U aveiro gerirreferenciasbibliograficas2013)

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Universidade de Aveiro - Gestão de referências bibliográficas (2013)

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U aveiro gerirreferenciasbibliograficas2013)

  1. 1. Gestão de Referências Bibliográficas biblioteca da universidade de aveiro | 2013
  2. 2. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Sumário Objetivos gerais Gerir referências bibliográficas Opções disponíveis – EndNote Web e Mendeley; EndNote Web Mendeley
  3. 3. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Gerir referências bibliográficas A elaboração de um trabalho académico requer sempre a procura de informação bem como a referência dos recursos utilizados nessa descoberta.
  4. 4. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Gerir referências bibliográficas O que é uma Citação e uma referência bibliográfica? Uma citação é uma forma abreviada de fazer referência no texto a conteúdo de outro autor e deve conter toda a informação necessária para permitir uma correspondência inequívoca entre si e as respetivas referências bibliográficas. Uma referência bibliográfica apresenta os detalhes da publicação, de forma a permitir uma identificação inequívoca de um dado documento devendo incluir uma informação detalhada da norma em uso no respetivo trabalho.
  5. 5. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Gerir referências bibliográficas Para que servem as referências bibliográficas? Identificar as publicações que foram consultadas e a partir das quais foram recolhidos os conteúdos que são citados no texto; Estabelecer uma distinção clara entre o seu próprio trabalho e o trabalho publicado por outros, de forma a demonstrar como o trabalho dos outros contribui para o seu próprio trabalho; Especificar a localização precisa dos conteúdos citados na sua publicação, de modo a que os leitores possam consultá-los se assim o pretenderem.
  6. 6. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Opções disponíveis EndNote Web VS Mendeley
  7. 7. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Opções disponíveis Mendeley – software que disponibiliza versão livre; Endnote Web – versão Web do EndNote, disponibilizado via b-on (Biblioteca do Conhecimento Online) para todos os membros do consórcio nacional.
  8. 8. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web VS Mendeley EndNote Web Mendeley - sincronização automática entre web e desktop; - possibilidade de customização de normas/estilos bibliográficos através da linguagem CSL - permite inserção de citações/ bibliografia sem estar ligado à Web (versão desktop) exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos - possibilidade de anotar, anexar notas, sublinhar diretamente nos PDFs ideal para trabalhos em curso com ligações ao EndNote desktop - integração com a WoS e Research ID -
  9. 9. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Opções disponíveis EndNote Web
  10. 10. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web http://www.myendnoteweb.com Versão Web do programa EndNote, disponível via B-on; Limite de espaço: 5Gb; Opção ideal para quem tem documentos Word com ligações ao EndNote desktop em curso.
  11. 11. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web É necessário efetuar registo para o registo inicial é necessário que esteja ligado à web através da rede da Universidade de Aveiro (eduroam ou VPN); se já se encontra registado na WoS utilize os mesmos dados para efetuar login no EndNote Web; Instalação do plugin Word (Cite While You Write™); Necessária ligação à Web para uso do programa e integração com o Word.
  12. 12. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web
  13. 13. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web Passo 1 – o registo Aceda ao EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com) e efetue o registo; Passo 2 – grupos Crie os mesmos grupos de trabalho que tem no EndNote Desktop (Groups), no EndNote Web; No separador organize do EndNote Web, clique em new group;
  14. 14. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web Passo 3 – sincronização da versão desktop com a versão Web No EndNote Desktop, no menu Edit selecione a opção preferences; Na tab EndNote Web acrescente o e-mail e password correspondente ao registo efetuado na plataforma Web e clique OK;
  15. 15. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web Se já se encontra registado no EndNote Web deve selecionar a opção Activate, disponível através do menu Edit> preferences do EndNote Desktop. Desta forma poderá ativar a versão atual do programa e enviar não só as referências mas também os seus anexos.
  16. 16. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web Passo 4 – Transferir referências para o EndNote Web No menu lateral esquerdo do EndNote Desktop, selecione a opção Configure/Transfer para o EndNote Web, para realizar a transferência das referências e pdfs para a biblioteca web. Neste processo poderá selecionar o destino groups das referências a transferir;
  17. 17. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o EndNote Web Passo 5 – Estilos bibliográficos Deve selecionar, no separador format do EndNote Web, a opção bibliography. Neste ecrã deve adicionar os estilos bibliográficos que pretende aplicar nos seus documentos Word para os favoritos Select favorites.
  18. 18. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word
  19. 19. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word Passo 1 – Separador EndNote Web No menu do EndNote X5, no Word, selecione a opção preferences. No separador Applications altere a aplicação para EndNote Web. Se necessário preencha os seus dados de e-mail e a Password do registo efetuado na plataforma Web do EndNote; Passo 2 – Estilos bibliográficos Verifique na caixa Style, se estão visíveis os estilos que adicionou aos favoritos no EndNote Web;
  20. 20. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como utilizar o EndNote Web, no processador de texto – MS Word Passo 3 – Inserir citações A inserção da citação é realizada através da opção Find citations, na barra do EndNote Web; A lista de referências bibliográficas é inserida automaticamente no fim do documento.
  21. 21. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web Explorar o EndNote Web: My references | Collect | Organize | Format | Options
  22. 22. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: My references caixa de pesquisa ordenação dos campos ordenação da lista gestão dos registos
  23. 23. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web Explorar o EndNote Web: My references | Collect| Organize | Format | Options
  24. 24. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Collect Poderá importar e criar referências bibliográficas através do separador Collect, para isso selecione uma das opções disponíveis: Opção 1 - Online Search permite a pesquisa online em catálogos bibliográficos de bibliotecas e bases de dados da Thomson (WoS); a base de dados/catálogo bibliográfico é selecionado previamente. Efetue pesquisa e posteriormente selecione os registos que pretende incluir no seu EndNote Web;
  25. 25. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Collect Opção 2 - New reference criação manual de referências bibliográficas; Opção 3 – Import references para importar ficheiros RIS deve selecionar na lista dos favoritos (select favorites) a opção EndNote Import; para importação de ficheiros exportados de outras bases de dados deve selecionar o filtro correspondente;
  26. 26. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web Explorar o EndNote Web: My references | Collect | Organize| Format | Options
  27. 27. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Organize Poderá gerir as suas referências bibliográficas através do separador Organize. Para isso selecione uma das opções: Opção 1 - Manage my groups criação de grupos privados e públicos; Opção 2 – other groups lista de grupos em que estamos inseridos e as permissões correspondentes;
  28. 28. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Organize Opção 3 - find duplicates Eliminação de registos duplicados; Opção 4 – Manage attachements lista dos registos que contêm anexos; visualização do espaço ocupado por anexo e na totalidade dos 5Gb disponíveis; permite a eliminação de anexos (os registos não são apagados).
  29. 29. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web Explorar o EndNote Web: My references | Collect | Organize | Format | Options
  30. 30. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Format O separador Format permite a gestão de estilos bibliográficos e apresenta as opções disponíveis para integração das referências em texto, bem como, a exportação das mesmas para outros sistemas. Opção 1 - Bibliography Lista de estilos bibliográficos predefinidos; Possibilidade de adicionar aos estilos bibliográficos predefinidos outros que pretende aplicar nos seus documentos Word - Select favorites.
  31. 31. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Format lista de estilos bibliográficos predefinidoslista de estilos bibliográficos predefinidos outros estilos bibliográficos…
  32. 32. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Format Opção 2 - Cite While You Write Plug-In plugin que permite a integração do EndNote Web com processadores de texto (ex. Word); disponível para Windows e Macintosh;
  33. 33. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Format Opção 3 - Format Paper Opção para os utilizadores que não pretendam instalar o Cite While You Write Plug-In; Através da importação de um ficheiro .rtf que contenha citações em texto permite a parametrização desse documento num determinado estilo bibliográfico; mais informação em: http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hs_formatpaper.htm Opção 4 - Export references permite a exportação dos registos do EndNote Web em formatos compatíveis com outros sistemas;
  34. 34. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 EndNote Web Explorar o EndNote Web: My references | Collect | Organize | Format | Options
  35. 35. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Options Através do separador Options pode atualizar a sua informação de perfil e proceder à instalação de plugins do EndNote Web. Opção 1 - Password Alteração da password no EndNote Web; Opção 2 – e-mail address Alteração do endereço de e-mail no EndNote Web;
  36. 36. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Options Opção 3 – profile information Alteração da informação de perfil no EndNote Web; Opção 4 - language Alteração do idioma da interface do EndNote Web;
  37. 37. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Explorar o EndNote Web: Options Opção 5 – download installers Web Capture: ferramenta para a recolha de registos para o EndNote Web, é instalado na barra de favoritos e permite que o utilizador através de um clique consiga importar a referência para a sua biblioteca na Web (funcionalidade disponível para a recolha individual de registos); Cite While You Write™: plugin para a integração do EndNote Web em processadores de texto; Firefox Extension: extensão para o browser Firefox da ferramenta de recolha de registos para o EndNote Web (Web Capture); Opção 6 – account information
  38. 38. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Opções disponíveis Mendeley
  39. 39. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley http://www.mendeley.com/ Software que disponibiliza versão livre para Windows e Macintosh. Implica a ligação à Web (internet), registo, instalação dos plugins - Mendeley importer e MSWord Plugin e da versão desktop; Limite de espaço: 1Gb (versão livre); Uso amigável e intuitivo da ferramenta; Possibilidade de colaboração (Web Social).
  40. 40. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley
  41. 41. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley Passo 1 – registo Aceda ao Mendeley - http://www.mendeley.com/; Realize o registo no Mendeley – Sign up & download.
  42. 42. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley Passo 2 – download/ instalação versão Mendeley desktop (http://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/); Mendeley importer, para a recolha de registos bibliográficos em várias fontes, como Base de Dados (http://www.mendeley.com/import/); MSWord Plugin (http://www.mendeley.com/features/referencemanager/).
  43. 43. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop para o Mendeley Passo 3 – Transferir referências do EndNoteX5 para o Mendeley Aceda ao EndNote Desktop e no menu File selecione a opção Export. Nomeie o ficheiro, selecione o formato XML (*.xml) e o Output Style que pretende (ex: APA6th). Guarde o ficheiro no local à sua escolha (ex: Ambiente de trabalho); Arraste (drag and drop) o ficheiro XML da biblioteca do EndNote para o Mendeley Desktop;
  44. 44. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley Mendeley desktop
  45. 45. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop Após o registo efetue o download da versão desktop do programa:
  46. 46. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop lista de referênciasgestão de registosgestão de registos sincronização com a versão Websincronização com a versão Web editar referências caixa de pesquisacaixa de pesquisa
  47. 47. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: adicionar referências Para inserir referências poderá selecionar as seguintes opções: Através de um ficheiro e/ou de uma pasta (Add Files | Add folders); Watch folder – recurso que procura e recolhe automaticamente ficheiros PDF dentro de um local/pasta que selecionou previamente;
  48. 48. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: adicionar referências Inserção manual – Add Entry Manually; Possibilidade de importação (Import) de ficheiros compatíveis entre sistemas de gestão de referências bibliográficas, como o EndNote (*.RIS); Drag and Drop – arraste os ficheiros que pretende incluir na sua biblioteca.
  49. 49. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: Importação de referências A importação de referências a partir de bases de dados e/ou catálogos bibliográficos, poderá ser realizada de duas formas: Através das opções de exportação disponíveis nas bases de dados e/ou catálogos bibliográficos.
  50. 50. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: Importação de referências http://www.mendeley.com/import/ Mendeley importer - plugin para a recolha de registos para o Mendeley. É instalado na barra de favoritos e permite que o utilizador através de um clique consiga importar a referência para a sua biblioteca;
  51. 51. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: Importação de referências Importação através do Mendeley importer clique no botão Mendeley importer para que selecionar os registos a partir da lista criada clique no botão Mendeley importer para que selecionar os registos a partir da lista criada selecione os registos a exportar
  52. 52. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: sincronização das versões Todas as referências exportadas em bases de dados e/ ou catálogos bibliográficos são enviadas para a versão Web. Deve sincronizar as versões para poder visualizar as referências na sua biblioteca desktop. sincronização com a versão Websincronização com a versão Web
  53. 53. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: gestão de referências criação de pastas filtros por autor, tags, publicações ou palavras-chavefiltros por autor, tags, publicações ou palavras-chave marcar documentos favoritosmarcar documentos favoritos marcar documentos lidos e/ou por ler
  54. 54. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: PDFs pesquisa dentro do PDFpesquisa dentro do PDF criação de notas e sublinhadoscriação de notas e sublinhados possibilidade de abertura de vários PDFs
  55. 55. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: ferramentas de partilha Envio de registos por email – Share;
  56. 56. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley desktop: ferramentas de partilha Groups - Criação de grupos privados ou públicos;
  57. 57. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley Mendeley Web
  58. 58. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley Web Aceda ao Mendeley em http://www.mendeley.com e efetue login;
  59. 59. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley Web criação de grupos privados e/ou públicoscriação de grupos privados e/ou públicos Feed com as atualizações realizadas nos grupos a que pertenceFeed com as atualizações realizadas nos grupos a que pertence catálogo do Mendeleycatálogo do Mendeley grupos por área de interessegrupos por área de interesse pesquisa de parespesquisa de pares
  60. 60. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley Papers preview do PDFpreview do PDF ligação à página do editor e/ou pesquisa noutros recursos dados estatísticos partilha nas redes sociaisexportação do PDF e/ou referência
  61. 61. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Mendeley Como utilizar o Mendeley, no processador de texto – MS Word
  62. 62. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como utilizar o Mendeley, no processador de texto – MS Word Passo 1 – separador References no Word No menu References, do Word, verifique se está ativa a barra Mendeley Cite-O-Matic; No caso de não estar visível esta opção deve efetuar o download do MSWord Plugin: disponível em http://www.mendeley.com/features/referencemanager/ ou através no menu Tools > Install MSWord Plugin da versão desktop do Mendeley;
  63. 63. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013 Como utilizar o Mendeley, no processador de texto – MS Word Passo 2 – Inserir citações e referências bibliográficas Para inserir as citações basta selecionar a opção Insert Citation no separador References > Mendeley Cite-O-Matic do Word; A lista das referências bibliográficas não é inserida automaticamente. Para inserir a lista no documento é necessário selecionar a opção Insert bibliography no separador References > Mendeley Cite-O-Matic do Word;
  64. 64. Bibliotecas da UA 2013 http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca sbidm-biblioteca@ua.pt Estes conteúdos estão protegidos por uma licença Creative Commons: Divulgação Apoio Literacia Informacional 2013|2014

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