TREINAMENTO DO CENSO ESCOLAR 2014
MARANHÃO
• Unidades Regionais
• Municípios
• Escolas
CENSO ESCOLAR 2014
ANO LETIVO 2013
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CENSO ESCOLAR
É o levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional
realizado todos os anos e coordenado p...
INTRODUÇÃO
 O Educacenso: Sistema via WEB de cadastro que
permite a coleta, migração e alteração dos dados da
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 REQUISITOS MÍNIMOS PARA ACESSO AO SISTEMA EDUCACENSO
Navegador da internet:
 Internet Explorer versão 7.0 ou superior.
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Informe o CPF e a Senha do
usuário cadastrado.
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anteriores devem usar o mesmo
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Solicitar Nova Senha
Preencha o CPF e o e-mail
registrado no cadastro de
usuário.
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1. O sistema encaminha
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O sistema habilita os
campos para alteração de
senha. Crie uma nova
senha utilizando os
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Termo de Compromisso
CADASTRO DE ESCOLA
O termo de compromisso será apresentado ao entrar na
escola para preencher os dado...
Autenticação do Gestor Escolar
CADASTRO DE ESCOLA
Devem ser informados dados exclusivamente
do GESTOR DA ESCOLA (responsáv...
Autenticação do Gestor Escolar
CADASTRO DE ESCOLA
Os dados de gestor podem ser
consultados/atualizados na opção de
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CADASTRO DE ESCOLA
Identificação
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Identificação
CADASTRO DE ESCOLA
• Início: 2013 ou 2014
• Término: 2014 ou 2015 (após a data de
referência)
• O término nã...
A ferramenta do Google Maps deve ser capaz de identificar, enfocar e colocar pontos de
referência nos locais do mapa com e...
Identificação
CADASTRO DE ESCOLA
Os telefones de contato e E-mail da
escola devem ser atualizados.
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CADASTRO DE ESCOLA
Caracterização
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CADASTRO DE ESCOLA
Caracterização Para as escolas já cadastradas em anos anteriores, os campos virão
preenchidos. Confira ...
Local de funcionamento da escola:
 Prédio escolar
Edifício construído dentro dos padrões mínimos, destinado à
realização ...
Água consumida pelos alunos
 Filtrada: quando a água consumida pelos alunos na escola passa por um processo de
filtração ...
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterização
Aviso: Escola sem abastecimento de
água com lavanderia e banheiro com
chuveiro.
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 Área verde
Área localizada no espaço livre das dependências escolares, sem cobertura de
concreto, piso ou edificações, n...
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterização
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os campos 37a, 37b, 37c e
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Total de funcionários da escola
Os funcionários que se encontram de licença por um
período de até 30 (trinta dias a partir...
CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais
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Dados Educacionais
As informações dos Dados Educacionais da escola não virão carregadas. O preenchiment...
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Dados Educacionais
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CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma
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CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma
O nome da turma deve está de acordo
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CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma – Escolarização
Só serão habilitadas as
modalidade e etapas
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CADASTRO DE TURMA
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CADASTRO DE TURMA
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CADASTRO DE TURMA
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Pesquisar Turma
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CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma - Resultado
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são apresentadas as
opções:
Editar Turma,
Excluir...
CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma - Resultado
Ao detalhar turma/disciplina
serão apresentadas as
disciplinas da turma que ...
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
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CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
Preencha os campos de Pesquisa do Aluno. Podem ser informados os campos de
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CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
Para busca avançada, selecione “Mostrar” que habilitará outros campos de pesquisa.
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CADASTRO DE ALUNO
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CADASTRO DE ALUNO
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São disponibilizadas as opções: Editar
Identificação, Editar Dados pessoais,...
CADASTRO DE ALUNO
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CADASTRO DE ALUNO
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação
Atenção! Ao marcar “SIM” (12) para aluno com deficiência, transt...
 Importante! Para informar no sistema Educacenso um aluno com
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais
Preenchimento obrigatório:
 Justificativa pela falta de
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CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno
Cuidado para não confundir o transporte aquaviário;
quando é escolhido a Capacidade, já i...
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar
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Pesquisar Profissional Escolar – Resultado
 São disponibilizadas as opções:
 Editar Ide...
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Cadastrar Profissional Escolar
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
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 Para escolaridade Superior, abrirá o formulário complementar a essa opção.
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar
 Docente: habilita todas as turmas;
 Auxiliar/Assistente ...
 Importante: Os profissionais escolares que se encontram de licença por um
período de até 30 dias (a partir da data base ...
RELATÓRIOS
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RELATÓRIOS
Relatório de Perfil - Escola
 Após o fechamento da escola, imprimir todos os
relatórios para conferência com o...
RELATÓRIOS
Relatório de Perfil - Municipal
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RELATÓRIOS
Relatório de Perfil - Estadual
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RELATÓRIOS
Relatórios Gestores
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RELATÓRIOS
Relatórios de Notificação
1 – Relação de alunos aprovados em 2013 que não progrediram para as etapas de ensino ...
MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
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MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
Relatório para
confirmar ou
desconsiderar matrícula
• 1 e 2
Relatório de
acompanhamento do
módulo
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MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
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matrícula. Nesse relatório são
apresentados os dois vínculos do
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MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
O sistema vai apresentar a lista
de alunos que estão com dupla
matrícula de escolarização.
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MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
Confirmar Matrícula
Clique no ícone para confirmar matrícula.
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MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
Desconsiderar Matrícula
Clique no ícone para desconsiderar matrícula.
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FECHAMENTO DO CENSO
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FECHAMENTO DO CENSO
Para realizar o Fechamento do Censo
Escolar é necessário verificar se ainda existe
algum erro e aviso ...
FECHAMENTO DO CENSO
1. Após Verificar todos os
cadastros, o sistema habilita a
Solicitação do Fechamento do
Censo.
2. O si...
FECHAMENTO DO CENSO
Termo de Compromisso - Fechamento
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FECHAMENTO DO CENSO
Recibo de Fechamento
Após a emissão do Recibo de
Fechamento é possível retificar a
escola, por meio do...
ACESSANDO O SISTEMA
Cadastro de usuário
 Para acessar o Educacenso é necessário que os usuários
das escolas, secretarias ...
ACESSANDO O SISTEMA
Cadastro de usuário
 Para cada perfil, os usuários poderão ser cadastrados
com níveis de acesso difer...
ACESSANDO O SISTEMA
Cadastrar usuário
Preencha as informações do cadastro e clique em enviar.
Lembre-se! As informações ca...
Vincular usuário
ACESSANDO O SISTEMA
Pesquise a entidade que
deseja vincular o usuário,
utilizando os campos de
pesquisa.
...
Vincular usuário
ACESSANDO O SISTEMA
No resultado da pesquisa,
clique em vincular.
Selecione o nível de
acesso e preencha ...
ACESSANDO O SISTEMA
Pesquisar usuário
Preencha o formulário
com os dados do usuário
que deseja pesquisar.
É possível pesqu...
ACESSANDO O SISTEMA
Pesquisar usuário - Resultado
Os usuários que estão cadastrados no Sistema de
Segurança Inep (SSI), ou...
ANÁLISE COMPARATIVA
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ANÁLISE COMPARATIVA
A análise comparativa é uma
importante ferramenta para o
acompanhamento da coleta.
Confira o percentua...
OUTRAS FUNCIONALIDADES
Acesse o Caderno de Instruções
para tirar dúvidas de conceitos e
orientações.
Clique em ajuda para ...
CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma
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CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma
O remanejamento é uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchiment...
CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno/ Admitido Após o Censo
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CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno
Selecione a opção de visualizar os alunos das
turmas cadastradas em 2013. Na opção
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CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno
Selecione os alunos que deseja
Remanejar. Existe a opção para marcar
todos os alunos da ...
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
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Clique na opção para visualizar os profissionais
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profissional ...
Existe um ambiente de treinamento para capacitar
seus técnicos:
http://treinamento.educacenso.inep.gov.br.
Cuidado, esta p...
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Treinamento Censo Escolar 2014(Ano letivo 2013)-URE São João dos Patos, Maranhão. Coordenação Regional: Walter Alencar de Sousa.

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  1. 1. TREINAMENTO DO CENSO ESCOLAR 2014 MARANHÃO • Unidades Regionais • Municípios • Escolas
  2. 2. CENSO ESCOLAR 2014 ANO LETIVO 2013 2
  3. 3. CENSO ESCOLAR É o levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo INEP. Ele é feito com a colaboração das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país. Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da educação básica, que abrange as suas diferentes etapas e modalidades: ensino regular (educação Infantil e ensinos fundamental e médio), educação especial e educação de jovens e adultos (EJA). O Censo Escolar coleta dados sobre estabelecimentos, matrículas, funções docentes, movimento e rendimento escolar. Essas informações são utilizadas para traçar um panorama nacional da educação básica e servem de referência para a formulação de políticas públicas e execução de programas na área da educação, incluindo os de transferência de recursos públicos como merenda e transporte escolar, distribuição de livros e uniformes, implantação de bibliotecas, instalação de energia elétrica, Dinheiro Direto na Escola e Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de Valorização dos Profissionais da Educação (Fundeb).
  4. 4. INTRODUÇÃO  O Educacenso: Sistema via WEB de cadastro que permite a coleta, migração e alteração dos dados da educação básica pertinentes a todas as escolas que integram o sistema educacional em todo território nacional.  Endereço eletrônico: http://educacenso.inep.gov.br.  Atenção: utilizar somente os formulários do CENSO ESCOLAR para a coleta de dados junto as escolas. 4 censoescolaruresjp.blogspot.com
  5. 5.  REQUISITOS MÍNIMOS PARA ACESSO AO SISTEMA EDUCACENSO Navegador da internet:  Internet Explorer versão 7.0 ou superior.  Mozilla Firefox versão 17.0 ou superior (todos com habilitação Javascript).  Google Chrome versão 26.0 ou superior 5 censoescolaruresjp.blogspot.com
  6. 6. Informe o CPF e a Senha do usuário cadastrado. “Usuários já cadastrados em anos anteriores devem usar o mesmo login em 2014. Caso tenha esquecido sua senha, é necessário solicitar nova senha . 6
  7. 7. Solicitar Nova Senha Preencha o CPF e o e-mail registrado no cadastro de usuário. 7 censoescolaruresjp.blogspot.com
  8. 8. Solicitar Nova Senha 1. O sistema encaminha uma senha temporária e confirma a solicitação. 2. Informe o CPF e a senha temporária enviada ao seu e-mail. 8 censoescolaruresjp.blogspot.com
  9. 9. Solicitar Nova Senha O sistema habilita os campos para alteração de senha. Crie uma nova senha utilizando os critérios do sistema e lembre-se de memorizá-la Atenção! Usuários com acesso a outros sistemas do Inep, que estejam integrados com a política de segurança desse Instituto, terão senha única para todos os sistemas. 9 censoescolaruresjp.blogspot.com
  10. 10. 10 censoescolaruresjp.blogspot.com
  11. 11. 11 censoescolaruresjp.blogspot.com
  12. 12. Termo de Compromisso CADASTRO DE ESCOLA O termo de compromisso será apresentado ao entrar na escola para preencher os dados do gestor escolar e ao solicitar o fechamento do Censo. É necessário realizar a leitura do termo e clicar no “De acordo” para continuar. 12 censoescolaruresjp.blogspot.com
  13. 13. Autenticação do Gestor Escolar CADASTRO DE ESCOLA Devem ser informados dados exclusivamente do GESTOR DA ESCOLA (responsável legal). (obrigatória antes de realizar qualquer outra ação no sistema.) • Todo gestor escolar torna-se automaticamente usuário do sistema com perfil leitor desta escola. • Ao ser cadastrado, ele receberá uma senha de acesso em seu e-mail. • O CPF e nome do gestor escolar deverão estar de acordo com os dados da Receita Federal. 13 censoescolaruresjp.blogspot.com
  14. 14. Autenticação do Gestor Escolar CADASTRO DE ESCOLA Os dados de gestor podem ser consultados/atualizados na opção de menu Escola – Autenticação – Gestor Escolar. 14 censoescolaruresjp.blogspot.com
  15. 15. CADASTRO DE ESCOLA Identificação 15 censoescolaruresjp.blogspot.com
  16. 16. Identificação CADASTRO DE ESCOLA • Início: 2013 ou 2014 • Término: 2014 ou 2015 (após a data de referência) • O término não poderá ser anterior ou igual ao início. Ao preencher o CEP os campos de endereço serão preenchidos automaticamente conforme os dados dos Correios, podendo também ser editados. Esses campos devem ser atualizados sempre que necessário. •Apenas a Coordenação Estadual do Censo Escolar e o Inep tem autonomia para realizar alteração dos campos: • Município, • Órgão Regional, • Localização/ Zona da escola e • Dependência Administrativa. As alterações dessas informações devem ser realizadas com base em DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS. 16 censoescolaruresjp.blogspot.com
  17. 17. A ferramenta do Google Maps deve ser capaz de identificar, enfocar e colocar pontos de referência nos locais do mapa com exatidão. A ferramenta usa valores de latitude e longitude para especificar locais geocodificados. Para informar a localização geográfica da escola no sistema Educacenso é preciso informar os dados de endereço corretamente, em seguida o sistema mostrará as regiões próximas ao endereço preenchido. Para mover o mapa, basta clicar e segurar o mouse e depois arrastar o mapa. Você também pode usar as teclas de seta do teclado para mover o mapa para o Norte, Sul, Leste e Oeste. Aumente e diminua o zoom usando o botão de rolagem do mouse. Você também pode usar os botões + e - no canto inferior esquerdo do mapa. Para centralizar e aumentar o zoom de um local, clique duas vezes no local. CADASTRO DE ESCOLA 17 censoescolaruresjp.blogspot.com
  18. 18. Identificação CADASTRO DE ESCOLA Os telefones de contato e E-mail da escola devem ser atualizados. Para as escolas privadas é necessário informar os campos específicos:  Categoria da escola privada;  Conveniada c/ o poder público(Docs);  CNPJ da mantenedora principal e  CNPJ da escola privada . O campo 26 deve ser atualizado sempre que necessário. Essa informação é fundamental para o repasse de recursos do FUNDEB. Para celebrar convênio com o poder público a escola deve estar Regulamentada no Conselho de Educação. 18 censoescolaruresjp.blogspot.com
  19. 19. CADASTRO DE ESCOLA Caracterização 19 censoescolaruresjp.blogspot.com
  20. 20. CADASTRO DE ESCOLA Caracterização Para as escolas já cadastradas em anos anteriores, os campos virão preenchidos. Confira todas as informações, se algum campo estiver incorreto, corrija-o. Os campos Forma de Ocupação do Prédio e Prédio Compartilhado serão habilitados se informado Prédio Escolar e, serão campos obrigatórios. • O campo Forma de Ocupação do Prédio também é habilitado como informação opcional para Galpão/ Rancho/ Paiol/ Barracão. • Fique atento ao aviso de Prédio Cedido e Compartilha com Outra Escola para verificar se não houve erro de informação. Lembre-se, apenas a escola que cede espaço deve informar prédio compartilhado. Informe se a água oferecida pela escola para consumo do aluno é filtrada ou não. Nesse campo utiliza-se o critério do uso de filtros na escola. A escola pode funcionar em mais de um local. Houve mudança na nomenclatura de Unidade de Internação para Unidade de Atendimento Socioeducativo. 20 censoescolaruresjp.blogspot.com
  21. 21. Local de funcionamento da escola:  Prédio escolar Edifício construído dentro dos padrões mínimos, destinado à realização de atividades escolares.  Galpão/rancho/paiol/barracão As atividades escolares são realizadas em local improvisado, como por exemplo um depósito destinado a abrigar materiais.  Unidade de atendimento socioeducativo As atividades escolares são realizadas em instituições que supervisionam o cumprimento de medidas socioeducativas de adolescentes. As escolas que possuem turmas de unidade de atendimento socioeducativo e unidade prisional devem informar no local de funcionamento “Unidade de Atendimento Socioeducativo” e “Unidade Prisional”. 21 censoescolaruresjp.blogspot.com
  22. 22. Água consumida pelos alunos  Filtrada: quando a água consumida pelos alunos na escola passa por um processo de filtração para melhorar sua qualidade, com filtros que geralmente possuem velas porosas para a retenção de impurezas. Exemplos de filtros: filtro de barro, de louça, de plástico. Abastecimento de água  Cacimba: poço de água potável.  Cisterna: reservatório para receber e conservar as águas pluviais, ou reservatório ligado à rede de distribuição para fornecer água para um prédio.  Poço: abertura profunda cavada no solo, geralmente com parede de alvenaria, do qual é possível retirar água para uso caseiro ou industrial.  Poço artesiano: é um poço perfurado com diâmetro pequeno e de grande profundidade. Pode ser chamado também de poço profundo ou de poço tubular profundo. Importante! No caso de fornecimento por meio de carro pipa, o abastecimento de água deve ser informado como inexistente. 22 censoescolaruresjp.blogspot.com
  23. 23. CADASTRO DE ESCOLA Caracterização Aviso: Escola sem abastecimento de água com lavanderia e banheiro com chuveiro. Se informado o campo Nenhuma das Dependências relacionadas, as opções anteriores serão desmarcadas. 23 censoescolaruresjp.blogspot.com
  24. 24.  Área verde Área localizada no espaço livre das dependências escolares, sem cobertura de concreto, piso ou edificações, na qual se verifica o predomínio de vegetação, com potencial para cultivo de plantas ou preparação de hortas. Pode ser utilizada para atividades didático-pedagógicas extraclasses e/ou no contraturno.  Laboratório de informática O Inep está discutindo com o FNDE e a SEB a respeito da orientação: “Caso a escola tenha recebido computadores de algum programa específico e esteja aguardando apenas a instalação deles, deverá informar que possui laboratório de informática” e, assim que estiverem concluídas as discussões, encaminharemos orientação de como proceder nesses casos. Importante! Os computadores portáteis não devem ser informados (notebooks, tablets, netbooks, etc.).  Quantidade de computadores para uso dos alunos Importante! As escolas que receberam computadores distribuídos pelo Proinfo / MEC devem informar o número de computadores de acordo com o número de terminais disponíveis (conjunto: teclado, monitor e mouse). 24 censoescolaruresjp.blogspot.com
  25. 25. CADASTRO DE ESCOLA Caracterização Se informado computadores os campos 37a, 37b, 37c e 37d serão habilitados . Aviso: Escola com laboratório de informática sem computadores de uso dos alunos. O campo Alimentação Escolar só é habilitado para escolas privadas. (Filantrópicas devem oferecer a alimentação escolar; só as regulamentadas) Campo de preenchimento obrigatório apenas para as escolas que informaram Local de funcionamento Prédio Escolar. 25 censoescolaruresjp.blogspot.com
  26. 26. Total de funcionários da escola Os funcionários que se encontram de licença por um período de até 30 (trinta dias a partir da data base do Censo) serão informados no total de funcionários da escola. 26 censoescolaruresjp.blogspot.com
  27. 27. CADASTRO DE ESCOLA Dados Educacionais 27 censoescolaruresjp.blogspot.com
  28. 28. CADASTRO DE ESCOLA Dados Educacionais As informações dos Dados Educacionais da escola não virão carregadas. O preenchimento dessas informações é importante para a disponibilização de informações no cadastro de turma. Se informada a opção exclusivamente no campo Atividade Complementar ou AEE, não serão habilitados os campos de modalidade/etapa de ensino. Se informada modalidade e etapa e a opção do AEE ou atividade complementar for alterada para “Exclusivamente”, todas as informações de modalidade e etapa serão apagadas. Se existirem turmas cadastradas, as opções referentes ao tipo de atendimento, modalidade e etapa não poderão ser alteradas. Campo habilitado apenas se informado Ensino Fundamental Regular ou Especial . 28 censoescolaruresjp.blogspot.com
  29. 29. CADASTRO DE ESCOLA Dados Educacionais Os campos Localização Diferenciada, Educação Indígena e Língua em que o Ensino é ministrado serão carregados, conforme informação do ano anterior e deverão ser atualizados/corrigidos quando necessários. Refere-se a um projeto político-pedagógico que contempla os princípios da alternância formativa, isto é, que alterna períodos de aprendizagem na família, em seu próprio meio, com períodos na escola. Estes tempos estão interligados por meio de instrumentos pedagógicos específicos, pela associação, de forma harmoniosa, entre família e comunidade e uma ação pedagógica que visa à formação, inclusive para prosseguimento de estudos, e contribui positivamente para o desenvolvimento rural integrado e autossustentável, particularmente naquelas regiões / localidades onde prevalece a agricultura familiar (Resolução CNE/CEB n° 01/2006). Importante! Marcar “Sim” mesmo que a escola tenha apenas uma turma com esta proposta. 29 censoescolaruresjp.blogspot.com
  30. 30. CADASTRO DE TURMA Cadastrar Turma 30 censoescolaruresjp.blogspot.com
  31. 31. CADASTRO DE TURMA Cadastrar Turma O nome da turma deve está de acordo com a Modalidade/Etapa de Ensino. Orientação: identifique série/ano e turno. Exemplo: 7º AM , I ETAPA EJA MATUTINO Informe o tipo de atendimento da Turma. Se informado Atividade Complementar será habilitado o campo de Tipo de Atividade Complementar. Se informado AEE será habilitado o campo de atividades do AEE. Para os outros tipos de turmas são habilitados os campos das turmas de escolarização (modalidade , etapa e disciplina). 31 censoescolaruresjp.blogspot.com
  32. 32. CADASTRO DE TURMA Cadastrar Turma – Escolarização Só serão habilitadas as modalidade e etapas informadas nos dados educacionais da escola. O campo turma participante do Programa Mais Educação/ Ensino Médio Inovador é habilitado para as etapas do Ensino Fundamental e Médio do Ensino Regular ou EJA e Educação Especial de escolas estaduais e municipais. As disciplinas são habilitadas de acordo com a etapa de ensino. 32 censoescolaruresjp.blogspot.com
  33. 33. CADASTRO DE TURMA Cadastrar Turma – Atividade Complementar v O campo turma Participante do Programa Mais Educação é habilitado ao selecionar o tipo de atendimento Atividade Complementar, apenas para escolas estaduais e municipais. É necessário Informar as atividades realizadas na turma de atividade complementar. Podem ser informados até 6 tipos de atividades na mesma turma. OBS: É obrigatório ser informada pelo menos uma atividade de acompanhamento pedagógico. 33 censoescolaruresjp.blogspot.com
  34. 34. CADASTRO DE TURMA Cadastrar Turma – Atendimento Educacional Especializado Informe as atividades de Atendimento Educacional Especializado oferecido na turma de AEE. 34 censoescolaruresjp.blogspot.com
  35. 35. CADASTRO DE TURMA Pesquisar Turma 35 censoescolaruresjp.blogspot.com
  36. 36. CADASTRO DE TURMA Pesquisar Turma É possível pesquisar turma pelo Nome da turma, Código da Turma e se a turma está sem docente ou com disciplina sem docente. 36 censoescolaruresjp.blogspot.com
  37. 37. CADASTRO DE TURMA Pesquisar Turma - Resultado No resultado da Pesquisa são apresentadas as opções: Editar Turma, Excluir Turma, Copiar Turma ou Detalhar Turma/Disciplina 37 censoescolaruresjp.blogspot.com
  38. 38. CADASTRO DE TURMA Pesquisar Turma - Resultado Ao detalhar turma/disciplina serão apresentadas as disciplinas da turma que estão sem docente, para que seja confirmada essa informação. A escola poderá ter turmas sem docente, porém para cada etapa informada nos dados educacionais da escola, será necessário ter pelo menos um docente vinculado. Apenas turmas de escolarização poderão declarar disciplina sem docente. 38 censoescolaruresjp.blogspot.com
  39. 39. CADASTRO DE ALUNO Pesquisar Aluno 39 censoescolaruresjp.blogspot.com
  40. 40. CADASTRO DE ALUNO Pesquisar Aluno Preencha os campos de Pesquisa do Aluno. Podem ser informados os campos de documento único (CPF, NIS e ID) ou nome do aluno e data de nascimento ou nome do aluno e filiação. Preencha o nome completo do aluno para poder realizar a pesquisa fonética. 40 censoescolaruresjp.blogspot.com
  41. 41. CADASTRO DE ALUNO Pesquisar Aluno Para busca avançada, selecione “Mostrar” que habilitará outros campos de pesquisa. Destaca-se que as informações da busca avançada são complementares a pesquisa, sendo necessário preencher os campos obrigatórios da pesquisa. 41 censoescolaruresjp.blogspot.com
  42. 42. CADASTRO DE ALUNO Pesquisar Aluno - Resultado Se existir no banco de dados aluno com a mesma fonética no nome, serão apresentados os resultados prováveis. Se informado parte do nome do aluno na pesquisa, o sistema apresentará os resultados da Pesquisa “Like”  Os alunos informados como FALECIDOS na Situação do Aluno 2013, não poderão ser vinculados no Censo 2014.  Para os alunos que passaram pelo procedimento de duplo vínculo, será apresentada a mensagem e a indicação do ID que permaneceu no banco de dados do Censo Escolar. 42 censoescolaruresjp.blogspot.com
  43. 43. CADASTRO DE ALUNO Pesquisar Aluno - Resultado São disponibilizadas as opções: Editar Identificação, Editar Dados pessoais, Vincular, Visualizar vínculos do ano anterior. Para editar a Identificação e os Dados pessoais é necessário que o aluno esteja vinculado a sua escola. Caso o aluno esteja vinculado à sua escola é possível editar o vínculo ou desvincular o aluno. 43 censoescolaruresjp.blogspot.com
  44. 44. CADASTRO DE ALUNO Cadastrar Aluno Se nenhum resultado para a pesquisa for encontrado, o sistema disponibiliza a opção de Cadastrar Aluno. 44 censoescolaruresjp.blogspot.com
  45. 45. CADASTRO DE ALUNO Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação O preenchimento correto dos dados de Identificação do Aluno pode evitar a duplicidade de cadastros. O Inep irá realizar a carga do NIS dos alunos identificados na base do MDS. Aqueles que não forem carregados pelo Inep terão o campo habilitado para o preenchimento. Ao lado do campo NIS será disponibilizado o link para uma página de pesquisa do NIS. O sistema não permitirá o cadastro com as mesmas informações de um aluno já cadastrado. Importante: Utilize documentos como Certidão de Nascimento, RG ou outro documento do próprio aluno quando for cadastrá-lo. Não é aconselhável utilizar fichas preenchidas a mão como as da própria escola, pois nelas poderá haver algum erro. 45 censoescolaruresjp.blogspot.com
  46. 46. CADASTRO DE ALUNO Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação Atenção! Ao marcar “SIM” (12) para aluno com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação serão habilitados os campos “Tipo de deficiência do aluno” e “Recursos necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, outros)”. Para o aluno de educação especial participar das avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, outros) serão disponibilizados recursos de acordo com a sua deficiência/transtorno global do desenvolvimento, sendo de preenchimento opcional. A obrigatoriedade será apenas para: • Ens. Fundamental em 8 anos – 4ª e 8ª séries, • Ens. Fundamental em 9 anos – 3º, 5º e 9º anos, • Ensino Médio – 3ª e 4ª séries, • Ensino Médio Integrado – 3ª e 4ª séries, • Ensino Médio Normal/Magistério – 3ª e 4ª séries, Apresentando erro no fechamento do Censo Escolar. 46 censoescolaruresjp.blogspot.com
  47. 47.  Importante! Para informar no sistema Educacenso um aluno com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades / superdotação, não é necessária a apresentação de documentos comprobatórios (laudo médico / diagnóstico clínico).  De acordo com a Nota Técnica n° 04/2014 Secadi/MEC, “o AEE é caracterizado por atendimento pedagógico, e não clínico. Durante o estudo de caso, primeira etapa da elaboração do Plano de AEE, se for necessário, o professor de AEE pode se articular com profissionais da área da saúde, tornando-se o laudo médico, neste caso, um documento anexo ao Plano de AEE. Por isso, não se trata de documento obrigatório, mas complementar, quando a escola julgar necessário”. 47 censoescolaruresjp.blogspot.com
  48. 48. CADASTRO DE ALUNO Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais 48 censoescolaruresjp.blogspot.com
  49. 49. CADASTRO DE ALUNO Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais Preenchimento obrigatório:  Justificativa pela falta de informação de documento do aluno  Localização/ Zona de residência do Aluno Recomenda-se que seja preenchido o CPF dos alunos da Educação Profissional vinculados a programas como o Pronatec. Ao preencher o CEP, os campos de endereços serão preenchidos conforme os dados dos Correios, podendo também ser editados. 49 censoescolaruresjp.blogspot.com
  50. 50. CADASTRO DE ALUNO Vincular Aluno Cuidado para não confundir o transporte aquaviário; quando é escolhido a Capacidade, já identifica que o Tipo do transporte escolar é Aquaviário/Embarcação. “Para os Rodoviarios e Ferroviários não se informa capacidade.” Em hospital: Esse atendimento tem como finalidade garantir o acesso ao currículo pelos alunos que, de forma temporária ou permanente, estejam impossibilitados de frequentar a escola, devido a internação. Em domicílio(casa): Esse atendimento tem como finalidade garantir o acesso ao currículo pelos alunos que, de forma temporária ou permanente, estejam impossibilitados de frequentar a escola. Transporte escolar público  Se o aluno utiliza transporte escolar público, marcar que UTILIZA, lembrando que para ser validado o recurso, o aluno deve residir na zona rural - Campo 17 e estudar na Zona Urbana.  Informar também o Poder público responsável pelo transporte escolar (29 a); quem realiza o transporte escolar. 50 censoescolaruresjp.blogspot.com
  51. 51. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Pesquisar Profissional Escolar 51 censoescolaruresjp.blogspot.com
  52. 52. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Pesquisar Profissional Escolar Preencha os campos de Pesquisa do Profissional Escolar. Podem ser informados os campos de documento único (CPF, NIS e ID) ou o nome do profissional escolar e data de nascimento . 52 censoescolaruresjp.blogspot.com
  53. 53. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Pesquisar Profissional Escolar – Resultado  São disponibilizadas as opções:  Editar Identificação,  Editar Dados pessoais e  Vincular.  Para editar a Identificação e Dados pessoais é necessário que o profissional escolar esteja vinculado à sua escola. Caso o profissional escolar esteja vinculado à sua escola, é possível editar o vínculo ou desvincular o profissional escolar. 53 censoescolaruresjp.blogspot.com
  54. 54. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Cadastrar Profissional Escolar Se nenhum resultado para a pesquisa for encontrado, o sistema disponibiliza a opção de Cadastrar Profissional Escolar. Mas, o mesmo cuidado que se tem para cadastrar aluno novo, deve-se ter para cadastrar o Profissional Escolar. Verifique se você não errou no escopo da pesquisa e utilize documentos legais (Certidão, RG, CPF, etc...) para pesquisar e cadastrar esse novo profissional. 54 censoescolaruresjp.blogspot.com
  55. 55. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificação O nome do profissional escolar tem que estar de acordo com os dados da Receita Federal . Campo de Número do CPF é obrigatório!!! 55 censoescolaruresjp.blogspot.com
  56. 56. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Cadastrar/ Editar Profissional Escolar – Dados Pessoais Ao preencher o CEP, os campos de endereços serão preenchidos conforme os dados dos Correios, podendo ser editados. Se informada a escolaridade superior, o sistema habilita os campos do curso superior. 56 censoescolaruresjp.blogspot.com
  57. 57.  Para escolaridade Superior, abrirá o formulário complementar a essa opção. Informe: Área do curso, Qual é o curso, Situação(Concluído/Em andamento) + Ano, Formação/Complementação pedagógica, Tipo da Instituição + UF.  Clique no botão Pesquisar IES para listar a Instituição segundo o parâmetro de UF e Tipo de Instituição. 57
  58. 58. 58
  59. 59. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Vincular Profissional Escolar  Docente: habilita todas as turmas;  Auxiliar/Assistente Educacional: habilita as turma de escolarização;  Intérprete de Libras: habilita todas as turmas;  Profissional Monitor de Atividade Complementar: habilita turmas de Atividade Complementar. Situação Funcional/Regime de contratação habilitado apenas em escolas públicas. Deverá ter apenas uma situação por escola. 59 censoescolaruresjp.blogspot.com
  60. 60.  Importante: Os profissionais escolares que se encontram de licença por um período de até 30 dias (a partir da data base do Censo) poderão ser informados como Profissional Escolar vinculado a uma turma juntamente com o seu substituto. Atenção! É muito importante atualizar os dados do profissional escolar em sala de aula. É fundamental garantir a fidedignidade destes dados, uma vez que esta informação é imprescindível para a formulação de políticas públicas, como as voltadas para a formação destes profissionais. 60 censoescolaruresjp.blogspot.com
  61. 61. RELATÓRIOS 61 censoescolaruresjp.blogspot.com
  62. 62. RELATÓRIOS Relatório de Perfil - Escola  Após o fechamento da escola, imprimir todos os relatórios para conferência com o Gestor Escolar. 62 censoescolaruresjp.blogspot.com
  63. 63. RELATÓRIOS Relatório de Perfil - Municipal 63 censoescolaruresjp.blogspot.com
  64. 64. RELATÓRIOS Relatório de Perfil - Estadual 64 censoescolaruresjp.blogspot.com
  65. 65. RELATÓRIOS Relatórios Gestores 65 censoescolaruresjp.blogspot.com
  66. 66. RELATÓRIOS Relatórios de Notificação 1 – Relação de alunos aprovados em 2013 que não progrediram para as etapas de ensino seguintes em 2014 na mesma rede de ensino 2 – Relação de alunos reprovados ou que deixaram de frequentar em 2013 que progrediram ou regrediram de etapa de ensino em 2014 na mesma rede de ensino 3 – Relação de alunos transferidos e não admitidos após em 2013 que foram matriculados em 2014 na mesma rede de ensino e na mesma etapa ou em etapas anteriores a informada em 2013 66 censoescolaruresjp.blogspot.com
  67. 67. MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO 67 censoescolaruresjp.blogspot.com
  68. 68. MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO Relatório para confirmar ou desconsiderar matrícula • 1 e 2 Relatório de acompanhamento do módulo • 3 Selecione o relatório que deseja consultar. 68 censoescolaruresjp.blogspot.com
  69. 69. MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO Gera os dados de alunos com dupla matrícula. Nesse relatório são apresentados os dois vínculos do aluno no mesmo estado ou não. Acessa o Módulo de Confirmação de matrícula. São apresentadas as matrículas relacionadas ao perfil de acesso para que seja realizada a confirmação de matrícula. 69 censoescolaruresjp.blogspot.com
  70. 70. MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO O sistema vai apresentar a lista de alunos que estão com dupla matrícula de escolarização. 70 censoescolaruresjp.blogspot.com
  71. 71. MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO Confirmar Matrícula Clique no ícone para confirmar matrícula. 71 censoescolaruresjp.blogspot.com
  72. 72. MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO Desconsiderar Matrícula Clique no ícone para desconsiderar matrícula. Ao realizar esse procedimento os alunos serão desvinculados automaticamente. Caso a escola esteja fechada, esta será reaberta, sendo necessário solicitar um novo fechamento do Censo Escolar. 72 censoescolaruresjp.blogspot.com
  73. 73. FECHAMENTO DO CENSO 73 censoescolaruresjp.blogspot.com
  74. 74. FECHAMENTO DO CENSO Para realizar o Fechamento do Censo Escolar é necessário verificar se ainda existe algum erro e aviso em cada um dos cadastros do Sistema Educacenso. 74 censoescolaruresjp.blogspot.com
  75. 75. FECHAMENTO DO CENSO 1. Após Verificar todos os cadastros, o sistema habilita a Solicitação do Fechamento do Censo. 2. O sistema irá apresentar as críticas cruzadas, ou seja, são realizados cruzamentos entre as informações dos cadastros para identificar algumas inconsistências, por exemplo, a criação de turmas sem alunos ou docentes vinculados. 3. Após a correção dos erros, o sistema permite o Fechamento do Censo da Escola. 75 censoescolaruresjp.blogspot.com
  76. 76. FECHAMENTO DO CENSO Termo de Compromisso - Fechamento 76 censoescolaruresjp.blogspot.com
  77. 77. FECHAMENTO DO CENSO Recibo de Fechamento Após a emissão do Recibo de Fechamento é possível retificar a escola, por meio do botão Retificar. CONFERIR SE TUDO QUE DEVERIA SER INFORMADO DA ESCOLA CONSTA NOS TOTAIS DESTE RECIBO:  Total de turmas;  Total de alunos;  Total da matrícula de escolarização;  Total de alunos que utilizam transporte escolar e quem oferta;  (...) 77 censoescolaruresjp.blogspot.com
  78. 78. ACESSANDO O SISTEMA Cadastro de usuário  Para acessar o Educacenso é necessário que os usuários das escolas, secretarias estaduais e municipais de educação e os gestores educacionais sejam previamente cadastrados no sistema.  Tipos de perfil:  Inep;  Secretaria Estadual;  Setec;  Órgão regional;  Secretaria Municipal;  Escola. 78 censoescolaruresjp.blogspot.com
  79. 79. ACESSANDO O SISTEMA Cadastro de usuário  Para cada perfil, os usuários poderão ser cadastrados com níveis de acesso diferenciados, a saber:  LEITOR: Apenas visualiza os dados informados;  EXECUTOR: Visualiza e altera os dados informados;  SUPERUSUÁRIO: Visualiza e altera os dados informados e ainda cadastra novos usuários no sistema.  É necessário que cada entidade tenha um superusuário responsável para cadastrar os novos usuários do sistema e para gerenciar seus níveis de acesso. 79 censoescolaruresjp.blogspot.com
  80. 80. ACESSANDO O SISTEMA Cadastrar usuário Preencha as informações do cadastro e clique em enviar. Lembre-se! As informações cadastrais do Usuário devem estar de acordo com os dados constantes na Receita Federal para o CPF informado e o e-mail deverá ser pessoal, pois não é permitido mais de um usuário com o mesmo e-mail. 80 censoescolaruresjp.blogspot.com
  81. 81. Vincular usuário ACESSANDO O SISTEMA Pesquise a entidade que deseja vincular o usuário, utilizando os campos de pesquisa. 81 censoescolaruresjp.blogspot.com
  82. 82. Vincular usuário ACESSANDO O SISTEMA No resultado da pesquisa, clique em vincular. Selecione o nível de acesso e preencha o cargo do usuário . 82 censoescolaruresjp.blogspot.com
  83. 83. ACESSANDO O SISTEMA Pesquisar usuário Preencha o formulário com os dados do usuário que deseja pesquisar. É possível pesquisar todos os usuários de um perfil de acesso, 83 censoescolaruresjp.blogspot.com
  84. 84. ACESSANDO O SISTEMA Pesquisar usuário - Resultado Os usuários que estão cadastrados no Sistema de Segurança Inep (SSI), ou seja, que tem acesso a outros sistemas do Inep, estarão com a opção de Editar Usuário bloqueada. As alterações cadastrais desses usuários devem ser encaminhadas para a pessoa responsável pelo acompanhamento do seu estado. 84 censoescolaruresjp.blogspot.com
  85. 85. ANÁLISE COMPARATIVA 85 censoescolaruresjp.blogspot.com
  86. 86. ANÁLISE COMPARATIVA A análise comparativa é uma importante ferramenta para o acompanhamento da coleta. Confira o percentual de matrículas informadas da sua escola, do seu município ou do seu estado em relação ao ano anterior. 86 censoescolaruresjp.blogspot.com
  87. 87. OUTRAS FUNCIONALIDADES Acesse o Caderno de Instruções para tirar dúvidas de conceitos e orientações. Clique em ajuda para acessar o hotsite do Educacenso. 87 censoescolaruresjp.blogspot.com
  88. 88. CADASTRO DE TURMA Remanejar Turma 88 censoescolaruresjp.blogspot.com
  89. 89. CADASTRO DE TURMA Remanejar Turma O remanejamento é uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchimento dos dados do Censo Escolar, transferindo informações do ano anterior para o Censo corrente. Obs: Não serão apresentadas as turmas do Segmento Profissional da EJA integrada. Selecionar as turmas que deverão ser remanejadas. Selecionar todas as turmas para serem remanejadas. Só poderão remanejar as turmas caso tenha declarado, nos Dados Educacionais, as informações de tipo de atendimento, modalidade e etapa. Em 2014, houve alteração da tabela de Tipos de atividades complementares, sendo assim, para o remanejamento de turmas, será necessário pesquisá-las e informar as atividades, pois estas não serão carregadas pelo sistema. 89 censoescolaruresjp.blogspot.com
  90. 90. CADASTRO DE ALUNO Remanejar Aluno/ Admitido Após o Censo 90 censoescolaruresjp.blogspot.com
  91. 91. CADASTRO DE ALUNO Remanejar Aluno Selecione a opção de visualizar os alunos das turmas cadastradas em 2013. Na opção Remanejar alunos Admitido Após será apresentada a modalidade e etapa da admissão. 91 censoescolaruresjp.blogspot.com
  92. 92. CADASTRO DE ALUNO Remanejar Aluno Selecione os alunos que deseja Remanejar. Existe a opção para marcar todos os alunos da turma. Os alunos com informação de Transferido, Deixou de frequentar e Falecido na Situação do Aluno 2013 não serão disponibilizados para remanejamento Selecione a turma para qual os alunos serão remanejados. É necessário ter turmas cadastradas em 2014 para realizar o remanejamento; Se forem selecionadas turmas unificada, multietapa, multi, correção de fluxo, EJA anos iniciais e finais e Educação Profissional Mista será habilitado a opção para selecionar a etapa da matrícula. Para Turmas Unificada, Multietapa, Multi, Correção de Fluxo, EJA anos iniciais e finais e Educação Profissional Mista só se poderá remanejar aluno por aluno.  As regras de remanejamento seguem as regras de vínculo do aluno.  Apenas alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e / ou altas habilitadades/ superdotação podem ser informados em turmas da Educação Especial e AEE;  Regra de idade por etapa de Ensino; Regra do mesmo horário, número de vínculos, etc.  Com o remanejamento, todos os dados de vínculo do aluno são carregados conforme o ano anterior, por isso é importante conferi-los. 92 censoescolaruresjp.blogspot.com
  93. 93. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Remanejar Profissional Escolar 93 censoescolaruresjp.blogspot.com
  94. 94. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Remanejar Profissional Escolar Clique na opção para visualizar os profissionais escolares da turma. 94 censoescolaruresjp.blogspot.com
  95. 95. CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR Remanejar Profissional Escolar Por ter de informar o tipo de contratação, o profissional escolar deverá ser remanejamento um a um (nas escolas públicas). Ao remanejar o profissional escolar em sala de aula, a sua função docente é carregada na turma para qual foi remanejado. Regras de remanejamento por função docente: - Auxiliar: apenas para turmas de escolarização - Profissional/monitor de atividade complementar: apenas para turmas de atividade complementar. - Docente : para todas as turmas - Intérprete de Libras: para todas as turmas 95 censoescolaruresjp.blogspot.com
  96. 96. Existe um ambiente de treinamento para capacitar seus técnicos: http://treinamento.educacenso.inep.gov.br. Cuidado, esta página serve apenas para treinamento, não confundir com a página do serviço do Censo. 96 censoescolaruresjp.blogspot.com
  97. 97. (98) 3218-2324 / 2359 (98) 8883-0442 (98) 9113-7611 Nossos Contatos: “Vejo a educação como um corajoso mergulho. Jamais podemos saber o que iremos encontrar neste mar de emoções” (Rogério Thaddeu) estatisticama@inep.gov.br censoescolar_ma@hotmail.com 97 censoescolaruresjp.blogspot.com

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