Este documento discute a importância de se desenvolver um plano de projeto e um caso de negócios para avaliar a viabilidade de um projeto. Ele fornece orientações sobre como estruturar um caso de negócios, incluindo análise financeira, recursos humanos, mercado e produto/serviço. O objetivo da primeira entrega é desenvolver um plano de projeto resumido e um caso de negócios para apoiar a decisão de implantar ou melhorar processos.
8. Processos I Métodos Ágeis I Guia
PMBOK 6º Edição
Reforço principalmente nos dois valores do
Manifesto ágil:
“Indivíduos e interações mais que processos e
ferramentas”.
“Responder a mudanças mais que seguir um
plano”.
12 Princípios
9. Sobre os 12 Princípios
Seja um líder diligente, respeitoso e atencioso
Crie um ambiente de colaboração para a equipe de projeto
Envolva-se efetivamente com as partes interessadas
Foque no valor
Reconheça, avalie e responda às interações do sistema
Demonstre comportamentos de liderança
Customize com base no contexto
Construa qualidade nos processos e entregas
Navegue na complexidade
Otimize as respostas aos riscos
Adote adaptabilidade e resiliência
Habilite a mudança para alcançar o estado futuro previsto
Os doze princípios abaixo guiarão o gerente de projetos a conduzir
seus projetos:
10. 8 Domínios de desempenho
Abordagem de desenvolvimento e
Ciclo de vida
Partes interessadas
Equipe
Planejamento
Trabalho do projeto
Entrega
Métricas
Incerteza
11.
12. Antes de mais nada
precisamos entender o
que é um projeto?
13. Um projeto é um esforço temporário
que tem como finalidade um
resultado único e possui recursos
delimitados. Um projeto pode ser
social, pessoal, cultural, empresarial ou
de pesquisa.
15. Os projetos surgem através de vários motivos, desde
necessidades ou problemas diversos que precisam de
um serviço para atendê-los, passando por estratégias
corporativas que, percebendo uma oportunidade,
geram um produto novo no mercado, até uma solução
inovadora para problemas diários. Podendo, inclusive,
ser proveniente de uma comum e frequente
combinação desses fatores anteriormente citados ou ,
ainda, ser oriundo de uma simples necessidade de
negócios.
18. O business case ou caso de negócios, é um
documento ou até mesmo uma proposta
verbal bem fundamentada para incentivar a
tomada de decisão ou ação a respeito de um
negócio, desenvolvido durante os estágios
iniciais de um projeto e descreve o porquê, o
que, como e quem é necessário para decidir se
vale a pena ou não tocar adiante.
Através do Business Case (Caso de Negócios)
19. Como estruturar um Business Case?
Necessariamente não
existe um template
especifico, está mais
relacionado no quanto o
projeto é complexo,
podendo ser abordado de
diversas maneiras.
Entretanto 4 tópicos são
essências.
20. 1° Tópico
Números: quais são as
receitas para tocar esse
projeto, as despesas e os
resultados esperados
financeiramente após
implementação deste novo
produto, serviço ou solução
para um problema?
2° Tópico
Pessoas: quais são os
profissionais que farão parte
do projeto? Há profissionais
especializados em cada setor
necessário do projeto? Quem
vai dar o respaldo?
3° Tópico
Mercado: qual é o momento e
comportamento do mercado
para esse projeto? Tem
demanda? Vai inovar? Vai
gerar interesse? Baseado em
quê? Estudos e pesquisas?
4° Tópico
Produtos ou serviço: o que
esse novo produto ou serviço
vai oferecer de inovação ou
benefício para os usuários? O
que vai solucionar?
21. Nossa 1º Entrega
Nosso Projeto:
Desenvolver um plano de
projeto resumido de uma
implantação ou melhoria
de processos.
Business Case
22. O objetivo da atividade é entender
que, por trás de todo projeto existe
uma razão para ele acontecer e que
se isso não permanecer alinhado ao
longo do gerenciamento, não
vamos obter o sucesso esperado.
23. Anexo I
Formulário de Projetos
Para isso, vamos utilizar os
arquivos complementares: