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Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre
Aplicações Informáticas

GESTÃO DE CONTEÚDOS
COM APLICAÇÕES
BASEADAS NA WEB

André Afonso | Hugo Moreira
Docente: Doutor Lino Oliveira

Vila do Conde, 17-11-2013
17-11-2013

Sumário
• Sumário
• Introdução
• Introdução / tarefas
• Organização e cronograma do trabalho
• Investigação das ferramentas
• Estudo comparativo
• Escolha fundamentada
• Descrição do projeto
• Serviços informáticos
• Serviços de leitura

• Conclusão
• Referências bibliográficas

2
3

17-11-2013

Introdução / tarefas
Tarefas

Data início

Data fim

André

---

---

×

Planificação e distribuição de tarefas

18/10/2013

24/10/2013

×

Criação da página web

24/10/2013

---

Manutenção da página web

24/10/2013

14/11/2013

×

×

Criação e desenvolvimento do projeto

24/10/2013

10/11/2013

×

×

Investigação das ferramentas

31/10/2013

15/11/2013

×

×

Criação do Poster

14/11/2013

16/11/2013

×

×

Apresentação do trabalho

22/11/2013

---

×

×

Manutenção do wiki

Hugo

×
×
4

17-11-2013

Organização e cronograma do trabalho
Tarefas

Data início

Data fim

Tratamento da documentação

04/11/2013

06/11/2013

Conhecimento do espaço

06/11/2013

06/11/2013

Aquisição do material informático

07/11/2013

12/11/2013

Aquisição do material de leitura

11/11/2013

12/11/2013

Instalação do material informático

13/11/2013

18/11/2013

Disposição do material de leitura

15/11/2013

18/11/2013

Testes ao equipamento

19/11/2013

20/11/2013

Atualizações do serviço

20/11/2013

…
5

17-11-2013

Investigação das ferramentas
Estudo comparativo (1/4)
Funcionalidades

Wikispaces Bloguer

Google
Sites

Wix

Webnode

Dropbox

Google
Drive

Gestão de informação genérica
Colocação de widgets

×

×

×

×

×

×

×

Feeds

×

×

×

×

×

×

×

Identidade

×

×

×

×

×

×

×

Mecanismo de procura

×

×

×

×

×

×

Modo particular e empresa

×

×

×

×

Ortografia
Registo do domínio

×
×

×

×

Spam
Temas e modelos

×

×
×

×
×

×
×

×

×

×
×

×
6

17-11-2013

Investigação das ferramentas
Estudo comparativo (2/4)
Funcionalidades

Wikispaces

Bloguer

Google
Sites

Wix

Webnode

Dropbox

Google
Drive

Gestão de informação cronológica

Alertas do site

×

×

×

×

×

Estatísticas

×

×

×

×

×

Histórico de revisões

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

Possibilidade de aumentar o espaço da
nuvem
7

17-11-2013

Investigação das ferramentas
Estudo comparativo (3/4)
Funcionalidades

Wikispaces

Bloguer

Google
Sites

Wix

Webnode

Dropbox

Google
Drive

Gestão de documentos

Anexar

×

×

×

×

×

×

×

Áudio e podcasting

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

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×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

Caixa de texto
Criação de índices

×

×

×

×

×

Edição básica de texto

×

×

×

×

×

Edição de fotos

×

×

×

×

Gráficos

×

×

×

×

Hiperligações

×

×

×

×

×

HTML

×

×

×

×

×

Possibilidade de instalação no pc

×

Possibilidade de download da página
Post por email e SMS

×

Posts pré-datados

×

×

×
×

Publicação de vídeo

×

×

×

×

Rascunhos

×

×

×

×

Tabelas

×

×

×
8

17-11-2013

Investigação das ferramentas
Estudo comparativo (4/4)
Funcionalidades

Wikispaces

Bloguer

Google
Sites

Wix

Webnode

Dropbox

Google
Drive

Trabalho colaborativo
Controlo de acesso

×

×

×

×

×

×

Multiplicidade de autores

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

Receção de comentários dos visitantes

RSS

×

×

×

Tags

×

×

×

×

×

×

×
9

17-11-2013

Investigação das ferramentas
Escolha fundamentada (1/3)

Para a gestão de informação
genérica a plataforma Webnode é a
escolhida como preferida pelo simples
facto de a forma de manuseamento da
mesma ser simples para descrever a
história e missão da TecnoDoc , os seus
serviços e contactos .

Relativamente à gestão de informação
cronológica é também a plataforma
Webnode
que
é
preferencialmente
escolhida pelo grupo pois com esta
ferramenta é possível consultar as
estatísticas, histórico de revisões e ainda
um fator muito importante que as outras
duas plataformas de sítios web não
permitem: a possibilidade de aumentar o
espaço da nuvem. Nesta área é possível
gerir a planificação do projeto em geral, o
tempo de espera da encomenda do
material informático e do material de
leitura, bem como as atualizações
contínuas ao material informático da
organização que recebeu o serviço.
10

17-11-2013

Investigação das ferramentas
Escolha fundamentada (2/3)
Para a área de gestão de documentos a plataforma indicada seria também o
Webnode pois para além de ter todas as funcionalidades que as ferramentas Google
Sites e Wix possuem, tem ainda a opção de fazer o download da página para mostrar
o site offline em apresentações e conferências. Para além disso a plataforma
Webnode é ideal para gerir documentos como orçamentos do material informático e
de leitura, finais, plantas da empresa The New Lawyers (duas imagens), listas de
equipamentos e softwares informáticos, bem como as listas dos livros recebidas, as
listas dos livros comprados e os livros em falta.
Em relação ao trabalho colaborativo, é possível identificar, com base em todas as
funcionalidades três plataformas de gestão de conteúdos com mais funcionalidades,
sendo elas o Bloguer, Google Sites e o Webnode. No entanto é possível fazer uma
divisão entre elas, visto que a primeira plataforma tem fins distintos das outras duas.
Isto é, o Bloguer é um espaço web que tem um modelo padrão/standard, como outros
blogues, em que nele é possível escrever e publicar artigos que são frequentemente
atualizados pelos proprietários. Já o Google Sites e o Webnode são espaços que não
tem necessariamente um modelo padrão, pois produzem páginas com fins
publicitários para facilitar a comunicação entre o visitante e o proprietário, são criados
a partir de uma ideia estética e não possuem tantas atualizações como o Bloguer.
11

17-11-2013

Investigação das ferramentas
Escolha fundamentada (3/3)

Logótipo: TecnoDoc

FreeLogoServices

Autodesk Homestyler

Logótipo: The New Lawyers
12

17-11-2013

Descrição do projeto
Tecnologia

Documentação

A TecnoDoc está ligada a dois grandes
aspetos, a Tecnologia e a Documentação e
como tal distribuiu e disponibilizou dois
serviços para a The New Lawyers: os
serviços informáticos e um serviço de
leitura.

O logótipo é constituído por uma
imagem que ilustra o planeta,
neste em que a informação é um
fator essencial para a comunidade
e que sem ela já ninguém
consegue viver, pois quem tem
informação tem poder.
13

17-11-2013

Descrição do projeto
Serviços informáticos
• De acordo com a The New Lawyers, esta necessitava de

equipamento informático novo e que estivesse
diretamente de acordo com as necessidades dos
colaboradores da instituição. Para tal, a TecnoDoc
estudou essas mesmas necessidades para passar à
seguinte fase que seria a de aquisição de equipamentos.
Realizada esta fase, a instalação dos computadores na
organização foi a tarefa seguinte onde se realizaram
testes e atualizações aos softwares como o antivírus e ao
sistema operativo.
14

17-11-2013

Descrição do projeto
Serviços de leitura
• Um dos serviços da TecnoDoc é a implementação de uma

biblioteca privada na empresa. A implementação desta
biblioteca privada faz com que toda a informação esteja
reunida num só local e não nos gabinetes dos funcionários da
empresa.
• Este serviço tem como objetivo mostrar que as tecnologias

podem estar em evidência mas o papel será sempre
importante para a realização do nosso trabalho.
• Devido às parcerias que a TecnoDoc possui com outras

empresas, a compra de material de leitura (livros, revistas e
jornais) é efetuada com um desconto significativo, o que leva
aos clientes da mesma a aproveitarem desta regalia.
17-11-2013

15

Conclusão
• Com as funcionalidades e plataformas analisadas no

primeiro trabalho prático da unidade curricular, o grupo
teria que retirar conclusões de qual seria a plataforma
ideal para a construção de uma página web, sendo que
estas conclusões eram retiradas através de um estudo
comparativo das mesmas funcionalidades divididas por
áreas de gestão de conteúdos.
• Para além de todos estes aspetos o grupo desenhou

ainda
um
poster
“cientifico”
que
representa
esquematicamente todo o trabalho realizado, que
constam todas as ferramentas escolhidas bem como as
elações retiradas do mesmo.
17-11-2013

16

Referências bibliográficas (1/2)
• AUTODESK HOMESTYLER [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013]

Disponível em WWW: URL: <http://pt.homestyler.com/home>.
• Diigo [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL:

<https://www.diigo.com/user/linooliveira/posters>.
• FreeLogoServices [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em

WWW: URL:
<http://www.freelogoservices.com/pt?utm_source=google_search&ut
m_campaign=portugal&utm_medium=cpc&utm_term=free_logotipos_
generic&utm_content=b_logotipos_gratis&gclid=COjMxMfq5roCFfSW
tAodFAwA2g>.
• TecnoDoc – Contactos [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível

em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/contactos/>.
17-11-2013

17

Referências bibliográficas (2/2)
• TecnoDoc – Fórum Interno [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013]

Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/userlogin/>.
• TecnoDoc – Serviços [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível

em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/servi%C3%A7os/>.
• TecnoDoc – Sobre Nós [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível

em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/sobre-nos/>.
• TecnoDoc [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW:

URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt>.
• WEBNODE – Sobre Nós [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013]

Disponível em WWW: URL: <http://www.webnode.pt/sobre-nus/>.
Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre
Formação Avançada em Arquivo

FIM
André Afonso | Hugo Moreira
Docente: Doutor Lino Oliveira

Vila do Conde, 17-11-2013

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  • 1. Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre Aplicações Informáticas GESTÃO DE CONTEÚDOS COM APLICAÇÕES BASEADAS NA WEB André Afonso | Hugo Moreira Docente: Doutor Lino Oliveira Vila do Conde, 17-11-2013
  • 2. 17-11-2013 Sumário • Sumário • Introdução • Introdução / tarefas • Organização e cronograma do trabalho • Investigação das ferramentas • Estudo comparativo • Escolha fundamentada • Descrição do projeto • Serviços informáticos • Serviços de leitura • Conclusão • Referências bibliográficas 2
  • 3. 3 17-11-2013 Introdução / tarefas Tarefas Data início Data fim André --- --- × Planificação e distribuição de tarefas 18/10/2013 24/10/2013 × Criação da página web 24/10/2013 --- Manutenção da página web 24/10/2013 14/11/2013 × × Criação e desenvolvimento do projeto 24/10/2013 10/11/2013 × × Investigação das ferramentas 31/10/2013 15/11/2013 × × Criação do Poster 14/11/2013 16/11/2013 × × Apresentação do trabalho 22/11/2013 --- × × Manutenção do wiki Hugo × ×
  • 4. 4 17-11-2013 Organização e cronograma do trabalho Tarefas Data início Data fim Tratamento da documentação 04/11/2013 06/11/2013 Conhecimento do espaço 06/11/2013 06/11/2013 Aquisição do material informático 07/11/2013 12/11/2013 Aquisição do material de leitura 11/11/2013 12/11/2013 Instalação do material informático 13/11/2013 18/11/2013 Disposição do material de leitura 15/11/2013 18/11/2013 Testes ao equipamento 19/11/2013 20/11/2013 Atualizações do serviço 20/11/2013 …
  • 5. 5 17-11-2013 Investigação das ferramentas Estudo comparativo (1/4) Funcionalidades Wikispaces Bloguer Google Sites Wix Webnode Dropbox Google Drive Gestão de informação genérica Colocação de widgets × × × × × × × Feeds × × × × × × × Identidade × × × × × × × Mecanismo de procura × × × × × × Modo particular e empresa × × × × Ortografia Registo do domínio × × × × Spam Temas e modelos × × × × × × × × × × × ×
  • 6. 6 17-11-2013 Investigação das ferramentas Estudo comparativo (2/4) Funcionalidades Wikispaces Bloguer Google Sites Wix Webnode Dropbox Google Drive Gestão de informação cronológica Alertas do site × × × × × Estatísticas × × × × × Histórico de revisões × × × × × × × × × × Possibilidade de aumentar o espaço da nuvem
  • 7. 7 17-11-2013 Investigação das ferramentas Estudo comparativo (3/4) Funcionalidades Wikispaces Bloguer Google Sites Wix Webnode Dropbox Google Drive Gestão de documentos Anexar × × × × × × × Áudio e podcasting × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × Caixa de texto Criação de índices × × × × × Edição básica de texto × × × × × Edição de fotos × × × × Gráficos × × × × Hiperligações × × × × × HTML × × × × × Possibilidade de instalação no pc × Possibilidade de download da página Post por email e SMS × Posts pré-datados × × × × Publicação de vídeo × × × × Rascunhos × × × × Tabelas × × ×
  • 8. 8 17-11-2013 Investigação das ferramentas Estudo comparativo (4/4) Funcionalidades Wikispaces Bloguer Google Sites Wix Webnode Dropbox Google Drive Trabalho colaborativo Controlo de acesso × × × × × × Multiplicidade de autores × × × × × × × × × × × × Receção de comentários dos visitantes RSS × × × Tags × × × × × × ×
  • 9. 9 17-11-2013 Investigação das ferramentas Escolha fundamentada (1/3) Para a gestão de informação genérica a plataforma Webnode é a escolhida como preferida pelo simples facto de a forma de manuseamento da mesma ser simples para descrever a história e missão da TecnoDoc , os seus serviços e contactos . Relativamente à gestão de informação cronológica é também a plataforma Webnode que é preferencialmente escolhida pelo grupo pois com esta ferramenta é possível consultar as estatísticas, histórico de revisões e ainda um fator muito importante que as outras duas plataformas de sítios web não permitem: a possibilidade de aumentar o espaço da nuvem. Nesta área é possível gerir a planificação do projeto em geral, o tempo de espera da encomenda do material informático e do material de leitura, bem como as atualizações contínuas ao material informático da organização que recebeu o serviço.
  • 10. 10 17-11-2013 Investigação das ferramentas Escolha fundamentada (2/3) Para a área de gestão de documentos a plataforma indicada seria também o Webnode pois para além de ter todas as funcionalidades que as ferramentas Google Sites e Wix possuem, tem ainda a opção de fazer o download da página para mostrar o site offline em apresentações e conferências. Para além disso a plataforma Webnode é ideal para gerir documentos como orçamentos do material informático e de leitura, finais, plantas da empresa The New Lawyers (duas imagens), listas de equipamentos e softwares informáticos, bem como as listas dos livros recebidas, as listas dos livros comprados e os livros em falta. Em relação ao trabalho colaborativo, é possível identificar, com base em todas as funcionalidades três plataformas de gestão de conteúdos com mais funcionalidades, sendo elas o Bloguer, Google Sites e o Webnode. No entanto é possível fazer uma divisão entre elas, visto que a primeira plataforma tem fins distintos das outras duas. Isto é, o Bloguer é um espaço web que tem um modelo padrão/standard, como outros blogues, em que nele é possível escrever e publicar artigos que são frequentemente atualizados pelos proprietários. Já o Google Sites e o Webnode são espaços que não tem necessariamente um modelo padrão, pois produzem páginas com fins publicitários para facilitar a comunicação entre o visitante e o proprietário, são criados a partir de uma ideia estética e não possuem tantas atualizações como o Bloguer.
  • 11. 11 17-11-2013 Investigação das ferramentas Escolha fundamentada (3/3) Logótipo: TecnoDoc FreeLogoServices Autodesk Homestyler Logótipo: The New Lawyers
  • 12. 12 17-11-2013 Descrição do projeto Tecnologia Documentação A TecnoDoc está ligada a dois grandes aspetos, a Tecnologia e a Documentação e como tal distribuiu e disponibilizou dois serviços para a The New Lawyers: os serviços informáticos e um serviço de leitura. O logótipo é constituído por uma imagem que ilustra o planeta, neste em que a informação é um fator essencial para a comunidade e que sem ela já ninguém consegue viver, pois quem tem informação tem poder.
  • 13. 13 17-11-2013 Descrição do projeto Serviços informáticos • De acordo com a The New Lawyers, esta necessitava de equipamento informático novo e que estivesse diretamente de acordo com as necessidades dos colaboradores da instituição. Para tal, a TecnoDoc estudou essas mesmas necessidades para passar à seguinte fase que seria a de aquisição de equipamentos. Realizada esta fase, a instalação dos computadores na organização foi a tarefa seguinte onde se realizaram testes e atualizações aos softwares como o antivírus e ao sistema operativo.
  • 14. 14 17-11-2013 Descrição do projeto Serviços de leitura • Um dos serviços da TecnoDoc é a implementação de uma biblioteca privada na empresa. A implementação desta biblioteca privada faz com que toda a informação esteja reunida num só local e não nos gabinetes dos funcionários da empresa. • Este serviço tem como objetivo mostrar que as tecnologias podem estar em evidência mas o papel será sempre importante para a realização do nosso trabalho. • Devido às parcerias que a TecnoDoc possui com outras empresas, a compra de material de leitura (livros, revistas e jornais) é efetuada com um desconto significativo, o que leva aos clientes da mesma a aproveitarem desta regalia.
  • 15. 17-11-2013 15 Conclusão • Com as funcionalidades e plataformas analisadas no primeiro trabalho prático da unidade curricular, o grupo teria que retirar conclusões de qual seria a plataforma ideal para a construção de uma página web, sendo que estas conclusões eram retiradas através de um estudo comparativo das mesmas funcionalidades divididas por áreas de gestão de conteúdos. • Para além de todos estes aspetos o grupo desenhou ainda um poster “cientifico” que representa esquematicamente todo o trabalho realizado, que constam todas as ferramentas escolhidas bem como as elações retiradas do mesmo.
  • 16. 17-11-2013 16 Referências bibliográficas (1/2) • AUTODESK HOMESTYLER [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://pt.homestyler.com/home>. • Diigo [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <https://www.diigo.com/user/linooliveira/posters>. • FreeLogoServices [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://www.freelogoservices.com/pt?utm_source=google_search&ut m_campaign=portugal&utm_medium=cpc&utm_term=free_logotipos_ generic&utm_content=b_logotipos_gratis&gclid=COjMxMfq5roCFfSW tAodFAwA2g>. • TecnoDoc – Contactos [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/contactos/>.
  • 17. 17-11-2013 17 Referências bibliográficas (2/2) • TecnoDoc – Fórum Interno [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/userlogin/>. • TecnoDoc – Serviços [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/servi%C3%A7os/>. • TecnoDoc – Sobre Nós [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/sobre-nos/>. • TecnoDoc [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt>. • WEBNODE – Sobre Nós [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://www.webnode.pt/sobre-nus/>.
  • 18. Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre Formação Avançada em Arquivo FIM André Afonso | Hugo Moreira Docente: Doutor Lino Oliveira Vila do Conde, 17-11-2013