Introdução ao SAP ERP

Introdução ao SAP ERP
© 2009 SAP AG
Versão 1.0
Produto
SAP ERP 6.0
Global Bike Inc.
Autores Bret Wagner
Nível
Stefan Weidner
Foco
Alianças universitárias SAP
Stephen Tracy
Integração multifuncional
de Vendas e Distribuição, Gestão de Materiais, Produção
SD, MM, PP, FI, CO
Planejamento, Contabilidade Financeira, Controladoria e Capital Humano
Principiante
Abstrato
Este material didático tem como objetivo explicar como os fundamentos
Gestão.
processos de negócios interagem com o SAP ERP nas áreas funcionais
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Página 1-2
© 2009 SAP AG
SAP ERP
Gerenciamento de materiais
Conteúdo do curso
Introdução ao SAP
Planejamento de produção
Contabilidade Financeira
Navegação
Controlando
Distribuição de vendas

3
© 2009 SAP AG
“Sistemas, Aplicativos e Produtos em Processamento de Dados”
SAP ERP
Nome do Software
Nome da Empresa
SEIVA
- SAP AG
- SAP Reino Unido
-SAP R/2
-SAP R/3
- SAP América
-SAP ERP

Estatísticas da empresa
SAP AG
SAP ERP Quem é a SAP?
Fonte: site da SAP AG
© 2009 SAP AG Página 1-4
- Mais de 40.000 funcionários em mais de 50 países
- Fundada em Walldorf, Alemanha em 1972
- 1500 Parceiros de Negócios
- Maior empresa de software de negócios do mundo
- 36.200 clientes em mais de 120 países
- Terceiro maior provedor de software independente do mundo
- 12 milhões de usuários
- 100.600 instalações

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Página 1-5
Aplicativos Oracle
SAP (Sistemas, Aplicativos e Produtos em Processamento de Dados)
SAP ERP
Soluções de negócios da Microsoft
O Grupo Sábio
Tecnologias Globais SSA
Fornecedores de soluções empresariais integradas
- SAP ERP, All-in-One, Business by Design, Business One
- Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Siebel, Retek
- Dinâmica: Grandes Planícies, Navision, Axapta, Soloman
- Software Sage – Accpac ERP, PeachTree
- ACOMPANHAR

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Projetado para satisfazer as necessidades de informação de todas as indústrias
Arquitetura SAP
Projetado para satisfazer as necessidades de informação para empresas de pequeno porte
(pequenas locais a grandes todas internacionais)
SAP ERP
Uso em todo o mundo
- Multilíngue
- Multi Moeda

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Ajuda a organização a funcionar sem problemas
SAP ERP
Une funções de negócios díspares (solução de negócios integrada)
Ambiente em tempo real
Escalável e flexível
SAP ERP
Permite que uma empresa vincule seus processos de negócios

Arquitetura SAP
Três - Estrutura de Camadas
SAP ERP
Ambiente cliente/servidor
• Um único repositório de dados
• Interface Gráfica de Usuário ou Interface Web
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© 2009 SAP AG
- GUI
- Servidor – combinação de hardware/software que pode fornecer serviços a um grupo de
clientes em um ambiente controlado
- Cliente – ambiente de hardware/software que pode fazer uma solicitação de serviços
para um repositório central de recursos
- Application Server • Um
ou mais, ajudam a distribuir a carga de trabalho
- Servidor de banco de dados

Inscrição
Servidores
Base de dados
Arquitetura SAP
Inscrição
SAP ERP
Apresentação
Rede
Base de dados
Internet
Servidor
Computadores, Notebooks, etc.
Servidor web
Transação
Cliente do navegador

SAP ERP Pacote de negócios SAP
SAP ERP
SAP NetWeaver
© 2009 SAP AG
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SRM CRM
SEIVA SEIVA
SAP SCM
SAP PLM

SAP ERP Pacote de negócios SAP
SAP R/3 SAP ERP
SAP NetWeaver
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© 2009 SAP AG
PS
ABAP
SOU
CO
É
Servidor cliente
SER
SAP SCM
QM
SEIVA
Base
SAP PLM
SD
SEIVA
RH
SRM
PM
PP
WF
MILÍMETROS
CRM

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© 2009 SAP AG
Soluções de pequeno e médio porte
Aplicativos de software SAP
Plataformas
SAP ERP
Soluções
- SAP SCM
- SAP SRM
- SAP PLM
- Serviço SAP
- Soluções móveis SAP
- Negócios Um
- Arquitetura de Serviços Corporativos
- Plataforma SAP NetWeaver
- SAP tudo em um
- Negócios por Design
- Manufatura SAP
- SAP CRM
- SAP xApps
-SAP ERP
- SAP Analytics

SAP ERP Módulos de negócios SAP ERP
Coleções de transações logicamente relacionadas dentro de funções de
negócios identificáveis
- PP (“Fazer”)
- FI e CO (“Track”)
- MM (“Comprar”)
- SD (“Vender”)
- Cidade de Ho Chi Minh

Recursos Humanos
Aplicativos principais do SAP ERP
Contabilidade
SAP ERP
Logística
- Gestão de Pessoas
- Controladoria
- Gestão da Qualidade
- Benefícios
- Gestão de ativos
- Folha de pagamento
- Manutenção da planta
- Tesouraria
- Distribuição de vendas
- Gerenciamento de materiais
- Contabilidade Financeira
- Planejamento de produção

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SAP ERP Soluções industriais SAP
Assistência médica
Produtos de consumo
meios de comunicação
Ferrovias
Ensino superior
Produtos químicos
Setor público
Maquinaria industrial
Ciências da Vida
Serviços de utilidade pública
Mineração
Serviço Logístico Prod.
Retalho
Produtos do moinho
Telecomunicações
Aeroespacial e Defesa
Seguro
Produtos farmacêuticos
Engenharia de Defesa e
Segurança, Const.
Gás de petróleo
Serviços profissionais
Bancário
Distribuição por atacado
Alta tecnologia
Automotivo
Serviços postais

Navegação
universidades, sem experiência anterior em software SAP. Isso pode ser usado
Abstrato
em sala de aula ou para auto-estudo.
Este material explica como navegar nos sistemas SAP. É destinado a
Após a conclusão do curso, os alunos serão capazes de navegar pela interface do
usuário para lidar com processos de negócios e estudos de caso.
alunos de instituições de ensino, como escolas, universidades de
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educação cooperativa, universidades de ciências aplicadas e outros
Bret Wagner
Nível
Stefan Weidner
Versão 1.0
Stephen Tracy
Autores
Foco
produtos
Tudo
SAP ERP
Principiante

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Navegação no menu SAP Easy Access
Orientação do usuário
SAP ERP
Ajuda
Configurações específicas do usuário
Contente

Navegue em um sistema SAP
No final deste capítulo você pode
SAP ERP
Use efetivamente a Ajuda
Aplicar configurações pessoais do sistema
Nomeie os elementos da janela
Metas de Aprendizagem

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SAP ERP Fazer logon em um sistema SAP

Menu SAP Easy Access
SAP ERP

Página 1-22
© 2009 SAP AG
SAP ERP Menu de usuário baseado em função

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© 2009 SAP AG
Iniciativa APROVEITE - Projeto Antigo
SAP ERP
Dados do cabeçalho
Visão geral da posição
Tela inicial
Detalhes da posição

25
© 2009 SAP AG
Iniciativa ENJOY - Novo Design
SAP ERP
detalhes da
posição
dados do cabeçalho
visão geral
da posição

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© 2009 SAP AG
Funções de ajuda
SAP ERP
F1: Descrição dos Campos de Entrada
F4: lista de valores

© 2009 SAP AG
Página 1-27
http://help.sap.com
SAP ERP Portal de ajuda SAP

Favoritos
SAP ERP

Códigos de transação
SAP ERP

Página 1-30
© 2009 SAP AG
Transação SEARCH_SAP_MENU
SAP ERP

Página 1-31
© 2009 SAP AG
SAP ERP ÍCONE de transação

SAP ERP Seleção múltipla

Configurações do perfil do usuário (PC local)
SAP ERP

Configurações de perfil de usuário (sistema SAP)
SAP ERP

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Página 1-35
SAP ERP Atalho da área de trabalho

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© 2009 SAP AG
Agora você é capaz de:
SAP ERP Resumo
- Navegar em um sistema SAP
- Use efetivamente a ajuda
- Nomeie os elementos da janela
- Aplicar configurações pessoais do sistema

Global Bike Inc.
© 2009 SAP AG
produtos
Versão 1.0
Focus
Global Bike Inc.
Stephen Tracy
Stefan Weidner
Nível
Autores Bret Wagner
Integração
SAP ERP
material é baseado. Ele descreve sua estrutura empresarial em detalhes.
Abstrato
Este material explica a empresa na qual a introdução
Principiante

Global Bike Incorporated
Empresa no ramo de bicicletas
Vende tanto para atacado quanto pela Internet – adquira e distribua
SAP ERP
Inicialmente compra e revende diferentes linhas de bicicletas
Mais tarde adquire uma unidade de produção para fabricar seu próprio produto
– produzir e distribuir

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Vender – Vendas e Distribuição (SD)
Faixa - Contabilidade Financeira (FI)
Fazer – Execução de Fabricação (PP)
Global Bike Inc.
Processos de negócios principais
Plano – Planejamento da Produção (PP)
SAP ERP
Compra - Aquisição (MM)
Pista - Controlando (CO)

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Abordagem de Integração de Processos de Negócios
Treinamento Padrão
SAP ERP Duas abordagens de aprendizagem
- Nível 2: Processos de negócios
- Compreender os processos de negócios e sua relação com os SAP's
- Nível 1: Introdutório
- Nível 3: Configuração
- Cross funcional
estrutura organizacional
- Destaque integração/configuração

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SAP ERP Integração multifuncional
Fonte desconhecida

Integração de Processos
Processo
Pedido de venda
SAP ERP
Compras
Processo
Página 1-42
© 2009 SAP AG
Materiais
Bens
Recibo
Entrada
Pagamento
Pedido de venda
Ordem
Postar mercadorias
Fatura
Cliente
Recibo
Verificar
Disponibilidade
Fatura
Comprar
Questão
Executar MRP
Escolha
Pagamento
ao fornecedor
Recibo de
Comprar
Requisição

SAP ERP Integração de Processos
Processo
Processo
Pedido de venda
Compras
Página 1-43
© 2009 SAP AG
Executar MRP
Bens
Recibo
Recibo de
Ordem
Fatura
Pagamento
ao fornecedor
Entrada
Cliente
Escolha
Materiais
Pedido de venda
Comprar
Pagamento
Disponibilidade
Questão
Verificar
Recibo
Comprar
Postar mercadorias
Requisição
Fatura

Processo
Pedido de venda
Produção
Processo
Compras
Processo
© 2009 SAP AG
Página 1-44
Ordem
Bens
Cliente
Recibo
Recibo de
Materiais
Verificar
Recibo
Bens
Qualidade
Questão
Fatura
Executar
MPS com MRP
Conclusão
Requisição
Povoado
Escolha
Fatura
Proposta Recibo
Comprar
Pagamento
ao fornecedor
Ordem
Pagamento
Entrada
Comprar
Disponibilidade
Bens
Agendamento
e Liberação
Questão
Inspeção
Pedido de venda
Postar mercadorias
Converter produção
Confirmação

Processo
Pedido de venda
Produção
Processo
Compras
Processo
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© 2009 SAP AG
Ordem
Bens
Cliente
Recibo
Recibo de
Materiais
Verificar
Recibo
Bens
Qualidade
Questão
Fatura
Executar
MPS com MRP
Conclusão
Requisição
Povoado
Escolha
Fatura
Proposta Recibo
Comprar
Pagamento
ao fornecedor
Ordem
Pagamento
Entrada
Comprar
Disponibilidade
Bens
Questão
Agendamento
e Liberação
Inspeção
Pedido de venda
Postar mercadorias
Converter produção
Confirmação

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© 2009 SAP AG
Organização
Compras
Organização
Área
Canal
Contas
Controlando
Área de vendas
Código
SAP ERP
Grupo
Cliente
Compras
Companhia
Controle de crédito
Divisão
Ponto
Vendas
Estrutura Empresarial (Global Bike Inc.)
Variante
Gráfico de
Envio
Plantar
Área
Ano fiscal
Distribuição
SL10 SL20

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© 2009 SAP AG
SAP ERP

Página 1-48
© 2009 SAP AG
SAP ERP

Vendas e Distribuição (SD)
© 2009 SAP AG
Produto
SAP ERP 6.0
Global Bike Inc.
Versão 1.0
Stephen Tracy
Foco
Stefan Weidner
Autores Bret Wagner
Nível
Vendas e distribuição
Principiante

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Cobrança
SAP ERP
Envio e transporte
Vendas
Comércio exterior
Suporte de vendas
Administração de crédito
Funcionalidade

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© 2009 SAP AG
Processo de Pedido de Vendas
Org. de Vendas e Distribuição. Níveis
SAP ERP
Dados mestre de vendas e distribuição
Visão geral do capítulo
- Pedido em dinheiro

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© 2009 SAP AG
SAP ERP
Cliente
Estrutura Interna de Vendas
Plantar
Estrutura S&D
Ponto de carregamento
Área de vendas
Vendedor
Grupos de vendas
Ponto de embarque
Estrutura organizacional
Código da companhia
Escritórios de vendas
- Canal de distribuição
- Divisão
- Organização de vendas

SAP ERP Estrutura para Processamento de Pedidos de Vendas
Área de vendas
© 2009 SAP AG
Página 1-53
Canal (RE)
Organização de vendas
Distribuição
Planta P101
Planta P100
C100
Cliente 410
Divisão
(01)
S100

SAP ERP Estrutura Interna de Vendas
Vendedor 5
Grupo
Escritório
Vendas do Leste
Vendedor 3
Vendas do Sudoeste
Escritório
Vendedor 9
Vendedor 6
Grupo
Vendedor 1
Vendas do Noroeste
Vendedor 4
Escritório de vendas dos EUA
Grupo
Vendedor 2
Vendas do Sudoeste
Grupo
Vendas ocidentais
Vendedor 7
Vendedor 8
S100
Vendas do Noroeste

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© 2009 SAP AG
SAP ERP Estrutura para Distribuição
Planta P101
Ponto de embarque Ponto de embarque
Planta P100
Express Doca
LP01
Doca de carga
Doca Ferroviária
Cliente 410
LP03
Ponto de embarque
C100
LP02

SAP ERP Dados mestres SD
Condição de vendas
Página 1-56
© 2009 SAP AG
Mestre de materiais
Mestre do cliente

SAP ERP Dados mestre do cliente
necessário para processar pedidos,
entregas, faturas e pagamento de clientes
- Canal de distribuição
- Divisão
- Organização de vendas
- Todo cliente DEVE ter um registro mestre
- Contém todas as informações
© 2009 SAP AG
Página 1-57
Criado pela área de vendas
Mestre do cliente

SAP ERP Dados mestre do cliente
- Dados gerais
- Dados da área de vendas
- Dados do código da empresa
As informações do cadastro do cliente são
divididas em 3 áreas:

SAP ERP Mestre do cliente
Cliente 410
Código da Empresa 100
Org. de Vendas 100
Org. de Vendas 101
Informações específicas do Código da Empresa:
Seg. Banco de
Pagamento
Gerenciado
Informações gerais relevantes para toda a organização:
Moeda
Comunicação
Escritório de vendas
Endereço
Informações específicas da área de vendas:
Nome

• Gestão de Materiais • Produção
• Manutenção da planta
• Vendas e distribuição
• Contabilidade/Controladoria •
Gestão da Qualidade
SAP ERP Dados mestre de materiais
empresa precisa gerenciar sobre um
material
-
- Os dados mestre do material são armazenados em
É usado pela maioria dos componentes
do sistema SAP
segmentos funcionais chamados Views
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© 2009 SAP AG
Mestre de materiais

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© 2009 SAP AG
SAP ERP Visualizações principais de materiais
Dados de armazenamento
Dados contábeis
Dados de vendas
Dados de previsão
Dados de controle
Dados básicos
Mestre de materiais
Esteira. Plano. Dados
Dados de qualidade
Dados de compra

Mestre de materiais
SAP ERP
Organização de vendas 102
Cliente 410
Local de Armazenamento 20
Local de armazenamento 10
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© 2009 SAP AG
Informações específicas de vendas: Planta de entrega
Quantidade de ações
U/M
Informações específicas do local de armazenamento:
Peso
Carregando Grp
Nome

Registro de Informações Relevantes do Cliente
SAP ERP
- Número de material específico
do cliente
- Descrição do material específico
do cliente
- Dados específicos do cliente
sobre entregas e tolerâncias de entrega
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© 2009 SAP AG
Os dados de um material definido para
um cliente específico são gravados em
um registro info de material do cliente.
Os Registros de Informações contêm:
Você também pode atualizar o texto padrão
para aparecer nos pedidos de venda para
esse cliente

Mestre de Condição (Preços)
SAP ERP
- Sobretaxas
- Fretes
- Preços
- Descontos
- Impostos
- Material específico
- Específico do cliente
Página 1-64
© 2009 SAP AG
Você pode definir o mestre de condições
para ser dependente de vários dados:
Os dados mestre de condição incluem:
As condições podem ser dependentes de
qualquer campo do documento

SAP ERP Resultado
- FOI
- Cotação
- Correspondência
- E-mail
- XML
- Fatura
- Fax
- Confirmação
Página 1-65
© 2009 SAP AG
Saída são informações que são
enviadas ao cliente usando várias
mídias, como:
Exemplos de saída:

Verificar
Disponibilidade
Cliente
Entrada
Fatura
SAP ERP
Materiais
Postar mercadorias
Escolha
Questão
Pré vendas
Pagamento do cliente
Processo de Pedido de Vendas
Materiais
Pedido de venda
Recibo de
Atividades
Pacote

Os documentos de pré-venda precisam ser gerenciados dentro das atividades
de pré-venda: Consultas e Cotações. Esses documentos ajudam a identificar
possíveis atividades relacionadas a vendas e a determinar a probabilidade de vendas.
O Suporte de Vendas é um componente do SD que auxilia nas vendas,
distribuição e marketing de produtos e serviços de uma empresa para seus
clientes. Ele contém as seguintes funcionalidades: - Criação e acompanhamento
de contatos e comunicações de clientes (vendas
SAP ERP Atividades de pré-venda (CRM Light)
• Registros de chamadas telefônicas
• Reunião no local
• Cartas
• Comunicação da campanha
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© 2009 SAP AG
- Implementação e acompanhamento de mala direta, internet e campanhas de feiras
com base nos atributos do cliente
atividade)

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© 2009 SAP AG
Visão 360º do seu cliente
O objetivo final de todas as
atividades de pré-venda é dotar
o técnico de vendas com todas
as informações necessárias para
negociar e concluir a venda
potencial.
SAP ERP
Informação necessária:
Atividades de pré-venda (CRM Light)
- Informações de Contato
- Limites de crédito e uso
- Comunicação anterior
- Pedidos pendentes atuais
- Informações gerais da empresa
- Atividades anteriores de vendas

69
© 2009 SAP AG
Investigação
Uma consulta é a solicitação de um cliente a uma empresa para obter
informações ou cotação em relação a seus produtos ou serviços sem
obrigação de compra.
SAP ERP
A consulta é mantida no sistema e uma cotação é criada para sanar as
dúvidas do cliente em potencial.
- Disponibilidade de material/serviço
- Quanto vai custar
- Pode conter quantidades e datas específicas

Desconto total
AGRADEÇO PELOS SEUS SERVIÇOS!
Steve Tracy
Kansas City, MO 64118
Desconto
5
10
Battle Creek, MI 49015
Empresa de bicicletas do coração
(5,00)
2.987,75
5,00%
Cotação válida até: 4 de junho de 2008
Descrição
1.850,00
Projeto de lei para:
123 Qualquer Rua
Comentários ou instruções especiais:
Cotação nº 20000001
Desconto
QUANTIA
-
(123) 555-1212
DATA 25 de fevereiro de 2008
TB-0014-00
-
1.345,00
TOTAL $
(605) 555-1212
269,00
Telefone (605) 555-1212 Fax (605) 555-1414
1234 Norte Principal
KB-0013-00
Preparado por: S. Tracy
Se você tiver alguma dúvida sobre esta cotação, entre em contato:
Preço unitário
(50,00)
(157,25)
185,00
Identificação do Cliente
Quantidade
SAP ERP cotação
GBI cotação
12345@GBI.com
A citação apresenta a
de produtos em um determinado
ou uma seleção de uma certa quantidade
cliente com um vínculo legal
prazo a um preço pré-definido.
oferta para entregar produtos específicos

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© 2009 SAP AG
Pedido de venda
O processamento de pedidos de vendas pode se originar de uma variedade de documentos
e atividades
SAP ERP
O documento eletrônico criado deve conter as seguintes informações básicas:
- Preços (condições)
- Cotações
- Datas de entrega e quantidades específicas
- Informação ao Cliente
- Informação de envio
- Cliente contacta-nos para encomenda: telefone, internet, email
- Informações de pagamento
- Material/serviço e quantidade
- Contrato existente

• Pertence exclusivamente a um item de
linha, contém quantidades e datas de
entrega para entregas parciais
SAP ERP Pedido de venda
- Cabeçalho •
Dados relevantes para todo o pedido de
venda: Ex: dados do cliente, custo
total do pedido
- Linhas de programação
- Item de linha •
Informações sobre o produto
específico: Ex: material e
quantidade, custo de uma linha individual
Página 1-72
© 2009 SAP AG
O documento de vendas é composto
por três áreas principais:

© 2009 SAP AG
Página 1-73
SAP ERP Pedido de venda
O pedido de venda contém todas as informações necessárias para processar a solicitação
do cliente, as seguintes informações são determinadas para cada pedido de venda:
- Determinação do ponto de embarque e rota
- Transferência de requisitos para MRP
- Verificação de limite de crédito
- Preços
- Verificação de disponibilidade
- Cronograma de entrega

74
© 2009 SAP AG
O sistema determinará essa data usando as regras de programação progressiva
e regressiva que você definiu.
Quando um pedido é criado, você deve inserir uma data de entrega solicitada para
o pedido ou para cada item de linha.
SAP ERP
O sistema determinará então um cronograma de entrega, que será usado ao
determinar nossa disponibilidade de material ou data ATP (Availability to Promise).
Agendamento de entrega

Programado.
6º
Tempo (1 dia)
Carregando
4º
Transito
SAP ERP
Escolha e Embale
Tempo (2 dias)
Transp.
Tempo (2 dias)
Agendamento para trás
Carregando a 5ª
edição
2º 3º
1º
Tempo (1 dia)
Material
Encontro
Transp.
Dev. Encontro
Ordem Bens
Disponibilidade Programado.

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© 2009 SAP AG
5 ª
Carregando
7º
Tempo
(1 dia)
Transito
Escolha e Embale
SAP ERP
Tempo
(2 dias)
Carregando 4º
Disponibilidade 2º
Tempo
(1 dia)
Programado. 3º
1º
Agendamento de encaminhamento
Tempo (2 dias)
Programado.
6º
Transp.
Novo Dev.
Ordem
Encontro
Material
Encontro
Transp.
Dev.
Questão Encontro
Bens

77
© 2009 SAP AG
A determinação da rota é utilizada para definir o tempo de trânsito do
material que utilizamos na programação.
Durante a criação do pedido de venda, o sistema deve determinar o local
de expedição do material a partir do qual o material será enviado e a rota
que o material fará para chegar do seu depósito até o local do cliente.
SAP ERP
Um local de expedição é determinado para cada item de linha no pedido.
Determinação de Envio e Rota

SAP ERP Verificação de disponibilidade
- Considera todos os movimentos de
entrada e saída de estoque
- Entrega única
- Proposta atrasada
- Entrega completa
- Determina a data de
disponibilidade do material
© 2009 SAP AG
Página 1-78
Propõe 3 métodos de entrega
As regras são criadas por VOCÊ
Verificação de disponibilidade

Página 1-79
© 2009 SAP AG
SAP ERP Transferência para Planejamento
A ordem é transferida para o
Planejamento de necessidades de
material como uma necessidade
independente do cliente (CIR). Se for
encontrado um déficit o sistema irá
propor uma Requisição de Compra. ou
Ordem para suprir a carência.

Página 1-80
© 2009 SAP AG
O sistema exibe informações de determinação de preços para todos os documentos de
vendas nas telas de determinação de preços no nível do cabeçalho e do item de linha.
SAP ERP
O sistema buscará automaticamente preços, descontos,
sobretaxas, calculará impostos e fretes. Você pode manipular
manualmente o preço no nível do cabeçalho e do item de linha
no pedido de venda, inserindo um tipo de condição e um valor.
Preços
- O preço de cabeçalho é válido para todo o pedido, é o cumulativo de todos os itens de linha no pedido
- Impostos e fretes podem ser configurados para que não possamos inserir manualmente
- O preço do item de linha é para cada material específico.

Permite que sua empresa gerencie sua exposição e risco de crédito para
cada cliente, especificando limites de crédito.
SAP ERP
Durante o processo de pedido de venda o sistema alertará o representante
de vendas sobre a situação de crédito do cliente que surgir, se necessário
o sistema pode ser configurado para bloquear pedidos e entregas.
Verificação de crédito

Página 1-82
© 2009 SAP AG
O processo de envio começa quando você cria o documento
de entrega para o pedido de venda. Este documento controla, suporta
e monitora vários subprocessos para processamento de expedição: -
Picking - Embalagem - Post Goods Issue
SAP ERP
Integrado com os módulos de Gestão de Materiais (MM) e Finanças
(FI)
Envio e transporte

SAP ERP Envio
Entrega
Combinação Entrega
Parcial
Ordem Completo
Página 1-83
© 2009 SAP AG
Entrega 8…14
Entrega 8…16
Entrega 8…15
Pedido de venda 1
Pedido de venda 2 Entrega 8…13
Entrega 8…12
Pedido de venda 4
Pedido de venda 3
Pedido de venda 5

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© 2009 SAP AG
Confirma os requisitos de exportação/comércio exterior
Verifica o pedido e os materiais para determinar se uma entrega é possível — bloqueio
de entrega (retenção), integridade
SAP ERP
Determina peso e volume total
Confirma a disponibilidade
Criação de entrega

SAP ERP
Considera entregas parciais
Determina os lotes
Criação de entrega
Gera proposta de embalagem
Atualiza a atribuição de rota
Atribui local de coleta
Verificação de qualidade (se necessário)
Calcula peso e volume
Atualiza o pedido de venda
Atualiza o pedido de venda
Agendamento de verificações

86
© 2009 SAP AG
O Documento de Entrega inicia o processo de entrega e é o mecanismo de
controle para este processo
Documento de entrega
SAP ERP
Alterações na entrega são permitidas - produtos, quantidades
- Lançamento de Emissão de Mercadorias
- Carregando
- Colheita
- Embalagem

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© 2009 SAP AG
Quantidades com base na nota de entrega
Colheita
Suporta rastreamento de número de série/número de lote e
gerenciamento de lote
Data atribuída quando a colheita deve começar
SAP ERP
Integrado com o Warehouse Management (WM)
Atribuição automatizada de local de armazenamento

88
© 2009 SAP AG
Identifica qual embalagem deve ser usada para produtos especificados
(preferência do cliente e considerações UCC-128)
Carregar e Embalar
Garante que as restrições de peso/volume sejam aplicadas
Identifica e atualiza contas associadas a embalagens retornáveis
SAP ERP
Todos os itens embalados são atribuídos ao meio de transporte
necessário
Rastreia o produto embalado por contêiner

Emissão de mercadorias
Evento que indica a mudança legal na propriedade dos produtos
Finaliza o processo de envio e atualiza o status dos documentos de envio
Reduz o estoque e entra no Custo das Mercadorias Vendidas
SAP ERP
Atualiza automaticamente as contas do Razão Geral (G/L)

90
© 2009 SAP AG
O documento de faturamento é criado pelos dados de cópia do pedido
de venda e/ou documento de entrega.
Cobrança
Ele irá atualizar o status de crédito do cliente.
SAP ERP
O processo de faturamento é usado para gerar a fatura do cliente.
- Faturamento com base no
pedido - Faturamento com base na entrega

91
© 2009 SAP AG
O documento de cobrança criará
automaticamente um lançamento de
débito em sua conta do livro contábil do
cliente e creditará sua conta de receita.
Documentos de cobrança
É neste momento que o processo de
vendas é passado para a Contabilidade
Financeira para aguardar o pagamento.
SAP ERP

Página 1-92
© 2009 SAP AG
SAP ERP
Faturamento
Métodos de cobrança
Faturamento
Baseado em entrega
Faturamento
Coletivo
Dividir
Entrega 8…86
Fatura 9…68
Fatura 9…46
Entrega 8…33
Ordem 14
Ordem 6
Fatura 9…91
Entrega 8…20
Entrega 8…56
Ordem 32
Entrega 8…34
Fatura 9…92
Fatura 9…45
Entrega 8…21
Ordem 9

Pagamento
O pagamento é a etapa final no processo de pedido de venda, esta etapa é
gerenciada pelo departamento de Contabilidade Financeira.
O pagamento criará um lançamento de compensação do passivo na conta C/
R e aumentará sua conta bancária.
O pagamento final inclui: -
Lançamento de pagamentos contra faturas.
SAP ERP
- Conciliação de diferenças entre pagamento e fatura.

Página 1-94
© 2009 SAP AG
SAP ERP Fluxo de Documentos
O recurso de fluxo de documentos
e status do pedido permite que você
encontre o status de um pedido a
qualquer momento. O SAP atualiza o
status do pedido sempre que uma
alteração é feita em qualquer documento
criado no ciclo de gerenciamento de
pedidos do cliente (Order-to-Cash).

95
© 2009 SAP AG
O cofundador da SAP Klaus Tschira, em suas experiências ensinando COBOL para
clientes na IBM.
SAP ERP Depuração do Processo de Pedido de Vendas
Você não pode cometer tantos erros
sozinho”
“Nunca mais aprendi tanto em tão
pouco tempo, porque vinte
participantes cometeram erros por mim!

Página 1-96
© 2009 SAP AG
Fluxo de Documentos
Lista de Pedidos de Vendas (VA05)
- Precisa do ID de usuário/número do conjunto de dados do aluno
- Fornece o status do processo do pedido
- Ferramenta para encontrar pedido

Página 1-97
© 2009 SAP AG
SD3
SD5
SD2
SD4
SD6
SD1

Gestão de Materiais (MM)
© 2009 SAP AG
Stefan Weidner
Foco
Stephen Tracy
Versão 1.0
Produto
SAP ERP 6.0
Global Bike Inc.
Nível
Autores Bret Wagner
Gerenciamento de materiais
Principiante

Página 1-99
© 2009 SAP AG
Mestre de Serviço
Compras
Verificação de fatura
MRP
SAP ERP
Catálogos de produtos
Inventário físico
Funcionalidade
Avaliação
Gestão de inventário

100
© 2009 SAP AG
Processo de procuração
Estrutura de organização
SAP ERP
Dados mestre
Visão geral do capítulo
- Processo Procure-to-Pay

Cliente
SAP ERP
Plantar
Organização de compras
Grupo de compras
Estrutura Organizacional para Compras
• ou seja, instalação de fabricação ou instalação de distribuição
- Chave que representa o comprador ou grupo de compradores
- Área de atuação ou filial dentro de uma empresa
- Menor unidade organizacional para a qual você pode manter um conjunto legal de livros
- Um ambiente independente no sistema
- A atividade de compra para um centro ocorre na organização de compras

Página 1-102
© 2009 SAP AG
SAP ERP
Grupo de compras
Estrutura Específica de Compras
- Negocia condições de compra com os fornecedores
- Comprador ou grupo de compradores que são responsáveis por determinadas compras
- Canal de comunicação para fornecedores
Atividades
- Unidade de organização responsável pela aquisição de serviços e materiais

SAP ERP Organização/Grupo de Compras
Compras
Descentralizadas
Centralizado vs.
Página 1-103
© 2009 SAP AG
100
100
Planta 100 Planta 101
100
Planta 100

Estrutura para Compras
SAP ERP
Compras
Grupo 100
Cliente 410
P100
Planta P100
Planta P101
C100 P101

105
© 2009 SAP AG
Dados mestre de MM
SAP ERP
Registro de informações de compra
Dados mestre do fornecedor
Dados mestre de saída
Dados mestre de condição
Dados mestre de materiais

Dados mestre do fornecedor
SAP ERP
informações necessárias para fazer
negócios com um fornecedor externo
Departamentos
- Todo fornecedor DEVE ter um registro
mestre
- Usado e mantido principalmente pelo
Departamento de Compras e Contabilidade
- Contém todo o necessário
Página 1-106
© 2009 SAP AG
Mestre do fornecedor

Dados do código da empresa
Nível do cliente
SAP ERP
Comprar dados da organização
Visualizações principais do fornecedor
Dados gerais
Dados do código da empresa
Dados de compra
Gerenciamento de Materiais (MM)
Contabilidade Financeira (FI)
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Página 1-107
- Comunicação preferencial
- Conta bancária
- Conta de reconciliação
- Endereço
- Moeda de compra
- Nome do vendedor
- Termos de pagamento
- Número de fornecedor
- Parceiros Fornecedores

SAP ERP Mestre do fornecedor
Cliente 410
Org. de Compras 101
Org. Compras. 100
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© 2009 SAP AG
Endereço
Org. de Compras informações específicas:
Moeda dos
Incoterms
Informações específicas do Código da Empresa:
Seg. Banco de
Pagamento
Gerenciado
Comunicação
Nome

• Contabilidade/Controladoria •
Gestão da Qualidade
• Gestão de Materiais • Produção
• Manutenção da planta
• Vendas e distribuição
SAP ERP Dados mestre de materiais
empresa precisa gerenciar sobre um
material
-
- Os dados mestre do material são armazenados em
É usado pela maioria dos componentes
do sistema SAP
segmentos funcionais chamados Views
Página 1-109
© 2009 SAP AG
Mestre de materiais

Página 1-110
© 2009 SAP AG
SAP ERP Visualizações principais de materiais
Mestre de materiais
Esteira. Plano. Dados
Dados de controle
Dados de vendas
Dados de previsão
Dados de armazenamento
Dados contábeis
Dados básicos
Dados de qualidade
Dados de compra

SAP ERP Mestre de materiais
Cliente 410
Planta 102
Local de Armazenamento 20
Planta 100
Planta 101
Local de armazenamento 10
Quantidade de ações
U/M
MRP
Colheita
Informações específicas da planta: Dados de compra
Nome
Informações específicas do local de armazenamento:
Trabalho Sch.
Peso

Pode ser criado:
Estrutura para Pedido de Compra
SAP ERP
Registro de informações
Compras
Comunicando
Registro de informações de compra
Mestre de materiais Mestre do fornecedor
Página 1-112
© 2009 SAP AG
- Automaticamente - Cotações
- Automaticamente - Ordens de Compras
- Manualmente
- Avaliação de fornecedores
- Contém a relação entre um
fornecedor e um material

SAP ERP Registro de informações de compra
- Último pedido de compra
- Prazos específicos
- Períodos de disponibilidade
- Limites de tolerância para entregas
- Dados sobre preços e condições
- Quais fornecedores ofereceram ou
forneceram materiais específicos
- Dados de avaliação do fornecedor
Os Registros de Informações contêm:
Permite que os compradores
determinem rapidamente:
Serve como informação padrão para
Ordens de compra

114
© 2009 SAP AG
Mestre do fornecedor
Registro de informações
SAP ERP
Compras
Mestre de materiais
Dados mestre em uso
45......01
Comprar
Ordem

115
© 2009 SAP AG
Notificar
Fornecedor
Comprar
Ordem
Recibo
SAP ERP
Fornecedor
Requisição
Pagamento
ao fornecedor
Fornecedor
Fatura
Processo de procuração
envio
Comprar
Bens
Recibo
Seleção

Documento interno instruindo o departamento de compras a solicitar um bem ou serviço
específico por um tempo determinado
SAP ERP
As requisições podem ser criadas de duas maneiras:
Requisição de compra
• MRP, Ordens de Produção, Ordens de Manutenção, Ordens de Vendas
Página 1-116
© 2009 SAP AG
- Diretamente - Manualmente
• a pessoa que cria determina: o que, quanto e quando
- Indiretamente - Automaticamente

© 2009 SAP AG
Página 1-117
Fornecer:
Uma vez que a requisição tenha sido atribuída a uma fonte de suprimento, ela pode ser
liberada para processamento
SAP ERP
Há uma variedade de maneiras que um departamento de compras pode processar
uma requisição para determinar a Fonte apropriada de
Fornecimento de requisições
- Lista de fontes
- RFQ
- Acordo Esboçado
- Requisitos de Fornecimento Interno

SAP ERP Fornecimento interno
A requisição de materiais pode ser atendida por fontes dentro de nossa empresa.
- É possível que uma planta dentro de sua empresa possa representar uma fonte
potencial de fornecimento para o material necessário (armazém centralizado)
- Se for identificada uma fonte interna, o requisito é coberto por uma transação de
aquisição interna (ordem de transferência de estoque)

SAP ERP Lista de fontes
Uma lista de fontes é um registro que especifica os meios permitidos para a aquisição
de um material para uma determinada planta dentro de um determinado período de tempo.
- Se existirem várias opções, o sistema exibirá uma lista de fornecedores
para você escolher.
registros de informações e acordos de esboço.
- Se nenhuma fonte for estabelecida, o sistema reverterá para pesquisa
- Se a lista contiver uma única fonte, o sistema atribuirá o fornecedor à
requisição.

- Valor
- Quantidade
As requisições podem ser satisfeitas por meio de um contrato de
compra de longo prazo existente
SAP ERP
Esses acordos são subdivididos em:
Contrato básico
programação, consistindo em itens de linha indicando as quantidades e sua data de
entrega planejada
• Consiste em itens que definem os materiais individuais, grupos de materiais ou
serviços com preços e em muitos casos quantidades
Página 1-120
© 2009 SAP AG
- Acordos de Programação • A
quantidade total de material é distribuída por um determinado período em uma entrega
- Contratos

45…12
SAP ERP Solicitação de cotação
Se nada existir no sistema, talvez seja necessário enviar uma solicitação de
cotação aos nossos fornecedores. Uma RFQ é um convite a um fornecedor por
uma organização de compras para enviar uma oferta para o fornecimento de
materiais ou serviços
Fornecedor
1
Citar
Fornecedor
2
DEPOIS
Avaliação
Fornecedor
3
Pur
Req.
Rejeitar
Citar
Carta
gerar RFQ
Citar
Página 1-121
© 2009 SAP AG
- Realizar comparações de preços de cotação
- As cotações aceitas gerarão Registros de Informações de Compras
- Finalmente selecione uma cotação

122
© 2009 SAP AG
Cotação do fornecedor
A cotação recebida por sua empresa é uma oferta juridicamente vinculativa,
devendo decidir fazer negócios com o fornecedor, contendo preços e condições
para os materiais especificados na RFQ por um período de tempo pré-definido.
SAP ERP
- No SAP a RFQ e a Cotação se tornarão um único documento, você
inserirá a resposta do fornecedor na RFQ que você criou.

– Nível de Reclamações/Rejeição •
Entrega
• Preço
– Histórico de
Preços • Qualidade
Avaliação do fornecedor uma vez identificado
SAP ERP
- Suporta um máximo de 99 critérios principais e 20 subcritérios para cada principal:
- Você então deve estabelecer uma faixa de pontuação (1 -100) e determinar o peso
fatores de pontuação para cada um.
– Auditoria de Qualidade
- Data de confirmação
– Confiabilidade da quantidade
- Entrada de mercadorias
- Nível de preço
– Cumprimento das instruções de envio
- Desempenho de entrega no prazo
Página 1-123
© 2009 SAP AG
A avaliação de fornecedores ajuda as compras a avaliar fornecedores para fornecimento, ao mesmo
tempo em que permite que a empresa monitore os relacionamentos com fornecedores por meio de
pontuações de desempenho e critérios que você implementa.

Página 1-124
© 2009 SAP AG
As ordens de compra podem ser criadas automaticamente
Um pedido de compra é uma solicitação formal a um fornecedor de um material
ou serviço específico sob as condições estabelecidas
SAP ERP
As ordens de compra podem ser criadas manualmente
Ordem de Compra
- Referenciar um Pedido de Compra
- Referenciar uma requisição de compra
- Sem Referência
- Referenciar uma RFQ/cotação

SAP ERP Ordem de Compra
• Estoque ou Consumo
- Remessa
- Serviços
- Padrão
- Terceiro
- Subcontratação
Página 1-125
© 2009 SAP AG
Um pedido de compra pode ser
usado para diversas finalidades, a
categoria de item (tipo de aquisição)
definida no pedido de compra ditará
o uso do pedido e o processo que
o pedido seguirá:

126
© 2009 SAP AG
Estrutura da Ordem de Compra
SAP ERP
Preço do pedido
Visão geral do item
Item da linha
Moeda
45......01
Agenda de entrega
Comprar
Histórico de PO
Preço/UdeM
Preço da linha
Cabeçalho
Materiais
Ordem
Data de entrega
Encontro
Tolerâncias
Documento
do Fornecedor
Número Termos de Pagamento
Quantidades

Existem diversos formulários que auxiliam no processo de compra e são gerados a
partir do Pedido de Compra
Após a criação de um pedido de compra, o fornecedor precisa ser notificado
SAP ERP Saída do Pedido de Compra
- Impresso
- XML
- Fax
- Lembretes
- Formulários de confirmação de pedido
- Contratos de Cronograma
- FOI
- Saída do Pedido de Compra
- E-mail

SAP ERP Entrada de mercadorias
Ordem de
compra
45......01
Fornecedor
Notificar o fornecedor
Recibo envio
Bens

Movimento de mercadorias em que aceitamos mercadorias em nosso sistema
SAP ERP
Se os materiais forem entregues contra um Pedido de Compra, faremos
referência a esse Pedido
Entrada de mercadorias
• Material, quantidade
Página 1-129
© 2009 SAP AG
- Determinar se recebemos o que pedimos
- Atualiza o Inventário Físico
- Atualiza a conta contábil do estoque
- O histórico de pedidos de compra é atualizado com o recibo
- O sistema pode fornecer dados para nós do PO

130
© 2009 SAP AG
Destinos para Recebimento de Mercadorias
Quando ocorre um movimento de mercadorias, ele é representado por um
SAP ERP
Tipo de movimento
Movimentos de Materiais
- Os tipos de movimento são chaves de três dígitos usadas para representar um movimento de
- Qualidade
- Estoque Bloqueado de Entrada de Mercadorias
- Armazém – Irrestrito, Qualidade, Bloqueado
mercadorias • 101 – entrada de mercadorias no
depósito • 103 – entrada de mercadorias no estoque
bloqueado EM • 122 – devolução ao fornecedor • 231 –
consumo para um pedido de venda • 561 – entrada inicial
de estoque

131
© 2009 SAP AG
SAP ERP Efeitos de uma Entrada de Mercadorias
Quando ocorre um Movimento de Mercadorias para recebimento de mercadorias ocorre uma
série de eventos
- Documento de contabilidade é criado
- Os valores de estoque são atualizados
- A saída pode ser gerada (correspondência GR/etiqueta de palete)
- Ordem de compra é atualizada
- As quantidades de estoque são atualizadas
- O Documento do Material é Criado

As faturas de entrada são referência em um pedido de compra para
verificar seu conteúdo, preços e aritmética.
SAP ERP
Se surgirem discrepâncias entre o pedido ou a entrada de mercadorias
e a fatura, o sistema gera um aviso ou um erro
Processamento de faturas
Recibo de fatura
Ordem de Compra
- Quantidade real -
- Preço real -
- Preço alvo -
- Quantidade alvo -
- Dependendo da configuração do sistema a diferença pode fazer com que o
sistema Bloqueie a Nota Fiscal

© 2009 SAP AG
Página 1-133
Quando uma fatura é salva, aplica-se a responsabilidade da Mercadoria
Processamento de faturas
Após o lançamento da fatura, o processo de verificação é concluído e o processo
de pagamento é iniciado no Financeiro
Recebimento de nosso pedido de compra para um fornecedor
SAP ERP
Contabilidade
Após a verificação:
- O pedido de compra é atualizado
- O mestre de materiais é atualizado (MAP)
- Documento contábil é criado

© 2009 SAP AG
Página 1-134
Pode ser feito de forma automática ou manual - Pós-
pagamento de saída vs. Programa de pagamento
Pagamento ao fornecedor
Elementos da Transação de Pagamento:
SAP ERP
O processo criará um documento de contabilidade financeira para registrar a transação
- Forma de pagamento
- Itens a serem pagos
- Imprimir Meio de Pagamento
- Banco de onde são pagos
- Calcular o valor do pagamento

Entrada de Mercadorias / Entrada de Fatura
Conta de reconciliação
Sem impacto em
Administração de materiais (MM) e
Contabilidade financeira (FI) por meio
de classificação contábil
automática
Ordem de Compra
SAP ERP
Dr. Cr
$ 100
Inventário
GR / RI
$ 100
Contabilidade Financeira (FI)
Dr. Cr

© 2009 SAP AG
Página 1-136
Entrada de Mercadorias / Entrada de Fatura
Conta de reconciliação
O valor devido é
atribuído e transferido para a
conta do fornecedor a pagar
$ 100
Dr. Cr
SAP ERP
$ 100
Fornecedor A/P
Dr. Cr
Recibo de fatura
GR / RI

© 2009 SAP AG
Página 1-137
Banco
Dr. Cr
Dr. Cr
O valor devido é pago ao
fornecedor e a conta a pagar é reduzida
Pagamento do fornecedor
Banco
SAP ERP
$ 100
Fornecedor A/P
$ 100

$ 100
SAP ERP
(Fornecedor)
$ 100
PA
$ 100
Banco
$ 100
GR / RI
$ 100 $ 100
Inventário
FI – Ponto de Integração MM
Cr
Dr. Dr.
Dr. Cr
Cr Dr.
Cr
Página 1-138
© 2009 SAP AG
Fatura
Bens Pagamento
Programa
Recibo
Recibo

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© 2009 SAP AG
SAP ERP

Planejamento e Execução de Produção
(PP)
© 2009 SAP AG
Autores Bret Wagner
Nível
Produto
SAP ERP 6.0
Global Bike Inc.
Stephen Tracy
Versão 1.0
Foco
Stefan Weidner
Planejamento de produção
Execução de Produção
Principiante

SAP divide a produção em vários processos
SAP ERP Planejamento de produção
• Ferramenta de planejamento integrado para fabricação de processos orientados a
lotes • Projeto principalmente para produtos químicos, farmacêuticos, alimentos e bebidas
indústrias juntamente com eletrônicos orientados a lotes
Página 1-141
© 2009 SAP AG
- Execução de Manufatura •
Manufatura Discreta •
Manufatura Repetitiva • KANBAN
- Produção – Indústrias de Processo
- Planejamento de produção

Página 1-143
© 2009 SAP AG
Rotas
Dados mestre PP
Lista de Materiais (BOM)
Centros de Trabalho
Grupos de produtos
SAP ERP
Materiais

SAP ERP Lista de Materiais (BOM)
- Aro Traseiro
- Pneu traseiro
- Pneu dianteiro
- Publicar
- Tubo Traseiro
- Assento
- Clipe
- Tubo Frontal
- Sino
- Engrenagem
- Fecho
- Lidar com
- Aro Frontal
Página 1-145
© 2009 SAP AG
Quadro
Pedal
Kit de pausa
Roda traseira
Guiador
Roda da frente
Lista de componentes que compõem um produto ou montagem
Selim

SAP ERP Lista de Materiais (BOM)
Nível único
Kit de pedais Roda traseira
Bicicleta terminada
Kit de freio
Quadro
Selim
Roda da frente
Guiador
Nível único

Nível único vs. multinível
SAP ERP
Aro
Lidar com
Fecho
Sino
Roda
Frente
Roda
Freio
Bar
Aro
Traseira
Quadro
Pneu
Bar
Sino
Traseira
Barras
Lidar com
Tubo
Engrenagem
Pneu
Traseira
Fecho
Frente
Selim
Tubo
Lidar com
Frente
Pedal
Bicicleta terminada
BOM multinível
Página 1-147
© 2009 SAP AG
Nível único Nível único
Nível único
Nível único
Nível único

Variante Lista de Materiais (BOM)
SAP ERP
Nível único Nível único
Guiador
Bicicleta terminada Bicicleta terminada
Roda traseira
Kit de pedais
Kit de freio
Roda da frente
Kit de freio
Moldura de grafite
Selim
Roda da frente
Guiador
Estrutura tubular
Roda traseira
Selim
Kit de pedais
- Vários produtos com grande proporção de peças idênticas.

© 2009 SAP AG
Página 1-149
Categoria do item
SAP ERP BOM - Categorias de itens
- Item sem estoque
- Item Intra – Material Fantasma – indústria de processo
- Item de Estoque
- Material Variável - Chapa de aço
- Item de classe - espaço reservado
- Item de documento
- Item de texto

150
© 2009 SAP AG
O roteiro também é usado como base para o custeio do produto.
Rotas
Os roteiros são usados como um modelo para ordens de produção e programações
de execução
Série de etapas sequenciais (operações) que devem ser realizadas para produzir
um determinado produto
As rotas contêm:
SAP ERP
Os roteiros permitem planejar a produção de materiais (produtos).
- O que, onde, quando, como

© 2009 SAP AG
Página 1-151
BOM - Roda dianteira, roda traseira e quadro
Rotas
Centro de Trabalho – 00WC1
SAP ERP
Roteamento - Operação 10
transação comercial a ser realizada
- Identifica onde serão realizadas as operações e identifica as
- Descreve os componentes que serão consumidos no roteamento
- Explica as etapas envolvidas nesta operação

© 2009 SAP AG
Página 1-152
SAP ERP Rotas
Roteamento para bicicleta finalizada
Plantar Tipo de atividade
Chave de controle
Centro de Trabalho
Descrição
Operação
Tempo e Unidade de Medida

SAP ERP Roteamento e BOM
Sobre.
Atribuição de componentes no roteamento
Sobre. 10 20 30
Os produtos chegam no início
da operação à qual são atribuídos Op.
Lidar com
Quadro
Guiador
Selim
Roda traseira
Quadro
Traseira
Pedais
Frente
Roda
Pedais
Selim
Roda
Roda da frente
Barras
BOM
Operar. 20
Operar. 40
Operar. 30
Operar. 10
Roteamento
Operar. 50
© 2009 SAP AG
Página 1-153
Mestre de Materiais - Bicicleta Acabada
Tempo

SAP ERP Centro de Trabalho
– Johnny Storm, Turno do dia 1 •
Máquinas ou Grupos de Máquinas
– Misturador de tinta, máquina de injeção de
tinta • Linhas de montagem
– Linha de montagem da caneta 2
- Trabalho
- Planejamento de Requisitos de Capacidade (CRP)
- Máquina
- Emissões
- Os Centros de Trabalho podem
representar • Pessoas ou Grupos de Pessoas
- Resultado
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© 2009 SAP AG
Custeio
Capacidades usadas em
Agendamento detalhado
Centro de trabalho usado para definir capacidades
Um local dentro de uma planta onde o trabalho de valor agregado (operações ou atividades) é
realizado

Os centros de trabalho capturam e usam os seguintes dados relacionados a recursos
SAP ERP Centro de Trabalho
• Filas e tempos de movimentação (interoperação), teclas de fórmula
• Chave de controle, chave de texto padrão
• Pessoa Responsável, Localização do Centro de Trabalho
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© 2009 SAP AG
- Dados de Pessoal •
Pessoas, Cargos, Qualificações
- Dados padrão
- Dados básicos
- Informações de agendamento
- Dados de Custeio •
Centro de Custo, Tipos de Atividade
- Planejamento de
Capacidade • Capacidade Disponível, Fórmulas, Tempo Operacional

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© 2009 SAP AG
Grupos de produtos de nível único ou múltiplo
Grupo de produtos
grupos (Famílias de Produtos)
SAP ERP
Planejamento agregado que agrupa materiais ou outros produtos
24 Velocidade
- O nível mais baixo deve sempre consistir em materiais
24 Velocidade
Vermelho 24M
Bicicletas
Montanha
Azul 24M
Turismo
Vermelho 24T
18 Velocidade
Azul 24T
18 Velocidade

SAP ERP Planejamento de Materiais
Janeiro fevereiro Março
Poderia Julho
Agosto setembro outubro novembro dezembro
abril Junho
2.000.000
4.000.000
Vendas
1.500.000
3.500.000
3.000.000
1.000.000
500.000
Produção
2.500.000
Inventário
0
Vendas, Produção, Estoque
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© 2009 SAP AG
O SOP fornece um método para Planejamento de Vendas, Planejamento de Produção,
Viabilidade

SAP ERP Planejamento e Execução de Produção
Planejamento estratégico
Planejamento detalhado
Execução de fabricação
Processo
Operações de vendas
Execução
Planejamento
Demanda
MPS
MRP
Ordem
Gestão
Povoado
Fabricação
Previsão
Compras
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© 2009 SAP AG
SIS CO / PA

Planejamento e Execução de Produção
Jogadores do jogo
SAP ERP
CO / PA
SIS
Operações de vendas
Fabricação
Planejamento
Execução
MPS
Previsão
Demanda
Ordem
MRP
Processo
Gestão
Povoado
Compras
Fabricação
Diretor
Planejamento
Marketing
• Trabalhadores de Linha,
Agendador, MRP
Estratégico
Produção
Planejamento
Execução
Capacidade
Chão de loja
Supervisores
Controlador,
Detalhado
CFO, Controlador,
Planejadores
Página 1-159
© 2009 SAP AG
- Planejamento Estratégico
• CEO, COO, CIO,
- Execução
- Planejamento Detalhado
• Gerentes de Linha,

160
© 2009 SAP AG
Armazéns com excesso de estoque
e falta de estoque resultam na
mesma coisa: perda de lucros.
A previsão é a base de um SOP
confiável
SAP ERP
ERRADO
As previsões são SEMPRE
Previsões precisas são
essenciais no setor manufatureiro
Previsão

161
© 2009 SAP AG
Modelos de previsão
SAP ERP
Selecionando um modelo
Previsão
- Sazonal
- Constante
- Automaticamente
- Manualmente
- Tendência e Sazonal
- Tendência

SAP ERP Níveis de planejamento
70%
60%
45%
50%
30%
40%
60%
50%
55%
40%
Turismo
Bicicletas
18 Velocidade
Vermelho 24M Vermelho 24T
24 Velocidade
Montanha
18 Velocidade 24 Velocidade
Azul 24M Azul 24T
Nível do grupo
Planejando em
Planejamento em nível de material
produtos

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Planejamento de Vendas e Operações (SOP)
Origem da informação
SAP ERP
Colaboração intra-empresa
- Fabricação
- Comum Institucional
- Contabilidade
- Recursos Humanos
Senso
- Vendas
- Compras
- Marketing

164
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Planejamento de Vendas e Operações (SOP)
Ferramenta flexível de previsão
e planejamento
Geralmente consiste em três
etapas:
SAP ERP
Planejado em um nível agregado
em intervalos de tempo
- Plano de vendas
- Plano de produção
- Plano de Capacidade de Corte Bruto

Gerenciamento de demanda
Ligação entre o Planejamento Estratégico (SOP) e o Planejamento Detalhado
(MPS/MRP)
SAP ERP
O resultado do Demand Mgmt é chamado de Programa de Demanda, é gerado a
partir de nossos requisitos independentes - PIR e CIR
30%
45%
50%
70%
60%
40%
55%
60%
50%
40%
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Grupos de produtos
Montanha
18 Velocidade
Azul 24T
24 Velocidade
Vermelho 24M
18 Velocidade
Vermelho 24T
Turismo
Bicicletas
Material
24 Velocidade
Azul 24M

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Página 1-166
Previsão
Gerenciamento de demanda
Vendas
SAP ERP
Independente
Requisitos
Planejado
Independente
MPS / MRP
Cliente
Programa
Requisitos
Demanda

SAP ERP Transferência de alto nível para planejamento detalhado
40%
55%
70%
60%
30%
45%
50%
60%
50%
40%
Requisitos Independentes Planejados
Transferir
No Nível de Material e Planta
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Nível de Material
Planejamento
Dados
Azul 24M
Demanda
Vermelho 24T
24 Velocidade
18 Velocidade
Planejando em
24 Velocidade
Planejando em
Azul 24T
Montanha
Vermelho 24M
Bicicletas
18 Velocidade
Nível do grupo
Turismo
Planejamento
Dados
Operativo

Vários tipos de estratégias de planejamento com base no ambiente
As estratégias de planejamento representam os procedimentos de negócios para
SAP ERP
Ampla gama de estratégias
Estratégias de planejamento
• Impulsionado por pedidos de vendas
• Personalização em massa de um
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- Datas
- Fabricação sob encomenda (MTO)
- O planejamento das quantidades de produção
- Materiais configuráveis
- Produção para Estoque (MTS)
- Ordens de montagem

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Estratégias
Estratégia de planejamento para produção para estoque
SAP ERP
O planejamento ocorre usando Requisitos Independentes
- 11 – Planejamento de Requisitos Brutos
- 40 – Planejamento com Montagem Final
- As vendas são cobertas pelo estoque para estoque
- 10 – Planejamento de Requisitos Líquidos
- 30 – Produção por Tamanho de Lote

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Estratégias
Estratégia de planejamento para fazer sob encomenda
SAP ERP
O planejamento ocorre usando pedidos do cliente
- 50 – Planejamento sem Montagem Final
- As vendas são cobertas pela produção sob encomenda
- 20 – Produção sob encomenda
- 60 – Planejamento com Material de Planejamento

recursos e aqueles que não
Programação Mestre de Produção (MPS)
materiais que têm uma forte influência no lucro ou usam
SAP ERP
O MPS permite que uma empresa diferencie os métodos de planejamento entre
Conjunto de bicicletas
Quadro Guiador
Capacete
Selim
FG-0010-00
execução MPS
etc.
Luvas
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Itens MPS
Itens não MPS

A saída do MRP é um plano detalhado de produção e/ou compra
Planejamento de Necessidade de Materiais (MRP)
Durante o MRP, todos os níveis da lista técnica são planejados
Nível de planejamento detalhado
SAP ERP
No MRP, o sistema calcula as necessidades líquidas considerando o
estoque disponível em depósito e as entradas programadas de compras e produção
• Quantidade
• Tempo
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Página 1-172
- Funções Primárias
- Determinar as necessidades materiais
- Monitorar estoques
- Gerar ordens de compra ou produção

Demanda Independente – Fonte original da demanda.
SAP ERP
Demanda Dependente – A fonte da demanda reside em outro nível.
Independente da Demanda vs. Dependente
MPS
MPS MRP
MRP
Conjunto de bicicletas
Pedido planejado
Kit de freio
Capacete
Ordem de Compra
Departamento
Independente
Departamento
Departamento
Pedido planejado
Ordem de Compra
FG-0010-00
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SAP ERP Planejamento de Necessidade de Materiais (MRP)
O MRP é utilizado para garantir a disponibilidade de materiais com base na
necessidade gerada pelo MPS ou pelo Programa de Demanda
• Tipo de Aquisição •
Cronograma •
Explosão de BOM
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- 5 Passos Lógicos •
Cálculo de Requisitos Líquidos •
Cálculo do Tamanho do Lote

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Página 1-175
Requisitos – Ind.
Req. Planejado,
Reservas, Pedidos
de Venda, Etc.
Ações
Requisitos líquidos
Estoque de segurança
Recibos Firmados
Compras
Pedidos ou
Compra Firmados
Proposta
Requisições
SAP ERP
Falta

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Periódico
Estático
SAP ERP
Ótimo
Dimensionamento do lote
- Agrupa os requisitos líquidos de vários períodos
- Calcula o tamanho de lote ideal para vários períodos de
necessidades líquidas
- Com base em valores fixos no mestre de materiais

Página 1-177
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Aquisição Interna
Aquisição Externa
SAP ERP Tipo de aquisição
- Ordem de produção
- Linha de programação
- Requisição de compra
- Ordem de Processo
- Pedido planejado
- Ordem de Compra

SAP ERP Agendamento de vários níveis
Componente
Produto semi-acabado
Matéria-prima
Montagem 1
Produto final
Pedido planejado
Tempo
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Encontro
Requisitos

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Página 1-179
Se um material é planejado ou não usando MRP ou Consumo
MRP vs. Baseado no Consumo
Baseado é determinado pelo Tipo de MRP na tela MRP1 do
SAP ERP
Mestre de materiais
VB – Ponto de Reordenamento
RP – Reabastecimento
MRP
VV - Baseado em Previsão
Baseado no consumo
VSD - MRP sazonal
PD - MRP

SAP ERP Baseado no consumo
Estoque de segurança
Reordenar
Tempo de espera
Reabastecimento
Ponto
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Muito
Tamanho

SAP ERP Saída do MRP
Requisições
Linhas
Pedidos
Comprar
Processo
Pedidos
Pedidos
Cronograma
Comprar
Produção
Produção Compras
Converter para
Pedido planejado
Externo
Interno
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MRP

Página 1-182
© 2009 SAP AG
Ordem de Produção (execução)
Pedido planejado (planejamento)
SAP ERP
Ordem de compra (execução)
Encomendas, encomendas, encomendas
tempo específico
- Uma solicitação ou instrução a um fornecedor para um material ou serviço em um
- Uma solicitação criada na execução de planejamento para um material no futuro (converte
para uma ordem de produção ou de compra)
- Uma solicitação ou instrução interna para produzir um produto específico em um
tempo específico

183
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Documentos
Bens
Povoado
Chão de loja
Ordem
SAP ERP
Conclusão
Bens
Questão
Recibo
Capacidade
Produção
Processo de Execução de Fabricação
Confirmação
Agendamento
e Liberação
(Planejamento/Outro)
Proposta
Planejamento

As ordens de produção são usadas para controlar as operações de produção e os
custos associados
SAP ERP Ordem de produção
• Material produzido •
Quantidade • Localização
• Trabalho envolvido
• Como os custos são liquidados
• Linha do tempo
• Recursos usados
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Página 1-184
- As Ordens de Produção definem o seguinte

SAP ERP Cronograma
Calcula as datas de produção e os requisitos de capacidade para todas as operações
dentro de um pedido
• Tempos de Interoperação Padrão
• Fórmulas
• Chave de Margem de Agendamento (Floats)
Página 1-186
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- Determina um Roteiro • Linhas
de tempo específicas da operação
• Pontos de Consumo de Material
- Centro de Trabalho
- Mestre de materiais

Automático vs. Manual
Dois processos de lançamento
SAP ERP Liberar
• Todo o pedido e todas as operações são liberadas para processamento, o pedido recebe um
Status REL
a operação é liberada se a ordem obtém um status REL até então está em um status
PREL
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- Nível de Operação •
As operações individuais dentro de um pedido são liberadas, não até o último
- Nível do cabeçalho

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Verificação automática para determinar se o componente, ferramentas de
recursos de produção ou capacidades em um pedido estão disponíveis
SAP ERP
Gera um log de disponibilidade
Verificação de disponibilidade
- Determina a disponibilidade na data pretendida
- Exibe os resultados da verificação
- Lista de peças em falta
- Pode ser executado de forma automática ou manual
- Reservas que não puderam ser verificadas

189
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O tempo entre o agendamento e a liberação de um pedido é usado para
verificações da empresa e qualquer preparação necessária para o processamento
do pedido
Agendar e Liberar
SAP ERP
Uma vez que um pedido foi liberado, ele está pronto para execução, podemos
neste momento
- Imprima documentos de chão de fábrica
- Executar movimentos de mercadorias
- Aceitar confirmações contra o pedido

Documentos de chão de fábrica
Os Documentos de Chão de Fábrica são impressos após a liberação da Produção
SAP ERP
Ordem, exemplos seriam:
• Visão geral dos PRT's utilizados e em quais operações
• Guias de Retirada de Material, Lista de Retirada (lista de consumo)
Página 1-190
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- Listas baseadas em operações •
Tíquetes de tempo, recibos de confirmação
- Listas PRT
- Listas multifuncionais • Ticket
de controle de operação, visão geral do objeto
- Listas baseadas em componentes

191
© 2009 SAP AG
Retirada de Material
Quando uma ordem de produção é criada, ela faz referência a uma lista
técnica para determinar os componentes necessários para produzir o material
e, em seguida, coloca uma reserva em cada um dos componentes
SAP ERP
Ao liberar o pedido (ou operação) você pode retirar os materiais reservados
do estoque
- O estoque é atualizado
- Os custos são atribuídos à ordem como custos reais
- A reserva está atualizada

192
© 2009 SAP AG
As confirmações são usadas para monitorar e rastrear a progressão de um pedido ao
longo de seu ciclo de produção
Confirmações
A confirmação exata logo após a conclusão de uma operação é essencial para
um planejamento e controle realistas da produção
SAP ERP
Os dados que precisam de confirmação incluem
- Dados pessoais – funcionário que realizou a operação, número de
- Uso de PRT
funcionário envolvido na operação
- Quantidades – rendimento, sucata, retrabalho
- Dados de atividade - tempo de configuração, tempo de máquina
- Centro de Trabalho
- A confirmação pode ser feita no nível da operação ou do pedido
- Movimentos de mercadorias - planejados e não planejados
- Datas - configuração, processamento, desmontagem iniciada ou concluída
- Motivos de variação

SAP ERP Entrada de mercadorias
Aceitação da quantidade confirmada de saída da ordem de produção
em estoque
• Documento contábil •
Documento de controle
• Documento material
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- Efeitos da entrada de mercadorias •
Atualiza a quantidade do estoque •
Atualiza o valor do estoque • Preço
armazenado para futuras alterações de avaliação • A
ordem de produção é atualizada
- Três documentos são criados

Liquidação do pedido
Consiste em liquidar os custos reais incorridos na ordem para um ou mais objetos
de custo receptores
SAP ERP
Regra de liquidação
Parâmetros para liquidação de pedidos
• Determina como as classes de custo de débito são atribuídas à liquidação
elementos de custo
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- Estrutura de liquidação
- Atribuídos automaticamente na criação do pedido, os parâmetros são usados
- Os receptores podem incluir: um material, um centro de custo, uma ordem interna, uma ordem
de venda, um projeto, uma rede, um ativo fixo
- Perfil de Liquidação •
Especifica os receptores, regras de distribuição e método
para definir esta regra
• Tem uma ou mais regras de distribuição atribuídas a ela •
As regras de distribuição definem: receptor de custos, cota de liquidação, tipo de liquidação

SAP ERP Liquidação do pedido
Liquidando uma Ordem de Produção para Estoque
**Preço do material determinado pela quantidade produzida vezes o preço padrão no mestre de materiais.
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Prod. Ordem
Material
80
conta diferença de preço
20
- A diferença entre o lançamento da dívida e o lançamento do crédito é lançada em um
Preço Dif.
material
100
- O lançamento da dívida é feito na Ordem de Produção com o valor da

Custos analisados
Relatório de Análise de
Custos - Calcule e analise custos planejados, custos teóricos e custos reais
da ordem de produção.
SAP ERP
• Custos Gerais de Produção, Materiais e Administrativos •
Mão de Obra
• Materiais
• Processamento Externo
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- Primário
- Secundário
- Calcular e analisar variações

SAP ERP

Status do pedido
SAP ERP

Introdução ao SAP ERP

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