Ai ad-tp2-g4-a
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- O documento descreve um projeto de criação de um site para uma empresa chamada TecnoDoc utilizando ferramentas de gestão de conteúdo na web. - Várias ferramentas foram investigadas e comparadas, com a plataforma Webnode sendo escolhida para gestão de informação, documentos e trabalho colaborativo. - O site da TecnoDoc iria fornecer serviços informáticos e de biblioteca para outra empresa chamada The New Lawyers.
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- 1. Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre Aplicações Informáticas GESTÃO DE CONTEÚDOS COM APLICAÇÕES BASEADAS NA WEB André Afonso | Hugo Moreira Docente: Doutor Lino Oliveira Vila do Conde, 17-11-2013
- 2. 17-11-2013 Sumário • Sumário • Introdução • Introdução / tarefas • Organização e cronograma do trabalho • Investigação das ferramentas • Estudo comparativo • Escolha fundamentada • Descrição do projeto • Serviços informáticos • Serviços de leitura • Conclusão • Referências bibliográficas 2
- 3. 3 17-11-2013 Introdução / tarefas Tarefas Data início Data fim André --- --- × Planificação e distribuição de tarefas 18/10/2013 24/10/2013 × Criação da página web 24/10/2013 --- Manutenção da página web 24/10/2013 14/11/2013 × × Criação e desenvolvimento do projeto 24/10/2013 10/11/2013 × × Investigação das ferramentas 31/10/2013 15/11/2013 × × Criação do Poster 14/11/2013 16/11/2013 × × Apresentação do trabalho 22/11/2013 --- × × Manutenção do wiki Hugo × ×
- 4. 4 17-11-2013 Organização e cronograma do trabalho Tarefas Data início Data fim Tratamento da documentação 04/11/2013 06/11/2013 Conhecimento do espaço 06/11/2013 06/11/2013 Aquisição do material informático 07/11/2013 12/11/2013 Aquisição do material de leitura 11/11/2013 12/11/2013 Instalação do material informático 13/11/2013 18/11/2013 Disposição do material de leitura 15/11/2013 18/11/2013 Testes ao equipamento 19/11/2013 20/11/2013 Atualizações do serviço 20/11/2013 …
- 5. 5 17-11-2013 Investigação das ferramentas Estudo comparativo (1/4) Funcionalidades Wikispaces Bloguer Google Sites Wix Webnode Dropbox Google Drive Gestão de informação genérica Colocação de widgets × × × × × × × Feeds × × × × × × × Identidade × × × × × × × Mecanismo de procura × × × × × × Modo particular e empresa × × × × Ortografia Registo do domínio × × × × Spam Temas e modelos × × × × × × × × × × × ×
- 6. 6 17-11-2013 Investigação das ferramentas Estudo comparativo (2/4) Funcionalidades Wikispaces Bloguer Google Sites Wix Webnode Dropbox Google Drive Gestão de informação cronológica Alertas do site × × × × × Estatísticas × × × × × Histórico de revisões × × × × × × × × × × Possibilidade de aumentar o espaço da nuvem
- 7. 7 17-11-2013 Investigação das ferramentas Estudo comparativo (3/4) Funcionalidades Wikispaces Bloguer Google Sites Wix Webnode Dropbox Google Drive Gestão de documentos Anexar × × × × × × × Áudio e podcasting × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × Caixa de texto Criação de índices × × × × × Edição básica de texto × × × × × Edição de fotos × × × × Gráficos × × × × Hiperligações × × × × × HTML × × × × × Possibilidade de instalação no pc × Possibilidade de download da página Post por email e SMS × Posts pré-datados × × × × Publicação de vídeo × × × × Rascunhos × × × × Tabelas × × ×
- 8. 8 17-11-2013 Investigação das ferramentas Estudo comparativo (4/4) Funcionalidades Wikispaces Bloguer Google Sites Wix Webnode Dropbox Google Drive Trabalho colaborativo Controlo de acesso × × × × × × Multiplicidade de autores × × × × × × × × × × × × Receção de comentários dos visitantes RSS × × × Tags × × × × × × ×
- 9. 9 17-11-2013 Investigação das ferramentas Escolha fundamentada (1/3) Para a gestão de informação genérica a plataforma Webnode é a escolhida como preferida pelo simples facto de a forma de manuseamento da mesma ser simples para descrever a história e missão da TecnoDoc , os seus serviços e contactos . Relativamente à gestão de informação cronológica é também a plataforma Webnode que é preferencialmente escolhida pelo grupo pois com esta ferramenta é possível consultar as estatísticas, histórico de revisões e ainda um fator muito importante que as outras duas plataformas de sítios web não permitem: a possibilidade de aumentar o espaço da nuvem. Nesta área é possível gerir a planificação do projeto em geral, o tempo de espera da encomenda do material informático e do material de leitura, bem como as atualizações contínuas ao material informático da organização que recebeu o serviço.
- 10. 10 17-11-2013 Investigação das ferramentas Escolha fundamentada (2/3) Para a área de gestão de documentos a plataforma indicada seria também o Webnode pois para além de ter todas as funcionalidades que as ferramentas Google Sites e Wix possuem, tem ainda a opção de fazer o download da página para mostrar o site offline em apresentações e conferências. Para além disso a plataforma Webnode é ideal para gerir documentos como orçamentos do material informático e de leitura, finais, plantas da empresa The New Lawyers (duas imagens), listas de equipamentos e softwares informáticos, bem como as listas dos livros recebidas, as listas dos livros comprados e os livros em falta. Em relação ao trabalho colaborativo, é possível identificar, com base em todas as funcionalidades três plataformas de gestão de conteúdos com mais funcionalidades, sendo elas o Bloguer, Google Sites e o Webnode. No entanto é possível fazer uma divisão entre elas, visto que a primeira plataforma tem fins distintos das outras duas. Isto é, o Bloguer é um espaço web que tem um modelo padrão/standard, como outros blogues, em que nele é possível escrever e publicar artigos que são frequentemente atualizados pelos proprietários. Já o Google Sites e o Webnode são espaços que não tem necessariamente um modelo padrão, pois produzem páginas com fins publicitários para facilitar a comunicação entre o visitante e o proprietário, são criados a partir de uma ideia estética e não possuem tantas atualizações como o Bloguer.
- 11. 11 17-11-2013 Investigação das ferramentas Escolha fundamentada (3/3) Logótipo: TecnoDoc FreeLogoServices Autodesk Homestyler Logótipo: The New Lawyers
- 12. 12 17-11-2013 Descrição do projeto Tecnologia Documentação A TecnoDoc está ligada a dois grandes aspetos, a Tecnologia e a Documentação e como tal distribuiu e disponibilizou dois serviços para a The New Lawyers: os serviços informáticos e um serviço de leitura. O logótipo é constituído por uma imagem que ilustra o planeta, neste em que a informação é um fator essencial para a comunidade e que sem ela já ninguém consegue viver, pois quem tem informação tem poder.
- 13. 13 17-11-2013 Descrição do projeto Serviços informáticos • De acordo com a The New Lawyers, esta necessitava de equipamento informático novo e que estivesse diretamente de acordo com as necessidades dos colaboradores da instituição. Para tal, a TecnoDoc estudou essas mesmas necessidades para passar à seguinte fase que seria a de aquisição de equipamentos. Realizada esta fase, a instalação dos computadores na organização foi a tarefa seguinte onde se realizaram testes e atualizações aos softwares como o antivírus e ao sistema operativo.
- 14. 14 17-11-2013 Descrição do projeto Serviços de leitura • Um dos serviços da TecnoDoc é a implementação de uma biblioteca privada na empresa. A implementação desta biblioteca privada faz com que toda a informação esteja reunida num só local e não nos gabinetes dos funcionários da empresa. • Este serviço tem como objetivo mostrar que as tecnologias podem estar em evidência mas o papel será sempre importante para a realização do nosso trabalho. • Devido às parcerias que a TecnoDoc possui com outras empresas, a compra de material de leitura (livros, revistas e jornais) é efetuada com um desconto significativo, o que leva aos clientes da mesma a aproveitarem desta regalia.
- 15. 17-11-2013 15 Conclusão • Com as funcionalidades e plataformas analisadas no primeiro trabalho prático da unidade curricular, o grupo teria que retirar conclusões de qual seria a plataforma ideal para a construção de uma página web, sendo que estas conclusões eram retiradas através de um estudo comparativo das mesmas funcionalidades divididas por áreas de gestão de conteúdos. • Para além de todos estes aspetos o grupo desenhou ainda um poster “cientifico” que representa esquematicamente todo o trabalho realizado, que constam todas as ferramentas escolhidas bem como as elações retiradas do mesmo.
- 16. 17-11-2013 16 Referências bibliográficas (1/2) • AUTODESK HOMESTYLER [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://pt.homestyler.com/home>. • Diigo [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <https://www.diigo.com/user/linooliveira/posters>. • FreeLogoServices [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://www.freelogoservices.com/pt?utm_source=google_search&ut m_campaign=portugal&utm_medium=cpc&utm_term=free_logotipos_ generic&utm_content=b_logotipos_gratis&gclid=COjMxMfq5roCFfSW tAodFAwA2g>. • TecnoDoc – Contactos [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/contactos/>.
- 17. 17-11-2013 17 Referências bibliográficas (2/2) • TecnoDoc – Fórum Interno [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/userlogin/>. • TecnoDoc – Serviços [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/servi%C3%A7os/>. • TecnoDoc – Sobre Nós [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/sobre-nos/>. • TecnoDoc [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt>. • WEBNODE – Sobre Nós [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://www.webnode.pt/sobre-nus/>.
- 18. Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre Formação Avançada em Arquivo FIM André Afonso | Hugo Moreira Docente: Doutor Lino Oliveira Vila do Conde, 17-11-2013