Este documento resume sessões de esclarecimento sobre gestão de referências bibliográficas realizadas nos dias 21 e 27 de março no Anfiteatro do Departamento de Ambiente da Universidade de Aveiro. Fornece informações sobre opções disponíveis como EndNote Web e Mendeley para gerir referências, bem como dicas sobre como transferir bibliotecas do EndNote desktop para estas plataformas e integrá-las no Microsoft Word.

1. Sessões de esclarecimento:
Dia 21 de março
1ª sessão: 14h30 – 16h
2ª sessão: 16h30 – 18h
Dia 27 de março
3ª sessão: 14h30 – 16h
Local: Anfiteatro do Dep. de Ambiente
Gestão de Referências Bibliográficas:
opções disponíveis e dicas
biblioteca da universidade de aveiro | 2013

2. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Sumário
Objetivos gerais da sessão de esclarecimento
Gerir referências bibliográficas: opções disponíveis;
Vantagens e desvantagens do uso dos sistemas - EndNote Web e Mendeley;
Transferência da biblioteca do EndNoteX5 desktop para as opções apresentadas;
Integração com o Word.

3. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Gerir referências bibliográficas
Opções disponíveis:
EndNote Web e Mendeley

4. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Opções disponíveis
Como alternativa ao uso do EndNote desktop apresentamos duas das opções,
que serão também as ferramentas em relação às quais serão oferecidos
tutoriais de apoio, helpdesk e formação pelos SBIDM e apoio na instalação
pelos STIC e que vão permitir a importação de pastas do EndNote com
Mendeley – software que disponibiliza uma versão livre;
Endnote Web – versão Web do EndNote, disponibilizado via b-on (Biblioteca do
Conhecimento Online) para todos os membros do consórcio nacional.
referências bibliográficas:

5. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
EndNote Web VS Mendeley
EndNote Web Mendeley
- sincronização automática entre web e
desktop;
- possibilidade de customização de normas/estilos
bibliográficos através da linguagem CSL
- permite inserção de citações/ bibliografia sem
estar ligado à Web (versão desktop)
exportação de registos de bases de
dados/ catálogos bibliográficos
exportação de registos de bases de
dados/ catálogos bibliográficos
- possibilidade de anotar, anexar notas, sublinhar
diretamente nos PDFs
ideal para trabalhos em curso com
ligações ao EndNote desktop
-
integração com a WoS e Research ID -

6. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Opções disponíveis
EndNote Web

7. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
EndNote Web
http://www.myendnoteweb.com
Versão Web do programa EndNote, disponível via B-on;
Limite de espaço: 5Gb;
Opção ideal para quem tem documentos Word com ligações ao EndNote
desktop em curso.

8. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
EndNote Web
É necessário efetuar registo
para o registo inicial é necessário que esteja ligado à web através da rede da
Universidade de Aveiro (eduroam ou VPN);
Se já se encontra registado na WoS utilize os mesmos dados no Login do EndNote
Web;
Instalação do plugin Word (Cite While You Write™);
Necessária ligação à Web para uso do programa e integração com o Word.

9. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Opções disponíveis
Como transferir a biblioteca
EndNoteX5 desktop para o
EndNote Web

10. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop
para o EndNote Web
Passo 1 – o registo
Aceda ao EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com) e efetue o registo;
Passo 2 – grupos
Crie os mesmos grupos de trabalho que tem no EndNote Desktop (Groups), no
EndNote Web;
No separador organize do EndNote Web, clique em new group;

11. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop
para o EndNote Web
Passo 3 – sincronização da versão desktop com a versão Web
No EndNote Desktop, no menu Edit selecione a opção preferences;
Na tab EndNote Web acrescente o e-mail e password correspondente ao registo
efetuado na plataforma Web e clique OK;

12. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop
para o EndNote Web
Se já se encontra registado no EndNote Web deve selecionar a opção Activate,
disponível através do menu Edit> preferences do EndNote Desktop. Desta
forma poderá ativar a versão atual do programa e enviar não só as referências
mas também os seus anexos.

13. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop
para o EndNote Web
Passo 4 – Transferir referências para o EndNote Web
No menu lateral esquerdo do EndNote Desktop, selecione a opção Transfer para o
EndNote Web, para realizar a transferência das referências e pdfs para a biblioteca
web. Neste processo poderá selecionar o destino groups das referências a transferir;
Passo 5 – Estilos bibliográficos
Deve selecionar, no separador format do EndNote Web, a opção bibliography. Neste
ecrã deve adicionar os estilos bibliográficos que pretende aplicar nos seus
documentos Word para os favoritos Select favorites.

14. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Opções disponíveis
Como utilizar o EndNote Web,
no processador de texto – MS
Word

15. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como utilizar o EndNote Web, no processador
de texto – MS Word
Passo 1 – Separador EndNote Web
No menu do EndNote X5, no Word, selecione a opção preferences. No separador
Applications altere a aplicação para EndNote Web. Se necessário preencha os seus
dados de e-mail e a Password do registo efetuado na plataforma Web do EndNote;
Passo 2 – Estilos bibliográficos
Verifique na caixa Style, se estão visíveis os estilos que adicionou aos favoritos no
EndNote Web;

16. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como utilizar o EndNote Web, no processador
de texto – MS Word
Passo 3 – Inserir citações
A inserção da citação é realizada através da opção Find citations, na barra do EndNote
Web;
A lista de referências bibliográficas é inserida automaticamente no fim do documento.

17. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Opções disponíveis
Mendeley

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Mendeley
http://www.mendeley.com/
Software que disponibiliza uma versão livre para Windows e Macintosh.
Implica a ligação à Web (internet), registo, instalação dos plugins - Mendeley
importer e MSWord Plugin e da versão desktop;
Limite de espaço: 1Gb (versão livre);
Uso amigável e intuitivo da ferramenta;
Possibilidade de colaboração (Web Social).

19. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Mendeley
Como transferir a biblioteca
EndNoteX5 desktop para o
Mendeley

20. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop
para o Mendeley
Passo 1 – registo
Aceda ao Mendeley - http://www.mendeley.com/;
Realize o registo no Mendeley – Sign up & download.

21. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop
para o Mendeley
Passo 2 – download/ instalação
versão Mendeley desktop (http://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/);
Mendeley importer, para a recolha de registos bibliográficos em várias fontes,
como Base de Dados (http://www.mendeley.com/import/);
MSWord Plugin (http://www.mendeley.com/features/referencemanager/).

22. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop
para o Mendeley
Passo 3 – Transferir referências do EndNoteX5 para o Mendeley
Aceda ao EndNote Desktop e no menu File selecione a opção Export. Nomeie o
ficheiro, selecione o formato XML (*.xml) e o Output Style que pretende (ex: APA6th).
Guarde o ficheiro no local à sua escolha (ex: Ambiente de trabalho);
Arraste (drag and drop) o ficheiro XML da biblioteca do EndNote para o Mendeley
Desktop;

23. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Mendeley
Como utilizar o Mendeley, no
processador de texto – MS
Word

24. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como utilizar o Mendeley, no processador de
texto – MS Word
Passo 1 – separador References no Word
No menu References, do Word, verifique se está ativa a barra Mendeley Cite-O-Matic;
No caso de não estar visível esta opção deve efetuar o download do MSWord Plugin:
disponível em http://www.mendeley.com/features/referencemanager/ ou através no
menu Tools > Install MSWord Plugin da versão desktop do Mendeley;

25. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Como utilizar o Mendeley, no processador de
texto – MS Word
Passo 2 – Inserir citações e referências bibliográficas
Para inserir as citações basta selecionar a opção Insert Citation no separador
References > Mendeley Cite-O-Matic do Word;
A lista das referências bibliográficas não é inserida automaticamente. Para inserir a
lista no documento é necessário selecionar a opção Insert bibliography no separador
References > Mendeley Cite-O-Matic do Word;

26. Sessões de esclarecimento:
Dia 21 de março
1ª sessão: 14h30 – 16h
2ª sessão: 16h30 – 18h
Dia 27 de março
3ª sessão: 14h30 – 16h
Local: Anfiteatro do Dep. de Ambiente
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