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GUIA	
  DO	
  ALUNO	
  
 
	
  

	
  
Novos	
  tempos	
  na	
  gestão	
  de	
  empreendimentos	
  culturais	
  
	
  
Nos	
   últimos	
   tempos,	
   o	
   setor	
   cultural	
   brasileiro	
   vem	
   experimentando	
   um	
   processo	
   acelerado	
  
de	
   expansão,	
   beneficiado	
   por	
   um	
   afluxo	
   crescente	
   de	
   recursos.	
   Apesar	
   das	
   turbulências	
  
provocadas	
  pela	
  crise	
  mundial,	
  são	
  nítidos	
  os	
  avanços	
  e	
  a	
  multiplicação	
  de	
  oportunidades	
  na	
  
área.	
  
Seguindo	
   uma	
   tendência	
   global,	
   o	
   setor	
   se	
   ampliou	
   de	
   maneira	
   surpreendente,	
   gerando	
  
postos	
   de	
   trabalho	
   num	
   ritmo	
   cada	
   vez	
   mais	
   acelerado.	
   O	
   êxodo	
   compulsório	
   de	
  
profissionais	
   da	
   cultura	
   diminuiu	
   consideravelmente	
   em	
   várias	
   capitais	
   e	
   mesmo	
   algumas	
  
cidades	
   do	
   interior	
   experimentam	
   novos	
   tempos,	
   em	
   que	
   se	
   torna	
   possível	
   a	
   um	
   artista,	
  
produtor	
  ou	
  gestor	
  desenvolver	
  seu	
  trabalho	
  sem	
  a	
  necessidade	
  de	
  afirmação	
  prévia	
  em	
  um	
  
grande	
  centro.	
  
Entretanto,	
   se	
   o	
   momento	
   é	
   positivo	
   e	
   favorável	
   ao	
   surgimento	
   de	
   experiências	
   bem-­‐
sucedidas	
   pelos	
   quatro	
   cantos	
   do	
   país,	
   a	
   manutenção	
   de	
   grupos	
   e	
   entidades	
   culturais	
   e	
   a	
  
continuidade	
  de	
  suas	
  iniciativas	
  continuam	
  sendo	
  enormes	
  desafios	
  para	
  seus	
  produtores	
  e	
  
gestores.	
  Os	
  editais	
  de	
  financiamento	
  se	
  multiplicam,	
  os	
  recursos	
  começam	
  a	
  irrigar	
  a	
  área	
  e	
  
os	
   resultados	
   se	
   tornam	
   aos	
   poucos	
   mais	
   visíveis,	
   mas	
   a	
   profissionalização	
   efetiva	
   ainda	
   é	
  
uma	
   realidade	
   distante	
   da	
   grande	
   maioria	
   daqueles	
   que	
   se	
   aventuram	
   por	
   esse	
   caminho.	
   Os	
  
empreendedores	
  culturais	
  brasileiros	
  seguem	
  aos	
  sobressaltos,	
  obrigados	
  a	
  conviver	
  com	
  o	
  
fantasma	
  da	
  descontinuidade	
  e	
  com	
  a	
  incômoda	
  sensação	
  de	
  “fim	
  de	
  linha”	
  a	
  cada	
  resultado	
  
negativo	
   de	
   edital,	
   a	
   cada	
   reunião	
   de	
   negociação	
   de	
   patrocínio	
   frustrada.	
   Quanto	
   mais	
   se	
  
afasta	
   dos	
   grandes	
   centros	
   urbanos,	
   maior	
   a	
   dificuldade	
   daqueles	
   que	
   atuam	
   na	
   área	
   em	
  
identificar	
   um	
   fio	
   de	
   meada	
   para	
   a	
   costura	
   de	
   um	
   trabalho	
   mais	
   profissional.	
   A	
   criação	
  
acontece	
  com	
  espontaneidade	
  e,	
  em	
  muitos	
  casos,	
  com	
  bastante	
  originalidade,	
  mas	
  perde	
  
em	
  força,	
  com	
  frequência,	
  pela	
  carência	
  de	
  referências	
  técnicas	
  e	
  estéticas.	
  Artistas,	
  grupos	
  
e	
   instituições	
   culturais,	
   alheios	
   também	
   a	
   uma	
   série	
   de	
   parâmetros	
   básicos	
   do	
   campo	
   da	
  
gestão,	
   empreendem	
   grandes	
   esforços	
   de	
   criação	
   e	
   produção,	
   mas	
   com	
   resultados	
   muitas	
  
vezes	
  frustrantes.	
  
É	
  claro	
  que	
  não	
  se	
  pode	
  desconsiderar	
  os	
  avanços	
  significativos	
  que	
  vêm	
  ocorrendo,	
  tanto	
  
na	
  esfera	
  das	
  políticas	
  quanto	
  na	
  própria	
  organização	
  dos	
  profissionais	
  da	
  cultura.	
  Os	
  últimos	
  
anos	
  foram	
  de	
  grandes	
  articulações	
  pela	
  construção	
  de	
  um	
  modelo	
  mais	
  justo	
  e	
  eficaz	
  para	
  o	
  
setor,	
   num	
   processo	
   de	
   amadurecimento	
   que,	
   embora	
   não	
   tenha	
   a	
   velocidade	
   que	
   todos	
  
desejariam,	
  é	
  claramente	
  perceptível.	
  
Entretanto,	
   a	
   cultura	
   ainda	
   tropeça	
   no	
   amadorismo	
   e	
   na	
   falta	
   de	
   informação,	
   seja	
   nas	
  
capitais	
  ou	
  no	
  interior.	
  Além	
  disso,	
  ressente-­‐se	
  pela	
  fragilidade	
  de	
  alguns	
  elos	
  de	
  sua	
  cadeia	
  
produtiva.	
   Definitivamente,	
   não	
   há	
   como	
   pensar	
   em	
   sustentabilidade	
   para	
   um	
   setor	
  
obrigado	
   a	
   conviver	
   com	
   pontos	
   vulneráveis	
   e	
   sempre	
   prestes	
   a	
   se	
   romper	
   quando	
  
submetidos	
  ao	
  menor	
  esforço.	
  O	
  pior	
  é	
  que	
  boa	
  parte	
  daqueles	
  que	
  trabalham	
  na	
  área	
  tem	
  
baixa	
   percepção	
   da	
   urgência	
   de	
   se	
   fortalecer	
   tais	
   pontos,	
   com	
   a	
   criação	
   de	
   cursos	
   de	
  
produção	
   e	
   gestão	
   cultural.	
   No	
   âmbito	
   da	
   cultura,	
   persiste	
   certa	
   tendência	
   a	
   visualizar	
  
apenas	
   a	
   área	
   finalística,	
   ou	
   seja,	
   os	
   produtos	
   finais	
   e	
   os	
   responsáveis	
   diretos	
   por	
   sua	
  
 
	
  

concepção.	
   Essa	
   ênfase	
   excessiva	
   naquilo	
   que	
   é	
   levado	
   aos	
   olhos	
   e	
   ouvidos	
   do	
   público	
   é	
   até	
  
compreensível,	
   na	
   medida	
   em	
   que	
   o	
   trabalho	
   de	
   criação	
   representa	
   a	
   própria	
   essência	
   do	
  
setor.	
   No	
   entanto,	
   é	
   imprescindível	
   identificar	
   e	
   conferir	
   o	
   devido	
   valor	
   a	
   outros	
   elos	
   menos	
  
visíveis,	
  mas	
  essenciais	
  para	
  a	
  viabilização	
  de	
  carreiras	
  sustentáveis	
  e,	
  em	
  última	
  instância,	
  
para	
  a	
  construção	
  de	
  um	
  cenário	
  cultural	
  mais	
  vigoroso	
  no	
  país.	
  
	
  
O	
  cerco	
  burocrático	
  
O	
   fazer	
   artístico	
   e	
   cultural	
   no	
   Brasil	
   sempre	
   foi	
   marcado	
   por	
   boas	
   doses	
   de	
   informalidade.	
  
Naturalmente,	
   este	
   fato	
   se	
   deve	
   à	
   própria	
   natureza	
   do	
   povo	
   brasileiro	
   e,	
   claro,	
   ao	
   caráter	
  
fluido	
  e	
  subjetivo	
  da	
  criação.	
  Não	
  é	
  novidade	
  a	
  grande	
  rejeição	
  de	
  muitos	
  artistas	
  e	
  mesmo	
  
de	
   outros	
   profissionais	
   da	
   área	
   por	
   quaisquer	
   caminhos	
   que	
   busquem	
   conferir	
   mais	
  
objetividade	
  aos	
  processos	
  de	
  trabalho.	
  
Entretanto,	
   é	
   preciso	
   observar	
   que,	
   cada	
   vez	
   mais,	
   o	
   excessivo	
   apego	
   à	
   informalidade	
   se	
  
torna	
  uma	
  barreira	
  à	
  profissionalização	
  no	
  campo	
  da	
  cultura.	
  Nesses	
  novos	
  tempos,	
  há	
  um	
  
forte	
   cerco	
   burocrático	
   que	
   gradativamente	
   se	
   fecha	
   em	
   torno	
   dos	
   empreendedores	
   da	
  
área.	
  A	
  cultura	
  brasileira	
  vive	
  a	
  era	
  dos	
  editais,	
  que,	
  por	
  um	
  lado,	
  torna	
  mais	
  democrático	
  o	
  
acesso	
   aos	
   recursos,	
   mas	
   que,	
   por	
   outro,	
   cria	
   novos	
   desafios	
   para	
   artistas,	
   produtores	
   e	
  
gestores.	
  Cada	
  vez	
  que	
  um	
  empreendedor	
  busca	
  recursos	
  públicos	
  para	
  a	
  realização	
  de	
  um	
  
projeto,	
   traz	
   no	
   “pacote”	
   pesadas	
   obrigações,	
   materializadas	
   na	
   forma	
   de	
   prestações	
   de	
  
contas	
  repletas	
  de	
  armadilhas.	
  
Produzir	
   cultura	
   hoje	
   é,	
   pois,	
   algo	
   completamente	
   diferente	
   do	
   que	
   era	
   há	
   dez	
   anos.	
   No	
  
passado,	
   de	
   um	
   jeito	
   ou	
   de	
   outro,	
   o	
   próprio	
   artista	
   era	
   capaz	
   de	
   conduzir	
   sua	
   carreira,	
  
sozinho	
   ou	
   amparado	
   apenas	
   por	
   um	
   produtor.	
   No	
   entanto,	
   não	
   há	
   como	
   fechar	
   os	
   olhos	
  
para	
  a	
  nova	
  realidade	
  que	
  se	
  desenha:	
  a	
  gestão	
  de	
  um	
  empreendimento	
  cultural,	
  por	
  menor	
  
que	
   seja	
   seu	
   porte,	
   vem	
   ganhando	
   contornos	
   cada	
   vez	
   mais	
   complexos.	
   Não	
   há	
   mais	
   espaço	
  
para	
   improvisos	
   e,	
   sobretudo,	
   para	
   aventuras	
   solitárias.	
   O	
   êxito	
   de	
   um	
   projeto	
   cultural	
   exige	
  
diferentes	
  competências,	
  que	
  dificilmente	
  serão	
  encontradas	
  em	
  uma	
  única	
  pessoa.	
  A	
  chave	
  
para	
   pensar	
   uma	
   carreira	
   sólida	
   e	
   sustentável	
   está	
   no	
   trabalho	
   coletivo,	
   em	
   que	
   se	
   mesclam	
  
habilidades	
   criativas	
   e	
   técnicas,	
   mas	
   também	
   capacidade	
   de	
   planejamento,	
   gestão,	
  
produção,	
   elaboração	
   de	
   projetos	
   e	
   comunicação,	
   além	
   de	
   determinados	
   conhecimentos	
  
jurídicos.	
  Não	
  basta	
  a	
  um	
  músico	
  ser	
  um	
  grande	
  criador	
  ou	
  um	
  virtuose	
  em	
  seu	
  instrumento,	
  
se	
  outras	
  tantas	
  competências	
  não	
  estiverem	
  a	
  serviço	
  de	
  sua	
  carreira,	
  se	
  não	
  tiver	
  ao	
  seu	
  
lado	
  uma	
  equipe	
  apta	
  a	
  buscar	
  e	
  gerir	
  recursos,	
  a	
  responder	
  às	
  demandas	
  de	
  comunicação	
  e	
  
a	
  lidar	
  de	
  maneira	
  profissional	
  com	
  as	
  engrenagens	
  da	
  burocracia	
  pública.	
  
Para	
   que	
   se	
   tenha	
   ideia	
   do	
   volume	
   de	
   atividades	
   envolvidas	
   no	
   cotidiano	
   de	
   uma	
   carreira	
  
musical,	
   a	
   título	
   de	
   exemplo	
   são	
   apresentadas,	
   no	
   Quadro	
   1.1,	
   demandas	
   de	
   trabalho	
   não	
  
artístico	
  cujo	
  cumprimento	
  é	
  imprescindível	
  nos	
  dias	
  atuais,	
  mas	
  que,	
  aos	
  olhos	
  de	
  um	
  leigo,	
  
quase	
  sempre	
  são	
  “invisíveis”.	
  
	
  
	
  

	
  
 
	
  

Quadro	
  1.1	
  –	
  Exemplos	
  de	
  atividades	
  cotidianas	
  de	
  uma	
  carreira	
  musical	
  
Planejamento

Elaboração de projetos
para leis de incentivo

Pesquisa de editais de
financiamento

Elaboração de
documentos para
captação de recursos

Elaboração de portfólios
e materiais para venda
de shows

Busca de recursos

Venda de shows

Atendimento aos
patrocinadores

Controle de logomarcas
de patrocinadores e
parceiros

Elaboração de relatórios
e prestações de contas

Administração da
agenda de shows

Montagem de checklists

Realização de acertos
de produção

Realização de compras

Administração de
recursos financeiros

Contatos com o
escritório de
contabilidade

Administração de
pessoal

Realização de
pagamentos

Controle de
equipamentos e
materiais

Coordenação de
montagens e
desmontagens

Comercialização de
produtos dos artistas

Produção de gravações

Controle da logística das
viagens

Controle da
comunicação interna

Divulgação

Organização do clipping

Organização da
memória da carreira

Manutenção de site e
blog

Atendimento direto ao
público

Programação visual

Condução de assuntos
jurídicos

Organização de
arquivos

Representação do
artista ou grupo

	
  
O	
   exemplo	
   apresentado	
   acima	
   apenas	
   reforça	
   a	
   necessidade	
   de	
   se	
   tratar	
   com	
   a	
   devida	
  
atenção	
  o	
  processo	
  de	
  montagem	
  de	
  uma	
  equipe	
  de	
  trabalho.	
  É	
  evidente	
  que	
  o	
  talento	
  e	
  a	
  
capacidade	
   de	
   criação	
   continuam	
   sendo	
   os	
   elementos	
   primordiais	
   para	
   o	
   êxito	
   de	
   uma	
  
carreira,	
   mas	
   é	
   importante	
   que	
   os	
   artistas	
   compreendam	
   que	
   a	
   tão	
   desejada	
  
sustentabilidade	
   virá	
   não	
   apenas	
   por	
   sua	
   excelência	
   no	
   plano	
   artístico,	
   mas	
   também	
   pelo	
  
estabelecimento	
   de	
   parcerias	
   com	
   bons	
   profissionais	
   de	
   áreas	
   como	
   a	
   comunicação,	
   a	
  
administração,	
  o	
  direito	
  e	
  o	
  design	
  gráfico.	
  
 
	
  

	
  
Naturalmente,	
   essa	
   tendência	
   não	
   se	
   aplica	
   somente	
   ao	
   universo	
   da	
   cultura.	
   Segundo	
  
Lacombe	
   e	
   Heilborn	
   (2006,	
   p.	
   521),	
   as	
   organizações	
   buscam	
   cada	
   vez	
   mais	
   o	
   trabalho	
  
coletivo,	
  com	
  a	
  formação	
  de	
  equipes	
  multidisciplinares.	
  
A	
  razão	
  disso	
  é	
  simples:	
  o	
  aumento	
  do	
  conhecimento	
  obriga	
  a	
  especializações	
  
maiores.	
   Por	
   outro	
   lado,	
   aumenta	
   a	
   complexidade	
   dos	
   problemas	
   e	
   das	
  
oportunidades,	
   abrangendo,	
   cada	
   vez	
   mais,	
   aspectos	
   e	
   especialidades	
  
diferentes.	
   Em	
   consequência,	
   somente	
   equipes	
   multidisciplinares	
   têm	
  
condições	
   de	
   atuar	
   com	
   eficiência	
   e	
   eficácia	
   na	
   solução	
   dessas	
   situações	
  
complexas:	
  a	
  realidade	
  é	
  multidisciplinar.	
  (Grifo	
  dos	
  autores.)	
  
O	
  recrutamento	
  de	
  pessoas	
  para	
  a	
  equipe	
  de	
  trabalho	
  deve	
  partir,	
  portanto,	
  de	
  uma	
  reflexão	
  
aprofundada	
   sobre	
   as	
   competências	
   necessárias	
   ao	
   sucesso	
   do	
   empreendimento.	
   A	
  
bagagem	
   técnica	
   dos	
   profissionais	
   deve	
   ser	
   tomada	
   como	
   requisito	
   fundamental	
   e,	
   no	
  
processo	
   seletivo,	
   priorizada	
   em	
   relação	
   aos	
   critérios	
   pessoais	
   e	
   afetivos	
   usualmente	
  
adotados	
  pelos	
  artistas.	
  O	
  importante	
  é	
  que,	
  assim	
  como	
  no	
  trabalho	
  criativo,	
  também	
  seja	
  
buscada	
  excelência	
  nas	
  demais	
  atividades	
  envolvidas	
  no	
  fazer	
  artístico-­‐cultural.	
  
Nesse	
  sentido,	
  uma	
  carreira	
  artística	
  precisa	
  ser	
  tratada	
  em	
  bases	
  empresariais.	
  As	
  funções	
  e	
  
responsabilidades	
   devem	
   ser	
   bem	
   definidas	
   e	
   entregues	
   a	
   profissionais	
   que	
   realmente	
  
possam	
   contribuir	
   para	
   a	
   obtenção	
   de	
   bons	
   resultados	
   em	
   seus	
   respectivos	
   campos	
   de	
  
atuação.	
   Entretanto,	
   até	
   os	
   dias	
   de	
   hoje	
   ainda	
   existe,	
   entre	
   parte	
   dos	
   artistas,	
   certa	
  
resistência	
   à	
   profissionalização	
   no	
   campo	
   da	
   gestão.	
   Muitos	
   acreditam	
   que,	
   ao	
   investirem	
  
em	
  planejamento	
  ou	
  no	
  ordenamento	
  e	
  sistematização	
  dos	
  processos	
  de	
  trabalho,	
  estarão	
  
“engessando”	
  a	
  carreira	
  e	
  necessariamente	
  perdendo	
  o	
  frescor	
  da	
  criação.	
  
Essa	
   posição	
   preconceituosa	
   cai	
   por	
   terra	
   quando	
   se	
   observa	
   inúmeros	
   grupos	
   que	
  
investiram	
  na	
  profissionalização	
  de	
  sua	
  estrutura,	
  passando	
  a	
  tratá-­‐la	
  com	
  visão	
  empresarial,	
  
e	
   obtiveram	
   resultados	
   positivos	
   surpreendentes,	
   não	
   apenas	
   no	
   campo	
   da	
   gestão,	
   mas	
  
também	
  na	
  qualidade	
  do	
  trabalho	
  artístico.	
  Quando	
  a	
  “cozinha”	
  da	
  produção,	
  da	
  gestão	
  e	
  da	
  
comunicação	
  está	
  bem	
  resolvida,	
  o	
  artista	
  tem	
  muito	
  mais	
  tempo	
  para	
  mergulhar	
  de	
  corpo	
  e	
  
alma	
  numa	
  sala	
  de	
  ensaios,	
  na	
  certeza	
  de	
  que,	
  lá	
  fora,	
  alguém	
  continua	
  em	
  contato	
  com	
  o	
  
mundo	
  real.	
  
Outro	
   temor	
   alimentado	
   por	
   muitos	
   artistas	
   é	
   de	
   que,	
   ao	
   investirem	
   na	
   produção	
   e	
   na	
  
gestão,	
   estarão	
   abrindo	
   mão	
   de	
   suas	
   convicções	
   conceituais	
   e	
   mutilando	
   a	
   criação,	
   para	
  
atendimento	
  às	
  demandas	
  do	
  mercado.	
  
É	
   importante	
   assinalar	
   que	
   uma	
   coisa	
   não	
   tem	
   nada	
   a	
   ver	
   com	
   a	
   outra.	
   O	
   trabalho	
   de	
  
planejamento	
   e	
   estruturação	
   de	
   uma	
   carreira	
   do	
   ponto	
   de	
   vista	
   administrativo	
   não	
   afeta	
  
necessariamente	
   sua	
   essência	
   criativa.	
   Apenas	
   traz	
   um	
   novo	
   ordenamento,	
   com	
   ganhos	
  
evidentes	
  em	
  segurança,	
  eficiência	
  e	
  tranquilidade	
  para	
  o	
  cotidiano	
  da	
  equipe.	
  
Seguindo	
  este	
  raciocínio,	
  um	
  grupo	
  que	
  trabalhe	
  em	
  uma	
  vertente	
  artística	
  contemporânea	
  
e	
   transgressora	
   pode	
   estruturar-­‐se	
   em	
   bases	
   profissionais	
   sob	
   o	
   ponto	
   de	
   vista	
  
administrativo	
   e	
   de	
   produção,	
   sem	
   que	
   isso	
   represente	
   necessariamente	
   uma	
   rendição	
   ao	
  
 
	
  

mercado.	
   Certamente,	
   ao	
   longo	
   de	
   um	
   trabalho	
   de	
   planejamento,	
   seus	
   integrantes	
   irão	
  
investigar	
   onde	
   estão	
   as	
   pessoas	
   que	
   querem	
   consumir	
   suas	
   criações,	
   e	
   não	
  
necessariamente	
   adaptá-­‐las	
   às	
   expectativas	
   do	
   grande	
   público,	
   quase	
   sempre	
  
conservadoras.	
   O	
   grupo	
   permanecerá	
   fiel	
   aos	
   seus	
   anseios	
   criativos,	
   mas,	
   com	
   a	
  
profissionalização	
   de	
   sua	
   estrutura,	
   terá	
   condições	
   de	
   ampliar	
   consideravelmente	
   o	
   impacto	
  
de	
  suas	
  ações.	
  
Cabe	
  alertar,	
  no	
  entanto,	
  que	
  nessa	
  busca	
  pela	
  profissionalização	
  da	
  gestão,	
  é	
  preciso	
  evitar,	
  
a	
  todo	
  custo,	
  que	
  a	
  burocracia	
  se	
  sobreponha	
  ao	
  artístico.	
  A	
  arte	
  e	
  a	
  cultura	
  devem	
  sempre	
  
ser	
   tratadas	
   como	
   protagonistas	
   e	
   a	
   produção	
   e	
   a	
   gestão,	
   como	
   áreas	
   de	
   suporte.	
   Ambos	
   os	
  
lados	
   precisam	
   estar	
   atentos	
   para	
   que	
   jamais	
   se	
   perca	
   a	
   essência	
   criativa	
   que	
   move	
   a	
  
carreira.	
  

O	
  trabalho	
  de	
  produção	
  e	
  gestão	
  
A	
   produção	
   e	
   a	
   gestão	
   sempre	
   foram	
   pontos	
   cruciais	
   na	
   vida	
   de	
   todo	
   artista,	
   embora	
   este	
  
fato	
   nem	
   sempre	
   seja	
   percebido	
   ou	
   devidamente	
   reconhecido.	
   Desde	
   os	
   tempos	
   das	
  
grandes	
   gravadoras	
   e	
   companhias	
   teatrais	
   e	
   cinematográficas,	
   elas	
   estavam	
   lá,	
   ocultas	
   e	
  
distantes	
  da	
  luz	
  dos	
  refletores,	
  mas	
  sempre	
  criando	
  o	
  suporte	
  para	
  o	
  momento	
  mágico	
  do	
  
encontro	
  com	
  o	
  público.	
  
Mudaram-­‐se	
   os	
   tempos	
   e	
   o	
   próprio	
   modelo	
   de	
   produção,	
   que	
   saltou	
   de	
   um	
   formato	
  
altamente	
  excludente,	
  em	
  que	
  algumas	
  poucas	
  estrelas	
  tinham	
  direito	
  ao	
  apoio	
  e	
  aos	
  afagos	
  
de	
  um	
  grande	
  staff	
  de	
  profissionais,	
  para	
  outro,	
  mais	
  acessível,	
  em	
  que	
  os	
  artistas	
  se	
  tornam	
  
os	
   responsáveis	
   pela	
   condução	
   de	
   sua	
   carreira	
   e	
   pela	
   composição	
   de	
   equipes	
   capazes	
   de	
  
empreendê-­‐la.	
  
Além	
   disso,	
   o	
   próprio	
   conceito	
   de	
   sucesso	
   sofreu	
   mudanças	
   consideráveis	
   nos	
   últimos	
  
tempos.	
   A	
   velha	
   indústria	
   de	
   ídolos	
   impostos	
   pela	
   mídia	
   de	
   forma	
   massificada	
   vem	
  
gradativamente	
   cedendo	
   espaço	
   para	
   o	
   surgimento	
   de	
   uma	
   oferta	
   incrivelmente	
  
diversificada	
   de	
   bens	
   culturais.	
   Torna-­‐se	
   cada	
   vez	
   mais	
   nítido	
   o	
   fenômeno	
   da	
   pulverização	
  
das	
  grandes	
  estruturas	
  em	
  microindústrias	
  de	
  cultura	
  e	
  entretenimento.	
  Desde	
  o	
  surgimento	
  
da	
   Web	
   2.0,	
   as	
   pessoas	
   não	
   mais	
   precisam	
   dominar	
   tecnologias	
   complexas	
   para	
   colocar	
  
conteúdo	
  no	
  ar,	
  o	
  que	
  facilita	
  a	
  interação	
  de	
  um	
  artista	
  com	
  seu	
  público,	
  mesmo	
  que	
  isso	
  se	
  
dê	
  num	
  círculo	
  mais	
  restrito.	
  
Segundo	
  Anderson	
  (2006,	
  p.	
  6),	
  os	
  inúmeros	
  mercados	
  de	
  nicho,	
  somados,	
  ganham	
  volume	
  
suficiente	
  para	
  fazer	
  frente	
  aos	
  grandes	
  hits.	
  O	
  público	
  exige	
  cada	
  vez	
  mais	
  opções	
  e	
  abraça	
  
a	
  diversidade,	
  abrindo	
  espaço	
  para	
  o	
  surgimento	
  de	
  um	
  grande	
  mosaico	
  de	
  “minimercados	
  e	
  
microestrelas”.	
  
Embora	
   naturalmente	
   ainda	
   exista	
   demanda	
   para	
   a	
   cultura	
   de	
   massa,	
   é	
   preciso	
  
compreender	
  que	
  os	
  novos	
  tempos	
  exigem	
  novos	
  arranjos	
  e	
  novas	
  posturas.	
  É	
  preocupante	
  
perceber	
   que	
   grande	
   parte	
   dos	
   artistas	
   brasileiros	
   ainda	
   se	
   guia	
   por	
   uma	
   cartilha	
  
ultrapassada	
   e	
   espera,	
   com	
   total	
   credulidade,	
   que	
   um	
   dia	
   seu	
   talento	
   será,	
   enfim,	
  
“descoberto”.	
   Acalentam	
   a	
   visão	
   romântica	
   de	
   que	
   um	
   produtor	
   experiente	
   e	
   bem	
   sucedido	
  
 
	
  

irá	
  aparecer	
  do	
  nada,	
  reconhecer	
  seu	
  imenso	
  valor	
  artístico	
  e	
  alçá-­‐los	
  à	
  condição	
  de	
  estrelas.	
  
Passam	
   uma	
   vida	
   inteira	
   aguardando	
   esse	
   momento	
   que	
   dificilmente	
   virá.	
   Casos	
   raros	
   como	
  
o	
   de	
   Marisa	
   Monte,	
   que	
   teve	
   ascensão	
   meteórica	
   ao	
   ser	
   lançada	
   pelo	
   produtor	
   Nelson	
  
Motta,	
  contribuem	
  decisivamente	
  para	
  a	
  alimentação	
  dessa	
  fantasia	
  coletiva.	
  
Na	
   vida	
   real,	
   entretanto,	
   não	
   se	
   pode	
   esperar	
   por	
   milagres.	
   A	
   maioria	
   dos	
   artistas	
   que	
  
alcançam	
   o	
   sucesso	
   estrutura	
   sua	
   carreira	
   de	
   forma	
   lenta	
   e	
   gradual,	
   conquistando	
   aos	
  
poucos	
   novos	
   espaços,	
   amparados	
   por	
   um	
   trabalho	
   ordenado	
   e	
   eficiente	
   de	
   produção	
   e	
  
distribuição.	
  Algumas	
  vezes,	
  esse	
  processo	
  chega	
  a	
  se	
  estender	
  por	
  décadas,	
  notadamente	
  
nos	
  casos	
  em	
  que	
  os	
  artistas	
  vivem	
  distantes	
  da	
  mídia	
  dos	
  grandes	
  centros.	
  
É	
   preciso,	
   portanto,	
   que	
   os	
   artistas	
   abracem	
   o	
   desafio	
   de	
   construir	
   sua	
   carreira,	
   passo	
   a	
  
passo.	
  Nesse	
  sentido,	
  a	
  composição	
  da	
  equipe	
  talvez	
  seja	
  o	
  primeiro	
  deles,	
  começando	
  pelos	
  
produtores	
  e	
  gestores.	
  Sem	
  um	
  trabalho	
  consistente	
  nesse	
  campo,	
  dificilmente	
  uma	
  carreira	
  
se	
  sustenta,	
  num	
  tempo	
  que	
  ganha	
  contornos	
  cada	
  vez	
  complexos	
  e	
  turbulentos.	
  	
  
	
  
Produtor	
  x	
  gestor:	
  definindo	
  papéis	
  
Inicialmente,	
   é	
   importante	
   buscar	
   entendimento	
   claro	
   sobre	
   o	
   perfil	
   dos	
   produtores	
   e	
  
gestores	
  culturais	
  e	
  sobre	
  suas	
  atribuições.	
  Quem	
  são	
  esses	
  profissionais?	
  Qual	
  é	
  sua	
  esfera	
  
de	
   atuação?	
   Qual	
   é	
   o	
   seu	
   papel?	
   Obter	
   respostas	
   a	
   essas	
   perguntas	
   é	
   fundamental	
   não	
  
somente	
  para	
  as	
  pessoas	
  que	
  se	
  dedicam	
  a	
  essas	
  profissões	
  ou	
  pretendem	
  abraçá-­‐las,	
  mas	
  
também	
   para	
   todos	
   aqueles	
   que	
   se	
   envolvem	
   com	
   o	
   fazer	
   cultural,	
   sejam	
   eles	
   artistas,	
  
pesquisadores,	
  administradores,	
  empresários	
  ou	
  agentes	
  públicos.	
  Até	
  hoje	
  as	
  funções	
  dos	
  
produtores	
  e	
  gestores	
  são	
  cercadas	
  de	
  dúvidas,	
  mesmo	
  para	
  aqueles	
  que	
  vivem	
  o	
  cotidiano	
  
da	
  área.	
  
Os	
  diagramas	
  apresentados	
  nas	
  figuras	
  2.1	
  e	
  2.2	
  buscam	
  lançar	
  um	
  pouco	
  de	
  luz	
  sobre	
  essas	
  
questões.	
  Neles	
  estão	
  representados	
  os	
  diversos	
  agentes	
  envolvidos	
  no	
  processo:	
  os	
  artistas	
  
e	
   demais	
   profissionais	
   da	
   cultura,	
   responsáveis	
   pela	
   criação	
   e	
   pela	
   execução	
   de	
   ações	
  
culturais;	
   as	
   empresas	
   patrocinadoras,	
   que	
   incentivam	
   projetos;	
   o	
   Poder	
   Público,	
   a	
   quem	
  
cabe	
   a	
   formulação	
   e	
   a	
   implementação	
   de	
   políticas	
   para	
   o	
   fomento	
   e	
   o	
   financiamento	
   do	
  
setor;	
  a	
  mídia,	
  que	
  promove	
  a	
  difusão	
  das	
  realizações;	
  os	
  espaços	
  culturais,	
  que	
  abrigam	
  o	
  
que	
   é	
   produzido;	
   e	
   o	
   próprio	
   público,	
   beneficiário	
   das	
   ações	
   empreendidas.	
   Vale	
   observar	
  
que	
   são	
   universos	
   diferentes	
   entre	
   si,	
   com	
   particularidades	
   divergentes	
   e	
   realidades	
  
frequentemente	
   conflitantes.	
   Cada	
   um	
   desses	
   setores	
   tem	
   sua	
   linguagem	
   própria,	
   muitas	
  
vezes	
   incompreensível	
   para	
   pessoas	
   que	
   pertençam	
   ao	
   outro	
   universo.	
   Como	
   exemplo,	
   é	
  
possível	
   citar	
   as	
   enormes	
   dificuldades	
   que	
   os	
   artistas	
   têm	
   para	
   compreensão	
   da	
   lógica	
  
empresarial	
  e	
  vice-­‐e-­‐versa.	
  
	
  
	
  
	
  
 
	
  

	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
Figura	
  2.1	
  –	
  O	
  “lugar”	
  do	
  produtor	
  cultural	
  
O	
   produtor	
   cultural	
   é	
   um	
   agente	
   que	
   deve	
   ocupar	
   a	
   posição	
   central	
   nesse	
   processo,	
  
desempenhando	
   o	
   papel	
   de	
   interface	
   entre	
   os	
   profissionais	
   da	
   cultura	
   e	
   os	
   demais	
  
segmentos.	
   Nessa	
   perspectiva,	
   precisa	
   atuar	
   como	
   “tradutor”	
   das	
   diferentes	
   linguagens,	
  
contribuindo	
   para	
   que	
   o	
   sistema	
   funcione	
   harmoniosamente.	
   Sua	
   primeira	
   função	
   é	
   a	
   de	
  
cuidar	
  para	
  que	
  a	
  comunicação	
  e	
  a	
  troca	
  entre	
  os	
  agentes	
  ocorram	
  de	
  modo	
  eficiente.	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  

Figura	
  2.2	
  –	
  Os	
  “lugares”	
  do	
  gestor	
  cultural	
  

	
  

Assim	
   como	
   ocorre	
   com	
   o	
   produtor,	
   ao	
   gestor	
   cultural	
   também	
   cabe,	
   com	
   frequência,	
   o	
  
papel	
   de	
   interface.	
   Isso	
   acontece	
   quando	
   ele	
   se	
   propõe	
   a	
   desenvolver	
   projetos	
   ou	
  
administrar	
  grupos,	
  instituições	
  ou	
  empresas	
  culturais	
  que	
  tenham	
  que	
  lidar,	
  em	
  seu	
  dia-­‐a-­‐
dia,	
  com	
  artistas,	
  outros	
  profissionais	
  da	
  cultura	
  e	
  patrocinadores	
  públicos	
  ou	
  privados.	
  No	
  
entanto,	
   o	
   gestor	
   cultural	
   pode	
   estar	
   presente	
   também	
   em	
   outros	
   contextos,	
   como	
  
contratado	
   de	
   uma	
   empresa	
   para	
   o	
   trato	
   das	
   questões	
   relativas	
   ao	
   patrocínio	
   à	
   cultura,	
  
como	
   agente	
   vinculado	
   a	
   órgão	
   público	
   ou	
   como	
   administrador	
   de	
   um	
   espaço	
   cultural	
  
privado,	
  público	
  ou	
  pertencente	
  a	
  organização	
  não-­‐governamental.	
  
 
	
  

	
  
Se,	
  por	
  um	
  lado,	
  essa	
  função	
  de	
  “tradução”	
  de	
  linguagens	
  está	
  bastante	
  presente	
  nas	
  rotinas	
  
de	
   trabalho	
   dos	
   produtores	
   e	
   gestores,	
   por	
   outro,	
   também	
   se	
   destacam	
   as	
   atribuições	
  
cotidianas	
  inerentes	
  ao	
  campo	
  da	
  administração.	
  É	
  preciso	
  observar	
  que	
  produção	
  e	
  gestão	
  
cultural	
   são	
   atividades	
   essencialmente	
   administrativas.	
   A	
   consciência	
   desse	
   fato	
   é	
   ponto	
  
primordial	
   para	
   o	
   sucesso	
   de	
   qualquer	
   empreendimento	
   na	
   área.	
   Infelizmente,	
   ainda	
   hoje	
  
existe	
  certo	
  pudor,	
  notadamente	
  entre	
  os	
  artistas,	
  de	
  reconhecer	
  a	
  importância	
  de	
  utilizar	
  
técnicas	
  e	
  princípios	
  da	
  administração	
  em	
  benefício	
  de	
  seu	
  trabalho.	
  Persiste	
  o	
  preconceito	
  
de	
  que	
  a	
  estruturação	
  das	
  atividades	
  de	
  produção	
  e	
  gestão	
  em	
  bases	
  profissionais	
  provoca,	
  
necessariamente,	
   conflitos	
   com	
   o	
   processo	
   de	
   criação.	
   Na	
   verdade,	
   a	
   experiência	
   tem	
  
mostrado	
   que,	
   ao	
   contrário,	
   a	
   correta	
   utilização	
   de	
   tais	
   técnicas	
   abre	
   novas	
   perspectivas	
  
para	
   os	
   criadores,	
   na	
   medida	
   em	
   que	
   os	
   liberta	
   de	
   uma	
   série	
   de	
   amarras	
   de	
   ordem	
  
operacional	
   e	
   burocrática.	
   A	
   equipe	
   de	
   criação	
   do	
   Grupo	
   Corpo,	
   por	
   exemplo,	
   pode	
   se	
  
dedicar	
   integralmente	
   às	
   suas	
   funções	
   diretamente	
   relacionadas	
   com	
   a	
   dança,	
   porque	
  
dispõe	
  de	
  uma	
  sólida	
  base	
  administrativa.	
  A	
  profissionalização	
  da	
  produção	
  e	
  da	
  gestão	
  da	
  
Companhia,	
   desde	
   os	
   seus	
   primeiros	
   tempos,	
   na	
   década	
   de	
   1970,	
   foi	
   certamente	
   um	
   dos	
  
aspectos	
  que	
  tornaram	
  possível	
  o	
  sucesso	
  de	
  sua	
  trajetória.	
  (Avelar,	
  p.	
  50)	
  
Feitas	
   essas	
   considerações	
   preliminares	
   sobre	
   os	
   papéis	
   desempenhados	
   pelos	
   produtores	
   e	
  
gestores,	
  é	
  possível	
  buscar	
  uma	
  síntese	
  de	
  suas	
  funções	
  com	
  as	
  definições	
  apresentadas	
  no	
  
Quadro	
  2.1.	
  
Quadro	
  2.1	
  –	
  Definições	
  
Produtor cultural

Gestor cultural

Profissional que cria e administra
diretamente eventos e projetos
culturais, intermediando as
relações dos artistas e demais
profissionais da área com o Poder
Público, as empresas
patrocinadoras, os espaços
culturais e o público consumidor
de cultura.

Profissional que administra grupos
e instituições culturais,
intermediando as relações dos
artistas e dos demais profissionais
da área com o Poder Público, as
empresas patrocinadoras, os
espaços culturais e o público
consumidor de cultura; ou que
desenvolve e administra atividades
voltadas para a cultura em
empresas privadas, órgãos
públicos, organizações nãogovernamentais e espaços
culturais.

	
  
Com	
  o	
  intuito	
  de	
  facilitar	
  a	
  compreensão	
  dos	
  papéis	
  dos	
  produtores	
  e	
  gestores,	
  no	
  Quadro	
  
2.2	
  é	
  apresentado	
  um	
  comparativo	
  entre	
  ambas	
  as	
  funções.	
  
	
  
 
	
  

Quadro	
  2.2	
  –	
  Produtor	
  cultural	
  x	
  gestor	
  cultural	
  
Produtor cultural

Gestor cultural

Administra eventos e projetos
culturais

Administra grupos e instituições
culturais

Tem ênfase nos produtos

Tem ênfase nos processos

Trabalha na linha de frente

Trabalha na retaguarda

Controla a logística dos eventos

Controla as questões orçamentárias
do grupo

Participa dos processos de
planejamento

Conduz os processos de
planejamento

Desempenha papel de interface

Desempenha papel de interface

	
  
É	
   importante	
   observar	
   que	
   as	
   fronteiras	
   entre	
   as	
   atividades	
   de	
   produção	
   e	
   gestão	
   são	
  
bastante	
   tênues.	
   Em	
   diversas	
   situações,	
   um	
   mesmo	
   profissional	
   pode	
   atuar	
  
simultaneamente	
   como	
   produtor	
   e	
   gestor,	
   acumulando	
   as	
   duas	
   funções.	
   Assim,	
   a	
   divisão	
   do	
  
campo	
   de	
   trabalho	
   dos	
   empreendedores	
   culturais	
   entre	
   produtores	
   e	
   gestores	
   é	
   algo	
   que	
  
acaba	
   por	
   suscitar	
   muitas	
   dúvidas	
   e	
   algumas	
   discussões	
   polêmicas.	
   Seria	
   esta	
   separação	
  
apenas	
  uma	
  questão	
  irrelevante	
  de	
  nomenclatura,	
  ou	
  existem	
  diferenças	
  reais	
  nos	
  perfis	
  e	
  
nas	
  funções	
  desses	
  profissionais?	
  (Avelar,	
  p.	
  50-­‐52)	
  
 
	
  

	
  
Etapas	
  de	
  uma	
  produção	
  
	
  
Produzir	
  é	
  administrar	
  recursos	
  e	
  potencialidades,	
  visando	
  à	
  obtenção	
  de	
  bens	
  ou	
  serviços.	
  É	
  
cuidar	
   de	
   todos	
   os	
   detalhes	
   da	
   organização	
   para	
   que	
   o	
   resultado	
   final	
   seja	
   atingido	
   com	
   a	
  
máxima	
  eficiência,	
  ao	
  menor	
  custo	
  possível.	
  	
  
Nesse	
   sentido,	
   o	
   êxito	
   de	
   qualquer	
   atividade	
   de	
   produção	
   condiciona-­‐se	
   à	
   existência	
   de	
  
perfeito	
  encadeamento	
  de	
  todas	
  as	
  ações	
  programadas.	
  Sob	
  esse	
  aspecto,	
  a	
  elaboração	
  de	
  
um	
  produto	
  ou	
  evento	
  cultural	
  não	
  difere	
  da	
  produção	
  de	
  um	
  bem	
  de	
  consumo	
  ou	
  de	
  um	
  
serviço	
   qualquer.	
   Produzir	
   arte	
   e	
   cultura	
   também	
   demanda	
   a	
   execução	
   de	
   atividades	
   em	
  
sequência	
   lógica	
   e	
   racional.	
   A	
   despeito	
   de	
   toda	
   a	
   informalidade	
   que	
   caracteriza	
   o	
   setor,	
   é	
  
preciso	
   perceber	
   que,	
   quando	
   se	
   trata	
   desse	
   campo,	
   nada	
   pode	
   ser	
   conduzido	
   casualmente.	
  
A	
  organização	
  do	
  trabalho	
  é	
  fator	
  de	
  sucesso	
  também	
  no	
  universo	
  cultural.	
  Compreender	
  a	
  
existência	
   de	
   etapas	
   em	
   uma	
   produção	
   é,	
   portanto,	
   o	
   ponto	
   de	
   partida	
   para	
   uma	
   atuação	
  
eficiente	
  dos	
  profissionais	
  da	
  área.	
  
O	
  processo	
  de	
  produção	
  pode	
  ser	
  dividido	
  em	
  três	
  fases	
  distintas:	
  pré-­‐produção,	
  produção	
  e	
  
pós-­‐produção,	
  conforme	
  descrito	
  no	
  Quadro	
  3.1.	
  
	
  
Quadro	
  3.1	
  –	
  Etapas	
  de	
  uma	
  produção	
  

Pré-produção

Etapa de planejamento, na qual se desenvolvem
atividades como análise do contexto, definição das
diretrizes do trabalho a ser executado e elaboração
do projeto. É o momento em que se definem
pontos fundamentais como equipe, atribuições,
orçamento, cronograma e estratégias de captação
de recursos, entre outros.

Produção

Fase de execução, na qual são implementadas as
atividades planejadas para a materialização do
projeto.

Pós-produção

Etapa conclusiva do trabalho, dedicada à
desmobilização dos recursos empregados, aos
acertos de contas e à elaboração de relatórios
finais.

	
  
Para	
   efeito	
   didático,	
   é	
   possível	
   estabelecer	
   marcos	
   divisórios	
   dessas	
   etapas.	
   Esses	
   limites	
  
correspondem	
   a	
   ações	
   que,	
   uma	
   vez	
   empreendidas,	
   conduzem	
   imediatamente	
   à	
   fase	
  
seguinte,	
  conforme	
  demonstrado	
  no	
  diagrama	
  apresentado	
  na	
  Figura	
  3.1.	
  
 
	
  

	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
Figura	
  3.1	
  -­‐	
  Etapas	
  de	
  uma	
  produção	
  
	
  
A	
   etapa	
   de	
   pré-­‐produção	
   vai	
   desde	
   a	
   concepção	
   da	
   ideia	
   até	
   o	
   momento	
   em	
   que	
   o	
  
empreendedor	
   firma	
   algum	
   compromisso	
   que	
   torna	
   o	
   projeto	
   irreversível.	
   A	
   assinatura	
   de	
  
contratos,	
   que	
   caracteriza	
   o	
   primeiro	
   marco	
   divisório	
   do	
   projeto	
   (Figura	
   3.1),	
   pode	
   selar	
  
compromissos	
  de	
  diferentes	
  naturezas,	
  como	
  o	
  fechamento	
  de	
  um	
  patrocínio,	
  o	
  acerto	
  de	
  
datas	
   em	
   um	
   espaço	
   cultural	
   ou	
   a	
   contratação	
   de	
   um	
   fornecedor	
   ou	
   artista.	
   No	
   momento	
  
em	
   que	
   uma	
   dessas	
   obrigações	
   é	
   assumida,	
   o	
   trabalho	
   entra	
   automaticamente	
   na	
   fase	
   de	
  
produção.	
  
A	
   partir	
   daí	
   está	
   em	
   jogo	
   a	
   capacidade	
   do	
   profissional	
   de	
   honrar	
   o	
   compromisso	
   firmado.	
  
Mesmo	
   que	
   se	
   trate	
   de	
   um	
   acordo	
   verbal,	
   procedimento	
   ainda	
   comum	
   na	
   área	
   da	
   cultura,	
   é	
  
necessário	
   que	
   o	
   responsável	
   pela	
   iniciativa	
   se	
   esforce	
   pelo	
   cumprimento	
   daquilo	
   que	
   foi	
  
acertado.	
   Afinal,	
   sua	
   credibilidade	
   depende	
   fundamentalmente	
   de	
   suas	
   atitudes	
   e	
   de	
   sua	
  
conduta	
  em	
  relação	
  aos	
  parceiros.	
  
Aqui	
   reside	
   um	
   dos	
   grandes	
   problemas	
   da	
   produção	
   cultural	
   brasileira.	
   É	
   comum	
   artistas,	
  
produtores	
   ou	
   gestores	
   assumirem	
   compromissos	
   irreversíveis,	
   sem	
   que	
   a	
   fase	
   de	
   pré-­‐
produção	
   tenha	
   sido	
   cumprida	
   em	
   sua	
   totalidade.	
   Partem	
   para	
   a	
   execução	
   do	
   projeto	
   como	
  
um	
   avião	
   que	
   decola	
   sem	
   plano	
   de	
   voo,	
   numa	
   viagem	
   às	
   cegas.	
   Quase	
   sempre	
   essa	
   ação	
  
impulsiva	
   acaba	
   custando	
   caro	
   aos	
   envolvidos	
   e	
   resultando	
   em	
   perdas	
   na	
   qualidade	
   do	
  
empreendimento	
  ou	
  mesmo	
  em	
  prejuízos	
  financeiros.	
  São	
  frequentes	
  os	
  relatos	
  de	
  eventos	
  
não	
   realizados	
   ou	
   ações	
   malsucedidas	
   cujo	
   fracasso	
   pode	
   ser	
   creditado	
   a	
   atitudes	
  
precipitadas.	
   A	
   decisão	
   de	
   assumir	
   compromissos	
   somente	
   deve	
   ser	
   tomada,	
   portanto,	
   após	
  
o	
   cumprimento	
   de	
   uma	
   série	
   de	
   procedimentos	
   que	
   compõem	
   a	
   fase	
   de	
   pré-­‐produção.	
  
(Avelar,	
  p.	
  173)	
  
	
  
	
  
	
  

	
  
 
	
  

Pré-­‐produção:	
  um	
  momento	
  crucial	
  para	
  o	
  êxito	
  do	
  projeto	
  
	
  
A	
  pré-­‐produção	
  é	
  o	
  momento	
  de	
  definir	
  estratégias	
  para	
  a	
  transformação	
  da	
  ideia	
  em	
  algo	
  
exequível.	
   Dedicar	
   atenção	
   especial	
   a	
   essa	
   etapa	
   é	
   fator	
   essencial	
   para	
   que	
   o	
  
empreendimento	
  tenha	
  sucesso.	
  
Muitas	
  pessoas	
  –	
  os	
  artistas,	
  em	
  particular	
  –	
  têm	
  dificuldade	
  de	
  trazer	
  para	
  o	
  plano	
  real	
  seus	
  
desejos	
   e	
   divagações.	
   Frequentemente	
   se	
   lançam	
   em	
   buscas	
   desordenadas,	
  
desconsiderando	
  a	
  necessidade	
  de	
  estabelecer	
  métodos	
  racionais	
  de	
  trabalho	
  e	
  de	
  analisar	
  
previamente	
   o	
   contexto.	
   São	
   muitas	
   as	
   boas	
   ideias	
   e	
   até	
   carreiras	
   que	
   se	
   perdem	
  
exatamente	
  por	
  falta	
  de	
  habilidade	
  em	
  planejar	
  e	
  traçar	
  diretrizes.	
  
A	
   pré-­‐produção	
   é	
   exatamente	
   o	
   momento	
   do	
   planejamento.	
   Na	
   prática,	
   o	
   produtor	
   ou	
  
gestor	
   deve	
   tentar	
   antever	
   seu	
   projeto	
   concluído,	
   com	
   a	
   máxima	
   riqueza	
   de	
   detalhes.	
  
Precisa	
   buscar	
   respostas	
   para	
   algumas	
   perguntas	
   relativas	
   ao	
   produto	
   final:	
   o	
   que,	
   como,	
  
quando,	
  onde,	
  quem,	
  por	
  que	
  e	
  para	
  que.	
  Ao	
  refletir	
  sobre	
  tais	
  questões,	
  poderá	
  tornar	
  mais	
  
explícitos	
   seu	
   próprio	
   objetivo	
   e	
   as	
   estratégias	
   a	
   serem	
   adotadas	
   para	
   atingi-­‐lo.	
   Mais	
   do	
   que	
  
simples	
   exercício	
   de	
   futurologia,	
   esse	
   procedimento	
   o	
   levará	
   à	
   tomada	
   das	
   primeiras	
  
decisões	
  e	
  à	
  definição	
  de	
  contornos	
  reais	
  para	
  o	
  empreendimento.	
  A	
  antecipação	
  deve	
  ser	
  
minuciosa,	
  para	
  que	
  a	
  projeção	
  se	
  aproxime	
  o	
  máximo	
  possível	
  do	
  resultado	
  final.	
  
Obviamente,	
   o	
   imponderável	
   precisa	
   ser	
   levado	
   em	
   conta.	
   É	
   natural	
   que	
   ocorram	
   alterações	
  
ao	
   longo	
   da	
   execução	
   do	
   trabalho,	
   e	
   que	
   ele	
   tenha,	
   quando	
   concluído,	
   configurações	
   bem	
  
distintas	
   da	
   ideia	
   original.	
   A	
   realidade	
   é	
   dinâmica	
   e	
   exige	
   dos	
   empreendedores	
   posturas	
  
maleáveis.	
   As	
   linhas	
   de	
   um	
   projeto	
   têm	
   que	
   ser	
   revistas	
   sempre	
   que	
   ocorrer	
   alguma	
  
mudança	
   significativa	
   no	
   ambiente.	
   Um	
   dos	
   grandes	
   benefícios	
   do	
   planejamento	
   é	
  
exatamente	
   o	
   de	
   proporcionar	
   ao	
   gestor	
   maior	
   agilidade	
   e	
   segurança	
   para	
   a	
   tomada	
   de	
  
decisões	
  e	
  para	
  a	
  efetivação	
  das	
  alterações	
  necessárias,	
  diante	
  de	
  fatos	
  inesperados.	
  Quem	
  
planeja	
  reduz	
  o	
  impacto	
  de	
  eventuais	
  turbulências.	
  (Avelar,	
  p.175)	
  
A	
  pré-­‐produção	
  de	
  um	
  projeto	
  cultural	
  envolve,	
  naturalmente,	
  uma	
  série	
  de	
  procedimentos,	
  
entre	
  os	
  quais	
  se	
  destacam:	
  

	
  

•
•
•
•
•
•
•
•
•

realização	
  de	
  estudos	
  preliminares;	
  
verificação	
  dos	
  direitos	
  autorais	
  envolvidos;	
  
montagem	
  da	
  equipe	
  de	
  trabalho;	
  
criação	
  de	
  instrumentos	
  burocráticos	
  de	
  controle;	
  
elaboração	
  do	
  plano	
  de	
  comunicação;	
  
montagem	
  do	
  cronograma;	
  
montagem	
  do	
  orçamento;	
  
elaboração	
  de	
  projetos	
  para	
  a	
  busca	
  de	
  recursos	
  e	
  parcerias;	
  e	
  
captação	
  de	
  recursos.	
  
 
	
  

De	
  todos	
  esses	
  procedimentos,	
  cabe	
  aqui	
  destacar	
  a	
  montagem	
  da	
  equipe	
  de	
  trabalho	
  e	
  a	
  
criação	
  de	
  instrumentos	
  burocráticos	
  de	
  controle	
  ou,	
  simplesmente,	
  checklists,	
  por	
  seu	
  forte	
  
poder	
  estruturante.	
  
	
  
A	
  montagem	
  da	
  equipe	
  de	
  trabalho	
  
Um	
   erro	
   bastante	
   recorrente	
   no	
   setor	
   cultural	
   é	
   a	
   seleção	
   de	
   profissionais	
   com	
   perfil	
  
inadequado	
  para	
  as	
  funções	
  de	
  apoio	
  aos	
  artistas	
  e	
  grupos.	
  Frequentemente,	
  no	
  processo	
  de	
  
recrutamento	
   de	
   pessoal	
   são	
   priorizados	
   critérios	
   afetivos,	
   em	
   detrimento	
   à	
   capacidade	
  
técnica	
  dos	
  candidatos.	
  Para	
  a	
  função	
  de	
  produtora,	
  por	
  exemplo,	
  é	
  convidada	
  aquela	
  atriz	
  
amiga	
  que	
  está	
  desempregada.	
  Ela	
  é	
  uma	
  pessoa	
  de	
  inteira	
  confiança	
  e	
  irá	
  se	
  empenhar	
  para	
  
suprir	
  eventual	
  carência	
  de	
  bagagem	
  técnica	
  e	
  de	
  informações	
  na	
  área.	
  O	
  resultado	
  de	
  seu	
  
trabalho	
   poderá	
   ser	
   bastante	
   satisfatório,	
   mas,	
   na	
   primeira	
   oportunidade,	
   ela	
   deixará	
   o	
  
artista,	
   pois	
   seu	
   verdadeiro	
   anseio	
   é	
   estar	
   no	
   palco.	
   Todo	
   o	
   investimento	
   na	
   parceria	
   se	
  
perde	
  devido	
  à	
  fragilidade	
  de	
  seu	
  vínculo	
  com	
  o	
  trabalho	
  de	
  produção.	
  
Os	
  artistas	
  e	
  grupos	
  devem	
  ser,	
  portanto,	
  alertados	
  quanto	
  à	
  necessidade	
  de	
  sempre	
  tratar	
  o	
  
recrutamento	
  em	
  bases	
  profissionais,	
  com	
  a	
  busca	
  de	
  indicações,	
  a	
  análise	
  de	
  currículos	
  e	
  a	
  
realização	
  de	
  entrevistas	
  e	
  testes.	
  
Outro	
   ponto	
   que	
   costuma	
   suscitar	
   questionamentos	
   quando	
   se	
   pensa	
   na	
   montagem	
   da	
  
equipe	
  é	
  a	
  remuneração	
  dos	
  profissionais	
  envolvidos.	
  Naturalmente,	
  a	
  maioria	
  dos	
  artistas	
  e	
  
grupos	
   brasileiros	
   cuja	
   carreira	
   se	
   encontra	
   em	
   fase	
   inicial	
   tem	
   grandes	
   dificuldades	
   em	
  
traçar	
  uma	
  estratégia	
  para	
  o	
  recrutamento	
  de	
  pessoas	
  competentes	
  por	
  conta	
  da	
  absoluta	
  
falta	
  de	
  recursos.	
  
A	
   fim	
   de	
   que	
   isso	
   não	
   se	
   torne	
   fator	
   impeditivo	
   para	
   a	
   profissionalização	
   da	
   produção,	
   da	
  
gestão	
  e	
  da	
  comunicação,	
  é	
  interessante	
  provocar	
  algumas	
  reflexões:	
  
•

•

•
•

•
	
  

Será	
   possível	
   encontrar	
   profissionais	
   com	
   conhecimentos	
   específicos	
   e	
   que	
   se	
  
disponham	
   a	
   trabalhar	
   no	
   risco,	
   investindo	
   para	
   que	
   a	
   carreira	
   se	
   fortaleça,	
   sem	
  
expectativa	
  de	
  ganhos	
  imediatos?	
  
Existe	
  alguém	
  do	
  próprio	
  círculo	
  do	
  artista	
  que	
  tenha	
  perfil	
  adequado	
  e,	
  mesmo	
  que	
  
não	
   tenha	
   experiência,	
   disponha-­‐se	
   a	
   abraçar	
   uma	
   nova	
   atividade	
   e	
   crescer	
  
juntamente	
  com	
  a	
  carreira?	
  
Existem	
  cursos	
  que	
  possam	
  se	
  oferecidos	
  a	
  esses	
  parceiros,	
  no	
  intuito	
  de	
  abreviar	
  seu	
  
processo	
  formativo?	
  
Por	
   que	
   não	
   pensar	
   em	
   propor	
   parceria	
   a	
   estudantes	
   de	
   cursos	
   como	
   administração,	
  
comunicação	
  e	
  design	
  gráfico,	
  que	
  possam	
  oferecer	
  sua	
  força	
  de	
  trabalho	
  em	
  troca	
  
de	
  uma	
  experiência	
  positiva	
  na	
  área	
  cultural?	
  
Será	
   possível	
   encontrar	
   profissionais	
   que	
   se	
   disponham	
   a	
   trabalhar	
   de	
   maneira	
  
voluntária?	
  
 
	
  

Naturalmente,	
   no	
   caminho	
   em	
   direção	
   à	
   sua	
   profissionalização	
   efetiva,	
   o	
   artista	
   não	
   pode	
  
prosseguir	
  apenas	
  na	
  dependência	
  de	
  trabalhos	
  colaborativos	
  e	
  ações	
  voluntárias.	
  	
  
Nos	
   dias	
   de	
   hoje,	
   o	
   fortalecimento	
   de	
   uma	
   carreira	
   artística	
   passa	
   necessariamente	
   pelo	
  
envio	
   sistemático	
   de	
   projetos	
   para	
   os	
   editais	
   de	
   financiamento.	
   Eis	
   aqui	
   uma	
   competência	
  
cada	
  vez	
  mais	
  estratégica	
  na	
  área	
  da	
  cultura:	
  a	
  capacidade	
  de	
  elaborar	
  bons	
  projetos.	
  Na	
  era	
  
dos	
   editais,	
   isso	
   se	
   torna	
   uma	
   questão	
   de	
   sobrevivência	
   para	
   artistas,	
   grupos	
   e	
   entidades	
  
culturais.	
  
A	
   sugestão	
   é	
   que	
   o	
   empreendedor	
   busque	
   a	
   inclusão,	
   em	
   seus	
   projetos,	
   de	
   rubricas	
   que	
  
permitam	
   a	
   contratação	
   dos	
   diversos	
   serviços	
   necessários	
   à	
   consolidação	
   do	
   trabalho.	
  
Obviamente,	
  o	
  processo	
  de	
  contratação	
  será	
  gradativo,	
  até	
  que	
  seja	
  possível,	
  com	
  o	
  passar	
  
dos	
  anos,	
  contar	
  com	
  uma	
  equipe	
  realmente	
  multidisciplinar.	
  
	
  
	
  
O	
  emprego	
  de	
  checklists	
  
A	
   produção	
   cultural	
   tem	
   como	
   particularidade	
   certo	
   desequilíbrio	
   no	
   que	
   tange	
   à	
  
distribuição	
  do	
  volume	
  de	
  trabalho	
  ao	
  longo	
  do	
  tempo.	
  Devido	
  à	
  própria	
  natureza	
  da	
  área,	
  
não	
   existe	
   um	
   fluxo	
   regular	
   de	
   atividades.	
   Produzir	
   significa	
   alternar	
   fases	
   de	
   relativa	
  
tranquilidade	
   com	
   outras	
   de	
   intensa	
   movimentação.	
   Uma	
   vez	
   deflagrada	
   a	
   etapa	
   de	
  
produção	
   propriamente	
   dita,	
   as	
   demandas	
   por	
   ações	
   específicas	
   se	
   intensificam	
   num	
  
crescendo	
   para,	
   às	
   vésperas	
   do	
   lançamento,	
   abertura	
   ou	
   estreia,	
   atingir	
   picos	
   de	
   trabalho	
  
bastante	
   estressantes.	
   É	
   nesses	
   momentos	
   de	
   grande	
   tensão	
   que	
   costumam	
   ocorrer	
   os	
  
problemas	
   mais	
   graves.	
   Nessas	
   ocasiões,	
   pequenos	
   enganos	
   ou	
   esquecimentos	
   podem	
  
assumir	
   grandes	
   proporções	
   e	
   até	
   mesmo	
   gerar	
   desgastes	
   irreversíveis.	
   Confiar	
   apenas	
   na	
  
memória	
   pode	
   não	
   ser	
   uma	
   prática	
   adequada	
   em	
   circunstâncias	
   tão	
   adversas.	
   É	
  
recomendável,	
   portanto,	
   a	
   criação	
   de	
   mecanismos	
   de	
   verificação	
   e	
   acompanhamento	
   de	
  
todas	
  as	
  atividades:	
  os	
  checklists.	
  
Um	
   checklist	
   bem	
   elaborado	
   é	
   um	
   precioso	
   instrumento	
   de	
   mapeamento	
   dos	
   caminhos	
   a	
  
serem	
   trilhados	
   e,	
   principalmente,	
   de	
   controle.	
   É	
   construído	
   para	
   dar	
   confiabilidade	
   ao	
  
processo	
   de	
   produção	
   e,	
   consequentemente,	
   maior	
   qualidade	
   ao	
   resultado	
   final.	
   Outro	
  
efeito	
   positivo	
   do	
   emprego	
   da	
   ferramenta	
   é	
   a	
   difusão	
   das	
   informações	
   entre	
   as	
   pessoas	
  
diretamente	
   envolvidas.	
   O	
   registro	
   do	
   andamento	
   de	
   todas	
   as	
   ações	
   possibilita	
   à	
   equipe	
  
identificar	
  as	
  providências	
  pendentes	
  e	
  favorece	
  a	
  tomada	
  de	
  decisões,	
  principalmente	
  em	
  
momentos	
  críticos,	
  reduzindo	
  os	
  riscos	
  da	
  centralização	
  excessiva.	
  
Boa	
   parte	
   das	
   falhas	
   na	
   condução	
   de	
   projetos	
   culturais	
   se	
   deve	
   ao	
   pouco	
   cuidado	
   com	
  
detalhes.	
  Ainda	
  são	
  muitas	
  as	
  produções	
  em	
  que	
  os	
  imprevistos	
  se	
  colocam	
  como	
  regra,	
  por	
  
simples	
   descuido,	
   despreparo	
   ou,	
   na	
   pior	
   das	
   hipóteses,	
   por	
   negligência.	
   Um	
   produtor	
  
precisa	
   ter	
   boa	
   percepção	
   sobre	
   fatores	
   críticos	
   e	
   antever	
   aquilo	
   que	
   possa	
   vir	
   a	
   ser	
  
problema,	
  acrescentando	
  cada	
  um	
  desses	
  pontos	
  ao	
  checklist.	
  (Avelar,	
  p.180)	
  
	
  
 
	
  

Tome-­‐se	
  como	
  exemplo	
  o	
  caso	
  da	
  produção	
  de	
  um	
  evento	
  ao	
  ar	
  livre	
  que,	
  em	
  determinada	
  
edição,	
   enfrente	
   problemas	
   com	
   uma	
   chuva	
   inesperada.	
   É	
   possível	
   que	
   os	
   realizadores	
  
tenham	
   que	
   se	
   desdobrar,	
   com	
   urgência,	
   para	
   conseguir	
   algumas	
   lonas	
   plásticas	
   para	
  
proteção	
   dos	
   equipamentos.	
   Desse	
   modo,	
   é	
   recomendável	
   acrescentar	
   no	
   checklist	
   a	
  
inclusão	
   de	
   tais	
   lonas	
   no	
   material	
   a	
   ser	
   levado	
   para	
   as	
   próximas	
   edições,	
   a	
   fim	
   de	
   que	
   a	
  
situação	
  de	
  risco	
  não	
  volte	
  a	
  se	
  repetir.	
  
O	
   ponto	
   de	
   partida	
   para	
   a	
   montagem	
   de	
   um	
   instrumento	
   dessa	
   natureza,	
   na	
   fase	
   de	
   pré-­‐
produção,	
   é	
   a	
   identificação	
   das	
   rotinas	
   específicas	
   do	
   trabalho	
   a	
   ser	
   realizado.	
   É	
   preciso	
  
levantar	
   cuidadosamente	
   todos	
   os	
   procedimentos	
   fundamentais	
   para	
   a	
   concretização	
   do	
  
projeto,	
  a	
  fim	
  de	
  que	
  o	
  roteiro	
  se	
  torne	
  realmente	
  confiável.	
  O	
  passo	
  seguinte	
  é	
  organizar	
  as	
  
informações	
   em	
   formulários,	
   facilitando	
   o	
   lançamento	
   dos	
   dados	
   e	
   a	
   consulta	
   pelos	
  
integrantes	
  da	
  equipe.	
  O	
  instrumento	
  deve	
  ser	
  aperfeiçoado	
  ou	
  adaptado	
  a	
  cada	
  produção,	
  
com	
   a	
   ampliação	
   e	
   a	
   supressão	
   de	
   itens,	
   tendo	
   em	
   vista	
   o	
   caráter	
   particular	
   da	
   nova	
  
proposta.	
  	
  
À	
   medida	
   que	
   avança	
   a	
   carreira	
   do	
   empreendedor,	
   os	
   checklists	
   vão	
   se	
   tornando	
   mais	
  
extensos	
  e	
  ganhando	
  detalhes	
  cada	
  vez	
  mais	
  refinados.	
  Há	
  que	
  se	
  ressaltar,	
  no	
  entanto,	
  que	
  
tais	
   instrumentos,	
   por	
   si,	
   não	
   garantem	
   eficácia	
   no	
   controle	
   dos	
   empreendimentos.	
   É	
  
essencial	
  que	
  seja	
  instituído	
  o	
  hábito	
  de	
  consultá-­‐los	
  e	
  atualizá-­‐los	
  cotidianamente,	
  para	
  que	
  
produzam	
  efeito.	
  
	
  
Produção:	
  o	
  momento	
  da	
  materialização	
  do	
  projeto	
  
A	
  produção	
  propriamente	
  dita	
  é	
  o	
  momento	
  de	
  concretizar	
  aquilo	
  que	
  foi	
  projetado	
  durante	
  
a	
  pré-­‐produção.	
  É	
  uma	
  fase	
  em	
  que	
  as	
  tensões	
  e	
  os	
  prazeres	
  naturais	
  do	
  processo	
  criativo	
  se	
  
mesclam	
   com	
   a	
   premência	
   do	
   tempo	
   e	
   com	
   os	
   obstáculos	
   comuns	
   a	
   qualquer	
  
empreendimento.	
  A	
  atmosfera	
  é	
  de	
  grande	
  expectativa	
  em	
  torno	
  dos	
  resultados.	
  
Uma	
  imagem	
  que	
  traduz	
  com	
  fidelidade	
  o	
  que	
  se	
  passa	
  durante	
  a	
  fase	
  de	
  produção	
  é	
  a	
  de	
  
um	
   furacão.	
   No	
   início,	
   a	
   brisa	
   é	
   leve	
   e	
   tudo	
   está	
   tranquilo.	
   À	
   medida	
   que	
   a	
   equipe	
   envolvida	
  
começa	
  a	
  atuar,	
  a	
  demanda	
  por	
  providências	
  vai	
  crescendo.	
  Os	
  ventos	
  ganham	
  força	
  quando	
  
a	
   montagem	
   caminha	
   para	
   sua	
   etapa	
   final	
   e,	
   às	
   vésperas	
   da	
   estreia	
   ou	
   lançamento,	
   a	
  
tempestade	
  já	
  se	
  formou,	
  atingindo	
  seu	
  grau	
  máximo.	
  Tudo	
  gira	
  com	
  grande	
  velocidade,	
  e	
  o	
  
produtor	
  está	
  lá:	
  no	
  “olho	
  do	
  furacão”.	
  É	
  preciso	
  manter	
  o	
  perfeito	
  entrosamento	
  da	
  equipe	
  
e	
  controlar	
  todas	
  as	
  atividades	
  e	
  demandas	
  para	
  que,	
  passada	
  a	
  tormenta,	
  o	
  trabalho	
  chegue	
  
ao	
  público	
  conforme	
  o	
  planejado.	
  
Todos	
  aqueles	
  que	
  já	
  estiveram	
  no	
  olho	
  desse	
  furacão	
  sabem	
  da	
  importância	
  de	
  se	
  realizar	
  
uma	
   pré-­‐produção	
   bem	
   feita.	
   Chegar	
   ao	
   momento	
   crítico	
   das	
   vésperas	
   da	
   estreia	
   com	
   as	
  
questões	
   estruturais	
   resolvidas	
   é	
   essencial	
   para	
   que	
   se	
   possa	
   atender	
   com	
   eficiência	
   e	
  
serenidade	
  ao	
  excesso	
  de	
  demandas	
  da	
  reta	
  final.	
  (Avelar,	
  p.219)	
  
	
  
	
  

	
  
 
	
  

A	
  produção	
  de	
  um	
  projeto	
  cultural	
  envolve	
  uma	
  série	
  de	
  procedimentos,	
  entre	
  os	
  quais	
  se	
  
destacam:	
  

	
  

•
•
•
•
•
•
•

busca	
  de	
  apoios	
  e	
  permutas;	
  
controle	
  de	
  cronograma;	
  
gestão	
  orçamentária;	
  
organização	
  de	
  documentos	
  para	
  futuras	
  prestações	
  de	
  contas;	
  
divulgação;	
  
realização	
  propriamente	
  dita	
  do	
  projeto;	
  
distribuição.	
  

Pós-­‐produção:	
  investimento	
  no	
  futuro	
  
A	
   pós-­‐produção,	
   etapa	
   final	
   de	
   um	
   projeto	
   cultural,	
   tem	
   início	
   quando	
   se	
   encerra	
   o	
   trabalho	
  
artístico.	
  O	
  produtor	
  tem	
  agora	
  algumas	
  tarefas	
  não	
  muito	
  prazerosas	
  a	
  cumprir.	
  É	
  preciso	
  
reunir	
   as	
   energias	
   que	
   sobraram	
   e	
   promover	
   uma	
   verdadeira	
   “limpeza	
   da	
   casa”.	
   Além	
   da	
  
desmontagem	
   da	
   estrutura	
   física	
   utilizada	
   para	
   a	
   produção,	
   é	
   hora	
   de	
   fazer	
   uma	
   série	
   de	
  
acertos,	
   organizar	
   a	
   documentação	
   do	
   projeto,	
   promover	
   reflexões	
   sobre	
   a	
   produção	
   e	
  
elaborar	
  relatórios,	
  tarefas	
  que	
  exigem	
  atenção,	
  empenho	
  e	
  paciência.	
  
Uma	
   primeira	
   ação	
   importante	
   da	
   etapa	
   de	
   pós-­‐produção	
   é	
   a	
   eliminação	
   de	
   eventuais	
  
pendências.	
  Tudo	
  aquilo	
  que	
  foi	
  emprestado	
  ou	
  alugado	
  deve	
  ser	
  devolvido,	
  naturalmente	
  
em	
  bom	
  estado	
  de	
  conservação.	
  Chamar	
  a	
  atenção	
  para	
  a	
  importância	
  desse	
  tipo	
  de	
  cuidado	
  
pode	
   parecer	
   um	
   tanto	
   óbvio.	
   Entretanto,	
   na	
   prática,	
   são	
   frequentes	
   as	
   falhas	
   dessa	
  
natureza	
  cometidas	
  pelas	
  equipes	
  de	
  produção,	
  seja	
  por	
  cansaço	
  e	
  saturação	
  nessa	
  fase	
  final	
  
ou,	
  simplesmente,	
  por	
  negligência.	
  
Da	
   mesma	
   forma,	
   é	
   preciso	
   efetuar	
   com	
   cautela	
   os	
   acertos	
   de	
   contas,	
   para	
   que	
   nenhum	
  
compromisso	
   financeiro	
   deixe	
   de	
   ser	
   cumprido.	
   Na	
   perspectiva	
   do	
   credor,	
   a	
   menor	
   dívida	
  
não	
   saldada	
   assume	
   grandes	
   proporções.	
   Qualquer	
   pequeno	
   deslize	
   nesse	
   terreno	
   pode	
  
abalar	
  a	
  credibilidade	
  do	
  produtor,	
  pelo	
  menos	
  no	
  universo	
  imediato	
  daquele	
  que	
  se	
  sentiu	
  
lesado.	
  
A	
  apresentação	
  de	
  relatórios	
  para	
  os	
  parceiros,	
  sejam	
  eles	
  privados,	
  públicos	
  ou	
  do	
  terceiro	
  
setor,	
   é	
   outro	
   procedimento	
   imprescindível	
   na	
   pós-­‐produção.	
   Do	
   ponto	
   de	
   vista	
   daqueles	
  
que	
   gerenciam	
   patrocínios	
   dentro	
   das	
   empresas	
   ou	
   instituições,	
   trata-­‐se	
   de	
   um	
   instrumento	
  
essencial	
   para	
   a	
   própria	
   realimentação	
   do	
   financiamento	
   e	
   para	
   a	
   preservação	
   das	
   fontes.	
  
Um	
  relatório	
  bem	
  estruturado	
  é	
  fundamental	
  para	
  a	
  comprovação	
  de	
  que	
  os	
  recursos	
  foram	
  
bem	
   empregados	
   e	
   renderam	
   bons	
   frutos.	
   Contribui	
   também	
   para	
   que	
   os	
   dirigentes	
   das	
  
instituições	
   financiadoras	
   se	
   convençam	
   de	
   que	
   vale	
   a	
   pena	
   continuar	
   investindo	
   nas	
  
iniciativas	
  dos	
  responsáveis	
  pelo	
  empreendimento.	
  
A	
  pós-­‐produção	
  é	
  também	
  o	
  momento	
  de	
  conclusão	
  das	
  prestações	
  de	
  contas	
  relativas	
  aos	
  
recursos	
   públicos	
   obtidos	
   para	
   o	
   projeto	
   por	
   intermédio	
   de	
   leis	
   de	
   incentivo	
   ou	
   de	
  
mecanismos	
  como	
  fundos,	
  editais	
  e	
  prêmios	
  culturais.	
  Na	
  verdade,	
  trata-­‐se	
  aqui	
  apenas	
  do	
  
fechamento	
   do	
   processo	
   para	
   envio	
   aos	
   órgãos	
   públicos,	
   uma	
   vez	
   que	
   o	
   trabalho	
   de	
  
 
	
  

organização	
   dos	
   documentos	
   deve	
   ter	
   sido	
   iniciado	
   no	
   momento	
   do	
   primeiro	
   depósito	
   na	
  
conta	
  do	
  projeto,	
  ainda	
  no	
  início	
  da	
  etapa	
  da	
  produção.	
  Deixar	
  para	
  começar	
  a	
  organizar	
  os	
  
documentos	
  e	
  lançar	
  os	
  dados	
  nas	
  planilhas	
  apenas	
  ao	
  final	
  do	
  projeto	
  pode	
  custar	
  caro	
  para	
  
o	
   empreendedor.	
   Tal	
   procedimento	
   abre	
   espaço	
   para	
   dúvidas,	
   que	
   podem	
   resultar	
   em	
  
rejeição	
  da	
  prestação	
  de	
  contas	
  ou	
  até	
  mesmo	
  devolução	
  de	
  recursos	
  aos	
  cofres	
  públicos.	
  
Para	
   elaboração	
   da	
   prestação	
   de	
   contas,	
   o	
   empreendedor	
   deve	
   seguir	
   rigorosamente	
   as	
  
instruções	
   fornecidas	
   pela	
   entidade	
   responsável	
   pelo	
   financiamento	
   e	
   apresentar	
   a	
  
documentação	
   exigida,	
   num	
   curto	
   espaço	
   de	
   tempo	
   após	
   o	
   encerramento	
   do	
   prazo	
   de	
  
realização	
  estipulado.	
  O	
  grau	
  de	
  complexidade	
  da	
  prestação	
  de	
  contas	
  varia	
  de	
  acordo	
  com	
  a	
  
instituição	
   financiadora,	
   o	
   que	
   exige	
   atenção	
   às	
   instruções	
   normativas	
   publicadas	
   e	
   às	
  
orientações	
  contidas	
  nos	
  formulários	
  específicos	
  disponibilizados	
  para	
  esse	
  fim.	
  
Por	
  fim,	
  uma	
  iniciativa	
  simples,	
  mas	
  que	
  pode	
  trazer	
  resultados	
  surpreendentes,	
  é	
  o	
  envio,	
  
após	
  o	
  encerramento	
  do	
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Elementos de gestão dos empreendimentos culturais

  • 2.       Novos  tempos  na  gestão  de  empreendimentos  culturais     Nos   últimos   tempos,   o   setor   cultural   brasileiro   vem   experimentando   um   processo   acelerado   de   expansão,   beneficiado   por   um   afluxo   crescente   de   recursos.   Apesar   das   turbulências   provocadas  pela  crise  mundial,  são  nítidos  os  avanços  e  a  multiplicação  de  oportunidades  na   área.   Seguindo   uma   tendência   global,   o   setor   se   ampliou   de   maneira   surpreendente,   gerando   postos   de   trabalho   num   ritmo   cada   vez   mais   acelerado.   O   êxodo   compulsório   de   profissionais   da   cultura   diminuiu   consideravelmente   em   várias   capitais   e   mesmo   algumas   cidades   do   interior   experimentam   novos   tempos,   em   que   se   torna   possível   a   um   artista,   produtor  ou  gestor  desenvolver  seu  trabalho  sem  a  necessidade  de  afirmação  prévia  em  um   grande  centro.   Entretanto,   se   o   momento   é   positivo   e   favorável   ao   surgimento   de   experiências   bem-­‐ sucedidas   pelos   quatro   cantos   do   país,   a   manutenção   de   grupos   e   entidades   culturais   e   a   continuidade  de  suas  iniciativas  continuam  sendo  enormes  desafios  para  seus  produtores  e   gestores.  Os  editais  de  financiamento  se  multiplicam,  os  recursos  começam  a  irrigar  a  área  e   os   resultados   se   tornam   aos   poucos   mais   visíveis,   mas   a   profissionalização   efetiva   ainda   é   uma   realidade   distante   da   grande   maioria   daqueles   que   se   aventuram   por   esse   caminho.   Os   empreendedores  culturais  brasileiros  seguem  aos  sobressaltos,  obrigados  a  conviver  com  o   fantasma  da  descontinuidade  e  com  a  incômoda  sensação  de  “fim  de  linha”  a  cada  resultado   negativo   de   edital,   a   cada   reunião   de   negociação   de   patrocínio   frustrada.   Quanto   mais   se   afasta   dos   grandes   centros   urbanos,   maior   a   dificuldade   daqueles   que   atuam   na   área   em   identificar   um   fio   de   meada   para   a   costura   de   um   trabalho   mais   profissional.   A   criação   acontece  com  espontaneidade  e,  em  muitos  casos,  com  bastante  originalidade,  mas  perde   em  força,  com  frequência,  pela  carência  de  referências  técnicas  e  estéticas.  Artistas,  grupos   e   instituições   culturais,   alheios   também   a   uma   série   de   parâmetros   básicos   do   campo   da   gestão,   empreendem   grandes   esforços   de   criação   e   produção,   mas   com   resultados   muitas   vezes  frustrantes.   É  claro  que  não  se  pode  desconsiderar  os  avanços  significativos  que  vêm  ocorrendo,  tanto   na  esfera  das  políticas  quanto  na  própria  organização  dos  profissionais  da  cultura.  Os  últimos   anos  foram  de  grandes  articulações  pela  construção  de  um  modelo  mais  justo  e  eficaz  para  o   setor,   num   processo   de   amadurecimento   que,   embora   não   tenha   a   velocidade   que   todos   desejariam,  é  claramente  perceptível.   Entretanto,   a   cultura   ainda   tropeça   no   amadorismo   e   na   falta   de   informação,   seja   nas   capitais  ou  no  interior.  Além  disso,  ressente-­‐se  pela  fragilidade  de  alguns  elos  de  sua  cadeia   produtiva.   Definitivamente,   não   há   como   pensar   em   sustentabilidade   para   um   setor   obrigado   a   conviver   com   pontos   vulneráveis   e   sempre   prestes   a   se   romper   quando   submetidos  ao  menor  esforço.  O  pior  é  que  boa  parte  daqueles  que  trabalham  na  área  tem   baixa   percepção   da   urgência   de   se   fortalecer   tais   pontos,   com   a   criação   de   cursos   de   produção   e   gestão   cultural.   No   âmbito   da   cultura,   persiste   certa   tendência   a   visualizar   apenas   a   área   finalística,   ou   seja,   os   produtos   finais   e   os   responsáveis   diretos   por   sua  
  • 3.     concepção.   Essa   ênfase   excessiva   naquilo   que   é   levado   aos   olhos   e   ouvidos   do   público   é   até   compreensível,   na   medida   em   que   o   trabalho   de   criação   representa   a   própria   essência   do   setor.   No   entanto,   é   imprescindível   identificar   e   conferir   o   devido   valor   a   outros   elos   menos   visíveis,  mas  essenciais  para  a  viabilização  de  carreiras  sustentáveis  e,  em  última  instância,   para  a  construção  de  um  cenário  cultural  mais  vigoroso  no  país.     O  cerco  burocrático   O   fazer   artístico   e   cultural   no   Brasil   sempre   foi   marcado   por   boas   doses   de   informalidade.   Naturalmente,   este   fato   se   deve   à   própria   natureza   do   povo   brasileiro   e,   claro,   ao   caráter   fluido  e  subjetivo  da  criação.  Não  é  novidade  a  grande  rejeição  de  muitos  artistas  e  mesmo   de   outros   profissionais   da   área   por   quaisquer   caminhos   que   busquem   conferir   mais   objetividade  aos  processos  de  trabalho.   Entretanto,   é   preciso   observar   que,   cada   vez   mais,   o   excessivo   apego   à   informalidade   se   torna  uma  barreira  à  profissionalização  no  campo  da  cultura.  Nesses  novos  tempos,  há  um   forte   cerco   burocrático   que   gradativamente   se   fecha   em   torno   dos   empreendedores   da   área.  A  cultura  brasileira  vive  a  era  dos  editais,  que,  por  um  lado,  torna  mais  democrático  o   acesso   aos   recursos,   mas   que,   por   outro,   cria   novos   desafios   para   artistas,   produtores   e   gestores.  Cada  vez  que  um  empreendedor  busca  recursos  públicos  para  a  realização  de  um   projeto,   traz   no   “pacote”   pesadas   obrigações,   materializadas   na   forma   de   prestações   de   contas  repletas  de  armadilhas.   Produzir   cultura   hoje   é,   pois,   algo   completamente   diferente   do   que   era   há   dez   anos.   No   passado,   de   um   jeito   ou   de   outro,   o   próprio   artista   era   capaz   de   conduzir   sua   carreira,   sozinho   ou   amparado   apenas   por   um   produtor.   No   entanto,   não   há   como   fechar   os   olhos   para  a  nova  realidade  que  se  desenha:  a  gestão  de  um  empreendimento  cultural,  por  menor   que   seja   seu   porte,   vem   ganhando   contornos   cada   vez   mais   complexos.   Não   há   mais   espaço   para   improvisos   e,   sobretudo,   para   aventuras   solitárias.   O   êxito   de   um   projeto   cultural   exige   diferentes  competências,  que  dificilmente  serão  encontradas  em  uma  única  pessoa.  A  chave   para   pensar   uma   carreira   sólida   e   sustentável   está   no   trabalho   coletivo,   em   que   se   mesclam   habilidades   criativas   e   técnicas,   mas   também   capacidade   de   planejamento,   gestão,   produção,   elaboração   de   projetos   e   comunicação,   além   de   determinados   conhecimentos   jurídicos.  Não  basta  a  um  músico  ser  um  grande  criador  ou  um  virtuose  em  seu  instrumento,   se  outras  tantas  competências  não  estiverem  a  serviço  de  sua  carreira,  se  não  tiver  ao  seu   lado  uma  equipe  apta  a  buscar  e  gerir  recursos,  a  responder  às  demandas  de  comunicação  e   a  lidar  de  maneira  profissional  com  as  engrenagens  da  burocracia  pública.   Para   que   se   tenha   ideia   do   volume   de   atividades   envolvidas   no   cotidiano   de   uma   carreira   musical,   a   título   de   exemplo   são   apresentadas,   no   Quadro   1.1,   demandas   de   trabalho   não   artístico  cujo  cumprimento  é  imprescindível  nos  dias  atuais,  mas  que,  aos  olhos  de  um  leigo,   quase  sempre  são  “invisíveis”.        
  • 4.     Quadro  1.1  –  Exemplos  de  atividades  cotidianas  de  uma  carreira  musical   Planejamento Elaboração de projetos para leis de incentivo Pesquisa de editais de financiamento Elaboração de documentos para captação de recursos Elaboração de portfólios e materiais para venda de shows Busca de recursos Venda de shows Atendimento aos patrocinadores Controle de logomarcas de patrocinadores e parceiros Elaboração de relatórios e prestações de contas Administração da agenda de shows Montagem de checklists Realização de acertos de produção Realização de compras Administração de recursos financeiros Contatos com o escritório de contabilidade Administração de pessoal Realização de pagamentos Controle de equipamentos e materiais Coordenação de montagens e desmontagens Comercialização de produtos dos artistas Produção de gravações Controle da logística das viagens Controle da comunicação interna Divulgação Organização do clipping Organização da memória da carreira Manutenção de site e blog Atendimento direto ao público Programação visual Condução de assuntos jurídicos Organização de arquivos Representação do artista ou grupo   O   exemplo   apresentado   acima   apenas   reforça   a   necessidade   de   se   tratar   com   a   devida   atenção  o  processo  de  montagem  de  uma  equipe  de  trabalho.  É  evidente  que  o  talento  e  a   capacidade   de   criação   continuam   sendo   os   elementos   primordiais   para   o   êxito   de   uma   carreira,   mas   é   importante   que   os   artistas   compreendam   que   a   tão   desejada   sustentabilidade   virá   não   apenas   por   sua   excelência   no   plano   artístico,   mas   também   pelo   estabelecimento   de   parcerias   com   bons   profissionais   de   áreas   como   a   comunicação,   a   administração,  o  direito  e  o  design  gráfico.  
  • 5.       Naturalmente,   essa   tendência   não   se   aplica   somente   ao   universo   da   cultura.   Segundo   Lacombe   e   Heilborn   (2006,   p.   521),   as   organizações   buscam   cada   vez   mais   o   trabalho   coletivo,  com  a  formação  de  equipes  multidisciplinares.   A  razão  disso  é  simples:  o  aumento  do  conhecimento  obriga  a  especializações   maiores.   Por   outro   lado,   aumenta   a   complexidade   dos   problemas   e   das   oportunidades,   abrangendo,   cada   vez   mais,   aspectos   e   especialidades   diferentes.   Em   consequência,   somente   equipes   multidisciplinares   têm   condições   de   atuar   com   eficiência   e   eficácia   na   solução   dessas   situações   complexas:  a  realidade  é  multidisciplinar.  (Grifo  dos  autores.)   O  recrutamento  de  pessoas  para  a  equipe  de  trabalho  deve  partir,  portanto,  de  uma  reflexão   aprofundada   sobre   as   competências   necessárias   ao   sucesso   do   empreendimento.   A   bagagem   técnica   dos   profissionais   deve   ser   tomada   como   requisito   fundamental   e,   no   processo   seletivo,   priorizada   em   relação   aos   critérios   pessoais   e   afetivos   usualmente   adotados  pelos  artistas.  O  importante  é  que,  assim  como  no  trabalho  criativo,  também  seja   buscada  excelência  nas  demais  atividades  envolvidas  no  fazer  artístico-­‐cultural.   Nesse  sentido,  uma  carreira  artística  precisa  ser  tratada  em  bases  empresariais.  As  funções  e   responsabilidades   devem   ser   bem   definidas   e   entregues   a   profissionais   que   realmente   possam   contribuir   para   a   obtenção   de   bons   resultados   em   seus   respectivos   campos   de   atuação.   Entretanto,   até   os   dias   de   hoje   ainda   existe,   entre   parte   dos   artistas,   certa   resistência   à   profissionalização   no   campo   da   gestão.   Muitos   acreditam   que,   ao   investirem   em  planejamento  ou  no  ordenamento  e  sistematização  dos  processos  de  trabalho,  estarão   “engessando”  a  carreira  e  necessariamente  perdendo  o  frescor  da  criação.   Essa   posição   preconceituosa   cai   por   terra   quando   se   observa   inúmeros   grupos   que   investiram  na  profissionalização  de  sua  estrutura,  passando  a  tratá-­‐la  com  visão  empresarial,   e   obtiveram   resultados   positivos   surpreendentes,   não   apenas   no   campo   da   gestão,   mas   também  na  qualidade  do  trabalho  artístico.  Quando  a  “cozinha”  da  produção,  da  gestão  e  da   comunicação  está  bem  resolvida,  o  artista  tem  muito  mais  tempo  para  mergulhar  de  corpo  e   alma  numa  sala  de  ensaios,  na  certeza  de  que,  lá  fora,  alguém  continua  em  contato  com  o   mundo  real.   Outro   temor   alimentado   por   muitos   artistas   é   de   que,   ao   investirem   na   produção   e   na   gestão,   estarão   abrindo   mão   de   suas   convicções   conceituais   e   mutilando   a   criação,   para   atendimento  às  demandas  do  mercado.   É   importante   assinalar   que   uma   coisa   não   tem   nada   a   ver   com   a   outra.   O   trabalho   de   planejamento   e   estruturação   de   uma   carreira   do   ponto   de   vista   administrativo   não   afeta   necessariamente   sua   essência   criativa.   Apenas   traz   um   novo   ordenamento,   com   ganhos   evidentes  em  segurança,  eficiência  e  tranquilidade  para  o  cotidiano  da  equipe.   Seguindo  este  raciocínio,  um  grupo  que  trabalhe  em  uma  vertente  artística  contemporânea   e   transgressora   pode   estruturar-­‐se   em   bases   profissionais   sob   o   ponto   de   vista   administrativo   e   de   produção,   sem   que   isso   represente   necessariamente   uma   rendição   ao  
  • 6.     mercado.   Certamente,   ao   longo   de   um   trabalho   de   planejamento,   seus   integrantes   irão   investigar   onde   estão   as   pessoas   que   querem   consumir   suas   criações,   e   não   necessariamente   adaptá-­‐las   às   expectativas   do   grande   público,   quase   sempre   conservadoras.   O   grupo   permanecerá   fiel   aos   seus   anseios   criativos,   mas,   com   a   profissionalização   de   sua   estrutura,   terá   condições   de   ampliar   consideravelmente   o   impacto   de  suas  ações.   Cabe  alertar,  no  entanto,  que  nessa  busca  pela  profissionalização  da  gestão,  é  preciso  evitar,   a  todo  custo,  que  a  burocracia  se  sobreponha  ao  artístico.  A  arte  e  a  cultura  devem  sempre   ser   tratadas   como   protagonistas   e   a   produção   e   a   gestão,   como   áreas   de   suporte.   Ambos   os   lados   precisam   estar   atentos   para   que   jamais   se   perca   a   essência   criativa   que   move   a   carreira.   O  trabalho  de  produção  e  gestão   A   produção   e   a   gestão   sempre   foram   pontos   cruciais   na   vida   de   todo   artista,   embora   este   fato   nem   sempre   seja   percebido   ou   devidamente   reconhecido.   Desde   os   tempos   das   grandes   gravadoras   e   companhias   teatrais   e   cinematográficas,   elas   estavam   lá,   ocultas   e   distantes  da  luz  dos  refletores,  mas  sempre  criando  o  suporte  para  o  momento  mágico  do   encontro  com  o  público.   Mudaram-­‐se   os   tempos   e   o   próprio   modelo   de   produção,   que   saltou   de   um   formato   altamente  excludente,  em  que  algumas  poucas  estrelas  tinham  direito  ao  apoio  e  aos  afagos   de  um  grande  staff  de  profissionais,  para  outro,  mais  acessível,  em  que  os  artistas  se  tornam   os   responsáveis   pela   condução   de   sua   carreira   e   pela   composição   de   equipes   capazes   de   empreendê-­‐la.   Além   disso,   o   próprio   conceito   de   sucesso   sofreu   mudanças   consideráveis   nos   últimos   tempos.   A   velha   indústria   de   ídolos   impostos   pela   mídia   de   forma   massificada   vem   gradativamente   cedendo   espaço   para   o   surgimento   de   uma   oferta   incrivelmente   diversificada   de   bens   culturais.   Torna-­‐se   cada   vez   mais   nítido   o   fenômeno   da   pulverização   das  grandes  estruturas  em  microindústrias  de  cultura  e  entretenimento.  Desde  o  surgimento   da   Web   2.0,   as   pessoas   não   mais   precisam   dominar   tecnologias   complexas   para   colocar   conteúdo  no  ar,  o  que  facilita  a  interação  de  um  artista  com  seu  público,  mesmo  que  isso  se   dê  num  círculo  mais  restrito.   Segundo  Anderson  (2006,  p.  6),  os  inúmeros  mercados  de  nicho,  somados,  ganham  volume   suficiente  para  fazer  frente  aos  grandes  hits.  O  público  exige  cada  vez  mais  opções  e  abraça   a  diversidade,  abrindo  espaço  para  o  surgimento  de  um  grande  mosaico  de  “minimercados  e   microestrelas”.   Embora   naturalmente   ainda   exista   demanda   para   a   cultura   de   massa,   é   preciso   compreender  que  os  novos  tempos  exigem  novos  arranjos  e  novas  posturas.  É  preocupante   perceber   que   grande   parte   dos   artistas   brasileiros   ainda   se   guia   por   uma   cartilha   ultrapassada   e   espera,   com   total   credulidade,   que   um   dia   seu   talento   será,   enfim,   “descoberto”.   Acalentam   a   visão   romântica   de   que   um   produtor   experiente   e   bem   sucedido  
  • 7.     irá  aparecer  do  nada,  reconhecer  seu  imenso  valor  artístico  e  alçá-­‐los  à  condição  de  estrelas.   Passam   uma   vida   inteira   aguardando   esse   momento   que   dificilmente   virá.   Casos   raros   como   o   de   Marisa   Monte,   que   teve   ascensão   meteórica   ao   ser   lançada   pelo   produtor   Nelson   Motta,  contribuem  decisivamente  para  a  alimentação  dessa  fantasia  coletiva.   Na   vida   real,   entretanto,   não   se   pode   esperar   por   milagres.   A   maioria   dos   artistas   que   alcançam   o   sucesso   estrutura   sua   carreira   de   forma   lenta   e   gradual,   conquistando   aos   poucos   novos   espaços,   amparados   por   um   trabalho   ordenado   e   eficiente   de   produção   e   distribuição.  Algumas  vezes,  esse  processo  chega  a  se  estender  por  décadas,  notadamente   nos  casos  em  que  os  artistas  vivem  distantes  da  mídia  dos  grandes  centros.   É   preciso,   portanto,   que   os   artistas   abracem   o   desafio   de   construir   sua   carreira,   passo   a   passo.  Nesse  sentido,  a  composição  da  equipe  talvez  seja  o  primeiro  deles,  começando  pelos   produtores  e  gestores.  Sem  um  trabalho  consistente  nesse  campo,  dificilmente  uma  carreira   se  sustenta,  num  tempo  que  ganha  contornos  cada  vez  complexos  e  turbulentos.       Produtor  x  gestor:  definindo  papéis   Inicialmente,   é   importante   buscar   entendimento   claro   sobre   o   perfil   dos   produtores   e   gestores  culturais  e  sobre  suas  atribuições.  Quem  são  esses  profissionais?  Qual  é  sua  esfera   de   atuação?   Qual   é   o   seu   papel?   Obter   respostas   a   essas   perguntas   é   fundamental   não   somente  para  as  pessoas  que  se  dedicam  a  essas  profissões  ou  pretendem  abraçá-­‐las,  mas   também   para   todos   aqueles   que   se   envolvem   com   o   fazer   cultural,   sejam   eles   artistas,   pesquisadores,  administradores,  empresários  ou  agentes  públicos.  Até  hoje  as  funções  dos   produtores  e  gestores  são  cercadas  de  dúvidas,  mesmo  para  aqueles  que  vivem  o  cotidiano   da  área.   Os  diagramas  apresentados  nas  figuras  2.1  e  2.2  buscam  lançar  um  pouco  de  luz  sobre  essas   questões.  Neles  estão  representados  os  diversos  agentes  envolvidos  no  processo:  os  artistas   e   demais   profissionais   da   cultura,   responsáveis   pela   criação   e   pela   execução   de   ações   culturais;   as   empresas   patrocinadoras,   que   incentivam   projetos;   o   Poder   Público,   a   quem   cabe   a   formulação   e   a   implementação   de   políticas   para   o   fomento   e   o   financiamento   do   setor;  a  mídia,  que  promove  a  difusão  das  realizações;  os  espaços  culturais,  que  abrigam  o   que   é   produzido;   e   o   próprio   público,   beneficiário   das   ações   empreendidas.   Vale   observar   que   são   universos   diferentes   entre   si,   com   particularidades   divergentes   e   realidades   frequentemente   conflitantes.   Cada   um   desses   setores   tem   sua   linguagem   própria,   muitas   vezes   incompreensível   para   pessoas   que   pertençam   ao   outro   universo.   Como   exemplo,   é   possível   citar   as   enormes   dificuldades   que   os   artistas   têm   para   compreensão   da   lógica   empresarial  e  vice-­‐e-­‐versa.        
  • 8.                     Figura  2.1  –  O  “lugar”  do  produtor  cultural   O   produtor   cultural   é   um   agente   que   deve   ocupar   a   posição   central   nesse   processo,   desempenhando   o   papel   de   interface   entre   os   profissionais   da   cultura   e   os   demais   segmentos.   Nessa   perspectiva,   precisa   atuar   como   “tradutor”   das   diferentes   linguagens,   contribuindo   para   que   o   sistema   funcione   harmoniosamente.   Sua   primeira   função   é   a   de   cuidar  para  que  a  comunicação  e  a  troca  entre  os  agentes  ocorram  de  modo  eficiente.                     Figura  2.2  –  Os  “lugares”  do  gestor  cultural     Assim   como   ocorre   com   o   produtor,   ao   gestor   cultural   também   cabe,   com   frequência,   o   papel   de   interface.   Isso   acontece   quando   ele   se   propõe   a   desenvolver   projetos   ou   administrar  grupos,  instituições  ou  empresas  culturais  que  tenham  que  lidar,  em  seu  dia-­‐a-­‐ dia,  com  artistas,  outros  profissionais  da  cultura  e  patrocinadores  públicos  ou  privados.  No   entanto,   o   gestor   cultural   pode   estar   presente   também   em   outros   contextos,   como   contratado   de   uma   empresa   para   o   trato   das   questões   relativas   ao   patrocínio   à   cultura,   como   agente   vinculado   a   órgão   público   ou   como   administrador   de   um   espaço   cultural   privado,  público  ou  pertencente  a  organização  não-­‐governamental.  
  • 9.       Se,  por  um  lado,  essa  função  de  “tradução”  de  linguagens  está  bastante  presente  nas  rotinas   de   trabalho   dos   produtores   e   gestores,   por   outro,   também   se   destacam   as   atribuições   cotidianas  inerentes  ao  campo  da  administração.  É  preciso  observar  que  produção  e  gestão   cultural   são   atividades   essencialmente   administrativas.   A   consciência   desse   fato   é   ponto   primordial   para   o   sucesso   de   qualquer   empreendimento   na   área.   Infelizmente,   ainda   hoje   existe  certo  pudor,  notadamente  entre  os  artistas,  de  reconhecer  a  importância  de  utilizar   técnicas  e  princípios  da  administração  em  benefício  de  seu  trabalho.  Persiste  o  preconceito   de  que  a  estruturação  das  atividades  de  produção  e  gestão  em  bases  profissionais  provoca,   necessariamente,   conflitos   com   o   processo   de   criação.   Na   verdade,   a   experiência   tem   mostrado   que,   ao   contrário,   a   correta   utilização   de   tais   técnicas   abre   novas   perspectivas   para   os   criadores,   na   medida   em   que   os   liberta   de   uma   série   de   amarras   de   ordem   operacional   e   burocrática.   A   equipe   de   criação   do   Grupo   Corpo,   por   exemplo,   pode   se   dedicar   integralmente   às   suas   funções   diretamente   relacionadas   com   a   dança,   porque   dispõe  de  uma  sólida  base  administrativa.  A  profissionalização  da  produção  e  da  gestão  da   Companhia,   desde   os   seus   primeiros   tempos,   na   década   de   1970,   foi   certamente   um   dos   aspectos  que  tornaram  possível  o  sucesso  de  sua  trajetória.  (Avelar,  p.  50)   Feitas   essas   considerações   preliminares   sobre   os   papéis   desempenhados   pelos   produtores   e   gestores,  é  possível  buscar  uma  síntese  de  suas  funções  com  as  definições  apresentadas  no   Quadro  2.1.   Quadro  2.1  –  Definições   Produtor cultural Gestor cultural Profissional que cria e administra diretamente eventos e projetos culturais, intermediando as relações dos artistas e demais profissionais da área com o Poder Público, as empresas patrocinadoras, os espaços culturais e o público consumidor de cultura. Profissional que administra grupos e instituições culturais, intermediando as relações dos artistas e dos demais profissionais da área com o Poder Público, as empresas patrocinadoras, os espaços culturais e o público consumidor de cultura; ou que desenvolve e administra atividades voltadas para a cultura em empresas privadas, órgãos públicos, organizações nãogovernamentais e espaços culturais.   Com  o  intuito  de  facilitar  a  compreensão  dos  papéis  dos  produtores  e  gestores,  no  Quadro   2.2  é  apresentado  um  comparativo  entre  ambas  as  funções.    
  • 10.     Quadro  2.2  –  Produtor  cultural  x  gestor  cultural   Produtor cultural Gestor cultural Administra eventos e projetos culturais Administra grupos e instituições culturais Tem ênfase nos produtos Tem ênfase nos processos Trabalha na linha de frente Trabalha na retaguarda Controla a logística dos eventos Controla as questões orçamentárias do grupo Participa dos processos de planejamento Conduz os processos de planejamento Desempenha papel de interface Desempenha papel de interface   É   importante   observar   que   as   fronteiras   entre   as   atividades   de   produção   e   gestão   são   bastante   tênues.   Em   diversas   situações,   um   mesmo   profissional   pode   atuar   simultaneamente   como   produtor   e   gestor,   acumulando   as   duas   funções.   Assim,   a   divisão   do   campo   de   trabalho   dos   empreendedores   culturais   entre   produtores   e   gestores   é   algo   que   acaba   por   suscitar   muitas   dúvidas   e   algumas   discussões   polêmicas.   Seria   esta   separação   apenas  uma  questão  irrelevante  de  nomenclatura,  ou  existem  diferenças  reais  nos  perfis  e   nas  funções  desses  profissionais?  (Avelar,  p.  50-­‐52)  
  • 11.       Etapas  de  uma  produção     Produzir  é  administrar  recursos  e  potencialidades,  visando  à  obtenção  de  bens  ou  serviços.  É   cuidar   de   todos   os   detalhes   da   organização   para   que   o   resultado   final   seja   atingido   com   a   máxima  eficiência,  ao  menor  custo  possível.     Nesse   sentido,   o   êxito   de   qualquer   atividade   de   produção   condiciona-­‐se   à   existência   de   perfeito  encadeamento  de  todas  as  ações  programadas.  Sob  esse  aspecto,  a  elaboração  de   um  produto  ou  evento  cultural  não  difere  da  produção  de  um  bem  de  consumo  ou  de  um   serviço   qualquer.   Produzir   arte   e   cultura   também   demanda   a   execução   de   atividades   em   sequência   lógica   e   racional.   A   despeito   de   toda   a   informalidade   que   caracteriza   o   setor,   é   preciso   perceber   que,   quando   se   trata   desse   campo,   nada   pode   ser   conduzido   casualmente.   A  organização  do  trabalho  é  fator  de  sucesso  também  no  universo  cultural.  Compreender  a   existência   de   etapas   em   uma   produção   é,   portanto,   o   ponto   de   partida   para   uma   atuação   eficiente  dos  profissionais  da  área.   O  processo  de  produção  pode  ser  dividido  em  três  fases  distintas:  pré-­‐produção,  produção  e   pós-­‐produção,  conforme  descrito  no  Quadro  3.1.     Quadro  3.1  –  Etapas  de  uma  produção   Pré-produção Etapa de planejamento, na qual se desenvolvem atividades como análise do contexto, definição das diretrizes do trabalho a ser executado e elaboração do projeto. É o momento em que se definem pontos fundamentais como equipe, atribuições, orçamento, cronograma e estratégias de captação de recursos, entre outros. Produção Fase de execução, na qual são implementadas as atividades planejadas para a materialização do projeto. Pós-produção Etapa conclusiva do trabalho, dedicada à desmobilização dos recursos empregados, aos acertos de contas e à elaboração de relatórios finais.   Para   efeito   didático,   é   possível   estabelecer   marcos   divisórios   dessas   etapas.   Esses   limites   correspondem   a   ações   que,   uma   vez   empreendidas,   conduzem   imediatamente   à   fase   seguinte,  conforme  demonstrado  no  diagrama  apresentado  na  Figura  3.1.  
  • 12.                     Figura  3.1  -­‐  Etapas  de  uma  produção     A   etapa   de   pré-­‐produção   vai   desde   a   concepção   da   ideia   até   o   momento   em   que   o   empreendedor   firma   algum   compromisso   que   torna   o   projeto   irreversível.   A   assinatura   de   contratos,   que   caracteriza   o   primeiro   marco   divisório   do   projeto   (Figura   3.1),   pode   selar   compromissos  de  diferentes  naturezas,  como  o  fechamento  de  um  patrocínio,  o  acerto  de   datas   em   um   espaço   cultural   ou   a   contratação   de   um   fornecedor   ou   artista.   No   momento   em   que   uma   dessas   obrigações   é   assumida,   o   trabalho   entra   automaticamente   na   fase   de   produção.   A   partir   daí   está   em   jogo   a   capacidade   do   profissional   de   honrar   o   compromisso   firmado.   Mesmo   que   se   trate   de   um   acordo   verbal,   procedimento   ainda   comum   na   área   da   cultura,   é   necessário   que   o   responsável   pela   iniciativa   se   esforce   pelo   cumprimento   daquilo   que   foi   acertado.   Afinal,   sua   credibilidade   depende   fundamentalmente   de   suas   atitudes   e   de   sua   conduta  em  relação  aos  parceiros.   Aqui   reside   um   dos   grandes   problemas   da   produção   cultural   brasileira.   É   comum   artistas,   produtores   ou   gestores   assumirem   compromissos   irreversíveis,   sem   que   a   fase   de   pré-­‐ produção   tenha   sido   cumprida   em   sua   totalidade.   Partem   para   a   execução   do   projeto   como   um   avião   que   decola   sem   plano   de   voo,   numa   viagem   às   cegas.   Quase   sempre   essa   ação   impulsiva   acaba   custando   caro   aos   envolvidos   e   resultando   em   perdas   na   qualidade   do   empreendimento  ou  mesmo  em  prejuízos  financeiros.  São  frequentes  os  relatos  de  eventos   não   realizados   ou   ações   malsucedidas   cujo   fracasso   pode   ser   creditado   a   atitudes   precipitadas.   A   decisão   de   assumir   compromissos   somente   deve   ser   tomada,   portanto,   após   o   cumprimento   de   uma   série   de   procedimentos   que   compõem   a   fase   de   pré-­‐produção.   (Avelar,  p.  173)          
  • 13.     Pré-­‐produção:  um  momento  crucial  para  o  êxito  do  projeto     A  pré-­‐produção  é  o  momento  de  definir  estratégias  para  a  transformação  da  ideia  em  algo   exequível.   Dedicar   atenção   especial   a   essa   etapa   é   fator   essencial   para   que   o   empreendimento  tenha  sucesso.   Muitas  pessoas  –  os  artistas,  em  particular  –  têm  dificuldade  de  trazer  para  o  plano  real  seus   desejos   e   divagações.   Frequentemente   se   lançam   em   buscas   desordenadas,   desconsiderando  a  necessidade  de  estabelecer  métodos  racionais  de  trabalho  e  de  analisar   previamente   o   contexto.   São   muitas   as   boas   ideias   e   até   carreiras   que   se   perdem   exatamente  por  falta  de  habilidade  em  planejar  e  traçar  diretrizes.   A   pré-­‐produção   é   exatamente   o   momento   do   planejamento.   Na   prática,   o   produtor   ou   gestor   deve   tentar   antever   seu   projeto   concluído,   com   a   máxima   riqueza   de   detalhes.   Precisa   buscar   respostas   para   algumas   perguntas   relativas   ao   produto   final:   o   que,   como,   quando,  onde,  quem,  por  que  e  para  que.  Ao  refletir  sobre  tais  questões,  poderá  tornar  mais   explícitos   seu   próprio   objetivo   e   as   estratégias   a   serem   adotadas   para   atingi-­‐lo.   Mais   do   que   simples   exercício   de   futurologia,   esse   procedimento   o   levará   à   tomada   das   primeiras   decisões  e  à  definição  de  contornos  reais  para  o  empreendimento.  A  antecipação  deve  ser   minuciosa,  para  que  a  projeção  se  aproxime  o  máximo  possível  do  resultado  final.   Obviamente,   o   imponderável   precisa   ser   levado   em   conta.   É   natural   que   ocorram   alterações   ao   longo   da   execução   do   trabalho,   e   que   ele   tenha,   quando   concluído,   configurações   bem   distintas   da   ideia   original.   A   realidade   é   dinâmica   e   exige   dos   empreendedores   posturas   maleáveis.   As   linhas   de   um   projeto   têm   que   ser   revistas   sempre   que   ocorrer   alguma   mudança   significativa   no   ambiente.   Um   dos   grandes   benefícios   do   planejamento   é   exatamente   o   de   proporcionar   ao   gestor   maior   agilidade   e   segurança   para   a   tomada   de   decisões  e  para  a  efetivação  das  alterações  necessárias,  diante  de  fatos  inesperados.  Quem   planeja  reduz  o  impacto  de  eventuais  turbulências.  (Avelar,  p.175)   A  pré-­‐produção  de  um  projeto  cultural  envolve,  naturalmente,  uma  série  de  procedimentos,   entre  os  quais  se  destacam:     • • • • • • • • • realização  de  estudos  preliminares;   verificação  dos  direitos  autorais  envolvidos;   montagem  da  equipe  de  trabalho;   criação  de  instrumentos  burocráticos  de  controle;   elaboração  do  plano  de  comunicação;   montagem  do  cronograma;   montagem  do  orçamento;   elaboração  de  projetos  para  a  busca  de  recursos  e  parcerias;  e   captação  de  recursos.  
  • 14.     De  todos  esses  procedimentos,  cabe  aqui  destacar  a  montagem  da  equipe  de  trabalho  e  a   criação  de  instrumentos  burocráticos  de  controle  ou,  simplesmente,  checklists,  por  seu  forte   poder  estruturante.     A  montagem  da  equipe  de  trabalho   Um   erro   bastante   recorrente   no   setor   cultural   é   a   seleção   de   profissionais   com   perfil   inadequado  para  as  funções  de  apoio  aos  artistas  e  grupos.  Frequentemente,  no  processo  de   recrutamento   de   pessoal   são   priorizados   critérios   afetivos,   em   detrimento   à   capacidade   técnica  dos  candidatos.  Para  a  função  de  produtora,  por  exemplo,  é  convidada  aquela  atriz   amiga  que  está  desempregada.  Ela  é  uma  pessoa  de  inteira  confiança  e  irá  se  empenhar  para   suprir  eventual  carência  de  bagagem  técnica  e  de  informações  na  área.  O  resultado  de  seu   trabalho   poderá   ser   bastante   satisfatório,   mas,   na   primeira   oportunidade,   ela   deixará   o   artista,   pois   seu   verdadeiro   anseio   é   estar   no   palco.   Todo   o   investimento   na   parceria   se   perde  devido  à  fragilidade  de  seu  vínculo  com  o  trabalho  de  produção.   Os  artistas  e  grupos  devem  ser,  portanto,  alertados  quanto  à  necessidade  de  sempre  tratar  o   recrutamento  em  bases  profissionais,  com  a  busca  de  indicações,  a  análise  de  currículos  e  a   realização  de  entrevistas  e  testes.   Outro   ponto   que   costuma   suscitar   questionamentos   quando   se   pensa   na   montagem   da   equipe  é  a  remuneração  dos  profissionais  envolvidos.  Naturalmente,  a  maioria  dos  artistas  e   grupos   brasileiros   cuja   carreira   se   encontra   em   fase   inicial   tem   grandes   dificuldades   em   traçar  uma  estratégia  para  o  recrutamento  de  pessoas  competentes  por  conta  da  absoluta   falta  de  recursos.   A   fim   de   que   isso   não   se   torne   fator   impeditivo   para   a   profissionalização   da   produção,   da   gestão  e  da  comunicação,  é  interessante  provocar  algumas  reflexões:   • • • • •   Será   possível   encontrar   profissionais   com   conhecimentos   específicos   e   que   se   disponham   a   trabalhar   no   risco,   investindo   para   que   a   carreira   se   fortaleça,   sem   expectativa  de  ganhos  imediatos?   Existe  alguém  do  próprio  círculo  do  artista  que  tenha  perfil  adequado  e,  mesmo  que   não   tenha   experiência,   disponha-­‐se   a   abraçar   uma   nova   atividade   e   crescer   juntamente  com  a  carreira?   Existem  cursos  que  possam  se  oferecidos  a  esses  parceiros,  no  intuito  de  abreviar  seu   processo  formativo?   Por   que   não   pensar   em   propor   parceria   a   estudantes   de   cursos   como   administração,   comunicação  e  design  gráfico,  que  possam  oferecer  sua  força  de  trabalho  em  troca   de  uma  experiência  positiva  na  área  cultural?   Será   possível   encontrar   profissionais   que   se   disponham   a   trabalhar   de   maneira   voluntária?  
  • 15.     Naturalmente,   no   caminho   em   direção   à   sua   profissionalização   efetiva,   o   artista   não   pode   prosseguir  apenas  na  dependência  de  trabalhos  colaborativos  e  ações  voluntárias.     Nos   dias   de   hoje,   o   fortalecimento   de   uma   carreira   artística   passa   necessariamente   pelo   envio   sistemático   de   projetos   para   os   editais   de   financiamento.   Eis   aqui   uma   competência   cada  vez  mais  estratégica  na  área  da  cultura:  a  capacidade  de  elaborar  bons  projetos.  Na  era   dos   editais,   isso   se   torna   uma   questão   de   sobrevivência   para   artistas,   grupos   e   entidades   culturais.   A   sugestão   é   que   o   empreendedor   busque   a   inclusão,   em   seus   projetos,   de   rubricas   que   permitam   a   contratação   dos   diversos   serviços   necessários   à   consolidação   do   trabalho.   Obviamente,  o  processo  de  contratação  será  gradativo,  até  que  seja  possível,  com  o  passar   dos  anos,  contar  com  uma  equipe  realmente  multidisciplinar.       O  emprego  de  checklists   A   produção   cultural   tem   como   particularidade   certo   desequilíbrio   no   que   tange   à   distribuição  do  volume  de  trabalho  ao  longo  do  tempo.  Devido  à  própria  natureza  da  área,   não   existe   um   fluxo   regular   de   atividades.   Produzir   significa   alternar   fases   de   relativa   tranquilidade   com   outras   de   intensa   movimentação.   Uma   vez   deflagrada   a   etapa   de   produção   propriamente   dita,   as   demandas   por   ações   específicas   se   intensificam   num   crescendo   para,   às   vésperas   do   lançamento,   abertura   ou   estreia,   atingir   picos   de   trabalho   bastante   estressantes.   É   nesses   momentos   de   grande   tensão   que   costumam   ocorrer   os   problemas   mais   graves.   Nessas   ocasiões,   pequenos   enganos   ou   esquecimentos   podem   assumir   grandes   proporções   e   até   mesmo   gerar   desgastes   irreversíveis.   Confiar   apenas   na   memória   pode   não   ser   uma   prática   adequada   em   circunstâncias   tão   adversas.   É   recomendável,   portanto,   a   criação   de   mecanismos   de   verificação   e   acompanhamento   de   todas  as  atividades:  os  checklists.   Um   checklist   bem   elaborado   é   um   precioso   instrumento   de   mapeamento   dos   caminhos   a   serem   trilhados   e,   principalmente,   de   controle.   É   construído   para   dar   confiabilidade   ao   processo   de   produção   e,   consequentemente,   maior   qualidade   ao   resultado   final.   Outro   efeito   positivo   do   emprego   da   ferramenta   é   a   difusão   das   informações   entre   as   pessoas   diretamente   envolvidas.   O   registro   do   andamento   de   todas   as   ações   possibilita   à   equipe   identificar  as  providências  pendentes  e  favorece  a  tomada  de  decisões,  principalmente  em   momentos  críticos,  reduzindo  os  riscos  da  centralização  excessiva.   Boa   parte   das   falhas   na   condução   de   projetos   culturais   se   deve   ao   pouco   cuidado   com   detalhes.  Ainda  são  muitas  as  produções  em  que  os  imprevistos  se  colocam  como  regra,  por   simples   descuido,   despreparo   ou,   na   pior   das   hipóteses,   por   negligência.   Um   produtor   precisa   ter   boa   percepção   sobre   fatores   críticos   e   antever   aquilo   que   possa   vir   a   ser   problema,  acrescentando  cada  um  desses  pontos  ao  checklist.  (Avelar,  p.180)    
  • 16.     Tome-­‐se  como  exemplo  o  caso  da  produção  de  um  evento  ao  ar  livre  que,  em  determinada   edição,   enfrente   problemas   com   uma   chuva   inesperada.   É   possível   que   os   realizadores   tenham   que   se   desdobrar,   com   urgência,   para   conseguir   algumas   lonas   plásticas   para   proteção   dos   equipamentos.   Desse   modo,   é   recomendável   acrescentar   no   checklist   a   inclusão   de   tais   lonas   no   material   a   ser   levado   para   as   próximas   edições,   a   fim   de   que   a   situação  de  risco  não  volte  a  se  repetir.   O   ponto   de   partida   para   a   montagem   de   um   instrumento   dessa   natureza,   na   fase   de   pré-­‐ produção,   é   a   identificação   das   rotinas   específicas   do   trabalho   a   ser   realizado.   É   preciso   levantar   cuidadosamente   todos   os   procedimentos   fundamentais   para   a   concretização   do   projeto,  a  fim  de  que  o  roteiro  se  torne  realmente  confiável.  O  passo  seguinte  é  organizar  as   informações   em   formulários,   facilitando   o   lançamento   dos   dados   e   a   consulta   pelos   integrantes  da  equipe.  O  instrumento  deve  ser  aperfeiçoado  ou  adaptado  a  cada  produção,   com   a   ampliação   e   a   supressão   de   itens,   tendo   em   vista   o   caráter   particular   da   nova   proposta.     À   medida   que   avança   a   carreira   do   empreendedor,   os   checklists   vão   se   tornando   mais   extensos  e  ganhando  detalhes  cada  vez  mais  refinados.  Há  que  se  ressaltar,  no  entanto,  que   tais   instrumentos,   por   si,   não   garantem   eficácia   no   controle   dos   empreendimentos.   É   essencial  que  seja  instituído  o  hábito  de  consultá-­‐los  e  atualizá-­‐los  cotidianamente,  para  que   produzam  efeito.     Produção:  o  momento  da  materialização  do  projeto   A  produção  propriamente  dita  é  o  momento  de  concretizar  aquilo  que  foi  projetado  durante   a  pré-­‐produção.  É  uma  fase  em  que  as  tensões  e  os  prazeres  naturais  do  processo  criativo  se   mesclam   com   a   premência   do   tempo   e   com   os   obstáculos   comuns   a   qualquer   empreendimento.  A  atmosfera  é  de  grande  expectativa  em  torno  dos  resultados.   Uma  imagem  que  traduz  com  fidelidade  o  que  se  passa  durante  a  fase  de  produção  é  a  de   um   furacão.   No   início,   a   brisa   é   leve   e   tudo   está   tranquilo.   À   medida   que   a   equipe   envolvida   começa  a  atuar,  a  demanda  por  providências  vai  crescendo.  Os  ventos  ganham  força  quando   a   montagem   caminha   para   sua   etapa   final   e,   às   vésperas   da   estreia   ou   lançamento,   a   tempestade  já  se  formou,  atingindo  seu  grau  máximo.  Tudo  gira  com  grande  velocidade,  e  o   produtor  está  lá:  no  “olho  do  furacão”.  É  preciso  manter  o  perfeito  entrosamento  da  equipe   e  controlar  todas  as  atividades  e  demandas  para  que,  passada  a  tormenta,  o  trabalho  chegue   ao  público  conforme  o  planejado.   Todos  aqueles  que  já  estiveram  no  olho  desse  furacão  sabem  da  importância  de  se  realizar   uma   pré-­‐produção   bem   feita.   Chegar   ao   momento   crítico   das   vésperas   da   estreia   com   as   questões   estruturais   resolvidas   é   essencial   para   que   se   possa   atender   com   eficiência   e   serenidade  ao  excesso  de  demandas  da  reta  final.  (Avelar,  p.219)        
  • 17.     A  produção  de  um  projeto  cultural  envolve  uma  série  de  procedimentos,  entre  os  quais  se   destacam:     • • • • • • • busca  de  apoios  e  permutas;   controle  de  cronograma;   gestão  orçamentária;   organização  de  documentos  para  futuras  prestações  de  contas;   divulgação;   realização  propriamente  dita  do  projeto;   distribuição.   Pós-­‐produção:  investimento  no  futuro   A   pós-­‐produção,   etapa   final   de   um   projeto   cultural,   tem   início   quando   se   encerra   o   trabalho   artístico.  O  produtor  tem  agora  algumas  tarefas  não  muito  prazerosas  a  cumprir.  É  preciso   reunir   as   energias   que   sobraram   e   promover   uma   verdadeira   “limpeza   da   casa”.   Além   da   desmontagem   da   estrutura   física   utilizada   para   a   produção,   é   hora   de   fazer   uma   série   de   acertos,   organizar   a   documentação   do   projeto,   promover   reflexões   sobre   a   produção   e   elaborar  relatórios,  tarefas  que  exigem  atenção,  empenho  e  paciência.   Uma   primeira   ação   importante   da   etapa   de   pós-­‐produção   é   a   eliminação   de   eventuais   pendências.  Tudo  aquilo  que  foi  emprestado  ou  alugado  deve  ser  devolvido,  naturalmente   em  bom  estado  de  conservação.  Chamar  a  atenção  para  a  importância  desse  tipo  de  cuidado   pode   parecer   um   tanto   óbvio.   Entretanto,   na   prática,   são   frequentes   as   falhas   dessa   natureza  cometidas  pelas  equipes  de  produção,  seja  por  cansaço  e  saturação  nessa  fase  final   ou,  simplesmente,  por  negligência.   Da   mesma   forma,   é   preciso   efetuar   com   cautela   os   acertos   de   contas,   para   que   nenhum   compromisso   financeiro   deixe   de   ser   cumprido.   Na   perspectiva   do   credor,   a   menor   dívida   não   saldada   assume   grandes   proporções.   Qualquer   pequeno   deslize   nesse   terreno   pode   abalar  a  credibilidade  do  produtor,  pelo  menos  no  universo  imediato  daquele  que  se  sentiu   lesado.   A  apresentação  de  relatórios  para  os  parceiros,  sejam  eles  privados,  públicos  ou  do  terceiro   setor,   é   outro   procedimento   imprescindível   na   pós-­‐produção.   Do   ponto   de   vista   daqueles   que   gerenciam   patrocínios   dentro   das   empresas   ou   instituições,   trata-­‐se   de   um   instrumento   essencial   para   a   própria   realimentação   do   financiamento   e   para   a   preservação   das   fontes.   Um  relatório  bem  estruturado  é  fundamental  para  a  comprovação  de  que  os  recursos  foram   bem   empregados   e   renderam   bons   frutos.   Contribui   também   para   que   os   dirigentes   das   instituições   financiadoras   se   convençam   de   que   vale   a   pena   continuar   investindo   nas   iniciativas  dos  responsáveis  pelo  empreendimento.   A  pós-­‐produção  é  também  o  momento  de  conclusão  das  prestações  de  contas  relativas  aos   recursos   públicos   obtidos   para   o   projeto   por   intermédio   de   leis   de   incentivo   ou   de   mecanismos  como  fundos,  editais  e  prêmios  culturais.  Na  verdade,  trata-­‐se  aqui  apenas  do   fechamento   do   processo   para   envio   aos   órgãos   públicos,   uma   vez   que   o   trabalho   de  
  • 18.     organização   dos   documentos   deve   ter   sido   iniciado   no   momento   do   primeiro   depósito   na   conta  do  projeto,  ainda  no  início  da  etapa  da  produção.  Deixar  para  começar  a  organizar  os   documentos  e  lançar  os  dados  nas  planilhas  apenas  ao  final  do  projeto  pode  custar  caro  para   o   empreendedor.   Tal   procedimento   abre   espaço   para   dúvidas,   que   podem   resultar   em   rejeição  da  prestação  de  contas  ou  até  mesmo  devolução  de  recursos  aos  cofres  públicos.   Para   elaboração   da   prestação   de   contas,   o   empreendedor   deve   seguir   rigorosamente   as   instruções   fornecidas   pela   entidade   responsável   pelo   financiamento   e   apresentar   a   documentação   exigida,   num   curto   espaço   de   tempo   após   o   encerramento   do   prazo   de   realização  estipulado.  O  grau  de  complexidade  da  prestação  de  contas  varia  de  acordo  com  a   instituição   financiadora,   o   que   exige   atenção   às   instruções   normativas   publicadas   e   às   orientações  contidas  nos  formulários  específicos  disponibilizados  para  esse  fim.   Por  fim,  uma  iniciativa  simples,  mas  que  pode  trazer  resultados  surpreendentes,  é  o  envio,   após  o  encerramento  do  projeto,  de  uma  carta  ou  cartão  a  todas  as  pessoas  incluídas  na  lista   de   agradecimentos.   Essa   atitude   simpática,   embora   pouco   usual,   costuma   ser   muito   bem   recebida  e  abrir  novas  perspectivas  de  parcerias  futuras.  (Avelar,  p.263)          
  • 19.       Bibliografia   ALLEN,  Johnny  et  al.  Organização  e  gestão  de  eventos.  Tradução  de  Marise  Philbois  Toledo.  Rio  de   Janeiro:  Elsevier,  2003.   ANDERSON,  Chris.  A  cauda  longa:  do  mercado  de  massa  para  o  mercado  de  nicho.  Rio  de  Janeiro:   Elsevier,  2006.   AVELAR,  Romulo.  O  avesso  da  cena:  notas  sobre  produção  e  gestão  cultural.  Belo  Horizonte:  Ed.  do   Autor,  2013.   BARRETO,  Alê.  Aprenda  a  organizar  um  show.  Rio  de  Janeiro:  Imagina,  2007.  Disponível  em:   <http://produtorindependente.blogspot.com.br/2010/01/livro-­‐aprenda-­‐organizar-­‐um-­‐show-­‐ lancado.html>.  Acesso  em:  16  de  agosto  de  2013.   CARVALHO,  Jorginho  de.  Oficina  iluminação  cênica.  Rio  de  Janeiro:  Funarte,  2004.   CUNHA,  Maria  Helena.  Gestão  cultural:  profissão  em  formação.  Belo  Horizonte:  Duo  Editorial,  2007.   DRUMMOND,  Alessandra;  NEUMAYR,  Rafael.  Direito  e  cultura:  aspectos  jurídicos  da  gestão  e   produção  cultural.  Belo  Horizonte:  [s.n.],  2011.   KOSSA,  Pablo.  10  anos  de  Goiânia  Noise:  em  terra  de  cowboy  quem  toca  guitarra  é  doido.  Goiânia:   Contato  Comunicações,  2005.   LACOMBE,  Francisco  José  Masset;  HEILBORN,  Gilberto  Luiz  José.  Administração:  princípios  e   tendências.  São  Paulo:  Saraiva,  2006.     LOBO,  Carla.  Diário  de  produção:  relatos,  dicas,  experiências  e  casos  de  quem  aprendeu  a  produção   cultural  na  prática.  Belo  Horizonte:  Ed.  da  autora,  2009.   MACHADO,  Raul  José  de  Belém.  Oficina  cenotécnica.  Rio  de  Janeiro:  Funarte,  1997.   NATALE,  Edson;  OLIVIERI,  Critiane.  Guia  brasileiro  de  produção  cultural  2007:  educar  para  a  cultura.   São  Paulo:  Editora  Zé  do  Livro,  2006.   SALAZAR,  Leonardo  Santos.  Música  Ltda:  o  negócio  da  música  para  empreendedores  (inclui  um  plano   de  negócio  para  uma  banda).  Recife:  Sebrae  2010.   YEOMAN,  Ian  et  al.  Gestão  de  festivais  e  eventos:  uma  perspectiva  internacional  de  artes  e  cultura.   São  Paulo:  Roca,  2006.