O documento discute uma auditoria de cobranças logísticas realizada por uma empresa. Ele apresenta os serviços oferecidos pela empresa, como auditoria de cobranças, formação de especialistas e sistema de importações. Também explica como a auditoria funciona para diferentes modais de transporte e porque terceirizar esse serviço traz benefícios como eliminação de cobranças indevidas e oportunidades de redução de custos.

1. AUDITORIA DE COBRANÇAS

2. AGENDA
1
O que
Fazemos
2
Por que
Auditar
4
Como
Funciona
7
Próximos
Passos
3
Por que
Terceirizar
6
Cases
5
Benefícios

3. O QUE
FAZEMOS
 Lunette
Sistema de Importações
 BID Solution
Suporte para escolha de provedores
 Formação de Especialistas
Auditor de Cobranças Logísticas
 Serviço de Auditoria
Auditoria de Cobranças Logísticas

4. OPORTUNIDADE
Os tarifários são complexos Os valores em risco são altos
Os erros de cobranças acontecem A responsabilidade é sua

5.  Para ter especialistas
trabalhando para você
 Para manter sua equipe no foco
 Para obter serviços adicionais
 Para que a auditoria tenha
credibilidade
 Porque eles têm ferramentas e
metodologias apropriadas
TERCEIRIZAR

6. FUNCIONA
COMO
 Agente de cargas
aéreo e marítimo
 Terminais Portuários
 Terminais Retro-
Portuários
 Despachante
Aduaneiro
 Transporte Rodoviário
 Armazenagem de
Materiais

7. FUNCIONA
COMO

8. FUNCIONA
COMO
Agente de cargas aéreo e marítimo
 Frete (por kg, FCL/LCL)
 Fuel or BAF
 Security
 Pickup (Conforme Incoterm)
 Handling
 HB ou BL Fee
 Demurrage
 Capatazia, ISPS, Siscarga (Conforme Armador)
 Taxas locais ou Desconsolidação
 Conversão de Moeda
 Variação cambial

9. FUNCIONA
COMO
Transporte Rodoviário
 Frete (Dedicado/Fracionado, Por Km, Por Peso,
Rota Fixa, Prioridade, Tipo de Veículo)
 Pedágio
 Gris e AdValorem
 ICMS ou ISS
 Despacho
 Estadia, Reentrega, Pernoite
 Ajudante
 Controles de Placa e de Rotas
 Valor da Mercadoria
 Análise de Tipo Veículo

10.  Tranquilidade de pagamentos 100% corretos
 Eliminação de cobranças indevidas
 Oportunidades de redução de custos no
processo
 Segurança de alocação correta de custos
 Garantia de compliance
 Visão da operação através de Business
Intelligence
 Reconhecimento do departamento
BENEFÍCIOS
E MELHORIAS

11. PRÓXIMOS
PASSOS
Levantamento básico de
informações
Implementação da
Solução
Formalização de uma
Proposta

12. SOBRE A EMPRESA
Fundada por executivos e empresários com
anos de experiência prática, nossa
empresa oferece soluções eficazes,
algumas já consagradas globalmente,
suporte e ferramentas à departamentos de
COMEX e de logística.
“LPartner” é uma marca sob a qual apenas
profissionais diferenciados trabalham em
colaboração a fim de entregar serviços
inteligentes a nossos seletos clientes.
Nossa empresa é composta de filiais, e faz
parte da HEXA HOLDING, estabelecida no
Brasil e proprietária de algumas empresas.
Nossas soluções encontram-se em franca
expansão e inovação constante.
http://www.lpartner.com.br/.

13.  Relatórios detalhados de custos
 Laudos de auditoria e resultados
 Performance de cobrança
 Accrual para finanças
 Métricas e KPIs operacionais
BUSINESS
INTELLIGENCE
Relatórios mensais

14.  Previsão de custos de embarque
 Comparação de custo entre fornecedores
 Informações de embarques
 Análise crítica de tarifário
BUSINESS
INTELLIGENCE
Estudos e Análises

15.  Gerenciamento de cobranças
 Gerenciamento de faturas
 Controle de saldo de Purchase Orders
 Vigência de Contratos e Tarifários
 Suporte e Impacto financeiro de BID
BUSINESS
INTELLIGENCE
Controles e Suportes

16.  Percentual de armazenagem Retro-
Portuária indevida
 Uso de escolta fora das regras de
PGR
 Frete peso incorreto (cobrança por
veículo e não por peso)
Faturamento anual
Custo anual Importações
60 aéreos e 12 marítimos
Período auditado
Incoterm padrão
USD 400M
USD 7M
72 Embarques
Maio/2015
DAP
CASE
FARMACÊUTICA
1.674.087
Total Cobrado
1.543.615
Total Auditado
130.472
Divergências
7,8%
%
1.674.087
1.543.615
130.472
-
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
1.400.000
1.600.000
1.800.000
Mai/15
Custos Importações
Cobrado Auditado Divergências

17. CASE
CONFECÇÃO
 Frete peso cobrado incorretamente
 Cobrança indevida de Tarifa de
Restrição de Trânsito
 Cobrança de tabela incorreta
(Capital x Interior)
Faturamento anual
Custo anual Frete/Entrega
5078 Rodoviários e 66 Aéreos
Período auditado
USD 200M
USD 3M
5144 CTEs
Abril/2015
620.589
Total Cobrado
602.216
Total Auditado
18.373
Divergências
3,0%
%
620.589,08 602.216,46
18.373
-
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
Mai/15
Custos Importações
Cobrado Auditado Divergências

18. Cliente
Indústria de produtos eletrônicos.
Problema
Alto custo com serviço de escolta.
Oportunidade
Contratação de serviço de transporte de
valores, em vez de transporte rodoviário
acompanhado de escolta.
Resultado
Redução de 15% do custo logístico dos
fretes de entrega.
CASE
OPORTUNIDADE

19. Cliente
Indústria farmacêutica.
Problema
Alto custo com terminal de cargas aéreas.
Oportunidade
Alteração no tratamento de cargas com
temperatura controlada com atracação
entre domingo e quarta, liberando os
materiais em primeiro período.
Resultado
Redução de custo mensal de R$ 48.000.
CASE
OPORTUNIDADE