Guia Microsoft Word e Excel

Instituto Superior de Gestão de Negócios
Q U A L I D A D E E E X C E L Ê N C I A
Guia de uso dos aplicativos Microsoft
Word e excel
Autor: Nelio Aurelio
Junho de 2010

Início do programa Microsoft Office Word 2007 e sua apresentação.
O Word é um software que possibilita a criação de documentos em um computador. Pode-se usar
para criar textos usando ilustrações ou fotografias coloridas como imagens ou plano de fundo,
além de adicionar figuras como mapas e tabelas. Além disso, o Word oferece vários recursos
auxiliares para a criação de texto, para que possa concluir documentos de negócios, como artigos
ou relatórios, facilmente. Também é possível imprimir endereços em cartões postais ou envelopes.
Para iniciar o Microsoft Office Word 2007 pode seguir os seguintes passos:
• Dê um clique no botão
• Posicione a seta do mouse sobre , e dê um clique no Microsoft office
• Posicione a seta do mouse sobre , dê um clique e aguarde a
execução do programa.

Cadeira de Informática: Nélio Aurelio Chongo Microsoft Word e
Excel
Representação Gráfica da Interface do Word:
• Seguido os passos acima indicados teremos a seguinte tela inicial:
1. Barra de título: exibe o nome de arquivo do documento que está sendo editado e o nome do
software que você está usando.
2. Botão Office: clique nesse botão quando estiver usando comandos básicos, como Novo, Abrir,
Salvar como, Imprimir e Fechar.
3. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: os comandos usados com frequência, como Salvar
e Desfazer, estão localizados aqui. Você também pode adicionar os seus comandos favoritos. Para
adicionar os comandos pode proceder da seguinte maneira: Clique na seta que indica para baixo,
no lado direito e escolha as opções que quer activar/desactivar.
Nélio Aurélio Chongo IMPOSMAC/2018

Excel
4. Faixa de Opções: os comandos necessários para o seu trabalho estão localizados aqui. A Faixa
de Opções corresponde a "Menus" ou "barras de ferramentas" entre outros softwares.
5. Janela de Edição: mostra o documento que você está editando.
6. Botões de Exibição: permitem alterar o modo de exibição do documento que você está
editando, para atender às suas necessidades.
7. Barra de Rolagem: permite alterar a posição de exibição do documento que você está editando.
8. Controle Deslizante de Zoom: permite alterar as configurações de zoom do documento que
você está editando.
9. Barra de Status: exibe informações sobre o documento que você voce esta digitando.
Os menus da Interface do Word:
Home:
Este é o menu que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir o
texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica: tipo de letra,
alinhamento, estilos, cores, etc.

Excel
Insert:
Menu referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperligações, etc.
Page Layout:
Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão da folha,
espaçamentos, avanços, etc.
References:
O Menu Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice, referências
cruzadas, etc
Mailings
É um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito
interessante do programa mas cuja utilização não era muito intuitiva –até agora.
Review
Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador específico,
onde estão também agrupados os comandos de correcção ortográfica e gestão de alterações.

Excel
View
O último Menu predefinido chama-se View (ver) e agrupa as funções relativas à visualização do
documento.
Salvando um documento
Para salvar um arquivo dê um clique no botão , em seguida na opção , depois
na caixa de diálogo escolha o local onde vai salvar, dê o nome ao arquivo e por fim clique no save:
Abrir um novo documento:
Clique no botão , escolha a opção , na caixa de diálogo escolha blank document.

Excel
Abrir um documento já existente:
Clique no botão , escolha a opção e na caixa de diálogo escolha o arquivo que
quer abrir e dois clique no open:
Movimentação do ponto de inserção através do teclado:
Use a tecla Para movmentar a:
seta para a esquerda Um caractere para a esquerda
seta para a direita Um caractere para a direita
seta para cima Uma linha anterior
seta para baixo Próxima linha
Ctrl + seta para a esquerda Uma palavra para a esquerda
Ctrl + seta para a direita Uma palavra para a direita
End Final da linha
Home Início da linha
Ctrl + seta para cima Parágrafo anterior
Ctrl + seta para baixo Próximo parágrafo

Excel
Pg Dn 10 linhas acima
Pg Up 10 linhas abaixo
Ctrl + Pg Dn Parte inferior da janela
Ctrl + Pg Up Parte superior da janela
Ctrl + End Final do documento
Ctrl + Home Início do documento
Alt + Seta para Baixo Desloca um parágrafo abaixo
Alt + Seta para Cima Desloca um parágrafo acima
SELECÇÃO DE PARTES DO DOCUMENTO USANDO O TECLADO
A utilização de um processador de textos, nos permite o uso de inúmeros recursos de edição:
negrito, itálico, cores, bordas, etc.
Como nem sempre esses recursos serão usados no documento inteiro, há a necessidade de
seleccionarmos a região onde eles serão aplicados.
O modo mais fácil de seleccionar pequenos blocos de texto consiste em pressionar a tecla <Shift>
e uma tecla de seta na direcção desejada.
Use Para
Shift + seta para a direita: Seleccionar caracter a caracter à direita do ponto de
inserção
Shift + seta para a esquerda Seleccionar caracter a caracter à esquerda do ponto de
inserção
Shift + seta para cima Com o ponto de inserção no início de uma linha,
seleccionar as linhas superiores.
Shift + seta para baixo Com o ponto de inserção no início de uma linha,
seleccionar as linhas inferiores.
Shift + Home Seleccionar a linha à esquerda do ponto de inserção.
Shift + End Seleccionar a linha à direita do ponto de inserção.
Ctrl + A Seleccionar todo o documento.
Ctrl + Shift + seta para a direita Com o cursor no início da palavra, selecciona uma
palavra a direita do ponto de inserção.
Ctrl + Shift + seta para a
esquerda
Com o cursor no final da palavra, selecciona uma palavra
a esquerda do ponto de inserção.
Ctrl + Shift +End Selecciona da posição do cursor, até o final do texto.
Ctrl + Shift + Home Selecciona da posição do cursor, até o início do texto.
Observação: Para cancelar a selecção, basta pressionar uma das teclas de seta.
MOVENDO E COPIANDO TEXTOS
Para mover ou copiar regiões seleccionadas, utilizamos os comandos Copy (copiar), Cut
(Recortar) e Paste (Colar).
Movendo uma selecção utilizando a Área de Transferência:
i) Seleccionar a região desejada;
ii) Activar o menu Home: e na área de transferência clicar em cut . (Atalho:
Ctrl + X).
iii) Posicionar o cursor no local desejado e na área de transferência clicar em Past
(Atalho: Ctrl + V).
Copiando uma selecção utilizando a Área de Transferência
i) Seleccionar a região desejada;

Excel
ii) Activar o menu Home: e na área de transferência clicar em Copy . (Atalho:
Ctrl + X).
iii) Posicionar o cursor no local desejado e na área de transferência clicar em Past
(Atalho: Ctrl + V).
Observação: Em quanto nenhuma outra informação for movida ou copiada para a Área de
Transferência, podemos "colar" seu conteúdo quantas vezes forem necessárias.
OPERAÇÕES BÁSICAS DE FORMATAÇÃO
Descreveremos agora, como preparar um documento com as características desejadas, aprendendo
o conceito e os tipos de formatações existentes.
Formatar um documento, como o próprio termo indica, é simplesmente dar "forma" a ele. Isso
significa, colocar efeitos (negrito, itálico, sublinhado, entre outros), mudar o espaçamento entre as
linhas, as margens, etc.
É importante saber que na formatação de um documento, existem níveis que devem ser
compreendidos: caractere (fonte), parágrafo e documento.
Formatação da fonte: A formatação da fonte é feita no submenu font do menu home:
Tipo e tamanho.
Para alterar o tipo e o tamanho da fonte, siga estes passos:
- Seleccione o texto cuja fonte deve ser alterada;
- Clique no menu desdobrável do comando Fonte e seleccione o tipo de fonte a ser aplicado no
texto, conforme a figura a baixo, e clicar sobre seu nome.
O tamanho das fontes do texto seleccionado pode ser alterado pelo mesmo processo, conforme a
figura abaixo:

Excel
Estilos
São denominados Estilos as propriedades das fontes quando apresentadas em Negrito (Bold),
Itálico (Italic) e Sublinhado (Underline).
No Word 2007 os botões para aplicação de estilos são:
: estilo negrito; : estilo itálico; : estilo sublinhado
Cor e realce
Determinadas partes do texto podem ser destacadas através do realce de texto. A cor do realce
pode ser especificada através do menu desdobrável do botão Cor do Realce de Texto. Basta
seleccionar a parte do texto a ser destacada e clicar no referido botão.
O botão ao lado do botão Cor do Realce de Texto permite alterar as cores das fontes do texto
seleccionado
O menu desdobrável do botão apresenta a paleta de cores; basta clicar sobre qualquer uma das
opções para aplicar o estilo aos caracteres seleccionados

Excel
A caixa de diálogos fonte
Os ajustes de formatação (bem como vários outros) no Word também podem ser efectuados
através de uma caixa de diálogos específica ao invés de uma subguia. A caixa pode ser aberta de
três formas: através das teclas de atalho Ctrl +Shift + F; através das teclas Ctrl + D; ou por um
clique sobre a seta de extensão da subguia Fonte, como mostra a figura.
Com qualquer um desses três procedimentos, será aberta a caixa de diálogos Fontes.

Excel
Na caixa, com a guia Fonte aberta, temos os mesmos parâmetros ajustáveis, encontrados na
subguia de formatação, com algumas opções adicionais que tem a ver com os efeitos
Formatação do Parágrafo: A formatação do parágrafo é feita no submenu Paragraph do menu
home:
Identation:
O espaço existente entre a margem esquerda e o início de um parágrafo pode ser definido através
dos indicadores da régua horizontal ou através dos botões Aumentar recuo ou Diminuir recuo.
: diminuir o recuo; : Aumentar recuo.
Alinhamento de texto:
Ao contrário do ajuste da distância entre caracteres ou outros atributos de formatação e
determinação da disposição do texto, o alinhamento é um parâmetro alterado frequentemente,
sendo comum, por exemplo, a disposição de títulos em alinhamento central. O alinhamento pode
ser realizado através dos respectivos botões no submenu parágrafo
 : alinhamento à esquerda;
 : alinhamento centralizado
 : alinhamento à direita
 : justificar
Espaçamento entre linhas
Botões de
alinhamento

Excel
O espaçamento entre as linhas do texto, também
chamado simplesmente de entrelinha,
providencia o aumento ou diminuição do espaço
em branco entre cada uma das linhas em valores
predefinidos, permitindo maior harmonia do
texto. Ao clicar sobre o botão Espaçamento entre
linhas, um menu será exibido com as principais
opções para aplicação do espaço. O item Opções
de espaçamento de linhas permite a abertura da
caixa de diálogos Parágrafo. Na base do menu,
temos as opções Adicionar espaço antes de
parágrafo e Adicionar espaço depois de
parágrafo
Sombreamento:
Em adição à ferramenta de realce do submenu Fonte, o Word 2007 apresenta a opção
Sombreamento para o destaque de trechos do texto a partir da colocação do segundo plano, com
cores definidas pelo usuário. Uma paleta de cores, semelhante à usada para a aplicação das cores
de caracteres, é visualizada ao ser clicada a seta do botão sombreamento, como mostra a figura:
Bordas
Bordas podem ser aplicadas a determinados trechos seleccionados do texto para destaque de áreas
importantes. Também é possível aplicar bordas em páginas, usando simples linhas de diversas
espessuras, bem como efeitos de cor, sombreamento e até mesmo a utilização de figuras para a
composição de bordas artísticas.
Para aplicar uma borda a uma parte seleccionada do texto, basta abrir o menu da seta do botão
border, denominado por padrão quando há ausência de uma borda e em seguida sobre a opção de
border correspondente:

Excel
Para aplicação de bordas em páginas, ou definição dos parâmetros das bordas e trechos
selecionados / página inteira, clique sobre a opção Borders and shading, Será aberta a janela
homónima. Por padrão, a guia Bordas, referente à aplicação de bordas e trechos selecionados, se
encontrará aberta.
Ao abrir a guia Border da página, são exibidos os parâmetros de configuração para a aplicação de
bordas para páginas inteiras. O menu desdobrável Arte permite a escolha de uma figura
predefinida para a composição da borda.
Para remover uma borda aplicada a um trecho seleccionado do texto, clique sobre a opção None
(Nenhuma) da lista de opções aberta a partir do botão. Para remover uma borda aplicada a uma
página, clique sobre a opção None (Nenhuma)
Inserir Tabelas:
Há várias formas de inserir uma tabela no Word. Para todos os casos, primeiro precisamos de
activar o menu insert. A partir da seta do botão Tables , é possível definir o número de
células com o arraste do mouse sobre os quadrinhos, como mostra a baixo.

Excel
Já a opção Insert Table permite especificar a quantidade de colunas e linhas
Na caixa estão disponíveis as seguintes opções no painel:
Comportamento de ajuste automático (AutoFit Behavior):
Fixed column width: mantém a largura de cada coluna fixa em um valor específico na caixa
correspondente. Para a manutenção automática da largura, mantenha checada a opção Remember
dimensions for new tables (Lembrar dimensões de novas tabelas).
AutoFit to contents (Ajustar-se automaticamente ao conteúdo): os conteúdos inseridos nas
células podem ser automaticamente ajustados, mantendo essa opção accionada.
AutoFit to window (Ajustar-se automaticamente à janela): essa opção permite o ajuste da tabela
como um todo, possibilitando sua visualização de modo proporcional a seu traçado e conteúdos
das células.
A seguir, apresenta-se alguns passos para a edição de tabelas:
i. Passos para Seleccionar uma linha
Coloque o cursor mais a esquerda da linha que pretende seleccionar ⇒ clique com o rato esquerdo.
ii. Passos para Seleccionar uma coluna
Coloque o cursor em cima da coluna que pretende seleccionar ⇒ clique com o rato esquerdo.
iii. Passos para Seleccionar toda a tabela
Coloque o cursor no canto superior esquerdo da tabela, no qual aparecerá um ícone do tipo ⇒
clique com o rato esquerdo sobre o ícone.

Excel
iv. Passos para Inserir linhas ou colunas numa tabela
Coloque o cursor na linha acima da qual ou abaixo da qual pretende inserir uma linha ⇒ activar o
menu do menu , no sub menu e escolher a
opção que pretende, sendo: Insert above (Linha a baixo), Insert below (Linha a cima), Insert left
(Coluna a esquerda) ou Insert Right (Coluna a direita)
v. Passos para Eliminar células, linhas ou colunas
Seleccione a linha ou coluna que pretende eliminar ⇒ No sub menu do
menu clicar no botão e escolher as opções conforme quer apagar um célula, uma linha
ou uma coluna.
Ou ainda, coloque o cursor sobre a célula, linha ou coluna que pretende eliminar e clique com o rato
direito, escolha a opção e na caixa de diálogo escolha a operação que quer fazer:
vi. Passos para Dividir células
Seleccione a célula que pretende dividir ⇒ No sub menu do menu , clicar no botão
e na caixa de diálogo que se visualiza escolher o número de linhas e de colunas que
pretende dividir ⇒finalmente clicar no OK
vii. Passos para Unir células
Seleccione as células que pretende unir ⇒ Na barra de ferramentas, clicar na opção

Excel
Ou seleccione as células que pretende unir e clicar com o mouse direito sobre a área seleccionada,
na anela que sai clicar na opção
Capitular um texto
Para capitular um texto, colocar caractere inicial a um tamanho muito grande em relação ao resto
do texto, procede-se da seguinte maneira:
Colocar o ponto de inserção dentro do texto, activar o menu , na barra de ferramentas
escolher e depois escolher o estilo que lhe convier:
Exemplo
Inserir Imagens do Clip Art
O Microsoft Word possui uma galeria com diversas figuras que podemos inserir nos documentos.
Para inserir um clipart, dê um clique no Menu Insert, em seguida no ícone Observe que
abrirá a Janela do Clip-Art.

Excel
Na Opção Search for escolha a categoria de imagens que pretende inserir, cada Categoria
possui diversos desenhos diferentes, na opção Search in escolha Selected Collections em seguida
clique em ir, note que aparecerão na tela todas as imagens do Clip-Art;
Agora dê Um Clique sobre a Figura e Feche a janela.
Observe que a Figura ficou cercada por 8 Pontos, eles servem para AUMENTAR ou
DIMINUIR a Imagem, sempre que você desejar alterar o tamanho posicione a seta sobre um dos
4 cantos de modo que apareça uma seta dupla (você deve alterar o tamanho pelos cantos para
que a imagem não fique achatada); Agora tente alterar o tamanho de sua Imagem.
Para inserir figuras da galeria de imagens, siga o mesmo procedimento, e clique no Ícone ,
onde sairá uma janela e escolha a figura que pretende inserir, clique o botão , siga os
procedimentos anteriores para alterar as dimensões da imagem.
Cabeçalho e Rodapé
Siga os passos abaixo:
Dê um clique no Menu Insert, clique no ícone , observe que abre-se uma janela com
diversos Cabeçalhos, escolha o que mais lhe agradar; em seguida digite do seu cabeçalho, e
seguindo as formatações da fonte e do parágrafo pode formatar o texto do cabeçalho como lhe
convier
Ainda no Menu Insert clique sobre o ícone , siga as instruções descritas no parágrafo
anterior.
Inserir Nota no rodapé
Notas de rodapé geralmente são utilizadas em livros quando em um texto tem uma palavra
complicada é colocada a nota de rodapé contendo a explicação desta palavra ficando com um
numero e no final da página está a explicação dessa palavra.
Passos para inserir notas de Rodapé:
1º Coloque o cursor no final da palavra que pretende explicar;
2º Activar o Menu References, clique em , no fim da página apresenta-se o ponto de
inserção, onde deve digitar o seu texto que explica a palavra anteriormente referida.
Para configurar as notas de rodapé clique em , na
janela que se segue escolha as opções que lhe agradam e clique em

Excel
.
Inserir colunas
O Microsoft word nos dá a opção de dividir o texto em colunas numa página. Para isso:
Dê um clique no Menu Page Layout; escolha a opção ; na janela
, escolha o número de Colunas que pretende.
Margens do Documento
Para configurar as margens de um documento active o menu Page Layout, Clique o ícone
e na janela seguinte escolha as configurações que lhe convier

Excel
caso nas configurações pré-definidas não existam as da sua preferência, na mesma janela clique
em e n janela que se abre, configure de acordo com o seu desejo.
Para definir a orientação da página clique em e escolhe para a
posição vertical e para a posição horizontal.
Para escolher o tamanho da folha clique em e janela que se abre escolha o tamanho da
folha.
Para inserir a paginação em um documento, active o Menu Insert, no menu insert clique em
na janela que se abre escolhe a posição em que pretende colocar o número de
páginas e o estilo de paginação.

Excel
Para formatar a paginação clique em e na caixa de diálogo, faça as
configurações de acordo com as suas necessidades no fim clique em .
Inserir o Índice Automático
Para inserir o índice automático, segue-se os seguintes pessoas:
1º: Seleccionar todos os títulos do documento;
2º: Activar o menu Home e clicar na ferramenta . Quer dizer, colocar heading 1em
todos os títulos do documento.
3º: Activar o Menu References, clicar no ícone , na janela que se abre escolher o tipo de
Índice que lhe convier.

Excel
,
Nota: Para inserir o índice tem que certificar que o ponto de inserção se encontra na primeira
página do documento.
Colocar o código para abrir o documento
Às vezes precisamos colocar senha num documento para que ninguém tenha acesso, isso é válido
para documento feito no Word que lhe dá possibilidade de abrir o documento apenas com a senha.
1º Salvando clique em e escolha , seguido de e
2º Na tela abaixo coloque a senha no campo clique em
OK
3º O Word vai pedir para que você confirme a senha de protecção.

Excel
depois clique no OK.
Nota. Ao confirmar a senha de protecção, certifique que é a mesma senha que usou no segundo
passo.

Excel
Início do programa Microsoft Office Excel 2007 e sua apresentação.
Microsoft Excel é uma poderosa planilha electrónica que pode ser imaginada como uma grande
folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar textos e
números. Mas a grande vantagem do Excel está no facto de que os valores e textos armazenados
nele podem ser manipulados da forma que o usuário achar melhor para o seu propósito, através de
um grande número de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer
necessário
Ao abrir o programa MS Excel será mostrado a pasta de trabalho. A pasta de trabalho é um
arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas, entre outros, sendo cada planilha composta de
linhas e colunas. As linhas são identificadas pelos números e as colunas pelas letras. O cruzamento
de uma linha e uma coluna é chamado de célula. A identificação das células é chamada de
referência da célula e o seu “endereço” pode ser visto na caixa de nomes, denominado como célula
activa.
Cada uma das linhas tem um número de identificação e cada uma das colunas uma letra. Para fazer
referência a uma célula, utilizamos a denominação da coluna seguida do número da linha que a
define. Assim, se uma célula é definida pela coluna B e linha 10, o seu endereço ou referência é
B10.
Início do Microsoft Excel:
Para iniciar o Microsoft Office Excel 2007 pode seguir os seguintes passos:
• Dê um clique no botão
• Posicione a seta do mouse sobre . Em seguida sobre
• Posicione a seta do mouse sobre , dê um clique e aguarde a
execução do programa.
Após ter iniciado Microsoft Excel, uma janela de aplicativo é aberta e, dentro dela, a janela de
trabalho, chamada Planilha de Cálculo ou pasta de trabalho. Você pode ter diversas planilhas
dentro da janela do aplicativo.

Excel
1 Botão do Office
2 Barra de acesso rápido
3 Título do documento
4 Menus
5 Barra de fórmulas
6 Nome da célula
7 Célula (B22)
8 Planilhas
9 Botão visualização normal
10 Botão visualização da página
11 Pré-visualização de quebra de página
12 Zoom
13 Nova planilha
1.1.1 Botão do Office

Excel
No botão do Office encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções:
New: Criar novo documento.
Open: Abrir um documento do Excel.
Save: Salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que o documento é salvo
você terá q nomeá-lo como um novo documento.
Save as: Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo
anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior.
Print: Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão.
Menus:
Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses
menus agrupa funções semelhantes. Podemos localizar qualquer comando através desses menus,
ou adicioná-los na barra de acesso rápido. A seguir, encontram-se os menus pré-definidos, onde
podemos localizar os seguintes comandos:
Menu Home:
A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte, alinhamento do
texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Início.
Menu Insert
No menu Insert podemos encontrar várias ferramentas ou recursos que podemos inserir na
planilha, tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros.

Excel
1.1.2.3 Menu Page Layout
É no menu Page Layout que configuramos as margens, orientação e tamanho da folha, quebra de
texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade (“exibir” apenas
gera as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da planilha e Imprimir permite
que essas linhas sejam impressas numa folha).
Menu Formulas
No menu Formulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das células,
rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspecção e a biblioteca de funções onde
estão armazenados comandos de lógica (se, e, ou,...), funções trigonométricas (seno, cosseno,...) e
outras.
Menu Data
Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética ou
decrescente, além de estruturas de tópicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e
subpastas no Windows Explorer).
Menu Review
Comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas estão localizados no menu Review.
Menu View.

Excel
É nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibição de linhas de grade, barra de
fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho.
1.2.1 Inserindo dados
Para inserir dados numa planilha basta clicar numa célula e digitar o valor ou texto de entrada,
conforme exemplo na figura abaixo.
Exemplo:
Clicar na célula, digitar 10 e pressionar a tecla ENTER
Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o espaço pré-
definido para a célula, basta redefinir o tamanho desta.
Para digitar dados na mesma coluna, basta clicar na célula, digitar o texto ou o valor e pressionar a
tecla enter, usar sempre a tecla enter para passar de uma célula para outra.
Para digitar dados na mesma coluna basta usar a tecla tab para passar de uma célula para outra na
mesma coluna.
Nota: Ao inserir os dados tem que prestar atenção com o tipo de números decimais que o software
aceita, podendo ser vírgula ou ponto mas maior parte dos softwares já estão configurados para
reconhecer o ponto.
Por exemplo, observamos como é que o software alinha os dados que inserimos. Pode ser a direita(
número/valor) ou esquerda (diferente do número/valor)
1.2.2 Formatação de dados e células
Para redefinir o tamanho das células, basta colocar o cursor nas fronteiras da célula, sendo a direita
da célula se for para as colunas ou na parte inferior para as linhas, arrastar com o mouse até o
tamanho desejado. Para formatação automática, basta dar duplo clique na divisória da
linha/coluna, na barra de títulos, quando tiver algum texto escrito na célula.
Inserindo e excluindo linhas e colunas
Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir
linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o botão direito do mouse na referência da linha ou
coluna que se deseja excluir e seleccionar a opção Delete. Para inserir uma nova linha/coluna,
seleccionamos na referência da linha/coluna em que desejamos adicionar com o botão direito do
mouse e clicamos em Insert.
Por exemplo: Se você quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2, clique na linha 2 com o
botão direito do mouse e escolha a opção Inserir. A antiga linha 2 passa a ser linha 3, a antiga linha
3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo é válido para colunas.

Excel
Fazendo referências de dados para cálculos
Para se referir a uma célula, basta escrever na fórmula o nome desta. Por exemplo, para nos referir
a um valor presente na célula A1, na barra de fórmulas não devemos escrever o valor, e sim o
nome A1.
Unindo Células.
Para unir células basta seleccionar as células que pretende unir e clicar no botão .
Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO
Podemos realizar todo tipo de cálculo através dos operadores aritméticos, tais como Adição (+),
Subtracção (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para tais operações entre
células, depois de introduzirmos os valores, basta que façamos referência ao nome da célula que o
valor acompanhará sempre que está for referida.
Adição (+)
Para esta operação existem vários caminhos que se pode usar, dependendo do que o utilizador
achar mais fácil.
Colocar Directamente o sinal de soma:
Atenção!: Para que o Excel reconheça uma função é necessário por o sinal de igual
(=) antes de qualquer comando

Excel
Usar a função SUM (soma): (separar a referência das por vírgulas e podem seguir uma sequência
aleatória)
Usar a função SUM (soma): (Colocar a referência da 1ª e da última célula separadas por dois
pontos, soma valores de células consecutivas).
Subtracção:
Multiplicação:
Divisão:
Potenciação: O símbolo de potenciação usado é o acento circunflexo (^)
Vistas as operações básicas, você agora tem em sua disposição todas as ferramentas para introduzir
qualquer tipo de fórmula para atender as suas necessidades, desde respeite as regras da
matemática.

Excel
Por exemplo, vamos encontrar a média sem usar a função específica para encontrar a média.
Vamos juntar a operação de adição e de divisão na mesma célula.
Comandos úteis
Existem vários comandos que o Excel reconhece que facilitam bastante na hora de criar planilhas,
simplificando bastante o trabalho do usuário na hora de introduzir fórmulas e trabalhar com elas.
Lembre-se de que sempre antes de uma função, deve-se por o sinal de “=” para que esta seja
reconhecida.
Abaixo segue uma lista de alguns desses comandos, com a descrição de sua função, assim como
seu modo de usar e um exemplo:
=IF(teste lógico,”valor/texto se verdadeiro”,”valor/texto se falso”)
Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional. Você introduz uma condição, um
“valor lógico”, e se essa condição for verdadeira, ele executa o comando que for escrito em
“valor/texto se verdadeiro”. Caso contrário ele exibe o “valor/texto se falso”. Para inserir o texto,
deve-se usar aspas (“texto”).
Exemplo:
No exemplo acima, se o valor da célula C1 for menor que 10, a célula E1 exibirá o texto Péssimo
Mês. Se a condição for falsa, (C1>10), será exibido o texto Bom Mês.
Se quisermos classificar segundo três critérios podemos proceder segundo o exemplo que se segue:
=COUNT (intervalo)
Este comando conta o número de células não vazias em um intervalo que corresponde ao
determinado na condição.
Exemplo:
=COUNTIF(intervalo;critérios)

Excel
Este comando conta o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a
determinado condição. Exibe quantas vezes aparece o valor anunciado em “critério” no intervalo
definido. Para definir um intervalo basta escrever (primeira célula:última célula), exemplo
(H2:H6) delimita o intervalo da coluna H da linha 2 até a 6.
Exemplo:
Neste exemplo, o comando vai contar todas as células que estão dentro do intervalo e têm um
valor inferior a 5.
=MAX(intervalo):
Retorna o valor máximo de um conjunto de argumentos. Ignora textos e valores lógicos.
Exemplo:
No exemplo acima, as células delimitadas são analisadas e mostra o maior valor delas, no caso,
exibirá o valor 8.
=MAXA(intervalo)
Tem a função parecida com o comando MÁXIMO porém não ignora textos ou valores lógicos. É
usado da mesma forma que o comando acima citado.
=MIN(intervalo) e =MINA(intervalo)
Têm as funções análogas as já citadas acima, exibindo o menor valor do intervalo.
=AVERAGE(intervalo)
Retorna a média dos valores das células não vazias.
Exemplo:
Na tabela acima, a célula B1 está vazia e não entra na média.
Inserindo gráficos.
O Excel oferece uma ferramenta de criação de gráficos de vários modelos diferentes. Veremos a
seguir alguns tipos mais comuns deles.
Para fazer um gráfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados que se
deseja trabalhar.

Excel
Existem várias maneiras de criar gráficos. Este manual se restringirá a tratar apenas de uma
maneira prática e rápida de fazê-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando uma
tabela com os dados necessários:
Sujeitos Idade (anos)
Peso
(Kg)
Altura
(m) IMC
Sueito 1 30 59 1.68 20.9
Sujeito 2 31 50 1.53 21.4
Sujeito 3 30 67 1.64 24.9
Sujeito 4 34 72 1.58 28.8
Sujeito 5 32 80 1.71 27.4
Em seguida, devem ser seleccionados os dados que se deseja inserir no gráfico
Para criar um gráfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os dados
referidos e escolhe-se um tipo de gráfico adequado para os dados, através do menu Inserir.
Existem várias opções de gráficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D, Coluna 3D,
Cilindro, Cone e Pirâmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de na opção Todos os Tipos de
Gráficos. No exemplo a seguir, é feito um gráfico de coluna 2D com os dados seleccionados
demonstrados na mesma figura.

Excel
Quando se cria um gráfico, um novo menu, Chart Tools, é exibido, para se trabalhar com o
gráfico. Pode-se alterar o Design do gráfico, alterar os dados seleccionados e mesmo o tipo de
gráfico no sub menu Design, representado na figura abaixo.
O sub menu Layout é o mais usado na formatação de um gráfico. Podemos modificar todo o
layout do gráfico com relação a eixos, linhas de grade, editar a legenda e títulos,
modificar/acrescentar dados ao gráfico e muito mais. Neste manual restringiremos a tratar das
ferramentas mais básicas, porém essenciais, deste menu, que pode ser visto na figura abaixo.
O último sub menu que aparece em Chart Tools é o Format. Como o próprio nome induz ao
usuário a pensar, é nesse menu que será trabalhado a forma das letras, cores, estilos, e outros. A
figura a seguir mostra o sub menu Format

Excel
Estas Ferramentas são válidas para quase todo o tipo de Gráficos. A partir deste exemplo você fica
habilitado a fazer maior parte dos gráficos que o Excel apresenta.

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