A T&E Consulting é uma empresa de consultoria em viagens corporativas que oferece diagnósticos, auditorias e outsourcing de processos para auxiliar empresas a racionalizar gastos com viagens. A empresa realiza análises dos processos de gestão de viagens, avalia fornecedores e negocia acordos para proporcionar economias de até 60% nos custos.

1. Consultoria em Viagens
Corporativas
Apresentação

2. Consultoria em Viagens e Representação Corporativas
Desde de 2002 no mercado brasileiro, a T&E Consulting é uma empresa inovadora
no mercado de turismo corporativo com a proposta de auxiliar empresas na gestão
e redução dos custos em viagens corporativas.
“Auxiliar e orientar empresas a
racionalizar os processos de gestão
de viagens corporativas e eventos,
através de uma sólida metodologia,
soluções confiáveis e uma
otimização de processos.”
Missão Visão
“Ser uma empresa de referência em
informações de viagens corporativas,
buscando sempre maior eficiência e
transparência dos fornecedores”
Empresa

3. 8.0003.5402.120Transaction
BRL 10mm
BRL 6mm
BRL 3mm
Efetuar um diagnóstico a fim de auxiliar a visualização dos gastos
com viagens corporativas.
Avaliar/auditar os serviços prestados pela agência de turismo
corporativo;
Indicar possíveis oportunidades de:
 Redução de custos
 Maior controle dos gastos
 Agilidade nos processos
Objetivos

4. Tecnologia
Cosméticos
Outros SetoresLaboratórios
Projetos
Commodities TelecomunicaçõesBens de Consumo

5. teeconsulting.com.br 55 11 3729.4291 teeconsulting@teeconsulting.com.br
6 razões para ser
nosso cliente
Melhorias em processos
Diagnóstico Geral na Gestão de Viagens
Potencial de Economia
Reestruturação do Fee
Maior controle de gastos
Redução de custos
“O tema viagens dentro das organizações é um assunto um tanto quanto complexo, até pelo fato de não ser
“core business” para a grande maioria das empresas, além de possuir variáveis que muitas vezes impossibilitam
uma análise mais aprofundada para identificar oportunidades de melhoria. Trabalhar com a T&E Consulting nos
possibilitou compreender melhor onde estavam os nossos gaps e criar um plano de ação buscando
otimização de custos e processos através de uma política de viagens mais robusta, criando acordos aéreos e
com grandes redes hoteleiras através de concentração de volume, o que nos resultou numa economia acima
de 35%/ano. Ficamos muito satisfeitos com os resultados obtidos”.
Fernando Colino
Gerente de Compras
“Utilizamos o trabalho da T&E, o que mais me impressionou foi o nível de conhecimento técnico e do
mercado que a equipe possui, permitindo assim um excelente grau de aprofundamento para solução dos
problemas, sem contar com o profissionalismo e seriedade na condução do projeto. O custo benefício é
ótimo.” Sérgio Ricardo de Oliveira
Gerência de Suprimentos
Principais Clientes

6. Consultoria
Diagnósticos para
auxiliar na gestão
dos gastos com
viagens corporativas
Auditoria
Avaliação e
auditoria dos
serviços prestados
pelas TMCs
Outsourcing
Equipe
especializada em
negociação e
elaboração de
concorrências em
viagens corporativas
Serviços

7. Consultoria
Diagnóstico em Gestão de Viagens
Avaliação geral da gestão de viagens da empresa a fim de identificar oportunidades de economia,
direcionamento de esforços e melhorias em processos.
1- Metodologia de apresentação de resultados
2- Solicitação e aprovação de viagens
3- Política de viagens
4- Meios de pagamento
5- Controle de reembolsos de passagens aéreas
6- Controle de bilhetes não voados
7- Seguro de viagens
Processos Internos
8- Mapeamentos dos gastos
8.1 Por fornecedor 8.2 Por localidade
9- Efetividade dos acordos com fornecedores
9.1 Cias Aéreas 9.2 Cadeias Hoteleiras
Fornecedores Diretos
10- Contrato
11- Modelo de remuneração
12- Estrutura de atendimento
Agência de Viagens - TMC
13- Estudos dos gastos com viagens
13.1 Economia 13.2 Economia perdida
13.3 Principais rotas 13.4 Reemissões
13.5 Market Share 13.6 Efetividade dos acordos
14- Análises de inconsistências
14.1 Aplicação de acordos e taxas
14.2 Retorno de comissões
14.3 Remuneração da agência
14.4 Cobranças indevidas
14.5 Informações gerenciais
•Tarifas informadas
• Informações do bilhete (tipo, classe, rota)
•Informações da empresa (centro de custo)
Relatórios Gerenciais
15 – Potencial de Economia
15.1 Recomendação de
melhores práticas
15.2 Plano de Ação
15.3 Potencial de economia
Potencial de Economia

8. Outsourcing
Gestão de Contratos
Oferecemos uma equipe especializada em negociações e elaboração de concorrências para qualquer tipo de fornecimento
(TMCs, cias aéreas, hotéis, locadoras, meios de pagamentos e sistemas relacionados ao processo de viagens).
Busca de fornecedores potenciais
Indicamos as principais TMCs do
mercado de diversos portes com
pré-requisitos para participação.
Análise do perfil da empresa
Criação do edital de acordo com
perfil de gastos da empresa.
Definição do cronograma
Prazo médio de conclusão de 45
a 90 dias.
TMCs Grande Porte
TMCs Medio Porte
Concorrência de agência de viagens corporativas
Preparação do Edital - BID
POTENCIA DE ECONOMIA
Entre 30% e 60%

9. Outsourcing
Acordo com Fornecedores Primários
Companhias aéreas
Reuniões com as companhias aéreas nacionais e internacionais a fim de negociar descontos específicos através de
acordos firmados em nome da empresa cliente.
Companhias aéreas tendem a melhorar seus
acordos observando na empresa um modelo
de gestão contínua visando, entre outras
coisas, honrar seus compromissos com
fornecedores.
Para melhores resultados nas negociações,
obter informações consolidadas e comparativas
com o mercado e principalmente uma análise
da efetividade dos acordos propostos pelas
companhias aéreas devido à complexidade dos
custos envolvidos na aplicação de uma tarifa.
Mapeamento dos gastos Analise da efetividade do acordo proposto
Análise da politica de viagens Benchmarking entre clientes
POTENCIA DE ECONOMIA
Entre 5% e 15%

10. Outsourcing
Cadeias hoteleiras e locadoras de automóveis
Para fornecedores terrestres são efetuadas reuniões de negociações com cadeias ou fornecedores
independentes a fim de obter tarifas específicas em nome da empresa.
Para obter melhores resultados nas negociações terrestres, foco principal no mapeamento e
centralização dos gastos junto aos principais fornecedores.
POTENCIA DE ECONOMIA
Entre 10% e 25%
Mapeamento dos gastos Criação de Tarifário de acompanhamento
Análise da politica de viagens
Benchmarking entre clientes
Monitoramento das tarifas negociadas
Gestão anual dos acordos

11. Outsourcing
Gestão Terceirizada
Transferência do processo de gestão operacional dos gastos com viagens para nossa equipe
especializada.
Gestor dedicado atuando, se necessário, nas dependências da empresa;
Maior disponibilidade em supervisionar os serviços da agência;
Contato diário operacional com viajantes, solicitantes, agências e outros fornecedores;
Agilidade na tomada de decisão e suporte ao viajante;
Envolvimento da empresa apenas nos assuntos estratégicos e nos resultados.

12. Auditoria
A T&E Consulting audita as informações dos gastos com viagens como:
Aplicação de acordos
Cobranças em duplicidade
Acerto financeiro entre empresa e TMC Incidência de taxas e comissões
Divergências de valores cobrados nos meios
de pagamento versus relatórios gerenciais
da TMC
Mensal
Periódica
Retroativa
Cases - Auditorias
Empresas Volume de Gastos Custo Agência Valor Recuperado % sobre o Custo Agência
Empresa 1 R$ 4.751.667,00 R$ 285.100,02 R$ 54.323,91 19,05%
Empresa 2 R$ 2.927.903,00 R$ 422.424,00 R$ 16.653,82 3,94%
Empresa 3 R$ 13.069.000,00 R$ 820.354,00 R$ 182.003,00 22,19%
Empresa 4 R$ 32.628.000,00 R$ 1.176.206,00 R$ 235.258,00 20,00%
Empresa 5 R$ 6.934.000,00 R$ 365.670,00 R$ 79.385,00 21,71%
Empresa 6 R$ 8.707.000,00 R$ 424.124,00 R$ 179.284,00 42,27%
Empresa 7 R$ 1.951.000,00 R$ 97.550,00 R$ 5.050,00 5,18%

13. 6 razões para ser
nosso cliente
Melhorias em processos
Diagnóstico em Gestão de Viagens
Potencial de Economia
Reestruturação do Fee
Maior controle de gastos
Redução de custos
Obrigado
teeconsulting.com.br
55 11 3729.4291
teeconsulting@teeconsulting.com.br
Mauricio Paganotto Carvalho