RESUMO DA DEFESA DO TRABALHO DE FIM DO CURSO DE LICEN

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RESUMO DA DEFESA DO TRABALHO DE FIM DO CURSO DE LICEN

  1. 1. UNIVERSIDADE AGOSTINHO NETO FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAISCURSO DE GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN 1
  2. 2. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN 2
  3. 3. O presente trabalho com o tema “A Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas-CasoReitoria da UAN (2002 – 2008) ”, Objectivos: • Abordar como as organizações públicas e não só, podem e devem ser estruturadas •Apresentarem questões e concepções que podem contribuir para o melhoramento da estrutura organizacional da Reitoria da UAN,  Questão de Pesquisa: •As Instituições reflectem o impacto que a estabilidade da sua estrutura interna seria capaz de criar para o seu sucesso? Metodologia •Utilização das Técnicas, (tais como entrevistas semi-aprofundadas, observação não participante e amostragem por julgamento especializado ou intencional) pertencentes ao Método Qualitativo. Amostra e QuestionáriosA aplicação do questionário com perguntas do tipo semi-abertas, foi aplicado a uma amostraheterogénea de trinta (30) inquiridos num universo de 44 funcionários, de acordo com as suasfunções, estruturadas da seguinte forma: Directores, Chefes de Departamentos, Chefes de Repartiçãoe Chefes de Secção. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN 3
  4. 4.  Histórica da evolução das organizações (Século XX; • Era da Industrialização Clássica – 1900 a 1950, • Era da Industrialização Neoclássica – 1950 a 1990 e a • Era da Informação – 1990 até a actualidade), Importância das Organizações Públicas Sua actuação na sociedade e sua diferença com as organizaçõesprivadas Espécies das Organizações (Administração Central Directa,Administração Central Indirecta, Administração Local) Meios Humanos da Administração Pública; Autonomia Administrativa (das organizações públicas), AutonomiaFinanceira e Autonomia Patrimonial). Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN 4
  5. 5.  Principais Teorias que Contribuíram para o Realce da EstruturaOrganizacional: •Teoria Clássica, •Teoria Burocrática e •Teoria Estruturalista Desenho Organizacional: •Diferenciação, •Formalização, •Centralização, •Integração, •Tamanho Organizacional), Desenho Departamental (Departamentalização funcional, por produtos, por basede território, por clientela, por processo, pró projecto e matricial) Relação entre a Estratégia e a Estrutura Organizacional. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN 5
  6. 6.  Caracterização a Reitoria da UAN, Tradição Histórica e Académica, Objectivos Estratégicos, Estrutura Organizacional da Reitoria da UAN, Órgão que compõem a Reitoria da UAN (Órgão de Apoio aoReitor, Serviços Executivos da Reitoria e Serviços de Apoio aoReitor), O Governo da Universidade Agostinho Neto e as suas diferentesformas de actuação. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN 6
  7. 7.  Quanto a análise dos dados importa dizer que, foram colectadosatravés de questionário com os membros componentes das DiferentesDirecções da Reitoria, que os mesmos não estão isentos de análisesminuciosas do pesquisador de acordo com conhecimento em si do trabalhoem estudo. O questionário utilizado na colecta de informações, além defornecer dados com o objectivo de se obter resposta às questõesformuladas, objectivou o delineamento de dois pontos importantes einerentes ao estudo, designadamente: • Apresentação do Perfil da Amostra e • Apresentação e Discussão dos Resultados 7
  8. 8. Opinião dos Funcionários com Relação a Estrutura Organizacional Representação dos Questionários Respondidos. Gráfica dos Questionários Respondidos Distribuição das Funções por Percentagem Representação Gráfica da Amostra Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN 8
  9. 9.  Realizou -se uma interface ou cruzamento, entre a fundamentação teórica e as respostas obtidas nos questionários aplicados   Considerou se adequado os aspectos delineados no contexto introdutório do tema em análise, fundamentalmente, os objectivos e a hipótese levantada.    Para nortear as questões que construíram os dados primários (questionários) efectuo-se o um estudo de caso (caso prático) exactamente para dar sustentabilidade concreta as questões efectuadas.      De acordo com a avaliação da estrutura organizacional da Reitoria da UAN, apurou-se unanimidade entre os questionados relativamente a eficácia da estrutura organizacional da Reitoria da UAN, que se espelha pelas seguintes razões; • 30% dos questionados consideram que a Estrutura da Reitoria é EXCELENTE, • 47% dos questionados admitem que a Estrutura Organizacional da Reitoria da UAN é REGULAR e • 23% dos questionados consideram que a Estrutura Organizacional da Reitoria como BOM Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN 9
  10. 10.   Considera-se que pela pesquisa efectuada, conseguiu-se fazer uma abordagem sobrecomo as Organizações Públicas actuam, deveras pertinente e elucidativa de muitosaspectos à elas inerentes, nomeadamente, a contextualização histórica dasorganizações, as espécies de Administração, a sua autonomia em vários domínios, assimcomo, as suas particularidades em relação ás empresas privadas. Estes aspectos sãoevidenciados a partir do ponto 1.2 até ao ponto 1.3 do primeiro capítulo.  Com efeito, identificou-se como a Reitoria da Universidade Agostinho Neto é gerida,diagnosticou-se a sua estrutura organizacional, considerado pertinente e essencial parao trabalho em questão. Conforme pode ser observado a partir do ponto 2.1.4 do segundocapitulo até ao ponto 3.5 do terceiro capítulo.  Essa aferição levou a conclusão de que os objectivos traçados tanto gerais, comoespecíficos foram alcançados. Após a revisão do referencial teórico, e à análise daestrutura organizacional da Reitoria da UAN, constatou-se que a intensidade das funçõesde gestão na Reitoria da UAN varia nas diferentes Direcções.  Todavia, por intermédio da pesquisa efectuada, e espelhada no referencial teóricodos capítulos acima referidos, conclui-se que o modelo da estrutura é adequado. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN10
  11. 11.  Mudanças tranformacionais na gestão do seu processo organizacional, isto é,aproximando-o mais aos padrões universais de ensino. Apresentar uma estrutura mais actuante, com carateristicas voltadas para aciência, isto é, criar áreas que incentivam a investigação em larga escala eapresentação de debates em torno de vários temas relacionados com a ciência e oseu desenvolvimento. Analisar a fundamentação do processo de desenho Organizacional e do desenhodepartamental para definir os modelos adequados para aperfeiçoar a sua estruturafuncional. Coordenar o seu processo organizacional, nas áreas cuja intensidade se mostrafraca ou moderada. Aproveitar o grau de prestígio requerido a nivel nacional e internacional, paraagir e actualizar todos os pressupostos essenciais para a sua sustentabilidade.  Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN11
  12. 12. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN12
  13. 13.  Opinião dos Funcionários com Relação a Estrutura OrganizacionalNº dos Cargo Estrutura Organizacional Percentagem Gênero (Geral na Reitoria)Funcionários (%)Entrevistados Excelente Regular Bom M F Total 4 Directores Centrais 4 - - 13% 10 4 14 6 Chefes de Departamentos 2 4 - 20% 8 4 11 9 Chefes de Repartição 1 6 2 30% 10 12 22 11 Chefes de Secção 2 4 5 37% 12 11 23 Total: 30 9 14 7 100% Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN13
  14. 14. Representação dos Questionários Respondidos Avaliação N.º de Funcionários PercentagemExcelente 9 30%Bom 7 23%Regular 14 47% Total: 30 100% Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN14
  15. 15.  Gráfica dos Questionários Respondidos50%40%30% Ex ce le nte Bom20% Re gula r10%0% Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN15
  16. 16. Distribuição das Funções por Percentagem Função PercentagemDirectores 13%Chefes de Departamentos 20%Chefes de Repartições 30%Chefes de Secções 37%Total 100% Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN16
  17. 17. Representação Gráfica da Amostra40%35%30% Directores25% Chefes de Departamentos20% Chefes de Repartições15% Chefes de Secções10%5%0% Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN17
  18. 18. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN18
  19. 19. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN19
  20. 20. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN20
  21. 21. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN21
  22. 22. Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN22

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