Gestão Estratégica de Empresas e Negócios
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PRAZO MÉDIO DE VENDA
• Não dê prazo superior ao que você recebe
na compra!
• Como saber?
– Some tudo o que você tem a rece...
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Como retirar sua empresa do sufoco financeiro e reduzir dependência de empréstimos.

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  1. 1. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com DEVENDO EM BANCOS....AGIOTAS.... PAGANDO JUROS...... SAIA DESTE SUFOCO...!!! • MANDE EMBORA SEU ACIONISTA OCULTO.... → O seu Banco e o seu respectivo Gerente...
  2. 2. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com Tome providência enquanto há tempo ! Na dúvida, consulte quem tem experiência e pode te ajudar ! José Lindolfo Magalhães assessoriaconsultor@gmail.com
  3. 3. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com O “BEABÁ” DA GESTÃO FINANCEIRA.... 1. PRAZO MÉDIO DE VENDA 2. PRAZO MÉDIO DE ATRASO 3. PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO 4. PRAZO MÉDIO DE ESTOQUE 5. PRAZO MÉDIO DE COMPRA 6. GESTÃO DE ESTOQUE 7. GESTÃO DE MARGENS 8. GESTÃO DE CUSTOS/DESPESAS 9. GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA 10. QUESTÕES ADICIONAIS
  4. 4. PRAZO MÉDIO DE VENDA • Não dê prazo superior ao que você recebe na compra! • Como saber? – Some tudo o que você tem a receber vincendo (VIN); – Divida este valor pela soma do seu faturamento nos últimos três meses: • Assim você tem o seu prazo médio de faturamento; • Compare-o com o prazo que o seu maior fornecedor lhe dá.... • E tire suas conclusões! Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com
  5. 5. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com PRAZO MÉDIO DE ATRASO • Quem compra a prazo tem que pagar no vencimento! • Como está a sua carteira?  Some tudo o que você tem a receber vencido (Ven);  Divida este valor pela soma do seu faturamento nos últimos três meses: Assim você tem o seu prazo médio de atraso dos seus clientes. Já pensou quanto te custa isto? O seu cliente te paga juros quando atrasa? E quando você vai ao banco porque seu cliente não te pagou? O Banco te empresta dinheiro sem juros?
  6. 6. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO • É o prazo geral com que você recebe suas vendas. • É maior ou menor que aquele que o seu fornecedor principal lhe dá? • Seu problema está na inadimplência ou no prazo que você concede nas vendas?  Some tudo o que você tem a receber – vencido e a vencer (CR);  Divida este valor pela soma do seu faturamento nos últimos três meses:  É o mesmo que somar o seu prazo médio de faturamento e o seu prazo médio de atraso!  Quantos dias de suas vendas estão nas mãos de terceiros! Já pensou nisto?  E quanto custaria para os seus clientes se eles fossem ao Banco buscar estes recursos?
  7. 7. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com PRAZO MÉDIO DE ESTOQUE • O produto/mercadoria tem que girar ! • Quanto maior o giro, menor a imobilização de recursos! • Mais eficiente está você na utilização do capital ! • Como avaliar:  Some tudo o que você tem em estoque (ES);  Divida este valor pela soma de suas compras nos últimos três meses. Assim você tem o seu prazo médio de estoque; Quantos dias, em média, sua mercadoria fica parada, enquanto você paga juros no banco e fica vendo sua mercadoria envelhecer!
  8. 8. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com PRAZO MÉDIO DE COMPRA • Normalmente os seus fornecedores tem o empréstimo mais barato ! • Cuidado com encargos embutidos no preço! • Mas mesmo assim, é mais barato que dever para banco!  Some tudo o que você tem a pagar (CP);  Divida este valor pela soma do suas compras nos últimos três meses. Assim você tem o seu prazo médio de compra. Quantos dias em média seus fornecedores te dão de prazo!
  9. 9. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com A GESTÃO DO ESTOQUE..... 1. Quantidade anterior; 2. Mais quantidade comprada; 3. Menos quantidade vendida; 4. Tem que ser igual à quantidade que você tem em estoque!! 1. Faça contagem de estoque regularmente! 2. Veja se a continha acima dá certo! 3. Pode estar havendo venda sem registro, erros de contabilização, desvios, furtos etc.. Estoque é dinheiro!
  10. 10. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com A GESTÃO DAS MARGENS..... 1. Está intimamente relacionada ao preço de venda e de sua política comercial; 2. Nem sempre preço baixo é razão de satisfação do cliente! 3. É preciso agregar valor ao cliente ! 4. Um algo mais que satisfaça o cliente e faça com ele retorne/fidelize !
  11. 11. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com E qual a margem mínima ? 1. È aquele lucro por unidade vendida, que remunera seus custos/despesas, seu capital, seu risco e te remunera como empresário! 2. É preciso conhecer com precisão:  os custos e despesas;  o valor das provisões;  as despesas imprevistas e para as quais precisamos ter uma reserva;  os impostos, taxas, e correlatos;  os encargos sociais/trabalhistas etc.  os riscos do negócio;  a necessidade de remunerar o seu capital;  E a necessidade do seu lucro também!!
  12. 12. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com A GESTÃO DE CUSTOS E DESPESAS 1. Se você começou a dominar estes números tudo começa a ficar mais fácil. 2. Comece avaliando quanto cada item de custo/despesa está “corroendo” seu lucro! 3. Compare como cada item está se comportando mês a mês. 4. E a contribuição de cada item para o “negócio”!
  13. 13. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com A GESTÃO DE CUSTOS E DESPESAS: O que é bom e o que é ruim! 1. Avalie a contribuição de cada item para gerar resultados: é realmente necessário? 2. Está agregando valor ao seu “negócio”? 3. Se você cortar/reduzir este item, vai te gerar algum problema?
  14. 14. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com CUIDADO COM APURAÇÃO DE IMPOSTOS! 1. Utilize corretamente os sistemas de automação; 2. Exija do seu contador a apuração e recolhimento correto!  Verifique itens de tributação diferenciada! 3. Veja os créditos que você tem na compra! 4. Olhe cada documento que você paga, os créditos de impostos embutidos e exija do seu contador os aproveitamentos tributários. 5. Converse com o seu contador sobre o correto enquadramento tributário de sua empresa : vantagens e desvantagens!
  15. 15. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com A GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA (1) Tenha uma Projeção do seu Fluxo de caixa, mês a mês! Pode ser uma planilha contendo:  As receitas projetadas, (+)  Os custos e despesas fixas, (-)  Os custos e despesas variáveis, (-)  O Resultado Bruto ! (=)  Acrescente despesas e receitas contabilizadas que não geraram saídas de caixa; (+)  Receitas contabilizadas, que não geraram entrada de caixa, (-)  Saldo de Caixa Final! (=)
  16. 16. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com A GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA (2) Esta Planilha (Projeção do Fluxo de Caixa) vai te possibilitar saber:  Quando te faltarão recursos!  Quando você terá sobras de caixa – aplicação financeira!  Você poderá se antecipar a estes eventos!
  17. 17. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com A GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA(3) Não faça investimentos sem projeção prévia de Fluxo de Caixa:  Veja se os recursos estão/estarão disponíveis !  Se não estão disponíveis: haverá entrada de recursos quando ?  Se R$ de terceiros, seu Fluxo de Caixa suportará?  Não sacrifique a operação do negócio!
  18. 18. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com Planejamento é fundamental! 1. Monte uma planilha com todos estes itens, mês a mês! 2. Faça as provisões! 3. E projete suas receitas considerando sua política de preços e de vendas!  Faça exercícios !  Faça simulações !  Você vai perceber quanto você pode aprender neste processo!
  19. 19. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com Se ainda não deu tempo para fazer seu planejamento... 1. Examine seus resultados! 2. Avalie as políticas do mercado! 3. Avalie suas políticas! 4. É um exercício permanente. Quanto mais se faz mais se aprende!
  20. 20. Gestão Estratégica de Empresas e Negócios Campinas-SP, Novembro de 2015 José Lindolfo Magalhães - assessoriaconsultor@gmail.com Obrigado pela sua atenção. José Lindolfo Magalhães Consultor Administrador, Advogado e Bacharel em Ciências Contábeis Contato: assessoriaconsultor@gmail.com

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