Este documento fornece instruções para parametrizações e procedimentos manuais necessários para implementar o gerenciamento de qualidade no SAP, substituindo programas e tabelas anteriores. As parametrizações incluem criar um tipo de material, definir intervalos de numeração e grupos de mercadorias. Os procedimentos manuais incluem criar materiais, visualizar planos de controle, criar e movimentar lotes de controle e configurar jobs para geração automática de lotes e decisões de uso.
1. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Manual de
d
Parametrização
Águas e Processos
Industriais – Lote
Automático
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2. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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ÍNDICE
VISÃO GERAL ............................................................................................................................4
PARAMETRIZAÇÕES.................................................................................................................4
Transação: OMS2 – Criar Tipo de Material - RAPI.....................................4
Transação: MMNR – Determinar intervalo de Numeração........................8
Transação: OMSF – Definir Grupo de Mercadorias.................................10
MANUAL DO USUÁRIO ...........................................................................................................12
Transação: MM01 – Criar Material .........................................................12
Transação: QP03 – Visualiza Plano de Controle do Material...................15
Transação: MSC1N - Criar Lote de Controle – LOTE 1.............................17
Transação: MB1C - Criar o Movimento Inicial - LOTE 1...........................18
...............................................................................................................19
Transação: MMBE – Verificar esse Mov. no Depósito e lote correto ......20
Transação: MB51 – Verificar esse Mov. Sem valores..............................21
Transação: QA07 – Gera lote automaticamente - Manualmente............23
Transação: QE51 – Lista de Trabalho para fazer os lançamentos..........25
Transação: QA10 – Decisão de Uso automaticamente - Manualmente. .26
...............................................................................................................27
...............................................................................................................27
CRIAÇÃO DO JOB....................................................................................................................29
Transação: SM36 – Definir escalonamento do JOB.................................29
1º Passo: Criar Variante da transação QA10 ......................................29
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3. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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2º Passo: Criar Variante da transação QA07 .......................................31
3º Passo: Executar a transação SM36 ..................................................33
VISUALIZAR OS LOGS DOS JOBS.........................................................................................44
Transação: QA10L – Exibir os logs Decisão de Uso–DU- Automática......44
Transação: QA07L – Exibir os logs da Criação dos Lotes de Controle.. . .45
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Visão Geral
Este manual aborda as parametrizações necessárias para a criação
dos materiais sem valor de estoque que serão usados nos controles da
geração automática dos lotes de controle para apontamento das
características dos produtos “Águas (ETA e ETE ) e Processos
Industriais”.
Esses procedimentos irão substituir o cenário de geração
automática de lote de controle que foi desenvolvido em tabelas
e programas “Z”.
Segue os programas e tabelas “Z” que serão substituídos por esses
procedimentos:
Programa “Z”
Descrição Tabela
ZQMMT001 Cadastramento da Tabela de lote de ZQMFRECUEN
controle periódico.
ZQMRP008 Geração do lote de ZQMFRECUEN
controle
periodicamente
Parametrizações
arametrizações
Transação: OMS2 – Criar Tipo de Material - RAPI
Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral Mestre de
Materiais Configurações Globais Tipos de Material
Determinar caracterristica dos tipos de material
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Tem o objetivo de criar o novo tipo de Material RAPI – QM-
Aguas/Proc.Indust RJR, que será usado para criarmos os produtos
de controle dos processos de Águas (ETA e ETE) e dos processos
Industriais da RJR dos centros JPA(Jacarepaguá) e VIT(Vitória)
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6. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Tipo do Material – RAPI – QM-Águas/Proc. Indust. RJR
O Tipo de material standard que tem as características para este Tipo de
Material é o “UNBW”, seguem abaixo as telas com as configurações:
1) Atualização qtdes: Segundo área de avaliação
2) Atualização vals.: Em nenhuma área avaliação
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Clicar no link Atualização qtdes/valores
Deve estar flegado somente Atualiz. qtds. por Centro.
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8. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Transação: MMNR – Determinar intervalo de Numeração
Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral Mestre de
materiais Configurações globais Tipos de Material
Determinar intervalos de numeração por tipo de material
Tem o objetivo de definir a numeração para o novo tipo de Material
RAPI – QM-Aguas/Proc.Indust RJR, que será usado para criarmos
os produtos de controle dos processos de Águas (ETA e ETE) e dos
processos Industriais da RJR dos centros JPA(Jacarepaguá) e
VIT(Vitória).
Foi criado o Grupo RJR – Grupo Águas e Processos Industriais no
Intervalo 5500160000 a 5500164999 e anexado neste grupo o
tipo de Material RAPI.
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Transação: OMSF – Definir Grupo de Mercadorias
Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral Mestre de
materiais Opções para campos centrais Definir grupos de
mercadorias
Definir grupos de mercadorias
Nesta atividade IMG, definir grupos de mercadorias, através dos quais se agrupam materiais com as
mesmas características ou com o mesmo motivo da operação.
Com os grupos de mercadorias, é possível
• Efetuar restrições para análises
• Procurar seletivamente por registros mestre de materiais por meio de matchcode
Definir o grupo de mercadorias para identificar os novos materiais a
serem para o tipo de material RAPI.
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11. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Manual do
Usuário
Águas e Processos
Industriais – Lote
Automático
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Manual do Usuário
Transação: MM01 – Criar Material
Na Visão de Qualidade atualizar o campo “Intervalo controle” com número
de dias para geração dos lotes de controle.
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13. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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No Ícone “Parametr.ctrl” ter o Tipo de Controle (“09” – Controle de Lote
Repetitivo ) Cadastrado.
Para selecionar os tipos de controles, clicar no ícone
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14. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Na Visão de Dds. Centro/armazen. 1 flegar AdminLotObrig.
Foi criado um Depósito especial – QMJP – QM - Materiais RAPI para o
centro JPA para controlar esses estoques sem valor.
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15. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Transação: QP03 – Visualiza Plano de Controle do Material
Plano de Controle do Material 5500160003 - Transação: QP03.
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16. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Transação: MSC1N - Criar Lote de Controle – LOTE 1
Nesta na tela não alteramos nenhum dados, somente gravamos
clicando no ícone , para geração do LOTE 1 deste material.
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Transação: MB1C - Criar o Movimento Inicial - LOTE 1
Neste momento criamos o Movimento Inicial desse Material, que será
movimentado somente quantidades, sem valor. Não gerando nenhuma
contabilização, este estoque é fictício somente para possibilitar a criação do
lote de controle automaticamente usando este saldo como referencia.
Criar o Lote 1 com quantidade 100, usando o tipo de movimento
961 (Entrada via reg. de Materiais a Reclassificar). Sendo que este
movimento não gera nenhuma contabilização uma vez que este tipo
de material não tem visão de contabilidade somente de estoque
sem valor.
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19. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Informar o Centro de Custo do Grupo de Materiais-RAPI, que estiver
dando entrada das quantidades neste momento e todos os codigos dos
novos materiais. Em seguida clicar em salvar .
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20. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Transação: MMBE – Verificar esse Mov. no Depósito e lote correto
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21. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Transação: MB51 – Verificar esse Mov. Sem valores
Verificar esse movimento no estoque e não movimentou valores.
Clicar no Número do Documento para verificar se o material gerou alguma
contabilização.
Aparece a Mensagem abaixo.
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22. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Após fazer a movimentação do Estoque para Gerar estoque no lote 1, os
dados do lote foram alterados, as datas de Última EM, confirmados através
da Transação: MSC2N.
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23. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Transação: QA07 – Gera lote automaticamente - Manualmente
APÓS EXECUTAR TODOS OS PASSOS ACIMA ESTAREMOS PRONTO
PARA RODAR A TRANSAÇÃO de GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE LOTE DE
CONTROLE (QA07), OS PASSOS ACIMA DEVEM SER EXECUTADOS PARA
TODOS OS MATERIAIS QUE FORAM CRIADOS PARA CONTROLE DE
QUALIDADE DAS ÁGUAS/PROCESSOS INDUSTRIAIS.
O novo lote é gerado somente se não existir nenhum lote já
criado anteriormente para o material específico e data do próximo
controle atingida. Para criação de um novo lote de controle o lote
anterior deverá ter sua Decisão de Uso (DU) definida.
Dentro do mesmo dia também se já foi feito a DU de um lote,
este lote não é gerado novamente pela transação QA07, somente
através da transação QA01 – Criação manual de lote de controle,
caso tenha necessidade de fazer mais apontamentos de
características neste dia.
Lembrando que todos estes materiais devem já ter previamente
seus planos de controle cadastrados.
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24. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Log da Transação acima, onde informa a criação do lote de controle
automático.
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25. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Transação: QE51 – Lista de Trabalho para fazer os lançamentos
Pela Transação QE51, fazer os lançamentos no Lote Criado.
Seguir os passos do manual de Usuário. (Manual SAP – Controle de
Qualidade – Lote de Controle na ETA e ETE)
....Fase 4 - PreparaçãoManuais de UsuarioManual SAP - Controle de
Qualidade - Lote de Controle na ETA e ETE.doc
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26. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Asseguração da Qualidade Data:
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Transação: QA10 – Decisão de Uso automaticamente - Manualmente
Através dessa Transação o próprio sistema poderá fazer a decisão de
Uso – DU automaticamente.
Os lotes de controle devem satisfazer as seguintes condições:
• Todas as características foram encerradas;
• Nenhuma característica foi rejeitada;
• Não foi efetuada a entrada de nenhum erro e de nenhuma nota QM;
• O Tempo de avanço definido no Customizing deve ter vencido.
•
• Os lotes de controle com o status Skip lot também podem ser considerados.
Dependências
O código será ativado no lote de controle se tiver sido definido nos dados de controle do material para o
respectivo tipo de controle.A ativação ocorre pela administração do job.
O usuário poderá planejar e inicializar os jobs a partir das listas de trabalho no menu principal do controle
de qualidade.
Nota
Se não puder ser tomada nenhuma decisão de utilização automática, o usuário deverá fazê-lo
manualmente. O sistema documenta a decisão de utilização no texto descritivo da decisão de utilização.
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27. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Asseguração da Qualidade Data:
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Nesta tela deveremos informar os dados do centro e do tipo de
controle a definir automaticamente a decisão de Uso – DU e o catálogo de
Decisão de Uso - DU
Teclar F8 ou para executar o programa. Após a execução das DU
´s é apresentada a tela abaixo com o Log da execução das DU´s,
Teclar Detalhes para verificar os lotes que tiveram sua decisão
de Uso – DU, definida automaticamente pelo sistema.
Verificar a situação desse lote, dando um clique em cima do
Valor do lote de controle.
Na tela abaixo será mostrado os detalhes desse lote e como foi
feita sua Decisão de Uso – DU. Clicando no ícone , será exibido
como foi feita a decisão de uso.
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28. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Asseguração da Qualidade Data:
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Nesta tela é mostrado o resultado da execução da Transação: QA10
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29. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Asseguração da Qualidade Data:
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Criação do JOB
Para geração dos lotes de controle automaticamente todo dia, os
passos abaixo devem ser seguidos para criação do JOB escalonado da
transação QA10 – Decisão de Uso e QA07 – Geração do Lote de Controle,
cada uma com uma variante específica para seleção correta dos dados do
JOB.
Esse JOB é criado colocando as duas transações em seguida, para
uma fazer a DU automática e a outra gerar os novos lotes.
Transação: SM36 – Definir escalonamento do JOB
1º Passo: Criar Variante da transação QA10
Na tela principal da transação, informar os campos necessários
conforme abaixo:
No campo Centro, informar o centro “JPA”
No campo Tipo de Controle, informar o tipo de controle “09”
Nos campos da aba de “Decisão de utilização”, informar o
conjunto de Seleção da DU referente ao Centro.
Após clicar no ícone para salvar a variante será apresentada a tela
abaixo.
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30. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Asseguração da Qualidade Data:
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Informar o nome da Variante “RJR-DU-09”, o Titulo “RJR-DU
Automática – “09” e selecionar Proteger variante para que somente o
responsável possa alterar.
Salvando os dados em seguida.
Esta será a variante que usaremos para programar o JOB da
transação QA10.
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31. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Asseguração da Qualidade Data:
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2º Passo: Criar Variante da transação QA07
Na tela principal da transação, informar os campos necessários
conforme abaixo:
No campo Material, informar o intervalo dos códigos dos materiais
RAPI – 5500160000 até 5500164999
No campo Centro, informar o centro “JPA”
No campo Lote, informar o número do lote “1”
Os outros campos manter conforme abaixo. Selecionar “Apenas
criação do lote”
Após clicar no ícone para salvar a variante , será apresentada a tela
abaixo.
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32. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Asseguração da Qualidade Data:
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Informar o nome da Variante “RJR-LOTE-09”, o Titulo “RJR - Lote
de Controle Auto-09” e selecionar Proteger variante para que somente
o responsável possa alterar.
Salvando os dados em seguida.
Esta será a variante que usaremos para programar o JOB da
transação QA07.
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33. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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3º Passo: Executar a transação SM36
Na tela principal da transação, informar os campos necessários
conforme abaixo:
No campo Nome do Job , informar “RJR-DU e LOTE AUTOMÁTICO
– “09”
No campo Classe do job, informar “A” - priorid.elevada
Dar ENTER nesta tela para carrega a tela do programa a ser
executado no JOB. Na transação QA10, verificarmos qual é o nome do
programa e informá-lo.
Nesta tela informar os campos abaixo:
No campo Nome, informar o nome do programa da transação QA10
“RQEVAI30”
No campo Variante, informar o nome da variante criada no passo 1
“RJR-DU-09”
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34. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 34 de 45
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35. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
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Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 35 de 45
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Clicar em Salvar, será apresentado à tela abaixo.
Nesta tela selecionar , para criar a segunda etapa do job, para
execução do outro programa de criação automática dos lotes de controle
(QA07).
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
36. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 36 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Será apresentada a tela abaixo, onde devera informar os seguintes
dados:
No campo Nome, informar o nome do programa da transação QA07
“RQAAAS10”
No campo Variante, informar o nome da variante criada no passo 1
“RJR-LOTE-09”
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
37. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 37 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Clicar em Salvar . Será criada a segunda etapa do job.
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
38. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 38 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Em seguida clicar em voltar para fazer o escalonamento do job que
foi criado, para ele rodar automaticamente diariamente. Nesta tela clicar em
“Condição de execução”
Sera apresentada a tela abaixo. Onde deveremos configurar o horário
de execução escalonado do job e seu período de execução “Diário”.
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
39. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 39 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
40. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 40 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Clicando no ícone “Valores do período” será apresentada a tela. Onde
selecionaremos “Diário”.
E salvar período.
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
41. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 41 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Informar os campos conforme tela acima, a partir do dia 12.12.2008
as 06:00:00 e marcar “Executar job periodicamente”, este job será
executado diariamente. Em seguida teclar em salvar.
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
42. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 42 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Voltaremos na tela inicial do programa, onde deveremos clicar em salvar .
Será apresentada a mensagem abaixo.
Poderemos verificar esse escalonamento pela transação SM37.
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
43. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 43 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
44. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 44 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Visualizar os logs dos JOBs
s
Transação: QA10L – Exibir os logs Decisão de Uso–DU- Automática
Clicando no ícone Detalhe , serão exibidos todos os lotes que
tiveram sua DU dada automaticamente pelo programa QA10 ou pela
execução do job diariamente.
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
45. PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 45 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008
Doc: 58012112.doc
Transação: QA07L – Exibir os logs da Criação dos Lotes de Controle
Clicando no ícone Detalhe , serão exibidos todos os lotes que
tiveram sua DU dada automaticamente pelo programa QA07 ou pela
execução do job diariamente.
Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro