Dicas para apresentação em slides

1. Dicas para Apresentações
por
Stanley Loh

2. Objetivo desta Apresentação
• Apresentar dicas de como preparar
apresentações
• Apresentar dicas de como fazer a
apresentação
• Apresentar dicas de como se comportar
durante a apresentação

3. Roteiro
• apresentar tópicos gerais
• é uma lista pequena (pois é um sumário)
• não gastar muito tempo, principalmente se o
tempo total é curto
• permite ao espectador ter uma idéia do que será
apresentado e em que ordem

4. Um tópico a cada vez
• Nos slides anteriores, cada tópico é
apresentado um por vez
• Isto evita que o espectador se antecipe e tente
ler o próximo
• E faz com que o espectador se concentre na
apresentação oral
• Neste slide, note que os tópicos estão
apresentados como itens

5. Não fazer
• Se houver muitos itens
• Não se deve apresentá-los todos no mesmo slide
• Procure dividir em mais slides
• É preferível passar mais rápido os slides
• Do que ficar muito tempo no mesmo slide
• Isto torna a apresentação mais ágil
• Faça mais slides
• E fique menos tempo em cada um
• Divida o conteúdo em vários slides
• Isto também permite mostrar mais conteúdo (mais
detalhes)
• Sugestão: 1 slide por minuto de apresentação

6. Erro comum
• Tópico 1
• Tópico 2
• Tópico 3
• Obs: só apresentar os títulos

7. Solução
• Procure colocar palavras-chave associadas a
cada tópico
• Tópico 1
– lembrete 1
– lembrete 2
• Tópico 2
– lembrete 1
– lembrete 2

8. Explicação do Slide Anterior
• Isto ajuda o apresentador a lembrar o que falar
• Na verdade, a apresentação deve guiar o apresentador
• Este só deve falar do que está nos slides (nada mais,
nada menos)
• A vantagem é poder planejar a apresentação
• Além de evitar esquecer algo ou falar de algo que não
foi preparado

9. Falar demais
• Quando há poucas guias nos slides, a tendência
é falar mais tempo que o necessário
• Pois o apresentador terá que lembrar o que falar
• Falar de algo que não foi planejado é perigoso
pois se pode falar bobagens
• Planeje os slides para guiá-lo durante a
apresentação (o que falar e em que ordem)

10. Não use frases longas
• Um dos erros mais comuns nas
apresentações é copiar parágrafos inteiros
do texto escrito, por exemplo a
monografia, e usá-los nos slides. Com
isto, o apresentador ganha tempo na
preparação dos slides mas certamente vai
tornar a apresentação muito chata

11. Melhor assim
• Divida o que se quer transmitir em tópicos
• Apresente as idéias em frases curtas
• Uma boa dica é não usar mais que 2 linhas
• Além disto, ler slides é algo muito chato para os
espectadores
• E dá a entender que o apresentador não conhece bem o
assunto
• Ou que a platéia não sabe ler

12. Figuras
• Figuras ajudam a entender a idéia
• Ou a memorizá-la
• E podem dar um tom de humor à apresentação
(quando isto for apropriado)
• Mas usar uma figura desconexa com o tema
atrapalha

13. Figuras ainda
• Figuras demais desviam o foco
• Gifs animados podem fazer o espectador
focar mais na figura que no texto ou idéia

14. Efeitos
• Somente use efeitos com algum objetivo
• Não os use para mostrar que você
conhece bem o software
• Alguns efeitos atrapalham a leitura

15. Antes da Apresentação
• Prepare os slides
• Repense os slides (conteúdos e ordem)
• Treine a apresentação
– ajuda a lembrar o que falar em cada tópico
– ajuda a associar cada palavra-chave ao que se deve
falar
– permite saber o tempo total da apresentação
– permite entender o tempo necessário para cada slide
(falar mais rápido ou mais pausadamente)

16. Antes da Apresentação
• Prepare o ambiente
– luzes
• nem demais
• nem de menos (algumas pessoas fazem
anotações e lêem complementos)
– cadeiras
– tela ou pano de fundo
– compatibilidade entre computador e projetor
– reveja as cores usadas (podem modificar no
ambiente ou com o equipamento)

17. Durante a apresentação
• Use um apontador laser
– é chato ficar apontando com o dedo
– usar uma caneta pode dificultar apontar o lugar
correto
– você não precisa se aproximar da tela ou parede
• Olhe as pessoas nos olhos, mas rapidamente
• Não fixe o olhar por muito tempo
• Não olhe para somente uma pessoa
• Se ficar nervoso, não olhe para os olhos das
pessoas
• Não pense em quem está na platéia (evita ficar
nervoso ao saber que há um figurão
observando)

18. Durante a apresentação
• Respire fundo antes de começar
• E vá devagar durante toda a apresentação
• Cuidado: em geral, as pessoas gastam mais tempo no início e
depois precisam “correr” nos últimos slides
• Tenha atitude
– fique de pé
– de frente para a platéia
– mexa-se (alterne virando para a platéia e para os slides)
– ande de um lado para outro
– mas cuide para não passar na frente do projetor nem pisar em fios
– seja dinâmico
– use tons de voz diferentes (ore fale baixo, ora fale alto para enfatizar)
– faça perguntas, mesmo que não seja para a platéia responder

19. Durante a apresentação
• Não use expressões como:
– “eu acho”
– “parece”
– “desculpa”
– “não lembro”
– “não sei”

20. Termine a Apresentação
Relembrando o Título
E o apresentador
E pode incluir contatos (e-mail e site)
Um último slide ajuda o apresentador a saber quando
terminou

21. Slides Extras
• Você pode preparar slides extras e colocá-los
ao final, depois do último slide
• Podem ajudar no caso de haver perguntas, mas
não devem incluir conteúdos essenciais
• Servem para incluir detalhes, que podem ser
necessários para responder alguma pergunta