1 relatorio b-on_2016

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Jornadas FCCN 2017 - Sessão b-on

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1 relatorio b-on_2016

  1. 1. Parte I – Biblioteca do Conhecimento Online B-on Teresa Costa teresa.costa@fccn.pt 26/04/2017
  2. 2. Agenda 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD Parte I – 105 minutos • Relatório Atividades 2016 • EBSCO : FOLIO “The Future of Libraries is Open” • O contributo da b-on no crescimento da produção científica do IPBragança • A b-on e o renascimento de uma aprendizagem transformativa • Elsevier: “CiteScore – The new journal impact metric” • Perguntas e Respostas 2
  3. 3. Agenda 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD Parte I – 105 minutos • Relatório Atividades 2016 • EBSCO : FOLIO “The Future of Libraries is Open” • O contributo da b-on no crescimento da produção científica do IPBragança • A b-on e o renascimento de uma aprendizagem transformativa • Elsevier: “CiteScore – The new journal impact metric” • Perguntas e Respostas 2
  4. 4. Agenda 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD Parte I – 105 minutos • Relatório Atividades 2016 • EBSCO : FOLIO “The Future of Libraries is Open” • O contributo da b-on no crescimento da produção científica do IPBragança • A b-on e o renascimento de uma aprendizagem transformativa • Elsevier: “CiteScore – The new journal impact metric” • Perguntas e Respostas 2
  5. 5. Etapas - negociação 1. Preparação do RFI (5 documentos: condições gerais, gestão, conteúdos, requisitos técnicos e acesso aberto, num total de 73 perguntas x 17 editores = 1241 respostas) 2. Analisar todas as respostas 3. Realizar negociações 4. Elaborar convites e cadernos de encargos 5. Analisar propostas 6. Preparar a adjudicação 7. Analisar os documentos de habilitação 8. Analisar a prestação de caução 9. Preparar a minuta dos contratos 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 5
  6. 6. Procedimentos aquisitivos Um exemplo: um editor fez 7 pedidos de prorrogação para entrega dos documentos de habilitação que levou 10 meses a entregar 18 100 379 0 100 200 300 400 500 600 Tempo Mínimo Tempo Médio Tempo Máximo Lançamento Proc. Aquisitivo 1 Set. 2015 140 140 240 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 6 140 158 519
  7. 7. Conteúdos • No segundo semestre e devido à demora dos processos de renovação com os fornecedores de conteúdos verificaram-se alguns cortes temporários de acesso: – ACS durante o mês de junho e – Elsevier em julho e agosto 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 7
  8. 8. Conteúdos • Em outubro terminou o piloto com a Universidade de Coimbra relativo ao projeto UC-Digitalis. Foi solicitado prolongamento do acesso até maio de 2017 de modo a perfazer 24 meses de acesso. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 8 • As instituições beneficiaram do acesso às coleções da UC Digitalis, ajudando a promover a visibilidade e impacto da ciência produzida dentro da lusofonia, com destaque para as Ciências Sociais, Artes e Humanidades.
  9. 9. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 9 Conteúdos 2445 3429 3120 3565 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 2015 2016 periódicos ebooks Downloads UC Digitalis
  10. 10. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 10 • Uma das lacunas do projeto é o facto de os conteúdos não ficarem disponíveis em acesso aberto .Seria muito bom esta situação ser revista e em futuras iniciativas procurar-se o alinhamento com as recomendações da C. Europeia e do Estado Português. • Consideramos importante a continuidade deste tipo de apoio à imprensa universitária que pode ser efetivado de duas formas: – Visibilidade através da integração em ferramentas de pesquisa e descoberta (EDS b-on e/ou portal RCAAP) – Serviços e infraestruturas da unidade FCCN da FCT Conteúdos
  11. 11. Conteúdos • No final do ano realizou-se um trial de 2 meses da base de dados 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 11
  12. 12. Conteúdos 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 0 5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 30 000 35 000 e-journals Proceedings e-books Evolução dos conteúdos A4A 2016 2017 12
  13. 13. Atividades 1. Conteúdos 2. Serviços eletrónicos 3.Comunicação, Disseminação e Formação 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 13
  14. 14. Serviços eletrónicos Sítio Web 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 14
  15. 15. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 15 Serviços eletrónicos Sítio Web
  16. 16. Serviços eletrónicos Serviço pesquisa - parametrização do serviço 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 16
  17. 17. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 17 Serviços eletrónicos Serviço pesquisa - parametrização do serviço - Criação do perfil hospitalar - Melhoria dos conteúdos agregados - Altmetrics - PlumX
  18. 18. Portal pesquisa - N.º de sessões e pesquisas 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 1º Quadr 2º Quadr 3º Quadr 2016 Sessões 315 238 218 862 421 427 2016 Pesquisas 73 314 670 46 017 909 83 071 970 10 000 100 000 1 000 000 10 000 000 100 000 000 Nºdesesões/PesquisasServiços eletrónicos 18
  19. 19. Portal pesquisa - N.º de pedidos FTF 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 2016 Link Out 34 043 39 536 48 955 46 519 47 475 35 713 28 167 18 300 32 481 68 262 85 503 82 353 - 10 000 20 000 30 000 40 000 50 000 60 000 70 000 80 000 90 000 NºdepedidosFTF Serviços eletrónicos 19
  20. 20. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 20 Portal pesquisa - Disponibilidade Serviços eletrónicos
  21. 21. Serviços eletrónicos Serviço Estatísticas - parametrização do serviço 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 21
  22. 22. Serviços eletrónicos Serviço Estatísticas - parametrização do serviço 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 22 Relatórios: - JR1 – Total dw por fornecedor - Journal dowloads – por fornecedor - Top 20 Journals - …
  23. 23. 2 120 171 3 344 199 3 694 106 4 314 588 5 290 933 5 991 539 6 861 750 8 390 802 9 348 489 9 393 187 10 069 446 10 665 617 9 614 547 0 2 000 000 4 000 000 6 000 000 8 000 000 10 000 000 12 000 000 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Serviço Estatísticas – N.º de downloads Serviços eletrónicos 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 23
  24. 24. Serviços eletrónicos Serviço gestão ocorrências 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 24
  25. 25. Atividades 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 3 1. Conteúdos 2. Serviços eletrónicos 3.Comunicação, Disseminação e Formação
  26. 26. Contactos Admin primário – responsável pelo contacto da instituição com a equipa b-on Contacto centralizado: • difunde informação na instituição • canaliza todas as perguntas e respostas Serviços eletrónicos Serviço gestão ocorrências 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 26
  27. 27. Contactos • Email de suporte da b-on: helpdesk@b-on.pt – Dificuldades de acesso – Informação de protocolos – Estatísticas – Formação – … Serviços eletrónicos Serviço gestão ocorrências 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 27
  28. 28. Contactar a equipa b-on No email a enviar deverá: • Enviar print-screen do erro • Indicar título, data, n.º, volume e editor Perguntas frequentes • É aberto um pedido de serviço • Recebe email automático Serviços eletrónicos Serviço gestão ocorrências
  29. 29. Serviço de apoio: n.º de pedidos Serviços eletrónicos 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 29 Mais de 1.000 pedidos/ano (instituições) 0 200 400 HD Info HD Info HD Info Quadr_1 Quadr_2 Quadr_3 2016 274 37 367 6 358 22 274 37 367 6 358 22
  30. 30. Serviço apoio – Tipo de pedido Serviços eletrónicos 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 30 295 363 272 37 0 82 102 0 35 10 38 21 0 50 100 150 200 250 300 350 400 Helpdesk não especificado Helpdesk::Administrativo e Financeiro Helpdesk::Conteúdos Helpdesk::Estatísticas Helpdesk::Eventos Helpdesk::Formação Helpdesk::IP’s Helpdesk::Preservação Helpdesk::Serviços Electrónicos Info não especificado Info::Adesão Info::Conteúdos
  31. 31. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 31 Serviço apoio – Proveniência dos pedidos Serviços eletrónicos 14 15 16 16 16 17 19 22 44 52 0 10 20 30 40 50 60 Universidade Fernando Pessoa Hospital Fernado Fonseca Universidade do Algarve Universidade Autónoma Cooperativa de Ensino Egas Moniz Universidade do Porto Universidade do Minho Instituto Nacional de Saúde Dr. R. Jorge Universidade de Lisboa Centro Hospitalar Lisboa Central
  32. 32. Serviço de Preservação 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 32 Serviços eletrónicos
  33. 33. Conteúdos 26/04/2017 Renovação dos contratos com TODOS os fornecedores de conteúdos (2016-18) Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 4
  34. 34. Conteúdos 26/04/2017 Renovação dos contratos com TODOS os fornecedores de conteúdos (2016-18) Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 4
  35. 35. Conteúdos 26/04/2017 Renovação dos contratos com TODOS os fornecedores de conteúdos (2016-18) Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 4
  36. 36. Conteúdos 26/04/2017 Renovação dos contratos com TODOS os fornecedores de conteúdos (2016-18) Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 4
  37. 37. Conteúdos 26/04/2017 Renovação dos contratos com TODOS os fornecedores de conteúdos (2016-18) Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 4
  38. 38. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 38 No último trimestre foram disponibilizados no site da b-on os novos módulos de e-learning relativos ao novo serviço de pesquisa http://b-on.pt/activeapp/e-learning/#/mod6/cap4/ Comunicação, Disseminação e Formação
  39. 39. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 39 IV SCIBIILA Comunicação, Disseminação e Formação
  40. 40. SCOAP3 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 40 Com sede no CERN, o SCOAP3 é a maior iniciativa de acesso aberto à escala global Conta com o apoio de agências de financiamento de + de 45 países e a cooperação de algumas das principais editoras científicas, nomeadamente a Elsevier e a Springer.
  41. 41. SELL 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 41 Consórcios de bibliotecas do Sul da Europa: Portugal, Espanha, Itália, França, Turquia, Grécia
  42. 42. GT – BES APBAD 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 42
  43. 43. Serviço de estatísticas B-on Natacha Mesquita e Teresa Costa natacha.mesquita@fccn.pt teresa.costa@fccn.pt 26/04/2017
  44. 44. 1. Evolução do Serviço de estatísticas da b-on 2. “Overview” do Usage Consolidation; 3. Demo sobre utilização do Usage Consolidation Agenda Agenda 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 44
  45. 45. Evolução 2004 Funcionalidades Problemas Disponibilizado na área do bibliotecário Recolha manual de mais de um milhar de ficheiros Nº de downloads por editora e mês Tratamento manual desses mesmos ficheiros Compilação manual de relatórios por Instituição membro Evolução do Serviço de estatísticas da b-on 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 45
  46. 46. Evolução 2004 2007 Evolução do Serviço de estatísticas da b-on JURO4C 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 46
  47. 47. Evolução Protocolo SUSHI Funcionalidades Problemas Interface Web para acesso institucional Processo de carregamento dos dados moroso e pouco fiável Recolha manual dos dados mas o tratamento é feito pelo Juro Não exporta relatórios (copy + paste) Diminui a dependência do trabalho de operação Não elabora relatórios nem gráficos Reporting mais completo Suporta a norma Counter JR1 Suporte para Consórcio Evolução do Serviço de estatísticas da b-on JURO4C 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 47
  48. 48. Evolução 2004 2007 Protocolo SUSHI Evolução do Serviço de estatísticas da b-on Protocolo SUSHI 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 48
  49. 49. Evolução 2004 2007 2010 Protocolo SUSHI Evolução do Serviço de estatísticas da b-on UStat 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 49
  50. 50. Principais funcionalidades Funcionalidades Problemas Interface Web para acesso institucional Sem suporte para Consórcio Cliente SUSHI - Recolha automática dos dados; Carregamentos manuais rápidos e fiáveis Não compatível com o formato CR1 (ainda) Compatível com as normas Counter JR1 e DB1 Reporting completo com “dashboard view” Exportação dos dados (PDF, Excel, PPT, Tab delimited) Evolução do Serviço de estatísticas da b-on UStat 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 50
  51. 51. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 51 Carregamentos manuais Carregamentos via SUSHI Clientes Evolução do Serviço de estatísticas da b-on UStat
  52. 52. Evolução 2004 2007 2010 Protocolo SUSHI 2015/16 2016/17 Evolução do Serviço de estatísticas da b-on Usage consolidation 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 52
  53. 53. Etapas - negociação 1. Preparação do RFI (5 documentos: condições gerais, gestão, conteúdos, requisitos técnicos e acesso aberto, num total de 73 perguntas x 17 editores = 1241 respostas) 2. Analisar todas as respostas 3. Realizar negociações 4. Elaborar convites e cadernos de encargos 5. Analisar propostas 6. Preparar a adjudicação 7. Analisar os documentos de habilitação 8. Analisar a prestação de caução 9. Preparar a minuta dos contratos 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 5
  54. 54. Principais funcionalidades Funcionalidades Problemas Interface Web para acesso institucional Parametrização ainda a decorrer Cliente SUSHI - Recolha automática dos dados; Carregamentos manuais rápidos e fiáveis Ainda não compatível com DB1 e BR1 Compatível com as normas Counter JR1 Carregamento apenas a partir de 2016 Suporte para Consórcio (CR1) Não exporta relatórios (copy + paste) Reporting completo com “dashboard view” Usage consolidation Evolução do Serviço de estatísticas da b-on 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 54
  55. 55. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 55 Arquitectura Carregamentos manuais Carregamentos via SUSHI Clientes Evolução do Serviço de estatísticas da b-on Usage consolidation
  56. 56. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 56 Perfil Institucional Página Resumo
  57. 57. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 57 Perfil Institucional Relatórios disponíveis
  58. 58. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 58 Perfil Institucional Relatório JR1
  59. 59. Algumas particularidades Perfil Institucional Relatório JR1 Detalhado – por Editor (Provider) 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 59
  60. 60. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 60 Perfil Institucional Relatório Top 20 Journals – Geral
  61. 61. Procedimentos aquisitivos Um exemplo: um editor fez 7 pedidos de prorrogação para entrega dos documentos de habilitação que levou 10 meses a entregar 18 100 379 0 100 200 300 400 500 600 Tempo Mínimo Tempo Médio Tempo Máximo Lançamento Proc. Aquisitivo 1 Set. 2015 140 140 240 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 6 140 158 519
  62. 62. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 62 Perfil Institucional Relatório Formato HTML – Visualização & Copy/Paste
  63. 63. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 63 Perfil Institucional Relatório Formato CSV – Exportação/Download
  64. 64. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 64 Perfil Institucional Relatório Formato CSV – Exportação/Download
  65. 65. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 65 Perfil Consórcio Relatórios de Estatística
  66. 66. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 66 Perfil Consórcio Gestão de Membros/Utilizadores
  67. 67. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 67 Perfil Consórcio Gestão da Recolha de Dados
  68. 68. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 68 Jornadas 20 Abril – 15h 21 Abril – 11.30h Novo serviço de estatísticas FORMAÇÃO Online 10 Maio – 11h 26 Maio – 14.30h
  69. 69. 26/04/2017 Jornadas FCCN 2017 @ UTAD 69

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