O documento discute a implementação do módulo LES Transportation na Samarco para melhorar o controle dos fretes de entrada. O projeto teve como objetivo permitir o lançamento eletrônico de conhecimentos de transporte no SAP, otimizar processos de faturas de frete e auxiliar na emissão de relatórios gerenciais. Os benefícios incluíram redução de riscos, maior acurácia na cobrança de fretes e apoio na gestão de contratos e seguros.

1. Implementação do módulo LES
Transportation para fretes de entrada
Palestrantes:
Carine Antunes (Analista TI)
Francisco Sá (Coordenador de Suprimentos)
Marcos Rosa (Consultor MM)
Data 15/03/2012

2. Agenda
● A Samarco
● Objetivo
● Escopo e Definição da solução
● Cronograma
● Desafios
● Comparação de cenários
● Benefícios alcançados
● Lições aprendidas
● Contato e Agradecimentos

3. Somos uma empresa brasileira,
fornecedora de minério de ferro de
alta qualidade para a indústria
siderúrgica mundial. Acreditamos na
perenidade dos nossos negócios e
trabalhamos com o objetivo de
buscar resultados superiores que
sejam sustentáveis e que contribuam
para o desenvolvimento do País, dos
nossos acionistas, clientes,
empregados, fornecedores e das
comunidades com as quais nos
relacionamos.
Acionistas
A empresa

4. A Samarco no mundo
Nossos Números
2359
Empregados Vendas de Pelotas (MT) Finos Total (Pelotas + Finos) Faturamento Bruto (US$ Milhões)
21,4 1,8 23,2 4269

5. Processo Samarco

6. ObjetivoPosicionamento Estratégico
A necessidade da área de suprimentos surgiu após avaliação realizada no
processo de controle dos fretes de entrada.
Vulnerabilidades encontradas:
Falta de controle dos pagamentos de fretes, firmados junto a Transportadora
Medições de frete rodoviário criadas fora do respectivo pedido de compra do
SAP e consequente falta de controle de utilização da verba pelo sistema
Falta de conferência de todos os valores de frete rodoviário cobrados, quanto a
sua conformidade com os preços e condições contratadas. As conferências são
feitas por amostragem, pelo gestor do contrato
Como ação imediata foi solicitado que em conjunto com a TI fosse estudada uma
ferramenta com o objetivo de melhorar os controles sobre os valores financeiros
dos conhecimentos de frete.

7. SAP FORUM
Tempo de Fazer Melhor
Escopo: Transportes Inbound
Definição da soluçãoratégico
Devido a maturidade de utilização do sistema SAP na Samarco, optamos
em ativar o módulo LES para documentos de entrada, pois, o mesmo módulo
já era utilizado para fretes de saída.

8. Cronograma do Projeto
Ano 2011
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Processo de contratação de
consultoria especializada (análise
técnica e comercial)
Processo de preparação
(elaboração do Business Blue Print,
mapeamento do processo AS IS,
realização de reunião de Kickoff)
Processo de realização (Definição
das customizações, alterações no
sistemas, mapeamento do
processo TO BE, testes unitários,
testes integrados, treinamentos)
Processo de implementação e
Operação Assistida (preparar
documentação final de projeto,
realizar transporte para produção,
realizar operação assistida)
Go Live
SAP FORUM
Tempo de Fazer Melhor

9. Desafios e seus impactos na
Estratégia Corporativa
Processos / Áreas de
Negócio
Principais Desafios
Como TI pode ajudar a
superação dos desafios
Entrada de mercadoria no
SAP
Gerar um pedido por CTRC
Permitir diversas classificações contábeis por
CTRC
Incluir mais três transações para lançamento do
recebimento (VL31N, VT01N e VI01)
Desenvolvida rotina ABAP para
gerar um pedido por CTRC
Realizado tratamento via EXIT
ABAP para permitir múltiplas
classificações contábeis
Desenvolvida automação para
geração do Custo de Frete sem
interferência do usuário (VI01)
Revisão de faturas no
SAP
Realizar o cálculo de impostos sem a localização
Brasil
Automatizar o processo de Escrituração de
CTRC’S
Desenvolvido toda parte de cálculo
de impostos através de fórmulas
ABAP
Foi desenvolvido relatório que
permitiu a área tributária identificar
os CTRC’s não escriturados e
através deste relatório realizar a
escrituração
Contabilidade
Realizar o rateio do custo de frete de acordo com
o valor das mercadorias
Foi implementada EXIT ABAP para
realizar o rateio do custo do frete
de acordo com o valor da
mercadoria
Gestão de suprimentos
Dificuldade em fazer a gestão dos contratos das
transportadoras
Auxiliar na gestão do controle de seguros
operacionais
Desenvolvidos relatórios que
permitem uma completa gestão dos
contratos das transportadoras
Desenvolvido relatório que permitiu
realizar a gestão dos seguros de
frete

10. Controle de
recebimento
de CTRC realizados
utilizando planilha
eletrônica
Controle de
recebimento
de CTRC
realizado no recebimento
via SAP
ProcessoAnteriorProcessoAtual
Impossibilidade
de auditar
os valores
do CTRC
Despesas de frete
lançadas via
débito posterior na revisão
de faturas
Pagamento
realizado sem
possibilidade prévia
de conferência
de valores
Custo do produto
apurado no
momento
incorreto
Despesas de frete
lançadas via
Transação
MIRO normal
Pagamento
do frete
utilizando
pedido de
serviço
próprio
Cálculo de
frete
realizado
no recebimento
Custo do produto
calculado e realizado
no recebimento
Comparação entre Cenários
Relatórios
elaborados
manualmente
via planilhas
Utilização
de relatórios
para realizar
a gestão
do serviço
Possibilidade
de realizar
auditoria sobre o
valor do CTRC

11. Lançamento de CTRC eletrônicos diretamente no SAP;
Otimização do processo de entrada de faturas para fretes;
Auxílio na emissão de relatórios gerenciais referente a seguros operacionais;
Auxílio na gestão dos contratos de frete pela conferência de relatórios gerenciais;
Redução do risco de erro nas cobranças de frete por erro de digitação;
Maior acurácia na cobrança de conhecimentos de fretes.
Outros Benefícios
SAP FORUM
Tempo de Fazer Melhor

12. Lições Aprendidas
Comprometimento da área de negócios com a entrega do produto através da
participação efetiva de gerente de projetos da área solicitante.
Participação no projeto de outras áreas impactadas (tributário e contabilidade)
possibilitando visão sistêmica do processo

13. Obrigado!
carine@samarco.com
(28) 9277-6416
www.samarco.com.br
fsa@samarco.com
(28) 9275-4453
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marcos.rosa@megawork.com.br
(27) 8875-7065
www.samarco.com.br
Agradecimentos:
Alvaro Tourinho: Gerente de Sistemas
Eric Augustin: Gerente de Materiais e logística
Consultoria: Megawork Consultoria e Sistemas