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  1. 1. Workshop SAP Activate Este curso é projetado para dar aos participantes uma introdução ao SAP Activate, a nova estrutura de adoção e implementação SAP. Prof. Jarlei Nascimento
  2. 2. Facilitador Atua com SAP desde 2000, inicialmente, na área de produção e qualidade, tendo desenvolvido diversas interfaces entre chão de fábrica e SAP (QM, PP, PM), responsável por programas de MES e tendo atuação em diversos segmentos (Indústria, Aço, Agronegócio, Varejo, Química, Energia, Automobilístico, etc.). Como gerente de projetos, foi responsável pela implementação de ERP em diversas empresas, tanto em projetos de roll-out como em implementações do zero, utilizando os modelos ASAP, RDS e Activate. Também possui vasta experiência como instrutor oficial de SAP desde 2007 (Academias de MM, PP e CO) e atuando como consultor nestes módulos. Linkedin: www.linkedin.com/in/jarlei/ Livro SAP PP: bit.ly/jarleiAmazonpp
  3. 3. Inicio Qual é o seu negócio ? Treinar e Desenvolver Pessoas. Peter Drucker “Cultura devora a estratégia no café da manha.“
  4. 4. Estrutura SAP – Módulos Vendas e Distribuição SD MM PP QM PM HR FI CO AM PS WF IS Administr. de materiais Planejamento de produção Administr. de Qualidade Manutenção Recursos Humanos Contab. Financeira Contabilidade de custos Gerenciam. Ativos Administr. Projetos Workflow Solução de Industria SAP Solução Integrada
  5. 5. Estrutura SAP – Brasil situação Legend: Complexity ranking Individual ranking of the implementation effort for each country version made by SAP Globalization Services. Values 6 = Very high complexity (Brazil, India) 5= High complexity 4 = Medium complexity 3 = Low complexity 2 = Very low complexity 0 -1 = no complexity
  6. 6. Estrutura SAP – Brasil situação SPED NFe E-Social NT2003 USGAAP IR Bloco K Transfer Price IFRS IVA Custo Real ECD/ECF Impostos CIAP RH Nota Fiscal LGPD
  7. 7. Estrutura SAP – ERP Integrado
  8. 8. Estrutura SAP – Sistema Integrado Qualidade Compras Prod Manutenção Decisão de Uso Liberação Auditoria de processo Decisão de Uso Liberação Rastrea- bilidade Requis. Compras Pedido Compras Recebi- mento Estoque MP em L.U. Estoque PA Bloq. Estoque PA em L.U. Estoque CJ em L.U. Dados mestres Gestão demanda MPS Análise Capacid. MRP Apontam. & Transf. setor Apontam. Final Montagem Apontam. Montagem Ordem de Venda Expedição Nota Fiscal Dados mestres Manut. Preventiva Ordem de Serviço Execução Manut. Notificação Manut. Corretiva Produto Acabado Matéria Prima Centro trabalho PP Equipamento Conta contábil Prepar. Produção Programa de Remessa Programa de Remessa Invest Proj Finan Custos Engenharia Alteração Lista Técnica Vendas
  9. 9. Estrutura SAP - Processos List of End to End Business Process in SAP RTR : Record to Report OTC : Order to Cash PTP : Procure to Pay HTR : Hire to Retire PTP : Plan to Produce ATR : Acquire to Retire PTI : Plan to Inventory ITR : Issue to Resolution FTD: Forecast to Delivery QTC : Quote to Cash MTO : Market to Order ITO: Idea to Offering RTR: Record to Report
  10. 10. Estrutura SAP - Processos Process / Sub-process Mappings OTC PTP RTR Fixed Assets Inventory Audit Audit Balance Sheet Reconciliations Expenditure Approval Audit Cash Application (Transmission) Automatic Payments Allocations Month-End Activities Intercompany Transfers Collections Document Scanning Audit Physical Inventory Inventory Reconciliation Contract Maintenance Intercompany Bank Reconciliations Reporting Maintain SKUs Customer Master Data Manual Payments Cash and Bank Fixed Assets Transactions Other (Ad hoc support) Intercompany billing Month end reporting Compliance & controls Fixed Assets Labels Perform Month End Activities OTC reporting Non-PO invoices Finance Pack PPV Analysis Projects PO invoices Fixed Assets Projects WHT documentation Pre/Post-Processing Flux Analysis Inventory Closing & Opening Debit/Credit Note Creation Projects Hard Close and Consolidation Inventory Devaluation Month End Activities Purchase Orders analysis iDoc Management Inventory package Sales Reconciliation UAT and PVT Intercompany Journal Entries Vendor Data maintenance Interface Management Cash Application (Cheque) Weekly reporting Journal Entries Cash Application (Major Customer) Payment Proposal Other Closing Tasks Fixed Assets Other GL Validation Journal Entries Other reconciliations Withholding Tax documentation Projects Revenue billing/Invoicing Reporting Payment Terms Taxes Non-PO invoices (Manual) WBS Allocations Deliverables Fixed Assets Month-End Activities Revaluation Vendor Data Maintenance Customer Data Maintenance Year End Closing Chart of Accounts Maintenance Investments Financial Analysis Period Close
  11. 11. Estrutura SAP - Processos Process - Sub-process Mappings (continued) TCM Royalties Hire to Retire PIA Royalties Tax HR Payroll Accounting Royalty Statements Benefits Information KPI MPM Creation Intrastat Declaration Banking Interfaces Audit Invoice Verification Personnel Data Royalty Advance Tax Audit G/L Interfaces Bank Reconciliation Contract Maintenance Process Payroll Royalty Contracts Tax Reports Leave Maintenance Bank Signatories Reconciliations Reconciliation Reporting Royalty Statements Tax Returns Onboarding Cash Flow Analysis Journal Entries Royalty deliverables Transfer Pricing Payroll Processing Close Bank Account Royalty Accruals US GAAP Personnel Data Maintenance Investments Royalty Queries VAT Retire Staff Manage Bank Relationships Projects Manage Company Credit Risk Audit Managing Cash Transactions Manual Payments
  12. 12. Estrutura SAP – Processos Básicos Planejar CO / PP Comprar MM Produzir PP Vender SD Financeiro FI Controladoria CO Qualidade QM
  13. 13. Estrutura SAP – ECC roadmap
  14. 14. Estrutura SAP – Estrutura Organizacional Depósito PROD Org. Compras BK01 e BK02 Centro 8000 Empresa BIKE Plano de Contas 0050 Mandante s 150 e 160 Depósito VEND Depósito ADMI Depósito SUCT Área de Resultados ARBK Área Contab.Custos ACBK Org. Vendas BIKE Setor Ativid. 10 e 20 Canal Distrib. 10, 20 e 30 Escr. Vendas 100 Grupo de Vendedores 100 Local Expedição 1000 Filial 0005 Grupo de Compradores B01, B02 e B03
  15. 15. Estrutura SAP – Evolução
  16. 16. Estrutura SAP – Alteração manutenção https://news.sap.com/brazil/2020/02/sap-amplia-compromisso-com-inovacao-do-sap-s-4hana-e-assegura-clareza-e-opcoes-de-escolha-para-sap- business-suite-7/
  17. 17. Estrutura SAP – Evolução S4
  18. 18. Estrutura SAP – Evolução S4 https://blogs.sap.com/2019/02/26/recap-s4hana-on-premise-roadmap-webcast/
  19. 19. Estrutura SAP – Abordagem Agenda 3º Aula • Acessando o conteúdo da metodologia SAP ACTIVATE • Melhores práticas do SAP ACTIVATE • Dicas em Projetos SAP ACTIVATE • Ambientes SAP HANA (Visão Geral) 19 de 164
  20. 20. Estrutura SAP – Abordagem 20 de 164
  21. 21. Estrutura SAP – Abordagem 21 de 164 Experiência do usuário REDUÇÃO DE PASSOS POR PROCESSO JÁ COMEÇA COM RESULTADOS + MOBILIDADE + SIMPLICIDADE + CONSOLIDAÇÃO + INTUITIVO
  22. 22. Estrutura SAP – Simplificação Estrutura
  23. 23. Cloud On-Premise
  24. 24. Cloud On-Premise
  25. 25. Cloud On-Premise Apresentação Activate TD F IBP PPDS TaS Suces s C4Han a AC R Mii PI New Asset Model Compa ny Ariba Conc ur Univer sal Journal New COPA RPA IA / ML SCP SAC pMR P DDMR P Fiori IoT HANA BPC RD S BF BR F
  26. 26. Estrutura SAP – RPA
  27. 27. Estrutura SAP – SCP [BTP] 27 de 164 https://account.hana.ondemand.com/#/home/welcome
  28. 28. Estrutura SAP – Analytics
  29. 29. Estrutura SAP – Machine Learning
  30. 30. Estrutura SAP – BRF+
  31. 31. Estrutura SAP – PI/PO
  32. 32. Estrutura SAP – BF
  33. 33. S4Hana – Novos Cenarios O que tem de novo - SAP S/4HANA https://help.sap.com/doc/474a13c5e9964c849c3a14d6c04339b5/100/en- US/8880de6dbfb94ea3b0de1f26b40816dc.html?version=1909%20FPS01 Controle de Orçamento no Centro de Custo https://blogs.sap.com/2019/11/14/cost-budget-and-availability-control-on-sap-ecc-and-s-4-on-premise./ Visualização em Razonete https://www.linkedin.com/pulse/sap-fiori-finance-contabiliza%C3%A7%C3%A3o-em-razonete-vis%C3%A3o-evania-freitas/ MRP Preditivo https://blogs.sap.com/2019/09/25/predictive-material-and-resource-planning-pmrp/ Variant Configuration – Novas opções https://blogs.sap.com/2020/02/28/sap-s-4hana-for-advanced-variant-configuration-cloud-1908-on-premise-1909-releases/ Central Finance https://blogs.sap.com/2019/10/02/sap-central-finance-1909-functionalities/
  34. 34. Simplification List https://help.sap.com/doc/0080a18cdc1045638d31c87b839011e7/1909.000/en-US/SIMPL_OP1909.pdf
  35. 35. What´s new https://help.sap.com/doc/b870b6ebcd2e4b5890f16f4b06827064/1909.000/en-US/WN_OP1909_EN.pdf
  36. 36. Estrutura SAP – Situação Mercado (Estudo da Hays/19)
  37. 37. Estrutura SAP – Situação Mercado (Estudo da Page/19) - Demanda alta - Muitos projetos - Versão do ECC 6.0 estendida para 2030 - Certificação SAP - Certification Day - Consultorias - Nacionais - Internacionais - Locais - Shadow (raro) - Cursos próprios
  38. 38. Gestão - Estrutura Projeto
  39. 39. Gestão – Equipe do Projeto
  40. 40. Gestão - Organização
  41. 41. Gestão - Projeto Planejamento Implementação Cut Over hypercare Running
  42. 42. Gestão - Projeto
  43. 43. Gestão - Landscape
  44. 44. Gestão - War Room (virtual?)
  45. 45. Gestão - PMO PMO - Project Management Office, ou no português, Escritório de Gerenciamento de Projetos, é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. As responsabilidades de um PMO podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um ou mais projetos.
  46. 46. Gestão - PMO Definir Característica do PMO Empresa: Alinhamento do projeto, alinhamento com outros projetos da Empresa; análise de risco, apoio ao projeto para ações com a empresa, alinhamento com setores da empresa, Quality Assurance do projeto, controle e gestão financeira do projeto com o GP; alinhamento com diretrizes regulatórias do projeto; apoio ações com gestores e stakeholders. Vinculado a diretoria da Empresa Projeto: alinhamento indicadores do projeto; apoio para sincronizar ações das equipes; mensuração e andamento do projeto junto com as equipes, alinhamento regulatório do projeto. Vinculado somente ao projeto, na mesma linha de gestão da equipe do projeto (GMO, GP, QA, etc) Pró-ativo / Reativo: Busca ações de correção e atua fortemente do alinhamento do projeto / somente coleta informações e métricas do projeto.
  47. 47. Gestão - GMO
  48. 48. Gestão - Kotter
  49. 49. Gestão – SAP OCM BASIL E COOK DEAL, KENNEDY, ARAÚJO RAMON, MARCH, LAND, JARMAN, NICHOLAS MCKAY, LASHUTKA, KANTER, MARCH, PRIGOGINE,STENGERS O’TOOLE, NAISBITT, ABURDENE, MORGAN WATERMAN DRUCKER E SCHEIN PETERS, TUTLE, SINK, WANT, GINSBERG, BUCHHOLTZ, ELLIOTT, DELISI, LINDER, KOCH, HUEY,HERZOG, QUINN MIIS, KELLY, AMBURGEY, HARARI, BROWN RAMON,
  50. 50. Gestão - GMO
  51. 51. Gestão - GMO
  52. 52. Gestão – integração GMO
  53. 53. Gestão Sexta Quinta Quarta Terça Segunda Frente GMO 9~10h Status Report (16~18h – Semanal) Participantes: - Executivos C.Vale, Gestão do Programa, Gerentes de Frentes, PMO Logística e Comercial 10-11h Produção e Projetos 15-16h Frente Tecnologia 17~19h Comitê Gestor (14:30 ~15:30 h- Mensal) Participantes: - Comitê Executivo Finanças e Contratos 11-12h Contratos 12-13h Ambiental 16-17h Integração (1) - semanal (9h00~10h30) Objetivo: - Alinhamento Geral e questões cruzadas Participantes: - GP, Gerentes Funcionais, Líderes e PMO Controladoria 14-15h Integração (2) - mensal (9h00~10h30 ) Objetivo: - Alinhamento geral e questões cruzadas Participantes: - Equipe do projeto Acompanhamento e medição Acompanhamento (Frentes) (16~18h – Semanal) Participantes: Gerentes de Frentes, Líderes e equipe de cada frente
  54. 54. Gestão - BBP
  55. 55. SOLMAN - Teste
  56. 56. Gestão - Documentação
  57. 57. Gestão - Permissões
  58. 58. Gestao – Especificação Funcional / Técnica
  59. 59. Gestão - UAT
  60. 60. Gestão – Ciclos de Teste T1 T2 Tn T Final
  61. 61. Gestão – Integração Sistemas [teste integrado]
  62. 62. Gestão – Integração Sistemas [teste integrado]
  63. 63. Gestão – Integração Sistemas [teste integrado] M200 e Operador Logístico TAXBRA Ajustes Sto. Amaro SCE SCM GKF Engine Tracking GKO Frete Compra Venda EASY Importação Exportação SPED Fiscal Contábil Outros Softwares Universal Folha de Pagto GF Alliance Fiscal Baan (Trucks) Nota Fiscal Eletrônica PROJETO ROLLOUT Canoas Marina Jarlei Maristela Atividades de projeto Configuração de Processos Teste Integrado Workshop Plano de Cutover Operação Pós Go Live Equ. Carga Equ. Carga Daniel Fábio Sato Burdulis Fábio Sato Cabral Rubens Rubens Carga de Dados Carga Transacional EDI Clientes Solution Manager Basis SAP Perfil ABAP PORTAL Clientes PORTAL Fornecedores Sinval Sinval IM Investimento PS Projetos Rosalina Ana Marcos Mônica Claudinei SD Vendas e Distribução PP Produção MM Gestão de Materiais PM Manutenção QM Gestão da Qualidade Sílvio Érica FI Finanças CO Custos e Controladoria Investimento e Desenvolvimento de Projetos Processos Logísticos Processos de Apoio
  64. 64. Gestão - Treinamento
  65. 65. Gestão – Cut Over 24 25 26 28 01 02 16 17 18 19 20 23 ..... Ter Qua Qui Sex Seg Ter qua Qui Sab dom seg ter GO ! Parar movimentações no sistema Extrair dados para carga Cadastramento parametrizações no sistema Fechamento saldo Estoque Carga de Dados Mestres Carga de Dados Transacionais Seg Sex 27
  66. 66. SOLMAN Digital Core Suppliers & networks Custom er experien ce Workforce engageme nt l oT & big data Assegurar implementações SAP S/4HANA rápidas e eficientes com serviços baseados em resultados. Infraestrutura para entrega de soluções, gerenciamento da cadeia de valor Metodologia e projeto template para novas implantações, conversão, e mudança de landscape Conteúdo do processo e conteúdo da arquitetura da solução (diagramas de processo e arquitetura, casos de teste, ambiente de inicialização com pré-configuração)
  67. 67. Agenda
  68. 68. SOLMAN Veja o status da última coleção de dados para seus processos comerciais em uma exibição tabular simplificada, opcionalmente por etapa ou interface. Além disso, você pode ver uma representação gráfica do fluxo do seu processo de negócio. Isso faz uso do novo gráfico de processo da documentação da solução. Em ambas as telas, você pode navegar até os detalhes das métricas coletadas (por exemplo, último valor de medição ou lista de detalhes).
  69. 69. SOLMAN
  70. 70. SOLMAN
  71. 71. Cenarios de Teste
  72. 72. Gestão – Solman: Cenários de Testes
  73. 73. Gestão – Solman: Cenários de Testes
  74. 74. Gestão – Solman: controle dos ambientes DEV QA Teste Funcional Desenvolvedor / TI ET Teste Desenvolvedor Negócios / TI EF 1. Teste Cenário de Negócios 2. Evidência do Teste 3. Aprovar 4. Gerar documento de teste 5. Aprovar transporte para Produção 6. Documentação de treinamento 7. Janela cutover PRD APR 1. Atualizar documentação 2. Comitê de aprovação 3. Definir momento TI TST
  75. 75. Gestão - Solman: Controle de requests
  76. 76. Final
  77. 77. Definicao Sucesso Projeto Sucesso? • Emitiu nota • Cimento aprovado Inmetro • Recebeu EDI • Faturou • Emitiu Certificado • Carrinho de compras • Data book Elétrica
  78. 78. Links Artigo resumindo Activate: linkedin.com/pulse/sap-activate-com-m%C3%A9todos-%C3%A1geis-realmente-funciona-e-diminui-jarlei-n/ Trials https://www.sap.com/cmp/oth/crm-s4hana/s4hana-on-premise-trial.html Roadmaps SAP https://www.sap.com/brazil/products/roadmaps.html Learning roadmap https://help.sap.com/doc/221f8f84afef43d29ad37ef2af0c4adf/HP_2.0/en-US/500baf0b7a261014ab52ec5320aad7d9.html Videos melhorias 1905 Cloud https://www.youtube.com/results?search_query=SAP+S%2F4HANA+Cloud+1905 Videos melhorias 1809 OnPremise https://www.youtube.com/results?search_query=sap+s%2F4hana+1809+on+premise+ Roadmap SAP S4 https://blogs.sap.com/2018/09/20/sap-s4hana-1809-release-preview/ https://blogs.sap.com/2019/02/26/recap-s4hana-on-premise-roadmap-webcast/ Business One Strategy https://www.batchmaster.com/SAP_Business_One_Product_Road_Map_Dec_2017.pdf Activate Cloud Methodology https://go.support.sap.com/roadmapviewer/#group/BE47098A-617A-43EF-A27E-DFD801D70483/roadmapOverviewPage/5368adff269741c9
  79. 79. Links • Transformation Navigator - https://go.support.sap.com/transformationnavigator/#/welcome • Readiness Check - help.sap.com/viewer/product/SAP_READINESS_CHECK/200/en-US • Best Practice Tutorials - https://support.sap.com/content/dam/SAAP/Sol_Pack/Tutorials/Frame_05.04.html • Best Practices Explorer - https://rapid.sap.com/bp/ • Simplification List - https://help.sap.com/doc/f45c88b65643403d97682484273216d0/1809.000/en- US/SIMPL_OP1809.pdf • Fiori Library - https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/# • Migration Cockpit - https://www.sap.com/documents/2017/07/26113ac0-c47c-0010-82c7- eda71af511fa.html • Implementation Roadmap Viewer - https://blogs.sap.com/2016/12/09/implementation-roadmap- viewer-content-updated-for-s4hana-cloud/ • Videos sobre Ponto de Função e comparação com Agil: https://www.youtube.com/c/fattocs/videos
  80. 80. Agenda

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