O documento discute a migração da Rede Mater Dei de Saúde para o sistema SOUL MV e os benefícios obtidos. A rede migrou com sucesso dois hospitais para o novo sistema em 2014 e observou reduções significativas no tempo de atualização, erros e aumento de funcionalidades. A rede continua enfrentando desafios de adaptação às novas versões e garantindo a maturidade do conhecimento dos usuários.

1. Migração para o SOUL MV e os benefícios
obtidos para gestão

2. Pauta
A Rede Mater Dei de Saúde
Linha do Tempo – Evolução da Tecnologia
A Trajetória da Migração
Mudanças e a Geração de Valor
Desafios da Rede – Cenário de Evolução Contínua

3. Institucional
A Rede Mater Dei de Saúde

4. A Rede Mater Dei de Saúde
Mater Dei Santo Agostinho
37 Anos de Operação
Área Construída de 36.000m2
Mater Dei Contorno
3 Anos de Operação
Área Construída de 66.000m2

5. A Rede Mater Dei de Saúde e a sua expansão
Mater Dei Betim- Contagem
Em construção
Área em construção de 38.000m2
Mater Dei Nova Lima
Futuras Instalações

6. Capacidade Atual da Rede
Unidades: 2 (Mater Dei Santo Agostinho e Mater Dei Contorno)
Área construída 102 mil m²
Leitos: 686 leitos
Terapia Intensiva: 179 leitos
C. Cirúrgico / Sala Híbrida (hemod.)/ Sala Robótica: 40 salas
Pronto-Socorro: até 3 mil pacientes por dia
Centro Cirúrgico: 2.500 Cirurgias Mês
Medicina Diagnóstica: 160.000 Exames Mês

7. A Evolução da Tecnologia da Informação na Rede
Linha do Tempo

8. A Linha do Tempo
Estabilização da
Operação
Hospitalar
Ganhos
Significativos com
a Sistematização
Nov/13
Migração do MV
PEP
Migração do
SOUL MV
Entrada de
Produção da
Unidade
Contorno
Estabilização da
Migração
Aprendizado da
Operação
Corporativa
Ano da
Inovação
Transformação
Digital
2006 2007-2012 2013 Abr/2014 Jun/14 2015-2016 2017
Dez/16
Entrada de
Produção

9. A decisão da migração aos dias de hoje…
A Trajetória

10. Premissas
Banco de Dados Único
Padronização das
Operações
Padronização dos
Parâmetros
Integração
Equipes Médicas e
Operacionais
Visualização
Integrada do Cuidado
Corporativo
Remanejamento
Benchmarking
Inter-rede

11. A Trajetória
Decisão
Estudo de Viabilidade Técnica – Simulações Financeiras
- Estudo de Riscos e Impactos
- MV 2000i x SOUL MV
- Entrada com MV Soul após 2 anos de operações

12. A Trajetória
Decisão Planejamento
- Matriz de Compatibilidade MV 2000 e SOUL MV;
- Detalhamento do Projeto (Cronograma, Equipe, Método)
- Sala de Treinamento;
- Sala de Guerra “Campo de Concentração”;
- Sala de Monitoramento “Performance”.

13. A Trajetória
Decisão Planejamento
- Tempo Total de Projeto: 12 Meses
Planejamento/ Treinamento/ Testes e Simulações: 6 Meses
Estabilização: 6 Meses (2 Unidades no Modelo Corporativo)
- Equipe: 107 Pessoas
- 34 Pessoas da TI; 46 Usuários Estratégicos e 27 MV.
Implantação

14. A Trajetória
Decisão Planejamento
Reuniões Períodicas com a Equipe do Projeto
Reuniões de Crise com Gestores de Negócios
Definição de Acordos MV e Gestores
Implantação Estabilização

15. Ganhos imediatos…
Benefícios

16. Tempo da
Atualização do
Sistema
Redução de 63%
do Tempo.

17. Erros Pós-Atualização
do Sistema
Redução de 44%
dos Erros.

18. Evolução do Produto
Aumento
significativo de
Novidades.

19. Melhorias que geram valor…
Mudanças

20. Usabilidade

21. Definição da Rotina – Através do Menu de Favoritos

22. Uso da Multitarefa para execução dos trabalhos

23. Velocidade

24. Redução no Tempo de Fechamentos e Consolidações
Redução de 58%
do Tempo.

25. Agrega VALOR
ao Negócio

26. Workflow do Processo Laboratorial
Redução de 60%
do Tempo.
Em minutos

27. Workflow do Centro Cirúrgico
Controle e Gestão de
todas as etapas do
Pré-Cirúrgico.

28. Processo de Transferência entre Empresas
Agilidade na entrega
de Customizações/
Melhorias

29. Cenário da Evolução Contínua
Desafios da Rede

30. O Novo:
Desafios da Adaptação

31. Como se adaptar?
Alteração de Processos
Mudanças de Peças da Equipe
Transformação do Processo de Homologação

32. O Novo:
Maturidade do Conhecimento

33. Como se adaptar?
Avaliação de Maturidade do Sistema
Release Day
Indicadores vinculados a Capacitação X Inovação
Certificação do Gestor de Negócio e Equipe de TI

34. Missão: “Apoderar se dos nossos clientes”.
Transformando suas experiências em toda a sua jornada.

35. Rafaela França
Superintendente de TI
Rede Mater Dei de Saúde
rafaela.franca@materdei.com.br