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Organização de eventos (I)
Prof. Me. Aristides Faria Lopes dos Santos
EXPERIÊNCIAS DE SUCESSO
Relato de experiência sobre o Praia Games 2012, terceira edição do evento; e sobre as ações
promocionais realizadas na orla marítima de Praia Grande (SP).
Praia Games | Apresentação
• O Praia Games 2012 reunirá grandes marcas e produtos em
lançamento, interatividade, ação e disputas eletrizantes.
• Jogos consagrados e lançamentos imperdíveis marcarão o evento, que
acontecerá pelo terceiro ano consecutivo em Praia Grande, litoral
paulista.
• Pelo segundo ano consecutivo o evento será sediado nas instalações
do Centro de Convenções do Litoral Plaza Shopping, espaço
climatizado, com 1.200 m² de área útil. O acesso ao evento se dará
pela Praça de Alimentação do shopping.
Público-alvo e Objetivo
Público Alvo
• Jovens com idade entre 12 e 35 anos,
residentes na Região Metropolitana da
Baixada Santista, capital e interior de São
Paulo, interessados em tecnologia,
entretenimento eletrônico e demais
elementos da Cyber Cultura.
Objetivo
• Promover o interesse dos jovens pelos
movimentos culturais da cidade e
apresentá-los à proposta de valorização
da comunidade por meio da cultura,
contribuindo dessa forma para o
fortalecimento do processo de
desenvolvimento socioeconômico da
cidade de Praia Grande e região.
Praia Games | 2011
• Em relação a sua primeira edição, o Praia
Games 2011 obteve incremento em todos os
aspectos: público visitante, competidores,
apoiadores, exposição na mídia e duração,
passando de dois para três dias de ação.
• Em 2011, o Praia Games recebeu, em três
dias de evento, um público de mais de 10 mil
visitantes, número maior do que o triplo da
edição passada.
• ..:: Eventos paralelos ::..
– Exposição de artes | Museu do Video Game
– Distribuição de brindes | Desafios
– Área de Games Pedagógicos
– Área de Free Play
– Apresentação de Cosplay
Retrospectiva
praiagames.com.br
Praia Grande | Julho | 2011
Clipping de notícias | 2011
Clipping de notícias | 2011
Sede | Estrutura
praiagames.com.br
Sede | Estrutura
• O Litoral Plaza Shopping foi inaugurado em 1998. O empreendimento,
estrategicamente localizado na entrada da cidade, reúne um mix de
mais de 220 lojas, que atraem aproximadamente 30 mil visitantes em
dias úteis até 50 mil pessoas por dia nos finais de semana.
• Estacionamento
• 3.000 mil vagas
• de acesso gratuito.
• É também um dos principais colaboradores sociais, esportivos e
culturais da região, investindo sempre em arrojados projetos de
patrocínio e ações culturais.
Visita a Game World 2012, São Paulo (SP), de 30/03 a 01/04/2012
Pré evento | Game World
Visita a Anime Summer 2012, Santos (SP), 24 e 25/03/2012
Pré evento | Anime Summer
Campeonatos
Premiação | 2012
• A premiação novamente será personalizada conforme as categorias de
competição. Em 2011, o prêmio máximo foi um Play Station 3 para os
vencedores das quatro competições. As demais colocações foram
contempladas com periféricos e jogos.
Apoio e Patrocínio
• O evento é uma realização da Secretaria de Cultura e Turismo de Praia
Grande. A segunda edição do evento contou com o apoio do Extra, da
Sony, do Litoral Plaza Shopping e da Gral Seguros (Porto Seguro). Para
2012 pretende-se ampliar o número de apoiadores e patrocinadores,
proporcionando mais visibilidade ao evento e colaboradores.
Ação social | 2012
• A exemplo de 2011, pretende-se
captar donativos a serem revertidos ao
Fundo Social de Solidariedade do
município de Praia Grande enquanto
contrapartida para participação nas
competições.
• O acesso ao evento é gratuito com
inúmeras opções de entretenimento
ao longo dos três dias de atividades!
– Fotos: Sra. Nanci Solano, Subsecretária de
Promoção Social e Sr. Carlos Ananias
Lobão, Secretário de Cultura e Turismo de
Praia Grande.
Atrativos | 2012
• Exposição de artes: apresentação de artes temáticas, relativas ao
universo de gamers
• Museu do Video Game: exposição da trajetória evolutiva dos games
• Distribuição de brindes: sorteio e distribuição de revistas, chaveiros,
produtos e kits
• Desafios: ações de atração e motivação para interação com os
participantes, com premiação.
praiagames.com.br
Atrativos | 2012
• Área de Games Pedagógicos: área institucional, destinada a sensibilização
quanto a importância da inserção da tecnologia da informação e
comunicação na educação
• Área de Free Play: espaço destinado a apreciadores de jogos, com livre
acesso aos jogos, como Resident Evil: Operation Racoon City, Max Payne 3,
Tom Clancy’s Ghost Recon: Future Soldier, Far Cry 3, Boderlands 2 entre
outros...
• Concurso de Cosplay: em 2011, realizou-se uma apresentação e em 2012
essa ação será convertida em uma competição, oportunizando aos
apreciadores participar efetivamente do evento
• Proposta sujeita a alteração, planejada conforme edição 2011.
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Free Play | 2012
Ficha técnica
• Nome: Praia Games
• Periodicidade: Anual, em julho
• Primeira edição: 2009
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• Local: Litoral Praia Shopping
• Centro de Convenções: 1.200 m² de área útil
• Estacionamento: 3.000 vagas, acesso gratuito
• Previsão de visitantes: 15.000
• Perfil: Jovens com idade entre 12 e 35 anos, residentes na Região Metropolitana da
Baixada Santista, capital e interior de São Paulo
• Visitação: Gratuita
• Competidores: 500 (projeção 2012)
• Adesão aos torneios: Doação de itens a definir ao Fundo Social de Solidariedade da
Prefeitura da Estância Balneária de Praia Grande
Realização
Secretaria de
Cultura e Turismo
Info: (13) 3496-5705 | praiagames.com.br | sectur8@praiagrande.sp.gov.br
Atualizado em 22.03.2012
AÇÕES PROMOCIONAIS
Exemplo de projeto proponente de ação promocional a ser realizada na orla do município de Praia
Grande, no litoral de São Paulo, durante a temporada de verão 2011-2012.
Verão é a época mais esperada do ano. É hora de
curtir as férias em família e partir para aproveitar o
melhor que esse período tem para oferecer...
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...E fazer uma releitura da
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consolidando-a como um evento
imperdível e pontual no verão!
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verão com cores fortes e
marcantes.
A assinatura completa o selo, dando o lead
sobre o evento.
TARGET
Famílias
Classes B | C | D
Moradores e turistas das praias mais
populares do litoral
ROTEIRO ITINERANTE NAS PRAIAS COM MAIOR
CONCENTRAÇÃO DE PÚBLICO
1 FINAL DE SEMANA POR PRAIA
MELHOR PERÍODO DA TEMPORADA
ROTEIRO
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RS
Ubatuba Santos Praia
Grande
Tramandaí
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Roteiro Opção
Arena
Kids
Consultori
a Música
Programação variada com
atividades para toda
família!
As atividades escolhidas para 2012 possibilitam a participação de
um número mais significativo de pessoas, aumentando a frequência
no espaço.
Oficinas
MC
Mestre de Cerimônias vai comandar as
atividades em palco, convidando com muita
energia as pessoas a participarem das
atrações!
• Corrida de saco
• Brincadeira do funil
• Circuito de Corrida de Obstáculos
com letras Ultragaz
• Quebra Cabeças imantado
• Corre cotia
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• Brincadeira de Estátua
• Distribuição de Tatuagens infantis
Arena Kids
Brincadeiras e gincanas para agitar o
verão da garotada!
Arena Kids
02 grupos com 03 crianças participam por
vez. O grupo que montar o quebra cabeças
primeiro, ganha!
QUEBRA-CABEÇA
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Um super jogo de tabuleiro onde a garotada
avança o número de casas que tirar no dado
gigante.
As letras Ultragaz também podem ser
transformadas em obstáculos de corrida.
Arena Kids
CORRIDA DE OBSTÁCULOS
Arena Kids
Gincanas são coordenadas por instrutores, garantindo a
segurança das crianças.
Brincadeiras acontecem durante todo o dia.
Para participar as crianças devem comparecer a arena e
aguardar a sua vez.
• Mochila Saco
• Fressbee
• Toalhinha de mão
• Protetor solar infantil
Quem participa das gincanas ganha diversos brindes.
Arena Kids
Distribuição de
brindes garante
a permanência
na arena!
Arena Kids
Parede de Escalada!
Área fica aberta
durante todo o dia e
as participações são
monitoradas.
Oficinas
Oficinas de artesanato com diversos
materiais:
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As aulas são abertas durante todo o período.
Bons estudos!

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Organização de Eventos (I): aula 14

  • 1. Organização de eventos (I) Prof. Me. Aristides Faria Lopes dos Santos
  • 2. EXPERIÊNCIAS DE SUCESSO Relato de experiência sobre o Praia Games 2012, terceira edição do evento; e sobre as ações promocionais realizadas na orla marítima de Praia Grande (SP).
  • 3.
  • 4. Praia Games | Apresentação • O Praia Games 2012 reunirá grandes marcas e produtos em lançamento, interatividade, ação e disputas eletrizantes. • Jogos consagrados e lançamentos imperdíveis marcarão o evento, que acontecerá pelo terceiro ano consecutivo em Praia Grande, litoral paulista. • Pelo segundo ano consecutivo o evento será sediado nas instalações do Centro de Convenções do Litoral Plaza Shopping, espaço climatizado, com 1.200 m² de área útil. O acesso ao evento se dará pela Praça de Alimentação do shopping.
  • 5. Público-alvo e Objetivo Público Alvo • Jovens com idade entre 12 e 35 anos, residentes na Região Metropolitana da Baixada Santista, capital e interior de São Paulo, interessados em tecnologia, entretenimento eletrônico e demais elementos da Cyber Cultura. Objetivo • Promover o interesse dos jovens pelos movimentos culturais da cidade e apresentá-los à proposta de valorização da comunidade por meio da cultura, contribuindo dessa forma para o fortalecimento do processo de desenvolvimento socioeconômico da cidade de Praia Grande e região.
  • 6. Praia Games | 2011 • Em relação a sua primeira edição, o Praia Games 2011 obteve incremento em todos os aspectos: público visitante, competidores, apoiadores, exposição na mídia e duração, passando de dois para três dias de ação. • Em 2011, o Praia Games recebeu, em três dias de evento, um público de mais de 10 mil visitantes, número maior do que o triplo da edição passada. • ..:: Eventos paralelos ::.. – Exposição de artes | Museu do Video Game – Distribuição de brindes | Desafios – Área de Games Pedagógicos – Área de Free Play – Apresentação de Cosplay
  • 11. Sede | Estrutura • O Litoral Plaza Shopping foi inaugurado em 1998. O empreendimento, estrategicamente localizado na entrada da cidade, reúne um mix de mais de 220 lojas, que atraem aproximadamente 30 mil visitantes em dias úteis até 50 mil pessoas por dia nos finais de semana. • Estacionamento • 3.000 mil vagas • de acesso gratuito. • É também um dos principais colaboradores sociais, esportivos e culturais da região, investindo sempre em arrojados projetos de patrocínio e ações culturais.
  • 12. Visita a Game World 2012, São Paulo (SP), de 30/03 a 01/04/2012 Pré evento | Game World
  • 13. Visita a Anime Summer 2012, Santos (SP), 24 e 25/03/2012 Pré evento | Anime Summer
  • 15. Premiação | 2012 • A premiação novamente será personalizada conforme as categorias de competição. Em 2011, o prêmio máximo foi um Play Station 3 para os vencedores das quatro competições. As demais colocações foram contempladas com periféricos e jogos.
  • 16. Apoio e Patrocínio • O evento é uma realização da Secretaria de Cultura e Turismo de Praia Grande. A segunda edição do evento contou com o apoio do Extra, da Sony, do Litoral Plaza Shopping e da Gral Seguros (Porto Seguro). Para 2012 pretende-se ampliar o número de apoiadores e patrocinadores, proporcionando mais visibilidade ao evento e colaboradores.
  • 17. Ação social | 2012 • A exemplo de 2011, pretende-se captar donativos a serem revertidos ao Fundo Social de Solidariedade do município de Praia Grande enquanto contrapartida para participação nas competições. • O acesso ao evento é gratuito com inúmeras opções de entretenimento ao longo dos três dias de atividades! – Fotos: Sra. Nanci Solano, Subsecretária de Promoção Social e Sr. Carlos Ananias Lobão, Secretário de Cultura e Turismo de Praia Grande.
  • 18. Atrativos | 2012 • Exposição de artes: apresentação de artes temáticas, relativas ao universo de gamers • Museu do Video Game: exposição da trajetória evolutiva dos games • Distribuição de brindes: sorteio e distribuição de revistas, chaveiros, produtos e kits • Desafios: ações de atração e motivação para interação com os participantes, com premiação. praiagames.com.br
  • 19. Atrativos | 2012 • Área de Games Pedagógicos: área institucional, destinada a sensibilização quanto a importância da inserção da tecnologia da informação e comunicação na educação • Área de Free Play: espaço destinado a apreciadores de jogos, com livre acesso aos jogos, como Resident Evil: Operation Racoon City, Max Payne 3, Tom Clancy’s Ghost Recon: Future Soldier, Far Cry 3, Boderlands 2 entre outros... • Concurso de Cosplay: em 2011, realizou-se uma apresentação e em 2012 essa ação será convertida em uma competição, oportunizando aos apreciadores participar efetivamente do evento • Proposta sujeita a alteração, planejada conforme edição 2011. praiagames.com.br
  • 20. Free Play | 2012
  • 21. Ficha técnica • Nome: Praia Games • Periodicidade: Anual, em julho • Primeira edição: 2009 • Data prevista: 27, 28 e 29 • Local: Litoral Praia Shopping • Centro de Convenções: 1.200 m² de área útil • Estacionamento: 3.000 vagas, acesso gratuito • Previsão de visitantes: 15.000 • Perfil: Jovens com idade entre 12 e 35 anos, residentes na Região Metropolitana da Baixada Santista, capital e interior de São Paulo • Visitação: Gratuita • Competidores: 500 (projeção 2012) • Adesão aos torneios: Doação de itens a definir ao Fundo Social de Solidariedade da Prefeitura da Estância Balneária de Praia Grande
  • 22. Realização Secretaria de Cultura e Turismo Info: (13) 3496-5705 | praiagames.com.br | sectur8@praiagrande.sp.gov.br Atualizado em 22.03.2012
  • 23. AÇÕES PROMOCIONAIS Exemplo de projeto proponente de ação promocional a ser realizada na orla do município de Praia Grande, no litoral de São Paulo, durante a temporada de verão 2011-2012.
  • 24.
  • 25. Verão é a época mais esperada do ano. É hora de curtir as férias em família e partir para aproveitar o melhor que esse período tem para oferecer... CENÁRIO DIVERS ÃO ENTRETENIMENTO MÚSICA ESPORTES BRINCADEIRAS NATUREZA
  • 26. E como o momento é para relaxar, o consumidor está mais receptivo e no pique para participar das mais diversas ações. CENÁRIO Aproveitando a oportunidade, como a Ultragaz pode marcar presença neste cenário
  • 27. NOSSA ESTRATÉGIA PARA 2012 É UNIR... Atividades para as crianças e adultos participarem. Agenda recheada de opções para interagir durante o dia todo. Programação com atividades que levam conteúdo aos participantes. Oferecer cotas de patrocínio e apoio, agregando valor e mais potencial a arena.
  • 28. ...E fazer uma releitura da , consolidando-a como um evento imperdível e pontual no verão!
  • 29. Selo alegre, que remete ao verão com cores fortes e marcantes. A assinatura completa o selo, dando o lead sobre o evento.
  • 30. TARGET Famílias Classes B | C | D Moradores e turistas das praias mais populares do litoral
  • 31. ROTEIRO ITINERANTE NAS PRAIAS COM MAIOR CONCENTRAÇÃO DE PÚBLICO 1 FINAL DE SEMANA POR PRAIA MELHOR PERÍODO DA TEMPORADA ROTEIRO
  • 32. PRAÇAS 14/01 e 15/01 Ubatuba – Praia Grande 21/01 e 22/01 Praia Grande Guilhermina 28/01 e 29/01 Santos – José Menino 04/02 e 05/02 Tramandaí - RS Ubatuba Santos Praia Grande Tramandaí 1.583 km percorridos Roteiro Opção
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43. Arena Kids Consultori a Música Programação variada com atividades para toda família! As atividades escolhidas para 2012 possibilitam a participação de um número mais significativo de pessoas, aumentando a frequência no espaço. Oficinas
  • 44. MC Mestre de Cerimônias vai comandar as atividades em palco, convidando com muita energia as pessoas a participarem das atrações!
  • 45. • Corrida de saco • Brincadeira do funil • Circuito de Corrida de Obstáculos com letras Ultragaz • Quebra Cabeças imantado • Corre cotia • Aulas de Dança • Brincadeira de Estátua • Distribuição de Tatuagens infantis Arena Kids Brincadeiras e gincanas para agitar o verão da garotada!
  • 46. Arena Kids 02 grupos com 03 crianças participam por vez. O grupo que montar o quebra cabeças primeiro, ganha! QUEBRA-CABEÇA
  • 47. Arena Kids Um super jogo de tabuleiro onde a garotada avança o número de casas que tirar no dado gigante. As letras Ultragaz também podem ser transformadas em obstáculos de corrida. Arena Kids CORRIDA DE OBSTÁCULOS
  • 48. Arena Kids Gincanas são coordenadas por instrutores, garantindo a segurança das crianças. Brincadeiras acontecem durante todo o dia. Para participar as crianças devem comparecer a arena e aguardar a sua vez.
  • 49. • Mochila Saco • Fressbee • Toalhinha de mão • Protetor solar infantil Quem participa das gincanas ganha diversos brindes. Arena Kids Distribuição de brindes garante a permanência na arena!
  • 50. Arena Kids Parede de Escalada! Área fica aberta durante todo o dia e as participações são monitoradas.
  • 51. Oficinas Oficinas de artesanato com diversos materiais: Tenda com oficinas de reciclagem e artesanato. As aulas são abertas durante todo o período.
  • 52.