Estrutura do convite formal

2. 1. CONVITE
OS CONVITES SÃO TEXTOS GERALMENTE CURTOS, E PODEM DISTINGUIR-SE DE ACORDO
COM QUEM OS EMITE. NESTA AULA, OCUPAR-NOS-EMOS APENAS DOS CONVITES OFICIAIS
/ INSTITUCIONAIS.
ESTES CONVITES DESTINAM-SE A CONVIDAR PARA ALMOÇOS, JANTARES, RECEÇÕES OU
OUTROS ATOS/EVENTOS OFICIAIS E FAZEM-SE SEMPRE EM CARTÃO IMPRESSO COM O
LOGO DA EMPRESA OU INSTITUIÇÃO. ATUALMENTE OS CONVITES SÃO FEITOS MUITAS
VEZES VIA EMAIL E AÍ ASSUMEM A ESTRUTURA DE UM EMAIL, APARECENDO O CONVITE
PROPRIAMENTE DITO EM ANEXO.

3. 1.1. ESTRUTURA
PARTIMOS DE UM EXEMPLO AUTÊNTICO PARA DEFINIR A ESTRUTURA DO CONVITE
CLÁSSICO, EM CARTÃO IMPRESSO COM O LOGO DA ENTIDADE QUE CONVIDA. NESTE CASO,
TRATA-SE DE UM CONVITE FEITO PELOS EMBAIXADORES DOS PAÍSES DE LÍNGUA OFICIAL
PORTUGUESA.

4. OS EMBAIXADORES DOS PAÍSES DE LÍNGUA OFICIAL PORTUGUESA
TÊM O PRAZER DE CONVIDAR V. EXA,
PARA UMA RECEÇÃO POR OCASIÃO DO
“DIA DA LÍNGUA PORTUGUESA E DA CULTURA NA CPLP”
SEXTA-FEIRA, DIA 5 DE MAIO DE 2020
ENTRE AS 18H00 E AS 20H00, NO SALÃO DA EMBAIXADA DE PORTUGAL
RUA 30 DE AGOSTO 2, DÍLI
TRAJE: FORMAL

5. (1)
(2) OS EMBAIXADORES DOS PAÍSES DE LÍNGUA OFICIAL
PORTUGUESA
TÊM O PRAZER DE CONVIDAR (3) V. EXA,
PARA UMA (4) RECEÇÃO POR OCASIÃO DO
“DIA DA LÍNGUA PORTUGUESA E DA CULTURA NA CPLP”
(5) SEXTA-FEIRA, DIA 5 DE MAIO DE 2020
ENTRE AS 18H00 E AS 20H00, (6) NO SALÃO DA EMBAIXADA DE PORTUGAL
RUA 30 DE AGOSTO 2, DÍLI
(7) TRAJE: FORMAL
Vejamos de forma pormenorizada a
estrutura deste convite autêntico:
(1) Logo da entidade, organismo que
convida;
(2) Quem convida;
(3) Nome do convidado precedido da sua
categoria ou título ou simplesmente a
forma de tratamento de alta
formalidade (V. Exa.);
(4) Ato para o qual é convidado;
(5) Data e hora a que terá lugar o evento;
(6) Local do evento;
(7) Outras informações: indicação do
traje, por exemplo, ou confirmação de
presença.

6. 1.2. PALAVRAS E EXPRESSÕES ÚTEIS
- A CERIMÓNIA TEM/TERÁ LUGAR NO SALÃO NOBRE DA EMBAIXADA, ÀS 17 HORAS.
- A CERIMÓNIA DE ABERTURA TEM / TERÁ INICIO ÀS 18H00 HORAS.
- O LANÇAMENTO DO LIVRO XXXXX REALIZA-SE/REALIZAR-SE-Á, NO AUDITÓRIO DA UNTL,
ÀS 15:00 HORAS DO DIA 20 DE SETEMBRO.

7. 1.3. TIPOS DE CONVITES OFICIAIS
- CONVITE PARA RECEÇÃO;
(NESTE TIPO DE CONVITE, HÁ INFORMAÇÕES SUPLEMENTARES, PARA ALÉM DAS QUE JÁ
VIMOS A PROPÓSITO DO CONVITE QUE INDICÁMOS COMO EXEMPLO.
ASSIM, SOLICITA-SE QUE: A) SE RESPONDA AO CONVITE APENAS NO CASO DE NÃO SE
PODER ESTAR PRESENTE (SÓ NEGATIVO) E B) SE APRESENTE O CONVITE (AGRADECE-SE A
APRESENTAÇÃO DESTE CONVITE).
- CONVITE PARA LANÇAMENTO/APRESENTAÇÃO DE LIVRO;
- CONVITE PARA EXPOSIÇÃO.

8. 1.4. RESPOSTAS A CONVITES
NEM TODOS OS CONVITES PRESSUPÕEM UMA RESPOSTA. NO ENTANTO, NO CASO DE CONVITES OFICIAIS,
PODE ACONTECER SOLICITAR-SE EXPLICITAMENTE UMA RESPOSTA, OU PEDIR-SE A RESPOSTA APENAS NO
CASO DE SER NEGATIVA OU AFIRMATIVA, COMO JÁ VIMOS, POIS DESSA FORMA SABE-SE O NÚMERO EXATO
DE PESSOAS QUE PARTICIPARÃO EM DETERMINADO EVENTO E PODE-SE ASSIM AGILIZAR TODA A LOGÍSTICA.
a. Resposta de aceitação
Exmos. Senhores,
É com muita honra que recebo e aceito o convite que
tiveram a gentileza de me endereçar.
Com os melhores cumprimentos
(Assinatura)
b. Resposta de recusa
Exmos. Senhores,
Muito me honra o convite que me endereçaram,
mas, com muita pena minha, não poderei estar
presente, em virtude de ter nesse dia e a essa hora
uma outra representação oficial, já agendada há
algum tempo.
Com os melhores cumprimentos
(Assinatura)

9. EXERCÍCIOS:
1. IMAGINE QUE É DONO DE UM COMPLEXO TURÍSTICO QUE VAI SER INAUGURADO NA ILHA
DE ATAÚRO, EM TIMOR-LESTE, DIA 20 DE SETEMBRO DE 2020, PELAS 18 HORAS. ELABORE
O CONVITE PARA A CERIMÓNIA DE INAUGURAÇÃO.

10. EXERCÍCIO (EXEMPLO):
CONVITE
O PRAIA RESORT & SPA TEM O PRAZER DE CONVIDAR V. EXA. PARA A INAUGURAÇÃO DESTE NOVO COMPLEXO
TURÍSTICO, NO PRÓXIMO DIA 20 DE SETEMBRO, PELAS 19 HORAS.
MUITO NOS HONRARIA CONTAR COM A SUA PRESENÇA.
OS MEUS MELHORES CUMPRIMENTOS,
O CONSELHO ADMINISTRATIVO DO PRAIA & RESORT

11. CONVITE PARA LANÇAMENTO/APRESENTAÇÃO DE LIVRO
EXEMPLO:
CONVITE
O REITOR DA UNIVERSIDADE NACIONAL DE TIMOR LOROSA’E, O DIRETOR DE
IMPRENSA DA UNIVERSIDADE E O DIRETOR DA BIBLIOTECA GERAL TÊM O
GOSTO DE CONVIDAR V. EXA. PARA A CERIMÓNIA DE APRESENTAÇÃO DO LIVRO
A TRAVESSIA DE LUÍS CARDOSO.
O ATO TERÁ LUGAR NO PRÓXIMO DIA 25 DE OUTUBRO, PELAS 17H30, NO MUSEU
DA RESISTÊNCIA E A APRESENTAÇÃO ESTARÁ A CARGO DO DR. RAMOS HORTA.
OBS: AO LONGO DA CERIMÓNIA HAVERÁ TRÊS MOMENTOS MUSICAIS, PROPORCIONADOS PELOS
ALUNOS DA UNTL.