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Fi processamento de arquivo retorno
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Fi processamento de arquivo retorno
1.
SAP R/3 4.7 Dezembro,
2004 Português Processamento de Arquivo Retorno - Clientes BR (J03) Business Process Procedure SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany
2.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 2 / 27 Copyright © Copyright 2004 SAP AG. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida ou transmitida de forma alguma ou para qualquer propósito sem a expressa permissão da SAP AG. As informações contidas aqui podem ser alteradas sem prévio aviso. Alguns produtos de software comercializados pela SAP AG e seus distribuidores contém componentes de software de propriedade de outros fornecedores. Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® e SQL Server® são marcas registradas da Microsoft Corporation. IBM®, DB2®, DB2 Universal Database, OS/2®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390®, OS/400®, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere®, Netfinity®, Tivoli®, Informix e Informix® Dynamic Server™ são marcas registradas da IBM Corporation em USA e/ou outros países. ORACLE® é uma marca registrada da ORACLE Corporation. UNIX®, X/Open®, OSF/1® e Motif® são marcas registradas da Open Group. Citrix®, the Citrix logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin® e outros nomes de produtos Citrix referenciados aqui são marcas registradas da Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML são marcas registradas da W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA® é uma marca registrada da Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT® é uma marca registrada da Sun Microsystems, Inc., utilizada através de licença para tecnologia criada e implementada pela Netscape. MarketSet e Enterprise Buyer são marcas registradas da SAP AG e Commerce One. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp e outros produtos e serviços SAP mencionados aqui assim como os respectivos logos são marcas ou marcas registradas de SAP AG na Alemanha e em outros países em todo o mundo. Todos os outros produtos e serviços mencionados são propriedades de suas respectivas companhias. Dados contidos neste documento servem apenas ao propósito de informação. As especificações dos produtos podem variar em cada país.
3.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 3 / 27 Ícones Ícone Significado Atenção Exemplo Nota Recomendação Sintaxe ConvençõesTipográficas Tipo de Estilo Descrição Texto de Exemplo Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Inclui nomes de campo, títulos de tela, botões assim como nomes e caminhos de menu e opções. Referências a outros documentos. Texto de Exemplo Palavras ou frases enfatizadas no corpo do texto, títulos de gráficos e tabelas. TEXTO DE EXEMPLO Nomes de elementos no sistema. Inclui nomes de relatório, nomes de programa, códigos de transação, nomes de tabela e palavras chave de uma linguagem de programação quando acompanhada de um texto, por exemplo SELECT e INCLUDE. Texto de Exemplo Saída de tela. Inclui arquivos, nomes e caminhos de diretório, mensagens, códigos fonte, nomes de variáveis e parâmetros assim como nomes de instalação, upgrade e ferramentas de banco de dados. TEXTO DE EXEMPLO Teclas do teclado, por exemplo, funções (como F2) ou a tecla ENTER. Texto de Exemplo Entrada de usuário fixa. Estas são palavras ou caracteres que você insere no sistema exatamente como aparecem na documentação. <Texto de Exemplo> Entrada de usuário variável. As setas indicam que você deve substituir estas palavras e caracteres pelas entradas apropriadas.
4.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 4 / 27 Abreviações R Entrada Requerida (Usado nos processos de usuário final) O Entrada Opcional (Usado nos processos de usuário final) C Entrada Condicional (Usado nos processos de usuário final)
5.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 5 / 27 Sumário Contas a Receber Processamento de arquivo retorno ....................................................................6 Introdução ................................................................................................................................6 Lançamento..............................................................................................................................7 Programa de pagamento automático: geração da cobrança .........................................................9 Importação arquivo retorno bancos .......................................................................................... 24
6.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 6 / 27 Contas a Receber Processamento de arquivo retorno Introdução Neste processo estaremos demontrando o envio da remessa de boletos para o Banco e a importação do arquivo retorno de cobrança de clientes (confirmações de registro do boleto, baixas, liquidações, etc...). O processo básico é a contabilização da fatura de venda ou prestação de serviço, a geração do arquivo remessa para o banco determinado através do programa de pagamentos automáticos e a importação do arquivo retorno.
7.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 7 / 27 Lançamento Objetivo Lançar a fatura de cliente diretamente no FI, para simular a geração de arquivo eletrônico cobrança e respectiva importação do arquivo e processamento das informações de retorno. Procedimento 1. Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação. Menu Contabilidade Contabilidade Financeira Clientes Lançamento Fatura Código de transação FB70 SAP Easy Access 2. Clique em .
8.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 8 / 27 Entrar fatura de cliente: empresa BP01 3. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos: Nome do campo R/O/C Descrição Cliente R Descrição de Cliente. Exemplo: 1000000 Data da fatura R Descrição de Data da fatura. Exemplo: 05.11.2004 Referência R Descrição de Referência. Exemplo: NF-00105 Data lançamento R Descrição de Data lançamento. Exemplo: 05.11.2004 Montante R Descrição de Montante. Exemplo: 7.000,00 Texto R Descrição de Texto. Exemplo: Referente Nota Fiscal 00105 Cta.Razão R Descrição de Cta.Razão. Exemplo: 214900 Mont.em moeda doc. R Descrição de Mont.em moeda doc.. Exemplo: 7.000,00
9.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 9 / 27 4. Clique em . Informação número documento: . 5. Você completou esta transação. Resultado O documento de fatura foi criado para o cliente. Programa de pagamento automático: geração da cobrança Procedimento 1. Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação. Menu Contabilidade Contabilidade financeira Fornecedores Trabalhos Períodicos Pagar Código de transação F110
10.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 10 / 27 SAP Easy Access 2. Clique duas vezes em .
11.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 11 / 27 Pagamento automático: status 3. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos: Nome do campo R/O/C Descrição Dia de execução R Descrição de Dia de execução. Exemplo: 05.11.2004 Identificação R Descrição de Identificação. Exemplo: BPP01 4. Clique em .
12.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 12 / 27 Pagamento automático: parâmetros 5. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos: Nome do campo R/O/C Descrição Data de lançamento R Descrição de Data de lançamento. Exemplo: 05.11.2004 Docs.criados até R Descrição de Docs.criados até. Exemplo: 05.11.2004 Empresas R Descrição de Empresas. Exemplo: BP01 FormasPgto R Descrição de FormasPgto. Exemplo: A Próx.dta.lan R Descrição de Próx.dta.lan. Exemplo: 06.11.2004 Cliente O Descrição de Cliente. Exemplo: 1000000 6. Clique em .
13.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 13 / 27 Pagamento automático: log adicional 7. Clique em . 8. Clique em . 9. Clique em . 10. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos: Nome do campo R/O/C Descrição Clientes (de/até) R Descrição de Clientes (de/até). Exemplo: 1000000 11. Clique em .
14.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 14 / 27 Pagamento automático: imprimir e IDS 12. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos: Nome do campo R/O/C Descrição Variante R Descrição de Variante. Exemplo: VAR_IT01_DP 13. Clique em .
15.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 15 / 27 Variante (2) 6 Entradas encontradas 14. Clique em . 15. Clique em .
16.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 16 / 27 Pagamento automático: imprimir e IDS 16. Clique em . Dados para L/C /solicitações de pagamento 17. Clique em .
17.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 17 / 27 Pagamento automático: imprimir e IDS 18. Clique em . Encerrar processamento 19. Clique em .
18.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 18 / 27 Pagamento automático: status 20. Clique em . Planejar proposta 21. Clique em . 22. Clique em .
19.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 19 / 27 Pagamento automático: status 23. Clique em . 24. Clique em .
20.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 20 / 27 Exibir proposta de pagamento: pagamentos 25. Clique em .
21.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 21 / 27 Pagamento automático: status 26. Clique em . Planejar pagamento 27. Clique em . 28. Clique em . 29. Clique em .
22.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 22 / 27 Pagamento automático: status 30. Clique em . 31. Selecionar AmbienteMeio de pagamentoDadosadministrativos IDS.
23.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 23 / 27 Síntese do suporte de dados 32. Selecione: . 33. Clique em .para fazer o download do arquivo: Nome do file 34. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos: Nome do campo R/O/C Descrição Nome file R Descrição de Nome file. Exemplo: C:COB_BPP01.txt
24.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 24 / 27 35. Clique em . Síntese do suporte de dados 36. Clique em . 37. Você completou esta transação. Resultado O sistema gerou o arquvio e o download foi executado, portanto, o arquivo está pronto para ser enviado ao Banco por meio eletrônico. Importação arquivo retorno bancos Objetivo Importa extratos de conta para o sistema SAP e cria, em seguida,pastas batch inputpara a atualização na contabilidade geral e razão auxiliar.
25.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 25 / 27 Procedimento 1. Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação. Menu Contabilidade Contabilidade financeira bancos Extrato de conta Importar Código de transação FF_5 ou FF.5 SAP Easy Access 2. Clique duas vezes em .
26.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 26 / 27 Extrato de conta: diversos formatos (SWIFT, MultiCash, BAI...) 3. Clique em . 4. Clique em . 5. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos: Nome do campo R/O/C Descrição File do extrato R Descrição de File do extrato. Exemplo: C:RETORNO SISCOB.RET Formato extrato cta.electr. R Descrição de Formato extrato cta.electr.. Exemplo: B 6. Clique em . para processamento posterior através de uma pasta (Transação SM35). ou clique em . para contabilização imediata do arquivo. 7. Clique em . 8. Clique em . 9. Clique em . 10. Clique em .
27.
Processamento de Arquivo
Retorno - Clientes © SAP AG Página 27 / 27 11. Ver log de execução 12. Você completou esta transação. Resultado Foram demonstrados os processos de criação de fatura com meio de pagamento em FI (cobrança eletrônica), execução do programa de pagamento automático para de geração de arquivo de remessa e o processamento do arquivo retorno através da importação do arquivo.
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