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VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLAO Cadastro da escola possui informações divididas em três grandes grupos:IDENTIFICAÇÃO...
Procedimentos para verificações – Cadastro da Escola                                                    1-Digitar o código...
ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso”Necessário leratentamente e declararestar de acordo com...
Qualquer alteração no campo “Nome da Escola” deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP através do en...
O Sistema exibirá a LocalizaçãoNOVIDADE 2012   Geográfica da Escola.                Obs.: Para localidades com          ...
Alterações nos campos referentes à TELEFONE devem necessariamente também serem  realizadas no Sistema de Cadastro de Esco...
Os campos de 19 (Código do órgão regional de ensino) 19a (Nome do órgão regional deensino) e 20 (Dependência administrati...
No campo 20 verificar a   Localização/Zona da escola se estápreenchido corretamente. As alterações devem ser inicialmente...
no campo 22           verificar se a categoria           da escola privada está                   correta                ...
Mantenedora da Escola Privada(campo 23). Campo obrigatório! Informação obrigatória para criaçãode escola privada         ...
Verificar CNPJ da    A CIMA adotou o procedimento de repetir o CNPJ da escola para a                     mantenedora ou vi...
As informações dos campos 27 ao 30 foram coletadas no LINK CENSO 2012 no site                                   www.gdae....
Alteração da nomenclatura da opção “Unidade de internação”                   para “Unidade de internação socioeducativa” ...
verificar todos os campos da  Caracterização da Escola                                15
verificar todos os campos da                   Caracterização da Escola         Todas as escolas que tenham marcado     ...
Importante!Algumas opções de dependências existentes na escola e equipamentos foram acrescentados. Fique atentoaos conceit...
• Área verdeÁrea localizada no espaço livre das dependências escolares sem cobertura de concreto, piso ou edificações, ou ...
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Atenção para os campos 45 e 46 dos Dados Educacionais:          as escolas que também oferecem Atividade Complementar ou/...
Modalidade (campo 47) “Educação Especial – Modalidade Substitutiva” (representada no  Cadastro de Alunos como Tipo de Ens...
todas as etapas de ensino                                           devem ser verificadas                                ...
Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem A informação foi coletada no link CENSO 2012 no site www.gdae.s...
Novas opções para localização diferenciadaUnidade de uso sustentável  Espaço territorial e seus recursos ambientais, incl...
verificar o correto preenchimento dos campos(alguns foram carregados do      link Censo 2012)                            ...
CADASTRO DE TURMASAtenção! Com a implementação do campo dias da semana houvea necessidade de alterar as regras de horários...
Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem Programa Projovem voltado a elevação da escolaridade de jovens ...
Turma participante do Programa Mais Educação e Ensino Médio InovadorA migração vai carregar esta informação para o Sistem...
Disciplinas que podem ser informadas em cada turma           Novas Consistências 2012: Alteração na tabela de regras de d...
CADASTRO DE ALUNOS                            Caso seja necessário fazer qualquer alteração nas                        in...
O Sistema exibirá o cadastro do aluno que para ser alterado está dividido em               “Identificação”; “Dados Pessoa...
Qualquer alteração na Identificação do Aluno deve ser replicada           no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos      At...
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NOVIDADE 2012: obrigatório justificar porque o aluno não possui                 dados de nenhum documento; A CIMA inform...
Ao clicar em “Editar Vinculo” o usuário poderá alterar:deficiência; espaço onde o aluno recebe a escolarização e a       ...
 no campo 29a poderá ser alterado/incluído o Poder Público responsável pelo transporte                                   ...
Clicar em Docente/ Pesquisar e em seguidadigitar o nº da Identificação única, ou o CPF  ou ainda o nome e data de nascime...
O Sistema exibirá o cadastro do docente que encontra-se dividido em “Identificação”; “Dados                              ...
Novidade 2012: campo 14 Deficiência do              Docente                                      39
Nos campos referentes aos Dados Pessoais é possível alterar Escolaridade e cursos do                   docenteIMPORTANTE...
Ao clicar em Editar Vinculo poderá ser   alterado no campo 26 a Função que o  profissional exerce na turma (docente,auxil...
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Verificações censo escolar 2012_orientaçãotec

  1. 1. SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional - CIMA Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF 1
  2. 2. VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLAO Cadastro da escola possui informações divididas em três grandes grupos:IDENTIFICAÇÃO, CARACTERIZAÇÃO e DADOS EDUCACIONAIS o repasse dos recursos públicos em 2012, para as escolas e sistemas públicosterá como referencia as informações dos campos do cadastro da escola, alémdos campos das turmas, alunos e docentes por essa razão cada link do Cadastro da Escola deve ser verificado e, senecessário, corrigidoOrientações para verificação do Cadastro da Escola nos próximos slides 2
  3. 3. Procedimentos para verificações – Cadastro da Escola 1-Digitar o código da escola 2-Clicar em “Pesquisar”3-Clicar em“Selecionar Escola” 3
  4. 4. ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso”Necessário leratentamente e declararestar de acordo com oTermo de Compromissopara prosseguir nasverificações/alterações,assinalar de acordo econtinuar 4
  5. 5. Qualquer alteração no campo “Nome da Escola” deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP através do envio do ato legal que alterou o nome da escola. Lembramos que não pode haver divergências entre os Sistemas. Alterações nos campos referentes à ENDEREÇO devem necessariamente ser informadas à SEE/SP através do envio da ficha cadastral. Alterações indevidas, sem a atualização do Cadastro da Escola na SEE/SP podem causar problemas para a entidade. 5
  6. 6. O Sistema exibirá a LocalizaçãoNOVIDADE 2012 Geográfica da Escola. Obs.: Para localidades com problemas de CEP não será possível realizar a migração deste dado. Caso a escola tenha as coordenadas poderá informar. Não é campo obrigatório. 6
  7. 7. Alterações nos campos referentes à TELEFONE devem necessariamente também serem realizadas no Sistema de Cadastro de Escolas da SEE/SP. Alterações indevidas, sem a atualização do Cadastro da Escola na SEE/SP podem causar problemas para a entidade. 7
  8. 8. Os campos de 19 (Código do órgão regional de ensino) 19a (Nome do órgão regional deensino) e 20 (Dependência administrativa e Entidade Superior) são campos fechados para alteração pois são definidos pela SEE/SP 8
  9. 9. No campo 20 verificar a Localização/Zona da escola se estápreenchido corretamente. As alterações devem ser inicialmente feitas junto ao Cadastro de Escolas da SEE/SP 9
  10. 10. no campo 22 verificar se a categoria da escola privada está correta DESTACAMOS o campo 21a somente poderá ser assinalado como CONVENIADA COM PODER PUBLICO se a entidade encaminhou para a equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP cópia no campo 22a verificar se o do convênio. Se existe erro, entrar poder público está assinalado em contato com a Coordenação docorretamente. Escola PARTICULAR Cadastro de Escolas. não poderá ser CONVENIADA(somente as escolas comunitárias, confessionais e filantrópicas ) 10
  11. 11. Mantenedora da Escola Privada(campo 23). Campo obrigatório! Informação obrigatória para criaçãode escola privada Se a escola for CONVENIADA com o Poder Público deverá constar “Instituições sem fins lucrativos” Atenção! Em 2012, foi criada uma nova opção para o “Sistema S (Sesi, Senai, Sesc, outros)”. Esse item no ano anterior estava vinculado a opção Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associações e cooperativas. Os campos com o número do CNAS e CEBAS da escola não serão mais coletados 11
  12. 12. Verificar CNPJ da A CIMA adotou o procedimento de repetir o CNPJ da escola para a mantenedora ou vice-versa quando na publicação do ato legal de escola privada autorização não constar um dos CNPJs. Por essa razão a conferência é fundamental porque qualquer divergência pode impedir o cadastramento da instituição junto ao SISCEBASc Alteração do termo “credenciamento” por “autorização” no campo 26 – Regulamentação/credenciamento no conselho municipal, estadual ou federal de educação. 12
  13. 13. As informações dos campos 27 ao 30 foram coletadas no LINK CENSO 2012 no site www.gdae.sp.gov.br.Deve ser este o CPF do responsável pelo “fechamento” final da escola no Sistema EducacensoO CPF e Nome do Diretor/Responsável passa a ser um USUÁRIO (ainda sem perfil definido) ao ser informado neste campo. Somente a entidade superior poderá atribuir perfil. 13
  14. 14. Alteração da nomenclatura da opção “Unidade de internação” para “Unidade de internação socioeducativa” no campo 31 Quem compartilha é quem cede o espaço.Verificar se os campos estão preenchidos corretamente. 14
  15. 15. verificar todos os campos da Caracterização da Escola 15
  16. 16. verificar todos os campos da Caracterização da Escola Todas as escolas que tenham marcado alojamento no Cadastro de Escolas será migrado como alojamento de aluno. Se alguma escola tiver algo diferente disto alterar no EDUCACENSO (campo 43).Qualquer alteração no campo 38 – “Dependênciasexistentes na escola” deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas através da Ficha Cadastral. Não pode haver divergências entre os Sistemas. 16
  17. 17. Importante!Algumas opções de dependências existentes na escola e equipamentos foram acrescentados. Fique atentoaos conceitos!Dependências existentes na escola•Banheiro com chuveiroBanheiro equipado com aparelho que jorra água dirigida sobre o corpo (ducha).• RefeitórioLocal onde se serve e tomam as refeições em comum.• DespensaEspaço destinado à guarda ou armazenagem de gêneros alimentícios entre outros produtos.• AlmoxarifadoLocal de guarda e controle de materiais escolares, didáticos e brinquedos.• AuditórioLocal onde podem ser realizadas atividades culturais e reuniões com muitas pessoas.• Pátio cobertoEspaço coberto onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades.• Pátio descobertoEspaço descoberto onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades.• Alojamento de alunoLocal,na escola, onde alunos podem residir por mais ou menos tempo.• Alojamento de professorLocal, na escola, onde professores podem residir por mais ou menos tempo. 17
  18. 18. • Área verdeÁrea localizada no espaço livre das dependências escolares sem cobertura de concreto, piso ou edificações, ou seja, compotencial para plantações de mudas ou instalação de hortas escolares. Pode ser utilizada para atividades didático-pedagógicasextraclasse e ou no contraturno. É um espaço que contribui para a melhoria da qualidade do ar, aumenta a umidade e amenizao calor no entorno da escola.• LavanderiaLocal onde se lavam e passam peças de vestuário.•Sala de secretariaLocal de trabalho do secretário escolar e dos funcionários que realizam as funções destinadas a manter os registros, osarquivos de documentação dos alunos e funcionários.Equipamentos•Aparelho de somEquipamento eletroacústico que grava ou reproduz sons, principalmente musicais.•Projetor Multimídia (Datashow)Aparelho que utiliza um canhão luminoso para exibir as imagens oriundas de um computador (ou de outro dispositivo que geraimagens) em uma parede ou em um telão. Utilizado habitualmente para apresentações de slides, sequências de fotos, vídeose etc.•FaxAparelho que transmite dados impressos a longa distância, através de linha telefônica.•Máquina fotográfica/FilmadoraDispositivo usado para capturar imagens fotográficas ou em movimentos (vídeo). 18
  19. 19. verificar todos os campos da Caracterização da Escola 19
  20. 20. Atenção para os campos 45 e 46 dos Dados Educacionais:  as escolas que também oferecem Atividade Complementar ou/e Atendimento Educacional Especializado – AEE, os campos 44 e 45 constam informação NÃO EXCLUSIVAMENTE já as escolas EXCLUSIVAS de Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado – AEE o campo 44 e 45 trazem a informação EXCLUSIVAMENTE.Atividade Complementar: atividades de livreescolha da escola, que se enquadram como Atendimento Educacional Especializado - AEE:complementares ao currículo obrigatório, tais serviço da Educação Especial, de carátercomo: atividades recreativas, artesanais, artísticas, complementar ou suplementar, voltado para ade esporte, lazer, culturais, de acompanhamento e formação dos alunos com deficiência, transtornosreforço ao conteúdo escolar, aulas de informática, globais do desenvolvimento e altaslínguas estrangeiras, educação para a cidadania e habilidades/superdotação realizado no turnodireitos humanos, dentre outras, oferecidas no inverso ao da escolarização.contra turno da escolarização. 20
  21. 21. Modalidade (campo 47) “Educação Especial – Modalidade Substitutiva” (representada no Cadastro de Alunos como Tipo de Ensino 33 – EEE 21
  22. 22. todas as etapas de ensino devem ser verificadas Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem Programa Projovem voltado a elevação da escolaridade de jovens de 18 a 29 anos, que não completaram o ensino fundamental, com ações integradas com qualificação profissional inicial e a participação cidadã. O Programa é desenvolvido no âmbito da modalidade de Educação de Jovens e Adultos presencial e agrega as etapas dos anos iniciais e finais do ensino fundamental.Consistência: A opção só é aberta quando informada a modalidade Educação de Jovens e Adultos. 22
  23. 23. Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem A informação foi coletada no link CENSO 2012 no site www.gdae.sp.gov.br e será migrada para o campo 48 pela CIMA. Toda escola que informou que possui o PROJOVEM deverá identificar no cadastro das turmas qual é a turma formada por alunos do programa. 23
  24. 24. Novas opções para localização diferenciadaUnidade de uso sustentável Espaço territorial e seus recursos ambientais, incluindo as águas jurisdicionais, com características naturais relevantes, legalmente instituído pelo Poder Público, com objetivos de conservação e limites definidos, sob regime especial de administração, ao qual se aplicam garantias adequadas de proteção a fim de compatibilizar a conservação da natureza com o uso sustentável de parcela dos seus recursos naturais. Constituem o Grupo das Unidades de Uso Sustentável as seguintes categorias de unidade de conservação: I - Área de Proteção Ambiental; II - Área de Relevante Interesse Ecológico; III - Floresta Nacional; IV - Reserva Extrativista; V - Reserva de Fauna; VI – Reserva de Desenvolvimento Sustentável; e VII - Reserva Particular do Patrimônio Natural .Unidade de uso sustentável em terra indígena Área demarcada como Terra Indígena e também instituída como uma unidade de uso sustentável.Unidade de uso sustentável em área remanescente de quilombos Área demarcada como área remanescente de quilombos e também instituída como uma unidade de uso sustentável. 24
  25. 25. verificar o correto preenchimento dos campos(alguns foram carregados do link Censo 2012) 25
  26. 26. CADASTRO DE TURMASAtenção! Com a implementação do campo dias da semana houvea necessidade de alterar as regras de horários coincidentes(também para as turmas de Atividade Complementar e AEE). 26
  27. 27. Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – Projovem Programa Projovem voltado a elevação da escolaridade de jovens de 18 a 29 anos, que não completaram o ensino fundamental, com ações integradas com qualificação profissional inicial e a participação cidadã. O Programa é desenvolvido no âmbito da modalidade de Educação de Jovens e Adultos presencial e agrega as etapas dos anos iniciais e finais do ensino fundamental. As escolas que informaram no link CENSO 2012 no site www.gdae.sp.gov.br que participam do programa deverão identificar a TURMA que faz parte do PROJOVEM no campo Etapa 27
  28. 28. Turma participante do Programa Mais Educação e Ensino Médio InovadorA migração vai carregar esta informação para o Sistema Educacenso (se a turma de escolarização ou atividade complementar faz parte do Programa Mais Educação ou do Programa Ensino Médio Inovador);A verificação desta informação é muito importante porque não pode haver divergências entre os dados dos Sistemas do MEC/Inep 28
  29. 29. Disciplinas que podem ser informadas em cada turma Novas Consistências 2012: Alteração na tabela de regras de disciplinas.  Estudos Sociais - Séries iniciais do Ensino Fundamental - Turmas Multi/ Multietapa e correção de fluxo - EJA anos iniciais - EJA anos iniciais e finais - EJA Fic e EJA Projovem Sociologia - Séries finais do Ensino Fundamental - Turmas Multi/ Multietapa e correção de fluxo - Ensino Médio - EJA anos finais e médio - EJA anos iniciais e finais - EJA Fic e EJA Projovem - EJA Integrada a Educação Profissional de Nível Médio Língua / Literatura estrangeira – Francês - Todas as etapas exceto educação infantil e educação profissional 29
  30. 30. CADASTRO DE ALUNOS Caso seja necessário fazer qualquer alteração nas informações do Cadastro do Aluno ou do seu vinculo seguir os passos abaixo. Clicar em Aluno / Pesquisar e em seguidadigitar o nº da Identificação única e/ou nomee data de nascimento, CPF. Finalmente clicar em Pesquisar 30
  31. 31. O Sistema exibirá o cadastro do aluno que para ser alterado está dividido em “Identificação”; “Dados Pessoais” e “Vínculo” 31
  32. 32. Qualquer alteração na Identificação do Aluno deve ser replicada no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos Atenção para o campo 12 – deficiência do aluno  corrigir até dois campos de cada vez quando corrigir os campos dos nomes. O sistema não permite mais que dois campos alterados! 32
  33. 33. Qualquer alteração dos Dados Pessoais do Aluno deve ser replicada no SCA - Sistema de Cadastro de AlunosA CIMA não migra as informações de ENDEREÇO RESIDENCIAL, portanto não deverão ser preenchidos estes campos.  33
  34. 34. NOVIDADE 2012: obrigatório justificar porque o aluno não possui dados de nenhum documento; A CIMA informará na migração o motivo: “Escola não possui informação de documentação do aluno”. Caso a escola tenha outra justificativa (“Aluno não possui os documentos” deverá ser alterado no campo Justificar a falta de documento 34
  35. 35. Ao clicar em “Editar Vinculo” o usuário poderá alterar:deficiência; espaço onde o aluno recebe a escolarização e a situação do transporte 35
  36. 36.  no campo 29a poderá ser alterado/incluído o Poder Público responsável pelo transporte escolarNo campo 29b poderá ser alterado/incluído o Tipo de Veículo utilizado no transporte escolar Importante: 1- Caso exista alguma escola comunitária ou confessional que possua convênio com poder público, deverá ser informado no campo 29a (a CIMA não coletou esta informação) 2- O Tipo de veículo utilizado BICICLETA também não foi coletado pela CIMA (portanto deverá ser informado). Informar somente se a bicicleta for patrimônio do poder publico 36
  37. 37. Clicar em Docente/ Pesquisar e em seguidadigitar o nº da Identificação única, ou o CPF ou ainda o nome e data de nascimento. Finalmente clicar em Pesquisar 37
  38. 38. O Sistema exibirá o cadastro do docente que encontra-se dividido em “Identificação”; “Dados Pessoais” e “Vínculo” 38
  39. 39. Novidade 2012: campo 14 Deficiência do Docente 39
  40. 40. Nos campos referentes aos Dados Pessoais é possível alterar Escolaridade e cursos do docenteIMPORTANTE: não deve ser preenchido o campo Endereço! 40
  41. 41. Ao clicar em Editar Vinculo poderá ser alterado no campo 26 a Função que o profissional exerce na turma (docente,auxiliar/assistente educacionsl ou tradutor intérprete de libras) no campo 27 a Situação funcional/regime de contratação/tipo de vínculo (concursado/efetivo/estável, contrato temporário/contrato terceirizado/CLT) No campo 28 a turma em que atua No campo 29 as disciplinas que leciona 41
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