O documento descreve o cargo de Auxiliar Administrativo, que executa tarefas de apoio aos departamentos de pessoal e financeiro, como processamento de folha de pagamento, contas a pagar e receber, e manutenção de arquivos e documentos. O cargo requer ensino médio completo, experiência de um ano e conhecimento de pacote Office. Entre as responsabilidades estão o controle de valores financeiros e documentos sigilosos.

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CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Revisão 00
CLASF.: SUPORTE ADMIN. CBO: 4110-05 Data 04/2013
Responsável: Graciele dos Reis Soares Aprovação: GAMA Montagens Industriais LTDA
Missão do cargo
Assegurar a exatidão e a confiabilidade da movimentação financeira, contas a pagar e a receber,
processos e obrigações legais relacionados às funções do Departamento de Pessoal e todas as
demais atividades administrativas de suporte à atividade fim da Empresa a fim de subsidiar os
demais setores na execução de suas atividades, propiciar o bem estar dos empregados e a melhoria
do clima organizacional.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
1
Executar tarefas de apoio às atividades do setor de departamento de pessoal, tais como:
apuração da frequência, levantamento de horas extras, cálculo de gratificações;
acompanhamento de vencimento de férias e contrato de experiência; recebimento,
conferência, acerto, reemissão, distribuição e coleta de assinaturas em contra cheques;
conferência e homologação de rescisões.
2
Executar as atividades base do departamento financeiro como: controle do fluxo de caixa,
controle das contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos, recebimento e
remessa de correspondências e documentos, controle de cheques, cobrança, elaboração e
apresentação de relatórios financeiros.
3
Auxiliar no processo de contabilização, realizando as tarefas determinadas pela área de
contabilidade garantindo: a correta classificação contábil das receitas e despesas, geração de
guias de impostos, geração de folhas de pagamento, emissão de declarações fiscais, dentre
outros.
4 Manter organizados arquivos, cadastros, recibos, manuais, contratos, e outros documentos
importantes.
5 Controlar a utilização e aquisição de material de escritório e EPI.
6
Providenciar a atualização do PPRA e do PCMSO e a realização de treinamentos, exames,
medições, registros e adequações de acordo com os prazos determinados no mesmo.
7 Realizar serviços externos de acordo com a demanda da área administrativa.
8
Monitorar a higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos
utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto à gerência os serviços de manutenção
quando forem necessários.
9
Executar outras tarefas de mesma natureza e grau de complexidade e responsabilidade
semelhantes, de acordo com instruções dos superiores.

2. DC-004- DESENHO DE CARGO Página 02/02
CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Revisão 00
CLASF.: SUPORTE ADMIN. CBO: 4110-05 Data 04/2013
Responsável: Graciele dos Reis Soares Aprovação: GAMA Montagens Industriais LTDA
REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade: Nível Médio
Tempo de experiência: 01 ano
Cursos específicos: Pacote Office.
Outros: CNH categoria A (preferencialmente) ou B
COMPETÊNCIAS BÁSICAS
Conhecimentos, Habilidades e Atitudes
Atenção concentrada; comunicação e relacionamento interpessoal.
COMPETÊNCIAS DIFERENCIADORAS
Definição e solução de problemas; criatividade; responsabilidade e dedicação.
Cursos de auxiliar administrativo ou técnico em contabilidade
Trabalho noturno – entre 22 e 5 h. [ ] Sim [ x ] Não
Escala de revezamento: [ ] Sim [ x ] Não
Viagens: Não viaja [ x ] Eventuais [ ] Habituais [ ]
Setor(es) onde o cargo executa suas atividades: Suporte Administrativo
Este cargo está subordinado a: Gerente geral e Gerente operacional
Outras informações:
O ocupante deste cargo é responsável por:
Supervisão de pessoas? [ ] Sim [ x ] Não
Bens materiais da Empresa? [ ] Sim [ x ] Não
Valores financeiros da Empresa? [ x ] Sim [ ] Não
Documentos, informações ou relatórios sigilosos? [ x] Sim [ ] Não
Relaciona-se com o cliente? [ ] Nunca [ ]Eventualmente [ x ] Sempre