Aquisição de solução de BI

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Apresentação para diretoria sobre qual a melhor solução de Business Intelligence dentro do contexto da companhia.

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  • Bom trabalho porém muito desatualizado para os dias de hoje. Esta apresentação não deve ser tomada como guia para seleção de fornecedores pois não representa a realidade atual.
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Aquisição de solução de BI

  1. 1. Business Intelligence<br />Projeto BI Turbo<br />
  2. 2. Histórico<br /><ul><li>Contratação em outubro de 2009 para divulgação da cultura de Business Intelligence (BI) que envolve:
  3. 3. Implantação e configuração da solução de BI de ERP;
  4. 4. Capacitação de usuários multiplicadores (aproximadamente 10);
  5. 5. Capacitação de usuários ( aproximadamente 50);
  6. 6. Mapeamento de unidades de negócio;
  7. 7. Realizar gestão dos Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados de um determinado Grupo Econômico;
  8. 8. Participar como consultor técnico nos seguintes projetos:
  9. 9. Reestruturação de ERP;
  10. 10. Migração de versão de ERP;
  11. 11. Migração da Folha de Pagamento;
  12. 12. Eliminação de sistemas específicos;
  13. 13. Implantação de Gerenciador de Relatórios;
  14. 14. Integração do sistema para controle orçamentário;</li></li></ul><li>Necessidade<br /><ul><li>Fortalecer os alicerces da cultura de Business Intelligence utilizando uma solução de mercado com as seguintes características:
  15. 15. Velocidade na busca de informações;
  16. 16. Facilidade de produção;
  17. 17. Rapidez de implantação;
  18. 18. Maior número de funcionalidades que a solução atual;
  19. 19. Rápida absorção por quem utiliza;
  20. 20. Reaproveitamento de todo desenvolvimento já realizado.
  21. 21. Tornar as informações sobre os negócios mais acessíveis, legíveis, confiáveis e fomentar a acuracidade do processo decisório nos diversos níveis de autonomia da organização;
  22. 22. Consolidar informações da controladoria gerencial e setor financeiro do Grupo Econômico.</li></li></ul><li>Pré requisitos<br /><ul><li>Construção de RFP (Request for Proposal) divida em 3 segmentos:
  23. 23. Negócios
  24. 24. Integrações com soluções;
  25. 25. Capacitação de pessoas;
  26. 26. Facilitações do dia-a-dia;
  27. 27. Nível de maturidade necessário;
  28. 28. Pessoas
  29. 29. Usabilidade da solução;
  30. 30. Tecnologia
  31. 31. Segurança da informação;
  32. 32. Performance;
  33. 33. Especificações técnicas;
  34. 34. Licenciamento e Treinamentos;
  35. 35. Suporte e desenvolvimento;</li></li></ul><li>Processo de avaliação<br /><ul><li>Estudar possíveis soluções de mercado;
  36. 36. Entrevistar fornecedores in loco com a finalidade de obter conhecimento sobre cada solução;
  37. 37. Avaliar com base nos conhecimentos adquiridos sobre os negócios;
  38. 38. Tirar dúvidas através de provas de conceito;
  39. 39. Realizar benchmark com empresas que possuam as soluções implantadas;
  40. 40. Realizar apresentação das soluções avaliadas aos decisores;</li></li></ul><li>Soluções avaliadas<br />Para fins de avaliação foram entrevistadas soluções TOP 5 de mercado;<br />
  41. 41. Soluções avaliadas<br /><ul><li>Para fins de avaliação foram entrevistadas soluções TOP 5 de mercado;
  42. 42. 3 soluções foram selecionadas para prova de conceito.</li></li></ul><li>Soluções avaliadas<br /><ul><li>Para fins de avaliação foram entrevistadas soluções TOP 5 de mercado;
  43. 43. 3 soluções foram selecionadas para prova de conceito.
  44. 44. Alto nível de complexidade;
  45. 45. Excessivo nº de ferramentas;
  46. 46. Baixo nível de maturidade da solução;
  47. 47. Atualização do Sharepoint;</li></li></ul><li>Soluções avaliadas<br /><ul><li>Para fins de avaliação foram entrevistadas soluções TOP 5 de mercado;
  48. 48. 3 soluções foram selecionadas para prova de conceito.
  49. 49. Alto nível de complexidade;
  50. 50. Excessivo nº de ferramentas;
  51. 51. Baixo nível de maturidade da solução;
  52. 52. Atualização do Sharepoint;</li></ul>Não encontrado parceiro <br />
  53. 53. Prova de conceito<br />Finalidade: realizar um “ver para crer”;<br />Utilizar dados da base real time;<br />2 dias para cada fornecedor;<br />Disponibilizados dados reais de Faturamento e Contas a receber para avaliação;<br />Solicitada integração com Geo-processamento (Mapas);<br />
  54. 54. Resultados da prova de conceito<br />
  55. 55. Resultados da prova de conceito<br />1 SU: Servidor e Usuário, S: Servidor, U: Usuário<br />
  56. 56. Custos<br />Escopo: Controladoria, Financeiro, Fiscal e Controladoria Gerencial;<br />
  57. 57. Conclusão<br /><ul><li>No decorrer de 70 dias foi possível concluir que:
  58. 58. As 3 soluções avaliadas possuem diferencias competitivos significativos;
  59. 59. As soluções SAP e Oracle não cumprem com a necessidade de reaproveitamento do desenvolvimento específico já realizado dentro da companhia;
  60. 60. Com a elaboração de Data Mart ou Data warehouse qualquer solução avaliada agrega velocidade no busca de dados para análise das informações;
  61. 61. Com base nos resultados apresentados pode-se concluir que a solução QlikView é a que melhor se adapta as necessidades do Grupo Econômico.</li>

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