Relatorio de Atividades b-on 2015

1. Teresa Costa
2016-04-06
Relatório de atividades
2015
teresa.costa@fccn.pt

2. Parte I – 105 minutos
• Relatório Atividades 2015
• Renovação das licenças ciclo 2016-18
• Apresentação da consulta realizada: Web of Science versus Scopus
• Serviços eletrónicos: site e serviço de pesquisa
• Uma palavra dos nossos patrocinadores
• Perguntas e Respostas
Agenda
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

3. Parte II – 120 minutos
• Plano atividades 2016
• Uma palavra dos nossos patrocinadores
• Novidades: Conselho Consultivo
• Serviço de estatísticas b-on
• Novo serviço b-on: pesquisa em catálogos:
– EBSCO: integração de catálogos no EDS
– A experiência da Universidade do Porto
– Disponibilização do novo serviço
• Perguntas e Respostas
Agenda
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

4. Síntese 2015
• Renovação das licenças 2016-18

5. Atividades
Serviços
eletrónicos
Comunicação,
disseminação
e formação
Serviços de
apoio
Gestão de
conteúdos

6. Conteúdos
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg
Negociação/Renovação dos
contratos com TODOS os
fornecedores de conteúdos

7. Renovação as licenças - RFI
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 7
ABRIL 2015
1- Condições Gerais
2 – Conteúdos
3 – Requisitos técnicos
4 – Administração
5 – Acesso aberto
Total de 73 perguntas
17 Fornecedores

8. Processo aquisitivo: convite e CE
Habilitação & Caução
Contratos
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 8
Renovação as licenças – Processo aquisitivo

9. vs.
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 9
Conteúdos
Consulta ao CRUP, conselhos científicos da FCT e poder político
da altura, com indicação clara de manutenção da WoS.

10. Conteúdos
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

11. SCOAP3
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 11
Governing Council meeting of SCOAP3 – Física das Partículas – 47 países

12. Conteúdos
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
e-journals Proceedings e-books
2014 2015
Evolução de conteúdos A4A
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

13. Atividades
Serviços
eletrónicos
Comunicação,
disseminação
e formação
Serviços de
apoio
Gestão de
conteúdos

14. Serviços eletrónicos
Sítio Web Serviço pesquisa Full texto finder
Serviço Estatísticas Serviço gestão ocorrências Serviço de preservação
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

15. Disponibilidade
99,42 % 99,5%
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

16. Site
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

17. Site – páginas mais vistas
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg
1.º
2.º
3.º

18. Serviço de pesquisa
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

19. Serviço de pesquisa
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

20. Serviço de pesquisa
2014 2015 2014 2015 2014 2015
1º Quadr 2º Quadr 3º Quadr
Remotas 84.761 59.166 47.560 39.443 96.591 27.580
Indexadas 1.218.79 1.002.73 737.331 666.763 1.050.93 397.398
-
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
1.400.000
Númerodepesquisas
Setembro Outubro Novembro Dezembro
Series1 149.590 15.560.265 26.322.021 17.553.728
0
5.000.000
10.000.000
15.000.000
20.000.000
25.000.000
30.000.000
NºdePesquisasNúmero de pesquisas (Metalib+) Número de pesquisas (EDS)
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

21. 13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 22
Serviço de pesquisa

22. SFX / FTF
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

23. Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
2015 141.97 126.66 169.39 143.75 131.44 102.00 88.885 49.098 98.287 116.04 54.019 42.675
2014 160.95 155.76 186.22 147.38 144.35 112.96 110.37 56.813 122.22 188.99 176.29 128.98
-
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
140.000
160.000
180.000
200.000
Nºdepedidos
2015 2014
Mudança de
sistema
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg
Evolução média do n.º de pedidos

24. Serviço de estatísticas
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

25. JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2014 855.023 837.741 920.545 1.027.4 881.048 701.747 722.046 403.320 850.986 1.175.7 972.718 755.716
2015 905.617 781.273 929.541 822.519 968.088 761.286 775.180 697.295 905.146 1.181.3 1.145.8 762.475
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
800.000
900.000
1.000.000
1.100.000
1.200.000
1.300.000
NºDEDOWNLOADS
Aumento médio do número de downloads de 8,7%.
Estatísticas 2014-15
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26. Sistema de ticketing - OTRS
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

27. Serviço de Preservação
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

28. Mobilidade b-on
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

29. Mobilidade b-on
• Disponíveis • Em curso
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

30. Atividades
Serviços
eletrónicos
Comunicação,
disseminação e
formação
Serviços de
apoio
Gestão de
conteúdos
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

31. Novo site
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

32. Novo site
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

33. Redes sociais
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

34. Formação
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

35. Atividades
Serviços
eletrónicos
Comunicação,
disseminação
e formação
Serviços de
apoio
Gestão de
conteúdos

36. Indicadores – Serviço de apoio
Helpdesk Info Helpdesk Info Helpdesk Info
Quadr_1 Quadr_2 Quadr_3
2015 449 38 339 21 419 23
2014 259 31 132 32 436 38
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
NºdePedidos
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

37. Indicadores – Serviço de apoio
1 - Renovação das licenças dos fornecedores de conteúdos/ Renovação das instituições
2 - Conteúdos (Mudanças listas de títulos)
HD -
Admin.Fi
n.
HD -
Com. e
Diss.
HD -
Conteúd
os
HD -
Estatístic
as
HD -
Eventos
HD -
Formaçã
o
HD - IP's
HD -
Preservaç
ão
HD - S.
Elect.
HD - Não
especific.
Info -
Adesão
Info -
Conteúd
os
Info -
Não
especific.
2015 708 0 286 17 9 11 16 3 70 111 36 36 14
2014 260 3 208 29 105 10 14 13 43 121 33 49 14
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Númerodepedidos
1
2
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

38. 13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 39
Universidade do Algarve
Universidade Nova de Lisboa
Universidade Fernando Pessoa
Instituto Nacional de Saúde Dr. R. Jorge
Centro Hospitalar da Universidade de Coimbra
Instituto Gulbenkian Ciência
Universidade do Minho
Universidade do Porto
Centro Hospitalar Lisboa Central
Universidade de Lisboa
Indicadores – Serviço de apoio

39. Atividades
Serviços
eletrónicos
Comunicação,
disseminação
e formação
Serviços de
apoio
Gestão de
conteúdos

40. 15th Meeting of Southern European Libraries Link
Consortia (SELL)
ICOLC Europe Meeting 2014
EBSCO Advisory Board
SCOAP3
Conferência Berlin12 organizada pelo Instituto Max Planck
Eventos
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

41. SELL 2015
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 42

42. ICOLC 2015
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 43

43. EBSCO Advisory Board
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 44

44. SCOAP3
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 45

45. Conferência Berlin12
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg 46

46. Quadro deliverables
Designação Trimestre
Plano nacional de formação b-on (programa) 1
Boletim estatístico 2
Relatório serviço de link resolver 3
Relatório anual Serviço de pesquisa 4
Relatório plano nacional de formação (execução) 4
Relatório anual Serviço de Estatísticas 4
Relatório anual Programa de Visibilidade 4
Relatório anual Serviço de Mobilidade 4
Relatório anual Programa de Preservação 4
Relatório redes sociais 4
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

47. Outros Indicadores

48. Instituições Membro
0
10
20
30
40
50
60
70
80
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
48
69
74 75
72 72
69 70 71
59 58 59

49. Conteúdos
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
e-journals Proceedings e-books
2014 2015
Evolução de conteúdos A4A
13-04-2016 Jornadas 2016 @ UAlg

50. Downloads
2.120.171
3.344.199
3.694.106
4.314.588
5.290.933
5.991.539
6.861.750
8.390.802
9.348.489 9.393.187
10.069.446
10.665.617
0
2.000.000
4.000.000
6.000.000
8.000.000
10.000.000
12.000.000
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015