O documento discute os conceitos fundamentais de gerenciamento de projetos, incluindo o ciclo de vida do projeto e as 10 áreas de conhecimento. Também fornece exemplos de como coletar requisitos, definir o escopo e planejar a aquisição no processo de planejamento de projetos.

1. 2º Fase
Conteúdo da

2. Mergulhando no
Gerenciamento de Projetos
e Empreendedorismo

3. É importante saber!
Grupos de projetos, programas,
subportfólios, não necessariamente
inter-relacionados, mas gerenciados
em conjunto
Grupos de projetos
inter-relacionados e
gerenciados de forma
coordenada.
Esforço temporário
empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado
exclusivo.

4. O QUE É GERENCIAMENTO?

5. Gerenciamento é a aplicação de
conhecimentos, habilidades e técnicas
para a execução de projetos de forma
efetiva e eficaz. Trata-se de uma
competência estratégica para
organizações, permitindo com que elas
unam os resultados dos projetos com os
objetivos do negócio e assim, melhor
competir em seus mercados.

6. OK...MAS COMO GERENCIAR?

7. O gerenciamento de
projetos aplicado à
vida | Jorge Audy |
TEDxLaçador

8. Ciclo de Vida dos Projetos
Grupo de Processos
E as 10 Áreas de Conhecimentos

9. O CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO

10. PARTES
INTERESSADAS
ESCOPO
TEMPO
CUSTO
QUALIDADE
RISCO
COMUNICAÇÃO
RECURSOS
INTEGRAÇÃO
AQUISIÇÕES
10 Áreas de
Conhecimento

11. Determinar cultura e
o sistema existente da
empresa
Dividir projetos
grandes e fases
Avaliar a viabilidade
dos projetos com as
restrições
determinadas
Compreender o
caso de negócios Identificar partes
interessadas e
determinar suas
expectativas, influência
e impacto
Criar objetivos
mensuráveis
Identificar requisitos,
premissas, riscos e
restrições iniciais, além dos
acordos existentes
Coletar processos,
procedimentos e
informações históricas
TAP

12. Processos de Planejamento

13. 1 - Coletar os Requisitos
2 - Definir o Escopo
3 - Planejar o Gerenciamento das Aquisições
4 - Sequenciar as Atividades
5 - Estimar as Durações das Atividades
com relação aos Recursos Disponíveis e
Necessários
6 - Estimar os Custos das Atividades
7 - Desenvolver o Cronograma
8 - Desenvolver o Orçamento
9 - Planejar o Gerenciamento da Qualidade
10 - Planejar o Gerenciamento dos Recursos
11 - Planejar o Gerenciamento das Comunicações
12 - Identificar os Riscos
13 - Analisar os Riscos
14 - Planejar as Respostas aos Riscos
15 - Planejar o Engajamento das Partes Interessadas
Processos Iterativos
A junção desse conhecimento da
origem ao Plano

14. Entendendo Melhor cada Área
de Conhecimento no
Planejamento

15. São todas as
atividades que devem
ser realizadas para
entrega do projeto.
Define o que está e o
que não está no
escopo.
ESCOPO

16. Processo 1
Coletar os requisitos:
Requisitos: São as necessidades
das partes interessadas.
Entrevistas
Dinâmicas em grupo
Brainstorming
Protótipos
Mas como coletar os requisitos?

17. Processo 2
Definir o escopo:
Para isso podemos utilizar a
Estrutura Analítica de Projeto EAP
(WBS).
Identificar as entregas e o trabalho relacionado
Subdividir as entregas em componentes menores
formando os pacotes de trabalho
Mensurar custo e prazo para cada pacote de
trabalho (visão macro)
Sua elaboração auxilia em:

18. Exemplo:

19. Identificar as
necessidades de
compra, escolher os
fornecedores e decidir
como realizar as
compras através de
contratos.
AQUISIÇÕES

20. Processo 3
Nesse Processo Analisamos se vamos...
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
FAZER
MAKE
COMPRAR
BUY

21. No caso de aquisição...
Especificar o produto ou serviço.
Estabelecer os critérios de avaliação.
Preparar:
RFI – Request for Information – (Solicitação de Informações) – O
objetivo é analisar know-how do fornecedor.
RFP – Request for Proposal (Solicitação de Proposta) – Convite
aos fornecedores para participar de um processo de concorrência
– Normalmente mais utilizado para contratação de serviços.
RFQ – Request for Quotation – Convite para fornecedores
homologados para participarem do processo de licitação –
Utilizado quando já sabe exatamente o que quer adquirir.

22. Também é importante
Definir o tipo de contrato que será utilizado na
aquisição também é essencial para o projeto.
VEJAMOS ALGUNS TIPOS DE CONTRATOS

23. Nossa 2º Entrega
Nosso Projeto:
Desenvolver um plano de
projeto resumido de uma
implantação ou melhoria
de processos.
PM Model Canva
(Anexo II) - Preencher: Justificativa I Obj. Smart
Benefícios I Produto/Serviços I Stakeholders I
Requisitos I Restrições I Grupos de Entregas