antiguidade
20% 15% 16%
Antiguidade 10%
14% 13% Fidelização
10%
11 Anos de 0%
Fidelização Inferior a 3 anos Entre 3 e 5 anos Entre 5 e 10 anos Entre 10 e 15 anos Superior a 15 anos

6. Apresentação
A Área de Cliente
A B.Time disponibiliza uma Área de Cliente, onde poderão aceder online a todos os documentos...
ESTRUTURA… VANTAGENS…
(Exemplo – Não exaustivo) (da Área de Cliente B.Time)
Geral
Certidões: Finanças, Permanente e Seg. Social • TOTAL TRANSPARÊNCIA dos Serviços Contabilísticos para com
Docs Oficiais: Dados Oficiais, Escritura, Inicio Actividade os seus clientes e parceiros
01. Contabilidade • FACILIDADE no controlo e análise da evolução do seu negócio
Balancetes: Analítico, Razão e Terceiros • ACESSO IMEDIATO, por parte do Cliente, a toda a informação
Balanços: Analítico e Sintético contabilistica, fiscal, recursos humanos e de gestão da empresa
Resultados: D.R. e Mapa de Resultados
• ACESSO EM QUALQUER LOCAL a informação importante para a
02. Gestão empresa e seus sócios, nomedamente em reuniões com
Facturação: Facturas a Clientes Bancos, Clientes, Fornecedores ou outros stakeholders
Pagamentos: Mapas de Pagamentos
• BASE DE DADOS INTEGRADA com toda a informação de
03. Impostos carácter contabilistico e de gestão
IVA: Declaração, Guia Pagamento e Comp. Pagamento
• FLEXIBILIDADE na estrutura da Área de Cliente, permitindo a
IRC: Modelo 22 e IES
Retenções: IRS e Imposto de Selo inclusão de novas Áreas e novos documentos, mediante a
necessidade do cliente
04. Recursos Humanos
• ACESSOS INDIVIDUALIZADOS, permitindo criar acessos
Trabalhadores: Recibos Salários, Dec. Rendimentos
Segurança Social: Mapa, Guia Pag e Comp. Pagamento distintos para Bancos, Colaboradores, Clientes e Fornecedores
Dossier Fiscal

7. Apresentação
Informação de Gestão
A B.Time disponibiliza periodicamente informação de gestão para condução do negócio...
ESTRUTURA… DETALHE DA INFORMAÇÃO DE GESTÃO…
(Exemplo – Não exaustivo)
• RESULTADOS (Operacionais, Antes de Impostos, Líquidos):
MAPA COMPARATIVO DE VENDAS E SERVIÇOS PRESTADOS
(2011) • Acumulados ao período
60.000 €
50.000 €
46.970 € 48.701 €
42.857 €
• Individualizado ao período
35.452 €
36.102 € 36.758 €36.238 € 34.795 €
40.000 €
30.000 € 22.902 €
20.000 € • INDICADORES de actividade da empresa
10.000 €
0€ • Margem de comercialização bruta
Jan-11 Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Set-11
• Margem Operacional
• Volumes de actividade médios (Volume de negócios,
Custos com Pessoal, Custos de FSEs)
MAPA COMPARATIVO DE GASTOS COM PESSOAL
(2011)
30.000 €
24.149 € 23.270 € 22.827 € 23.317 € 23.905 € 24.120 €
25.000 € 21.369 € • PROVEITOS e CUSTOS
18.518 €
20.000 €
15.000 € • Detalhe de todos os Proveitos e Custos
• Análise comparativa entre perídos
10.000 € 6.794 €
5.000 €
0€
Jan-11 Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Set-11
• Suportados com gráficos

8. Apresentação
O Nosso Valor Acrescentado
A B.Time assume os desafios dos seus clientes como seus, existindo para ajudar a ultrapassá-los.
OS DESAFIOS DOS NOSSOS CLIENTES… O NOSSO VALOR ACRESCENTADO…
são os desafios da B.Time só existe quando ajudamos o nosso cliente
• CONTRATAR KNOW-HOW ESPECIALIZADO… nas áreas em
Redução dos Custos…
que as PMEs não possuem internamente essas
competências – contabilidade, gestão e finanças face à contratação ou manutenção de um empregado
• AUMENTAR A FLEXIBILIDADE DA ESTRUTURA…
minimizando a estrutura de recursos humanos fixa, de Aumento do Nível de Serviço…
forma a combater as contrariedades da legislação em
relativamente ao existente internamente
Portugal para as empresas (e.g. dificuldade de
despedimento, custos extra da remuneração do
trabalhador adicional em 30%); Acesso a know-how específico…
• MINIMIZAR OS CUSTOS… recorrendo à contratação porque estamos em constante formação técnica
externa, uma vez que a pequena escala das PMEs em
Portugal implica que a contratação de um trabalhador para
fins administrativos seja superior ao óptimo para a Melhoria das Ferramentas…
empresa (cerca de 50%), o que aumenta os custos da porque diluímos os custos por todos os clientes
empresa face ao ideal;
• MAXIMIZAR AS RECEITAS… focando os recursos chave
(sócios e outros) nas actividades de negócio, e de valor Foco no core business…
acrescentado para a empresa (vendas, análise e porque oferecemos todos os serviços extra negócio
prospecção de clientes).

9. Obrigado pela atenção.
www.btime.pt | 219 313 842
Hermínio Flores Pedro Flores
Técnico Oficial de Contas Economista | Consultor de Gestão
964 202 952 966 449 120
herminio.flores@btime.pt pedro.flores@btime.pt