A Unimed de Barbacena buscou automatizar o processo de emissão de 1.500-2.000 notas fiscais eletrônicas de serviços por mês para torná-lo mais rápido e prático, escolhendo o sistema G2KA NFS-e que integrou ao seu ERP e automatizou a comunicação com a prefeitura, tornando o fluxo mais eficiente.

1. “Ficaria inviável enviarmos todas as
notas fiscais de serviços pelo portal da
prefeitura. O sistema da G2KA foi a
melhor solução que encontramos para
automatizar o processo. O
funcionamento é prático e integrado ao
sistema de gestão que já utilizávamos”.
Wellington Cardoso, Contabilidade Unimed Barbacena
A Unimed do município de Barbacena, localizado no
estado de Minas Gerais, foi fundada em 1989. Atende
a região com uma gama de clínicas, laboratórios,
hospitais e mais de 270 médicos credenciados.
Com cerca de 35 mil usuários na região, a Unimed
tem uma grande demanda de emissão de notas fiscais
Informações do cliente eletrônicas de serviços, entre 1.500 e 2.000 por mês.
Cliente: Unimed Barbacena Esse volume de notas a serem emitidas todos os
meses fez a Unimed Barbacena buscar uma solução
Site: www.unimedbarbacena.com.br
para tornar o processo mais rápido e prático. Segundo
Utiliza G2KA desde: Janeiro de 2011 Wellington Cardoso, responsável pela contabilidade
da Unimed, seria inviável com a mesma estrutura
gerar as notas eletrônicas de forma manual, do site da
Sobre a implantação do projeto
prefeitura.
Objetivo do projeto: Garantir que a transição do
A solução escolhida pela cooperativa foi o G2KA NFS-
processo de emissão de notas fiscais de serviços para o
e. O sistema foi integrado ao ERP que já utilizavam,
formato eletrônico não interferisse na agilidade e
praticidade do processo
dessa forma, alguns processos manuais foram extintos
e as informações fiscais ficaram mais confiáveis e
Solução implantada: G2KA NFS-e
seguras.
Sistema operacional: Windows Server
A comunicação com a prefeitura de Barbacena, para
Banco de Dados: Postgre SQL validação do documento, também é automatizada
ERP Integrado: Maximo Finanças (Mult Sistemas) pelo sistema da G2KA. Numa tela dinâmica é possível
acompanhar o status, sem a necessidade de interação
Tempo de implantação: 30 dias
com o portal municipal.