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Chefias do DT/SIBiUSP
Sistema Integrado de Bibliotecas
Universidade de São Paulo
Seminário SIBiUSP: Desafios e Reflexões
DT/SIBiUSP
10.dezembro.2015
Visão geral sobre o SIBiUSP
2015
Universidade de São Paulo
BRASIL
EQUIPE:
Maria Fazanelli Crestana – Chefia do SIBiUSP
Ana Cristina Domingues
Tania Regina Costa Sampaio
Chefia do SIBiUSP e Secretaria
DESTAQUES
 Reorganização das equipes do DT
 Visitas às Bibliotecas
 Encontros de Equipes do SIBiUSP
 Aquisição, Tratamento da Informação e Referência
 Crescimento do Portal de Periódicos
 Foco em ações de capacitação
 Novos relatórios gerenciais para as Bibliotecas
 Integração do SIBiUSP aos sistemas corporativos
 Prospecção para atualização do sistema integrado de
gerenciamento das bibliotecas (ILS)
Universidade de São Paulo
BRASIL
EQUIPE:
Jorge Lima de Castro
Crislene Alessandra Euzébio de Oliveira
Elisabete de Oliveira Santos
Vania Filetti Silverio
Vitor Hugo de Oliveira
Serviço de Apoio Administrativo
Universidade de São Paulo
BRASIL
EQUIPE:
Allan Rodrigo de Lima da Silva
Alander Marques Machado
Daniel Jorge Caetano
Grasielle Thomé Evangelista
Jan Leduc de Lara
João Carlos Holland de Barcellos
Ricardo Amaral de Faria
Tarcisio Pereira
Divisão de Gestão de Sistemas e Apoio
Tecnológico
Áreas de atuação - DGAT
 Infraestrutura Computacional
 Infraestrutura de Redes e Telefonia
 Desenvolvimento/Monitoramento
 Gestão de Sistemas e Aplicações
 Gestão de dados
 Prospecção de Tecnologia
 Apoio tecnológico às diversas áreas de atuação do DT
 Segurança computacional
Principais ações sistêmicas de 2015
 Mudança do modelo de negócio da equipe
 App Bibliotecas USP
 Implantação do sistema de atendimento
 http://atendimento.sibi.usp.br
 Início da integração do ALEPH com banco
de dados corporativo
 Sincronização da base de usuários OK
 Autenticação com a senha única em andamento
 Atualização dos sistemas ALEPH e de Busca
Integrada
 ALEPH 22 (em andamento)
 PRIMO 4.9 (em andamento)
 Apoio às bibliotecas com problemas na
infraestrutura computacional
 70 desktops, 1 TV e 1 VC
 Novas implementações extraídas da base
de dados bibliográficos.
 Instalação de novos relatórios de interesse comum
na GUI
 Possibilidade de novos relatórios sob demanda para
as unidades
 Extração de dados bibliográficos em tempo real (em
breve disponível para o Sistema)
 Exportação dos dados para o DataUSP (WeR_USP)
 Incorporação de repositórios e novas
implementações
 http://bdta.usp.br Bib. Dig. de trabalhos acadêmicos
- já integrado aos sistemas USP
 http://www.obrasraras.usp.br/
 Início da reformulação do site institucional
 http://www.sibi.usp.br
 Atualização do Vantage Point (software e
hardware)
Principais ações sistêmicas de 2015
 Desenvolvimento do módulo de aquisição
do ALEPH (em andamento)
 Preparação de uma nova estrutura para o
vocabulário controlado
 http://vocab.sibi.usp.br
 Novas implementações no vocabulário
atual
 Implementação do script tradutor
 Novas colunas de links para BDPI
(produção), BDTD ( teses ) , FAPESP e
Google
 Novos relatórios do SIBiXWEB
 Exemplares e Títulos não emprestados
 Empréstimos do usuário
 Títulos a serem devolvidos
 Nova infraestrutura computacional para o
Portal de Revistas da USP e novas
implementações
 Mudança na tecnologia de armazenamento
(discos SSD)
 Alteração da topologia (distribuição dos serviços
em servidores distintos)
 Mudança no gerenciador de banco de dados
(PostgreSQL)
 Implementação de relatórios gerenciais
quantitativos no parlamentum
 Instalação da nova infraestrutura de telefonia e
de armazenamento do DT
 Migração dos dados do sistema para os novos
Storages
 Atualização do sistema de backup para
infraestrutura computacional
 3 Storages, 46 servidores físicos e
aproximadamente 140 máquinas virtuais
Para 2016
 Término da Integração dos Sistemas ALEPH e Busca Integrada com a base
de dados corporativa (sistemas USP)
 Término da atualização dos Sistemas ALEPH e Busca Integrada
 Término da Implementação do Módulo de Aquisição
 Estudo sobre a atualização/implantação de um novo ILS para o Sistema
 Aquisição de novos equipamentos para o SIBiUSP
 Implantação do Projeto CAPES WebTV
 Inclui a distribuição das TVs
 Extração de dados da base bibliográfica em tempo real
 Novos Relatórios
 Entre outras...
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BRASIL
EQUIPE:
André Serradas
Célia Regina de Oliveira Rosa
José Luiz Gomes da Costa
Margareth Artur
Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e
Disseminação de Produtos e Serviços
1226047
899097
395773
164703
120137
88654
7048063618 61040
Acessos por país, exceto Brazil - 2015
Germany
United States
Portugal
China
Mexico
Mozambique
India
France
Argentina
Acessos 2015
Total: +15.000.000
Estrangeiros: +3.000.000
89 reuniões com
editores
Digital Object Identifier – DOI
2013 (junho) – início das atividades
85 revistas registradas junto à CrossRef em nome da USP
25.713 nomes DOI atribuídos
+ 50 mil nomes DOI atribuídos para as teses e dissertações defendidas na USP
Divulgação Científica (LABJOR, AUN e AGENUSP)
59 revistas com ações de divulgação científica (releases, notícias, etc)
+120 textos produzidos (releases e notícias)
19 textos produzidos pela equipe da DGCD
Povoamento Portal de Revista (equipe DGCD)
29 títulos
19 coleções completas – digitalizadas pela DGPJ
Bibliotecas
Livros
digitais
sugeridos
EEFE 1
EEFERP 1
ESALQ 1
FMVZ 1
FSP 64
FZEA 1
IB 2
IEB 1
IFSC 46
IGc 1
USPLeste 5
Objetivo: reunir e divulgar livros científicos
digitais publicados em acesso aberto, cujos
detentores dos direitos autorais sejam
docentes e/ou funcionários técnico-
administrativos da USP.
Lançamento durante o evento do dia
do Bibliotecário 2016. Tema “Serviços
de publicação em biblioteca”
Universidade de São Paulo
BRASIL
EQUIPE:
Anderson de Santana
Dorotea Maris Estela Fill
Elisabeth Adriana Dudziak
Maria Cleide Cezar
Sibele Silva de Fausto
Divisão de Gestão de Desenvolvimento e
Inovação
Eventos e Cursos
Capacitação em "Uso da Base de Sugestões do Vocabulário Controlado do SIBiUSP" 1 67
Público Descrição das Ações Promovidas/Apoiadas
A gestão de periódicos científicos com Open Journal Systems
SUB-TOTAL
Workshop de Redação Científica para Autores e Pesquisadores: Springer, Biomed Central e Taylor & Francis
Autores/Pesquisadores
5
6
67
139
Editores Científicos
Nº Ações Nº Participantes
Fórum Periódicos Científicos: Estratégias para Expandir e Melhorar a Comunicação com a Sociedade 1 72
4 336
1 107
Workshop de Capacitação InCites
Encontros Técnicos de Equipes do SIBiUSP: Grupos de Trabalho, Tratamento da Informação, Aquisição, Referência
Palestra: Como Montar Memorial Descritivo no Processo da Licitação para a Conservação dos Acervos Bibliográficos
Workshop Interativo - O Futuro da Biblioteconomia no Brasil
Workshop ORCID USP
Workshop Web of Science, Journal Citation Reports e EndNote Web
Workshop Scopus, ScienceDirect e Mendeley
Workshop ProQuest - e-books Safari, Pivot e Refw orks/Flow
Workshop em Bases de Dados Diversas: Scifinder, DynaMed etc.
SUB-TOTAL
Encontro Comemorativo do Dia do Bibliotecário
E-books Fórum Elsevier 2015 1 36
4
1
1
1
1
Comunidade acadêmica
366
473
476
138
61
1993
6
7
7
8
3
37
TOTAL
Equipe SIBiUSP
XXVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 2015
Oficina: Técnicas de higienização de livros e documentos gráficos
Capacitação em Indexação usando o Vocabulário Controlado do SIBiUSP
Oficina: Acondicionamento de materiais bibliográficos I
SUB-TOTAL
35
121
17
816
2948
278
96
48
106
48
2
1
1
13
56
Eventos e Cursos
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Circulação
 1º Encontro Técnico de Equipes de Referência do
SIBiUSP – 2015 [30.setembro.2015]
 Criação de novos relatórios no Módulo de
Circulação em parceria com a DGAT
 Relatório do Histórico de Circulação do Usuário
 Relatório de Consultas ao Acervo
 Transações de Circulação por dia e horário
 Relatório de Cobrança
 Enquete para estabelecimento de padrão de status
de usuário
Atendimento de Demandas
 Sistema de Atendimento do DT/SIBi
 ≅ 1.500 Atendimentos Finalizados
 Priorização
 Acompanhamento do fluxo de atendimento
 Melhor controle
 Gestão do tempo de resposta
 Análises bibliométricas
 Atendimento à solicitações da Alta Gestão
 Acompanhamento e análise de Rankings
 Análise da Produção Científica
 Treinamentos
 Reorganização do Grupo de Trabalho de Bibliometria
Universidade de São Paulo
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EQUIPE:
Adriana Nascimento Flamino
Edijanailde Costa Ribeiro
Eugenia Maria Lopes
Gisele Butignoli
Inaie Marchizeli Wenzel
Jamil Abuyagui Vieira
Lilian Ribeiro
Renata Benedicto Prandini
Divisão de Formação e Manutenção de
Acervos
Orçamento DGFA para 2015
Aquisição de Material Bibliográfico
Grupo Orçamentário Descrição Valor Inicial
69012 Assinatura de periódicos científicos R$ 16.000.000,00
69132
Acesso Online a Serviços de
Informação R$ 4.000.000,00
69131
Acesso Online a Serviços de
Informação R$ 2.600.000,00
TOTAL R$ 22.600.000,00
Pregões de Periódicos 2015 - Assinaturas 2016
Grupo Orçamentário: 69012 - Assinaturas de Periódicos Científicos
Valor inicial: R$16.000.000,00
Valor após contingenciamento de 20% em 11.09.2015: R$12.800.000,00
Periódicos ONLINE
N.Processo Qtde de títulos Valor R$ Realizado em Observação
15.1.21751.1.0 778 4.716.000,00 21.10.2015 Somente prioridades 1 e 2
Periódicos PRINT ONLINE
N. Processo Qtde de títulos Valor R$ Realizado em OBS
15.1.12322.1.2 277 1.922.859,00 18.11.2015
Prioridades 1 e 2 .
Homologado mas não empenhado
Universidade de São Paulo
BRASIL
Bases de dados e periódicos - 2015
Compra direta - Dispensa e inexigibilidade de licitação
Grupo orçamentário - 69132 - Acesso Online a Serviço de Informação
Valor inicial : R$ 4.000.000,00
Valor após contingenciamento 20% em 11.09.2015 : R$ 3.200.000,00
N.Processo Conteúdo Fornecedor Valor R$ Vigência Vencimento
15.1.9.69.1
HEINONLINE CORE COLLECTION e
HACCO PTI R$ 53.398,00 12 meses 06.03.2015 a 05.03.2016
14.1.103.69.7 LEXISNEXIS LEXISNEXIS R$ 213.604,24 12 meses 01.06.2015 a 31.05.2015
15.1.39.69.8 ECONOMATICA ECONOMATICA R$ 212.520,00 12 meses 24.06.2015 a 23.06.2016
15.1.27.69.0 WILEY WILEY R$ 209.738,74
Aquisição (2015
a 1997) 01.01.2015 a 31.12.2015
15.1.32.69.3 SAFARI - e-Books PROQUEST R$ 142.065,00 12 meses 24.06.2015 a 23.06.2016
15.1.41.69.2 UPTODATE UPTODATE R$ 496.468,00 12 meses 01.07.2015 a 30.06.2016
15.1.57.69.6 PEP
Psychoanalytic
Eletronic Publishing R$ 45.366,00 12 meses 09.10.2015 a 08.10.2015
14.1.63.69.5 ZOOLOGICAL RECORD Thomson Reuters R$ 48.856,00 12 meses 28.10.2015 a 27.10.2015
15.1.65.69.9 F1000 PRIME Faculty of 1000 R$ 85.325,00 12 meses 25.11.2015 a 24.11.2016
15.1.60.69.7 NATURE e PALGRAVE - periódicos
Nature Publishing
Group e Palgrave
Macmillan R$ 464.394,20 Aquisição 2015 01.01.2015 a 31.12.2015
15.1.70.69.2 EMBASE Elsevier B.V. R$ 444.037,81 12 meses 01.12.2015 a 30.09.2016
15.1.78.69.3
Acess Medicine,
USMLE EASY,
Neurology Collection,
Access Engineering,
Evidence Based Medicine,FIAF
MEDLINE
Dot Lib
Representação LTDA
Editoras :OVID e
McGraw Hill R$ 499.755,96 12 meses 01.01.2016 a 31.12.2016
15.1.00084.69.3
Journal of Chemical Education
ONLINE only ACS R$ 7.985,81 12 meses 01.01.2016 a 31.12.2016
TOTAL R$ 2.923.514,76
Livros e Outros Materiais -2015
Grupo Orçamentário - 69131 - Livros e Outros Materiais não periódicos
Valor Inicial: R$ 2.600.000,00
Pregão Data Nº processo
Nº de
Exemplares
para aquisição
Nº de
Exemplares
Adquiridos
Valor da
Reserva R$
Valor
Negociado
R$
Anulação da
Reserva R$
05-2014 - Nac 10.04.2015 2014.1.20197.1.8 9.150 8.666 1.074.594,35 933.242,00 141.352,35
01-2015 - Intern 05.05.2015 2014.1.20194.1.9 5.079 983 1.784.008,15 339.500,00 1.444.508,15
TOTAL 14.229 9.649 2.858.602,50 1.272.742,00 1.585.860,50
Pregão Data Nº processo
Nº de
Exemplares
para aquisição
Nº de
Exemplares
Adquiridos
Valor da
Reserva R$
Valor
Negociado
R$
observação
03-2015 - Intern 17.11.2015 2015.1.14718.1.0 6.359 4.939 3.090.664,76 2.401.300,00
Pregão Homologado
- mas não foi
empenhado
 Processos Pregões Periódicos 2005- 2013
 27 processos analisados e enviados ao DA-RUSP
 Processos Pregões Periódicos 2014-2015
 03 processos analisados e enviados ao DA-RUSP
 01 Processo finalizando pagamento ao Fornecedor
 Módulo Aquisição Aleph
 1º Semestre 2016 – Dados Pregão 2015
Universidade de São Paulo
BRASIL
EQUIPE:
Laucivaldo Cardoso de Oliveira
André Nito Assada
Cláudio Roberto Ferreira
Maria Luiza Emi Nagai
Marli do Nascimento Alves Sousa
Vera Lucia Bauchiglioni Gaspar
Divisão de Gestão de Projetos - DGPJ
Oficina de Digitalização e Preservação
Digital
 Itens digitalizados no período de 20141208 – 20151208
 131 números de Periódicos digitalizados (majoritariamente Retrospectiva). Revistas da FD,
FFLCH, IB, IP, MAE e ECA;
 22 Mapas do IGc em grandes formatos;
 10 volumes de obras raras e especiais – 3 Diários do Prof. Bresslau (IB) e Publicações antigas
do DT;
 Projeto SEF – Acervo em acelerado processo de degradação. Detalhes a seguir;
 TJMSP – Livro em que o Cel José de Anchieta Torres conta a história de sua vivência na
"Fôrça Pública" de São Paulo, entre os anos de 1913 e 1967;
 Formação de Grupo de Trabalho composto por integrantes de diferentes
Unidades/Órgãos da USP para definição de uma Política de Digitalização e
Preservação Digital (PDP) em âmbito Institucional;
 Gerenciamento da Verba do Programa de Preservação e Conservação de Material
Bibliográfico, atividade executada pela DGPJ e pelo SAA;
 Oferecimento de visitas técnicas ao contribuinte, mediante agendamento prévio;
 Equacionar provável diminuição no quadro de integrantes da equipe;
 Atividades desenvolvidas norteadas pelos seguintes aspectos:
 Preservação dos itens físicos. Com apoio da Oficina de Conservação e
Restauro e com a digitalização que proporciona menor manipulação do
material;
 Investimento em infraestrutura (aquisição de equipamentos de digitalização e
storages) e capacitação da equipe;
 Conhecimentos básicos sobre fotografia por parte dos operadores;
 Disponibilização livre da produção e das obras raras e especiais da USP,
respeitando as determinações da lei de direitos autorais;
 Compartilhamento dos conhecimentos adquiridos com integrantes das
equipes das Bibliotecas do SIBi (P. ex.: MP e MRCI, IP, IB, IGc, entre outros),
das Unidades/Órgãos da USP (p.ex. SEF) e instituições externas. Participação
em eventos (12th CONTECSI USP, TOI, Oficinas, entre outros);
 Intersecção e sincronia com as equipes de cada área do DT/SIBi e futuras
parcerias Institucionais;
Oficina de Digitalização e Preservação
Digital
Tratamento da Coleção Cervantina em
2015
19 volumes
- Fotografia documental
- Higienização
- Reparos dos rasgos e encadernação
- Acondicionamento em caixas
- desde 08 de agosto de
2015, sob custódia do IEB
Antes do reparo Após o reparo
Oficina de Conservação e Restauro
Universidade de São Paulo
BRASIL
Acervo da SEF:
 Plantas/Desenhos: estimativa de 100 mil;
 Ampliações: 7.457 unidades;
 Contatos: aprox. 700 folhas (25x35cm);
 Negativos (filmes flexíveis): aprox. 9.000 poses (em
tiras);
 Diapositivos: 7.650 unidades.
Junho 2015: tratamento de conservação em
47 plantas/desenhos – higienização,
aplanamento e reparos de rasgos.
Desde setembro de 2015:
2.432 ampliações higienizadas e
acondicionadas
Jaqueta de poliéster para
acondicionamento das ampliações
Universidade de São Paulo
BRASIL
EQUIPE:
Tiago Rodrigo Marçal Murakami
Roseli Koizimi Matsuda
Cristina Narukawa
Sadrac Leite Silva
Angelo Eduardo Ferreira Batista
Divisão de Gestão do Tratamento da
Informação - DGTI
Atribuições
 Estabelecer diretrizes para o tratamento da informação
 Gerenciar os módulos de catalogação, de periódicos e as senhas do
Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
 Propor diretrizes para intercâmbio de registros bibliográficos de
interesse do SIBiUSP
 Gerenciar o Vocabulário Controlado do SIBiUSP
 Efetuar tratamento e armazenagem da informação nos
documentos de interesse do DT/SIBi
 Gerenciar a Biblioteca Digital da Produção Intelectual (BDPI)
 Gerenciar a Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos (BDTA)
 Geração de Fichas catalográficas para a EDUSP
Alguns números
 DEDALUS: 2.601.842 de registros
 Base 01: 1.587.630 registros
 Base 02: 47.796 registros
 Base 03: 139.096 registros
 Base 04: 708.796 registros
 Outras bases: 118.524 registros
 Vocabulário Controlado do SIBiUSP: 45.901 termos
 Assuntos gerais: 32.661 termos
 Locais geográficos e históricos: 11.448 termos
 Gênero e forma: 125 termos
 Profissões e ocupações: 1.079 termos
 Qualificadores: 588 termos
 Biblioteca Digital da Produção Intelectual: 18.708 obras em acesso aberto
 Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos: 1.234 trabalhos
Posição em 2015-12-04
Realizações em 2015
 Geração de Relatórios bibliográficos e estatísticos para as bibliotecas
 Geração de Relatórios de inconsistências
 Geração de Dados para o Anuário Estatístico da USP
 Realização do 1º Encontro Técnico de Tratamento da Informação do
SIBiUSP – 08/2015
 Criação do grupo de trabalho de Catalogação
 Grupo de trabalho do Vocabulário Controlado:
 Capacitação em Indexação usando o Vocabulário Controlado do SIBiUSP –
11/2015 (Parceria ECA/USP)
 Capacitação: Uso da Base de sugestões do Vocabulário Controlado do SIBiUSP
– 12/2015 (Parceria ECA/USP)
 Participação nas visitas às Bibliotecas do SIBiUSP
 Migração da Base ACORDE para o DEDALUS
Universidade de São Paulo
BRASIL
2016 – SIBiUSP 35 Anos
SIBiUSP 35 Anos
 Em 2016 o SIBiUSP completa 35 Anos e estão
sendo planejadas as seguintes iniciativas:
 Concurso para criação da logomarca comemorativa
pelas equipes bibliotecárias do SIBiUSP
 Série de Webinars de compartilhamentos das
melhores práticas das Bibliotecas do SIBiUSP
 Série de Webinars sobre temáticas emergentes nas
áreas de Biblioteconomia e Ciência da Informação
 Ampliação das ações de capacitação tanto para as
equipes bibliotecárias bem como para a
comunidade USP
OBRIGADO(A)
EQUIPE DT/SIBiUSP
Facebook.com/SIBiUSP
atendimento@sibi.usp.br

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Visão geral sobre o SIBiUSP 2015

  • 1. Chefias do DT/SIBiUSP Sistema Integrado de Bibliotecas Universidade de São Paulo Seminário SIBiUSP: Desafios e Reflexões DT/SIBiUSP 10.dezembro.2015 Visão geral sobre o SIBiUSP 2015
  • 2. Universidade de São Paulo BRASIL EQUIPE: Maria Fazanelli Crestana – Chefia do SIBiUSP Ana Cristina Domingues Tania Regina Costa Sampaio Chefia do SIBiUSP e Secretaria
  • 3. DESTAQUES  Reorganização das equipes do DT  Visitas às Bibliotecas  Encontros de Equipes do SIBiUSP  Aquisição, Tratamento da Informação e Referência  Crescimento do Portal de Periódicos  Foco em ações de capacitação  Novos relatórios gerenciais para as Bibliotecas  Integração do SIBiUSP aos sistemas corporativos  Prospecção para atualização do sistema integrado de gerenciamento das bibliotecas (ILS)
  • 4. Universidade de São Paulo BRASIL EQUIPE: Jorge Lima de Castro Crislene Alessandra Euzébio de Oliveira Elisabete de Oliveira Santos Vania Filetti Silverio Vitor Hugo de Oliveira Serviço de Apoio Administrativo
  • 5. Universidade de São Paulo BRASIL EQUIPE: Allan Rodrigo de Lima da Silva Alander Marques Machado Daniel Jorge Caetano Grasielle Thomé Evangelista Jan Leduc de Lara João Carlos Holland de Barcellos Ricardo Amaral de Faria Tarcisio Pereira Divisão de Gestão de Sistemas e Apoio Tecnológico
  • 6. Áreas de atuação - DGAT  Infraestrutura Computacional  Infraestrutura de Redes e Telefonia  Desenvolvimento/Monitoramento  Gestão de Sistemas e Aplicações  Gestão de dados  Prospecção de Tecnologia  Apoio tecnológico às diversas áreas de atuação do DT  Segurança computacional
  • 7. Principais ações sistêmicas de 2015  Mudança do modelo de negócio da equipe  App Bibliotecas USP  Implantação do sistema de atendimento  http://atendimento.sibi.usp.br  Início da integração do ALEPH com banco de dados corporativo  Sincronização da base de usuários OK  Autenticação com a senha única em andamento  Atualização dos sistemas ALEPH e de Busca Integrada  ALEPH 22 (em andamento)  PRIMO 4.9 (em andamento)  Apoio às bibliotecas com problemas na infraestrutura computacional  70 desktops, 1 TV e 1 VC  Novas implementações extraídas da base de dados bibliográficos.  Instalação de novos relatórios de interesse comum na GUI  Possibilidade de novos relatórios sob demanda para as unidades  Extração de dados bibliográficos em tempo real (em breve disponível para o Sistema)  Exportação dos dados para o DataUSP (WeR_USP)  Incorporação de repositórios e novas implementações  http://bdta.usp.br Bib. Dig. de trabalhos acadêmicos - já integrado aos sistemas USP  http://www.obrasraras.usp.br/  Início da reformulação do site institucional  http://www.sibi.usp.br  Atualização do Vantage Point (software e hardware)
  • 8. Principais ações sistêmicas de 2015  Desenvolvimento do módulo de aquisição do ALEPH (em andamento)  Preparação de uma nova estrutura para o vocabulário controlado  http://vocab.sibi.usp.br  Novas implementações no vocabulário atual  Implementação do script tradutor  Novas colunas de links para BDPI (produção), BDTD ( teses ) , FAPESP e Google  Novos relatórios do SIBiXWEB  Exemplares e Títulos não emprestados  Empréstimos do usuário  Títulos a serem devolvidos  Nova infraestrutura computacional para o Portal de Revistas da USP e novas implementações  Mudança na tecnologia de armazenamento (discos SSD)  Alteração da topologia (distribuição dos serviços em servidores distintos)  Mudança no gerenciador de banco de dados (PostgreSQL)  Implementação de relatórios gerenciais quantitativos no parlamentum  Instalação da nova infraestrutura de telefonia e de armazenamento do DT  Migração dos dados do sistema para os novos Storages  Atualização do sistema de backup para infraestrutura computacional  3 Storages, 46 servidores físicos e aproximadamente 140 máquinas virtuais
  • 9. Para 2016  Término da Integração dos Sistemas ALEPH e Busca Integrada com a base de dados corporativa (sistemas USP)  Término da atualização dos Sistemas ALEPH e Busca Integrada  Término da Implementação do Módulo de Aquisição  Estudo sobre a atualização/implantação de um novo ILS para o Sistema  Aquisição de novos equipamentos para o SIBiUSP  Implantação do Projeto CAPES WebTV  Inclui a distribuição das TVs  Extração de dados da base bibliográfica em tempo real  Novos Relatórios  Entre outras...
  • 10. Universidade de São Paulo BRASIL EQUIPE: André Serradas Célia Regina de Oliveira Rosa José Luiz Gomes da Costa Margareth Artur Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos e Serviços
  • 11. 1226047 899097 395773 164703 120137 88654 7048063618 61040 Acessos por país, exceto Brazil - 2015 Germany United States Portugal China Mexico Mozambique India France Argentina Acessos 2015 Total: +15.000.000 Estrangeiros: +3.000.000 89 reuniões com editores
  • 12. Digital Object Identifier – DOI 2013 (junho) – início das atividades 85 revistas registradas junto à CrossRef em nome da USP 25.713 nomes DOI atribuídos + 50 mil nomes DOI atribuídos para as teses e dissertações defendidas na USP Divulgação Científica (LABJOR, AUN e AGENUSP) 59 revistas com ações de divulgação científica (releases, notícias, etc) +120 textos produzidos (releases e notícias) 19 textos produzidos pela equipe da DGCD Povoamento Portal de Revista (equipe DGCD) 29 títulos 19 coleções completas – digitalizadas pela DGPJ
  • 13. Bibliotecas Livros digitais sugeridos EEFE 1 EEFERP 1 ESALQ 1 FMVZ 1 FSP 64 FZEA 1 IB 2 IEB 1 IFSC 46 IGc 1 USPLeste 5 Objetivo: reunir e divulgar livros científicos digitais publicados em acesso aberto, cujos detentores dos direitos autorais sejam docentes e/ou funcionários técnico- administrativos da USP. Lançamento durante o evento do dia do Bibliotecário 2016. Tema “Serviços de publicação em biblioteca”
  • 14. Universidade de São Paulo BRASIL EQUIPE: Anderson de Santana Dorotea Maris Estela Fill Elisabeth Adriana Dudziak Maria Cleide Cezar Sibele Silva de Fausto Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação
  • 15. Eventos e Cursos Capacitação em "Uso da Base de Sugestões do Vocabulário Controlado do SIBiUSP" 1 67 Público Descrição das Ações Promovidas/Apoiadas A gestão de periódicos científicos com Open Journal Systems SUB-TOTAL Workshop de Redação Científica para Autores e Pesquisadores: Springer, Biomed Central e Taylor & Francis Autores/Pesquisadores 5 6 67 139 Editores Científicos Nº Ações Nº Participantes Fórum Periódicos Científicos: Estratégias para Expandir e Melhorar a Comunicação com a Sociedade 1 72 4 336 1 107 Workshop de Capacitação InCites Encontros Técnicos de Equipes do SIBiUSP: Grupos de Trabalho, Tratamento da Informação, Aquisição, Referência Palestra: Como Montar Memorial Descritivo no Processo da Licitação para a Conservação dos Acervos Bibliográficos Workshop Interativo - O Futuro da Biblioteconomia no Brasil Workshop ORCID USP Workshop Web of Science, Journal Citation Reports e EndNote Web Workshop Scopus, ScienceDirect e Mendeley Workshop ProQuest - e-books Safari, Pivot e Refw orks/Flow Workshop em Bases de Dados Diversas: Scifinder, DynaMed etc. SUB-TOTAL Encontro Comemorativo do Dia do Bibliotecário E-books Fórum Elsevier 2015 1 36 4 1 1 1 1 Comunidade acadêmica 366 473 476 138 61 1993 6 7 7 8 3 37 TOTAL Equipe SIBiUSP XXVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 2015 Oficina: Técnicas de higienização de livros e documentos gráficos Capacitação em Indexação usando o Vocabulário Controlado do SIBiUSP Oficina: Acondicionamento de materiais bibliográficos I SUB-TOTAL 35 121 17 816 2948 278 96 48 106 48 2 1 1 13 56
  • 17. Mídias Sociais e Acesso Online twitter.com/SIBiUSP  6.309 seguidores, destes (56% masculinos e 44% femininos) facebook.com/SIBiUSP  2.625 seguidores, destes (35% masculinos e 65% femininos) dedalus.usp.br  1.677.209 sessões / 18.166.332 pageviews  17,5% de acessos móveis bibliotecas.usp.br  312.785 sessões / 1.170.688 pageviews  8,7% de acessos móveis buscaintegrada.usp.br  178.900 sessões / 315.819 pageviews  8,7% de acessos móveis App Bibliotecas USP  Usuários: IOS – X.XXX / Android – ≅4.200.
  • 18. Mídias Sociais e Acesso Online twitter.com/SIBiUSP  6.309 seguidores, destes (56% masculinos e 44% femininos) facebook.com/SIBiUSP  2.625 seguidores, destes (35% masculinos e 65% femininos) dedalus.usp.br  1.677.209 sessões / 18.166.332 pageviews  17,5% de acessos móveis bibliotecas.usp.br  312.785 sessões / 1.170.688 pageviews  8,7% de acessos móveis buscaintegrada.usp.br  178.900 sessões / 315.819 pageviews  8,7% de acessos móveis App Bibliotecas USP  Usuários: IOS – X.XXX / Android – ≅4.200.
  • 19. Mídias Sociais e Acesso Online twitter.com/SIBiUSP  6.309 seguidores, destes (56% masculinos e 44% femininos) facebook.com/SIBiUSP  2.625 seguidores, destes (35% masculinos e 65% femininos) dedalus.usp.br  1.677.209 sessões / 18.166.332 pageviews  17,5% de acessos móveis bibliotecas.usp.br  312.785 sessões / 1.170.688 pageviews  8,7% de acessos móveis buscaintegrada.usp.br  178.900 sessões / 315.819 pageviews  8,7% de acessos móveis App Bibliotecas USP  Usuários: IOS – X.XXX / Android – ≅4.200.
  • 20. Mídias Sociais e Acesso Online twitter.com/SIBiUSP  6.309 seguidores, destes (56% masculinos e 44% femininos) facebook.com/SIBiUSP  2.625 seguidores, destes (35% masculinos e 65% femininos) dedalus.usp.br  1.677.209 sessões / 18.166.332 pageviews  17,5% de acessos móveis bibliotecas.usp.br  312.785 sessões / 1.170.688 pageviews  8,7% de acessos móveis buscaintegrada.usp.br  178.900 sessões / 315.819 pageviews  8,7% de acessos móveis App Bibliotecas USP  Usuários: IOS – X.XXX / Android – ≅4.200.
  • 21. Circulação  1º Encontro Técnico de Equipes de Referência do SIBiUSP – 2015 [30.setembro.2015]  Criação de novos relatórios no Módulo de Circulação em parceria com a DGAT  Relatório do Histórico de Circulação do Usuário  Relatório de Consultas ao Acervo  Transações de Circulação por dia e horário  Relatório de Cobrança  Enquete para estabelecimento de padrão de status de usuário
  • 22. Atendimento de Demandas  Sistema de Atendimento do DT/SIBi  ≅ 1.500 Atendimentos Finalizados  Priorização  Acompanhamento do fluxo de atendimento  Melhor controle  Gestão do tempo de resposta  Análises bibliométricas  Atendimento à solicitações da Alta Gestão  Acompanhamento e análise de Rankings  Análise da Produção Científica  Treinamentos  Reorganização do Grupo de Trabalho de Bibliometria
  • 23. Universidade de São Paulo BRASIL EQUIPE: Adriana Nascimento Flamino Edijanailde Costa Ribeiro Eugenia Maria Lopes Gisele Butignoli Inaie Marchizeli Wenzel Jamil Abuyagui Vieira Lilian Ribeiro Renata Benedicto Prandini Divisão de Formação e Manutenção de Acervos
  • 24. Orçamento DGFA para 2015 Aquisição de Material Bibliográfico Grupo Orçamentário Descrição Valor Inicial 69012 Assinatura de periódicos científicos R$ 16.000.000,00 69132 Acesso Online a Serviços de Informação R$ 4.000.000,00 69131 Acesso Online a Serviços de Informação R$ 2.600.000,00 TOTAL R$ 22.600.000,00
  • 25. Pregões de Periódicos 2015 - Assinaturas 2016 Grupo Orçamentário: 69012 - Assinaturas de Periódicos Científicos Valor inicial: R$16.000.000,00 Valor após contingenciamento de 20% em 11.09.2015: R$12.800.000,00 Periódicos ONLINE N.Processo Qtde de títulos Valor R$ Realizado em Observação 15.1.21751.1.0 778 4.716.000,00 21.10.2015 Somente prioridades 1 e 2 Periódicos PRINT ONLINE N. Processo Qtde de títulos Valor R$ Realizado em OBS 15.1.12322.1.2 277 1.922.859,00 18.11.2015 Prioridades 1 e 2 . Homologado mas não empenhado
  • 26. Universidade de São Paulo BRASIL Bases de dados e periódicos - 2015 Compra direta - Dispensa e inexigibilidade de licitação Grupo orçamentário - 69132 - Acesso Online a Serviço de Informação Valor inicial : R$ 4.000.000,00 Valor após contingenciamento 20% em 11.09.2015 : R$ 3.200.000,00 N.Processo Conteúdo Fornecedor Valor R$ Vigência Vencimento 15.1.9.69.1 HEINONLINE CORE COLLECTION e HACCO PTI R$ 53.398,00 12 meses 06.03.2015 a 05.03.2016 14.1.103.69.7 LEXISNEXIS LEXISNEXIS R$ 213.604,24 12 meses 01.06.2015 a 31.05.2015 15.1.39.69.8 ECONOMATICA ECONOMATICA R$ 212.520,00 12 meses 24.06.2015 a 23.06.2016 15.1.27.69.0 WILEY WILEY R$ 209.738,74 Aquisição (2015 a 1997) 01.01.2015 a 31.12.2015 15.1.32.69.3 SAFARI - e-Books PROQUEST R$ 142.065,00 12 meses 24.06.2015 a 23.06.2016 15.1.41.69.2 UPTODATE UPTODATE R$ 496.468,00 12 meses 01.07.2015 a 30.06.2016 15.1.57.69.6 PEP Psychoanalytic Eletronic Publishing R$ 45.366,00 12 meses 09.10.2015 a 08.10.2015 14.1.63.69.5 ZOOLOGICAL RECORD Thomson Reuters R$ 48.856,00 12 meses 28.10.2015 a 27.10.2015 15.1.65.69.9 F1000 PRIME Faculty of 1000 R$ 85.325,00 12 meses 25.11.2015 a 24.11.2016 15.1.60.69.7 NATURE e PALGRAVE - periódicos Nature Publishing Group e Palgrave Macmillan R$ 464.394,20 Aquisição 2015 01.01.2015 a 31.12.2015 15.1.70.69.2 EMBASE Elsevier B.V. R$ 444.037,81 12 meses 01.12.2015 a 30.09.2016 15.1.78.69.3 Acess Medicine, USMLE EASY, Neurology Collection, Access Engineering, Evidence Based Medicine,FIAF MEDLINE Dot Lib Representação LTDA Editoras :OVID e McGraw Hill R$ 499.755,96 12 meses 01.01.2016 a 31.12.2016 15.1.00084.69.3 Journal of Chemical Education ONLINE only ACS R$ 7.985,81 12 meses 01.01.2016 a 31.12.2016 TOTAL R$ 2.923.514,76
  • 27. Livros e Outros Materiais -2015 Grupo Orçamentário - 69131 - Livros e Outros Materiais não periódicos Valor Inicial: R$ 2.600.000,00 Pregão Data Nº processo Nº de Exemplares para aquisição Nº de Exemplares Adquiridos Valor da Reserva R$ Valor Negociado R$ Anulação da Reserva R$ 05-2014 - Nac 10.04.2015 2014.1.20197.1.8 9.150 8.666 1.074.594,35 933.242,00 141.352,35 01-2015 - Intern 05.05.2015 2014.1.20194.1.9 5.079 983 1.784.008,15 339.500,00 1.444.508,15 TOTAL 14.229 9.649 2.858.602,50 1.272.742,00 1.585.860,50 Pregão Data Nº processo Nº de Exemplares para aquisição Nº de Exemplares Adquiridos Valor da Reserva R$ Valor Negociado R$ observação 03-2015 - Intern 17.11.2015 2015.1.14718.1.0 6.359 4.939 3.090.664,76 2.401.300,00 Pregão Homologado - mas não foi empenhado
  • 28.  Processos Pregões Periódicos 2005- 2013  27 processos analisados e enviados ao DA-RUSP  Processos Pregões Periódicos 2014-2015  03 processos analisados e enviados ao DA-RUSP  01 Processo finalizando pagamento ao Fornecedor  Módulo Aquisição Aleph  1º Semestre 2016 – Dados Pregão 2015
  • 29. Universidade de São Paulo BRASIL EQUIPE: Laucivaldo Cardoso de Oliveira André Nito Assada Cláudio Roberto Ferreira Maria Luiza Emi Nagai Marli do Nascimento Alves Sousa Vera Lucia Bauchiglioni Gaspar Divisão de Gestão de Projetos - DGPJ
  • 30. Oficina de Digitalização e Preservação Digital  Itens digitalizados no período de 20141208 – 20151208  131 números de Periódicos digitalizados (majoritariamente Retrospectiva). Revistas da FD, FFLCH, IB, IP, MAE e ECA;  22 Mapas do IGc em grandes formatos;  10 volumes de obras raras e especiais – 3 Diários do Prof. Bresslau (IB) e Publicações antigas do DT;  Projeto SEF – Acervo em acelerado processo de degradação. Detalhes a seguir;  TJMSP – Livro em que o Cel José de Anchieta Torres conta a história de sua vivência na "Fôrça Pública" de São Paulo, entre os anos de 1913 e 1967;  Formação de Grupo de Trabalho composto por integrantes de diferentes Unidades/Órgãos da USP para definição de uma Política de Digitalização e Preservação Digital (PDP) em âmbito Institucional;  Gerenciamento da Verba do Programa de Preservação e Conservação de Material Bibliográfico, atividade executada pela DGPJ e pelo SAA;  Oferecimento de visitas técnicas ao contribuinte, mediante agendamento prévio;  Equacionar provável diminuição no quadro de integrantes da equipe;
  • 31.  Atividades desenvolvidas norteadas pelos seguintes aspectos:  Preservação dos itens físicos. Com apoio da Oficina de Conservação e Restauro e com a digitalização que proporciona menor manipulação do material;  Investimento em infraestrutura (aquisição de equipamentos de digitalização e storages) e capacitação da equipe;  Conhecimentos básicos sobre fotografia por parte dos operadores;  Disponibilização livre da produção e das obras raras e especiais da USP, respeitando as determinações da lei de direitos autorais;  Compartilhamento dos conhecimentos adquiridos com integrantes das equipes das Bibliotecas do SIBi (P. ex.: MP e MRCI, IP, IB, IGc, entre outros), das Unidades/Órgãos da USP (p.ex. SEF) e instituições externas. Participação em eventos (12th CONTECSI USP, TOI, Oficinas, entre outros);  Intersecção e sincronia com as equipes de cada área do DT/SIBi e futuras parcerias Institucionais; Oficina de Digitalização e Preservação Digital
  • 32. Tratamento da Coleção Cervantina em 2015 19 volumes - Fotografia documental - Higienização - Reparos dos rasgos e encadernação - Acondicionamento em caixas - desde 08 de agosto de 2015, sob custódia do IEB Antes do reparo Após o reparo Oficina de Conservação e Restauro
  • 33. Universidade de São Paulo BRASIL Acervo da SEF:  Plantas/Desenhos: estimativa de 100 mil;  Ampliações: 7.457 unidades;  Contatos: aprox. 700 folhas (25x35cm);  Negativos (filmes flexíveis): aprox. 9.000 poses (em tiras);  Diapositivos: 7.650 unidades. Junho 2015: tratamento de conservação em 47 plantas/desenhos – higienização, aplanamento e reparos de rasgos. Desde setembro de 2015: 2.432 ampliações higienizadas e acondicionadas Jaqueta de poliéster para acondicionamento das ampliações
  • 34. Universidade de São Paulo BRASIL EQUIPE: Tiago Rodrigo Marçal Murakami Roseli Koizimi Matsuda Cristina Narukawa Sadrac Leite Silva Angelo Eduardo Ferreira Batista Divisão de Gestão do Tratamento da Informação - DGTI
  • 35. Atribuições  Estabelecer diretrizes para o tratamento da informação  Gerenciar os módulos de catalogação, de periódicos e as senhas do Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS  Propor diretrizes para intercâmbio de registros bibliográficos de interesse do SIBiUSP  Gerenciar o Vocabulário Controlado do SIBiUSP  Efetuar tratamento e armazenagem da informação nos documentos de interesse do DT/SIBi  Gerenciar a Biblioteca Digital da Produção Intelectual (BDPI)  Gerenciar a Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos (BDTA)  Geração de Fichas catalográficas para a EDUSP
  • 36. Alguns números  DEDALUS: 2.601.842 de registros  Base 01: 1.587.630 registros  Base 02: 47.796 registros  Base 03: 139.096 registros  Base 04: 708.796 registros  Outras bases: 118.524 registros  Vocabulário Controlado do SIBiUSP: 45.901 termos  Assuntos gerais: 32.661 termos  Locais geográficos e históricos: 11.448 termos  Gênero e forma: 125 termos  Profissões e ocupações: 1.079 termos  Qualificadores: 588 termos  Biblioteca Digital da Produção Intelectual: 18.708 obras em acesso aberto  Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos: 1.234 trabalhos Posição em 2015-12-04
  • 37. Realizações em 2015  Geração de Relatórios bibliográficos e estatísticos para as bibliotecas  Geração de Relatórios de inconsistências  Geração de Dados para o Anuário Estatístico da USP  Realização do 1º Encontro Técnico de Tratamento da Informação do SIBiUSP – 08/2015  Criação do grupo de trabalho de Catalogação  Grupo de trabalho do Vocabulário Controlado:  Capacitação em Indexação usando o Vocabulário Controlado do SIBiUSP – 11/2015 (Parceria ECA/USP)  Capacitação: Uso da Base de sugestões do Vocabulário Controlado do SIBiUSP – 12/2015 (Parceria ECA/USP)  Participação nas visitas às Bibliotecas do SIBiUSP  Migração da Base ACORDE para o DEDALUS
  • 38. Universidade de São Paulo BRASIL 2016 – SIBiUSP 35 Anos
  • 39. SIBiUSP 35 Anos  Em 2016 o SIBiUSP completa 35 Anos e estão sendo planejadas as seguintes iniciativas:  Concurso para criação da logomarca comemorativa pelas equipes bibliotecárias do SIBiUSP  Série de Webinars de compartilhamentos das melhores práticas das Bibliotecas do SIBiUSP  Série de Webinars sobre temáticas emergentes nas áreas de Biblioteconomia e Ciência da Informação  Ampliação das ações de capacitação tanto para as equipes bibliotecárias bem como para a comunidade USP