procedimento-de-data-book

Código: PP-COR-MAN-9-004
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Título
ELABORAÇÃO DE DATA BOOK
As informações deste documento são de propriedade da PetroquímicaSuape, sendo proibida sua utilização fora da sua finalidade
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Aprovador Gestor
Mauro Ambrosano Manutenção
DATA REVISÃO HISTÓRICO DAS REVISÕES
31/08/2011 00 Emissão Inicial

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SUMÁRIO
1. OBJETIVO ........................................................................................................................3
2. DEFINIÇÕES E SIGLAS...................................................................................................3
3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA...................................................................................3
4. DETALHAMENTO.............................................................................................................3
4.1. .............................................................................................................................................3
5. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E RESPONSABILIDADE
SOCIAL ....................................................................................................................................13
6. REGISTROS...................................................................................................................13
7. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE.........................................................................13
8. ANEXOS.........................................................................................................................13

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1. OBJETIVO
Este Procedimento se aplica a entrega de Data – Book para as Unidades de PTA, POY e PET,
emitidos nas fases de projeto, construção, montagem, condicionamento, operação e manutenção,
a partir da data de sua aprovação.
2. DEFINIÇÕES E SIGLAS
Não Aplicável.
3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
• PP-COR-MAN-001 (Codificação de Documentos Técnicos de Engenharia).
• Norma Regulamentadora NR-13 – Caldeiras e vasos de pressão;
• Norma Regulamentadora NR-10 – Segurança em instalações e serviços em eletricidade;
• Manual Técnico de Caldeiras e Vasos de Pressão;
• Normas ABNT:
NBR-15417 - Vasos de Pressão – Inspeção de segurança em serviço;
NBR 13142 - Desenho técnico - Dobramento de cópia.
• Normas Estrangeiras;
ASME VIII - Pressure Vessels.
4. DETALHAMENTO
4.1. TERMINOLOGIA
ARQUIVAMENTO - Operação que consiste na guarda de documentos nos devidos lugares,
em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação
previamente estabelecido.
DATA BOOK - Conjunto de documentos técnicos suportados em papel ou na forma eletrônica
que refletem todas as características de um determinado empreendimento, equipamento ou
projeto organizado por volumes e separado por seções e subseções. Seu conteúdo abrange
documentos de projeto atualizados conforme construído, documentos dos equipamentos
conforme fornecidos, registros de construção e montagem assim como manuais de operação e
reflete o estado no qual foram entregues as novas instalações, equipamento ou projeto.
NR-13 - Norma Regulamentadora que estabelece regras compulsórias a serem seguidas no
projeto, operação, inspeção e manutenção de caldeiras e vasos de pressão instalados em
unidades industriais e outros estabelecimentos públicos no Brasil, como definido no corpo da
norma;
NR-10 - Norma Regulamentadora fixa as condições mínimas exigíveis para garantir a
segurança dos empregados que trabalhão em instalações elétricas, em suas diversas etapas,

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incluindo projeto, execução, operação, manutenção, reforma e ampliação e, ainda, a segurança
de usuários e terceiros;
DOCUMENTO DE PROJETO – Documento técnico de engenharia, como por exemplo:
Desenho, Isométrico, Folha de Dados, Lista de Material, Lista de Instrumentos, Lista de
Linhas, etc.
DOCUMENTO EM MEIO ELETRONICO – Documento gerado com a utilização de softwares e
gravado em mídia eletrônica.
Documento hibrido – Documento onde existem elementos oriundos tanto de um processo de
rasterizacão quanto de um processo de vetorização.
Documento rasterizado – Documento cujo conteúdo e formado por pixels, gerado a partir da
rasterizacão do documento original.
Documento vetorizado – Documento cujo conteúdo e formado por vetores, comum aos
processos de CAD, gerado a partir de um documento rasterizado com a utilização de
conversores específicos.
Formato eletrônico - Extensão produzida pelo software que gera o documento.
Para efeito desse procedimento são aceitos os formatos gerados pelos seguintes programas;
• DWG - Autocad da Autodesk;
• PDF - ACROBAT da Adobe;
• DWF - DWF Composer da Autodesk;
• DOC - MS-WORD da Microsoft;
• XLS - MS-EXCEL da Microsoft.
4.2. ELABORAÇÃO DE DATA-BOOK
Todo "Data-Book" deve ser entregue em formato eletrônico e atender aos requisitos deste
procedimento.
4.3. CLASSIFICAÇÃO
4.3.1. DATA-BOOK – Modelo Físico
• Em cada volume do “Data Book” deverá ser incorporado um índice de “Data
Book” específico e no primeiro volume inserir um índice geral;
• Cada volume deverá ser identificado externamente e conter as informações
relativas ao grupo do “Book”;
• As pastas serão brancas, tipo fichário com 4 argolas e envelopes plásticos com
reforço lateral;

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• Elaborar capa e canaleta (seguir anexo I e II), índice (seguir anexo IV) e utilizar,
divisórias de cor única.
• Aplicar a codificação dos documentos da projetista;
• Não perfurar nem grampear os documentos, para otimização das pastas serão
dispostos dois documentos por envelope (back-to-back);
• Toda documentação e certificados de qualidade devem estar legíveis e todos
os registros deverão conter as assinaturas da contratada e do fiscal da
Petrobras;
• Todos os documentos deverão ser garantidos/aprovados pela contratada;
• No ato do recebimento do data-book deverá ser feita a conferência de toda
documentação com a lista de documentos (LD);
• Os documentos de formatos A3, A2, A1 e A0 deverão ser dobrados em formato
A4, de acordo com a ABNT NBR 13142 e arquivados em envelopes plásticos
individuais.
• Modelo: Pasta Argola 04 furos;
• Tamanho: A4;
• Lombo: 75 mm;
• Altura: 345 mm;
• Largura: 285 mm.
• Para desenho tamanho "A0" guardar na pasta no Maximo 20 desenhos;
• Para desenhos tamanhos "A-1" guardar na pasta no Maximo 20 desenhos;
• Para os demais tamanhos usar o "bom senso", para que a pasta não Fique com
muitos documentos dentro.
4.3.2. DATA-BOOK – Modelo Digital
• Os arquivos deverão ser organizados em pastas e sub-pastas conforme índice
do “Data Book”, de forma que espelhe o “Data Book” em meio físico, seguindo a
ordem do índice de Data Book sugerido;
• É importante abreviar os nomes das pastas dos arquivos, evitando que o
excesso de pastas e sub-pastas venham bloquear a abertura dos arquivos;
• Os documentos não editáveis, tais como: certificados, relatório de ensaios, etc.,
Deverão ser digitalizados e apresentados na extensão pdf;
• Iniciar a digitalização do “Data Book”, fazendo-o sempre que arquivar
documentos no “Data Book”, verificando se o documento contem todas as
assinaturas quando aplicável;
• O “Data Book” digital pode ser apresentado em DVD ou CD;
• Os desenhos deverão ser apresentados no formato DWG e PDF;
• Os demais documentos de projeto editáveis tais como memorial descritivo,folha
de dados, lista de materiais, lista de documentos, etc, deverão ser apresentados
no formato editável (DOC ou XLS) e em PDF;

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• Todos os documentos em meio físico e magnético ficarão em poder da
contratada por um período mínimo de cinco anos, conforme requerimento
contratual.
4.4. Divisão de Data BOOK
4.4.1. Fornecedor
4.4.2. Construção e montagem, subdividido em;
• GRUPO I – Geral e Civil ;
• GRUPO II – Tubulação e Soldagem ;
• GRUPO III – Elétrica e Instrumentação;
• GRUPO IV - Geral/Gestão e controle da qualidade;
• GRUPO NR-13
• GRUPO NR-10
4.4.3. DATA-BOOKS NR13
• Prontuário da caldeira com as seguintes informações;
Código de projeto e ano de edição
Especificação dos materiais
Procedimentos utilizados na fabricação, montagem, inspeção final e
determinação da PMTA
Conjunto de desenhos e demais dados para necessários para o
monitoramento da vida útil da caldeira
Características funcionais
Dados dos dispositivos de segurança
Ano de fabricação
Categoria da caldeira
• Prontuário do vaso de pressão com as seguintes informações;
Código de projeto e ano de edição
Especificação dos materiais
Procedimentos utilizados na fabricação, montagem, inspeção final e
determinação da PMTA
Conjunto de desenhos e demais dados para necessários para o
monitoramento da sua vida útil
Características funcionais
Dados dos dispositivos de segurança
Ano de fabricação
Categoria do vaso
• Folha de Dados, conforme modelo da projetista com no mínimo as seguintes
informações:
Tipo de equipamento (por exemplo, vaso acumulador, Filtro, etc.);

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Identificação (Tag);
Categoria NR13, Fabricante;
Número de fabricação;
Ano de fabricação;
Código de projeto e edição;
Fluido de operação;
Volume (volume interno líquido);
Pressão máxima e mínima de operação;
Temperatura máxima e mínima de operação;
Pressão e temperatura de projeto;
Pressão de abertura do dispositivo de segurança;
Espessura nominal do corpo e tampos;
Espessuras mínimas admissíveis ou sobre-espessuras de corrosão;
Geometria do corpo e tampos;
Materiais do corpo, tampos, bocais e chapas de reforço;
Assinatura e registro no CREA do profissional habilitado da montadora.
• Desenhos de Fabricação
Desenho de conjunto;
Detalhes do corpo, tampos, bocais/conexões, suportes e soldas;
Desenho da Placa de Identificação
• Placa de Identificação, conforme item 13.1.5 da N13, aplicável para caldeiras
ou conforme item 13.6.3 da NR13, aplicável para vasos de pressão.
• Memória de Cálculo, deve conter no mínimo:
Cálculo da pressão máxima de trabalho admissível nas condições do vaso
corroído à temperatura de projeto e vaso novo à temperatura ambiente;
Cálculo da pressão de teste hidrostático para as condições de vaso corroído
e vaso novo, assim como da temperatura mínima admissível de projeto do
metal. Para equipamentos em serviço, admite-se o cálculo da pressão
máxima de trabalho admissível e da pressão de teste hidrostático, apenas
para a condição de vaso corroído à temperatura de projeto;
Item específico para definição da categoria NR13 do equipamento,
demonstrando o procedimento e dados utilizados.
• Procedimentos de Fabricação, deve conter no mínimo:
Especificações de procedimentos de soldagem;
Qualificação de procedimentos de soldagem;
Mapa de Solda;
Registro de Qualificação de Soldador;
Relação de Soldadores / Operadores qualificados;
Tratamentos térmicos aplicáveis;
Procedimento de ensaios não-destrutivos;
Relatório de Ensaios Não-Destrutivos;
Procedimento de teste hidrostático;
Relatório de teste Hidrostático;
Relatório de Pintura;

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• Informações dos Dispositivos de Segurança
Folha de dados da PSV;
Folha de dados do Indicador de Pressão com cópia do certificado de
calibração;
Certificado de calibração rastreável.
• Certificado de Matéria Prima, deve conter no mínimo:
Certificados de qualidade dos materiais;
Certificados de consumíveis de solda.
• Registro de segurança. Livro em capa dura com páginas numeradas e deverá
conter:
Termo de abertura –
Registro de inspeção - O registro no livro deve ser executado à caneta, com
letra legível e não conter rasuras ou linhas em branco intercaladas no texto;
para evitar rasuras, usa-se colocar entre parênteses o texto correto -
(digo,..) e as linhas em branco devem receber um traço. Datado e assinado
com registro do CREA pelo PH
• Projeto de instalação. Projeto único baseado na planta baixa do sistema de
combate a incêndio com o posicionamento dos equipamentos identificados pelo
TAG e classificação conforme NR-13.
• Relatório de inspeção de segurança inicial (RISI); Atestado da execução de
todas as inspeções de adequação a norma com a descrição dos exames e
testes executados, resultado, conclusões e recomendações.
4.4.4. OUTRAS EXIGÊNCIAS NR13
• Deve ser apresentado o procedimento do teste Hidrostático para a realização
dos testes em conformidade com o requisito do cliente, bem como o certificado
de calibração dos Manômetros utilizados nos testes;
• O Relatório de medição de espessura deve conter desenho com a localização
dos pontos de medição de espessura;
• Devem ser elaborados Relatórios fotográficos dos testes de medição de
espessura e teste hidrostático;
• Deve ser apresentado pelo profissional habilitado a ART do serviço de
adequação e o respectivo comprovante de pagamento;
• Relatórios de inspeção, laudos, certificados, pareceres técnicos e similares
devem estar assinados por profissional habilitado, conforme estabelecido no item
13.1.2 da NR13.
4.4.5. DATA-BOOKS NR10

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• Prontuário de Instalações Elétricas deve conter no conteúdo mínimo:
Relatório técnico das Inspeções (RTI);
Laudo Técnico das Instalações Elétricas;
Diagnóstico NR-10;
Documentação técnica e projetos;
Comprovação de treinamentos;
Certificações de equipamentos e ferramentas;
Procedimentos de trabalho e instruções técnicas;
Análises de riscos;
Medidas de controle;
Medidas de proteção coletiva e EPI;
Sinalização de segurança;
Proteção contra incêndio e explosões;
Procedimentos de emergências e de resgate de acidentados;
Processos de autorização de trabalhadores;
Processos de contratação de terceiros;
Mapeamento das responsabilidades e atividades na área elétrica.
• Diagnóstico com área classificada.
• Laudo Técnico do SPDA.
• Relatórios e testes.
• Folha de Dados.
• Memória de Cálculo.
• Lista de Materiais.
• Desenhos e plantas.
4.5. CODIFICAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO
4.5.1. O "Data-Book" eletrônico deve seguir o padrão PP-1D-0003-000 e deve ser
codificado segundo o procedimento PP-1D-0002-000, usando "DB" como categoria
do documento.
4.5.2. Identificação externa do DATA-BOOK
• Identificação e nome da área identificada;
• Grupo/Especialidade;
• Nome da contratada;
• Logomarca da contratada e contratante;
• Número do contrato;
• Objeto do contrato;
• Identificação do volume.

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4.5.3 Identificação externa do DATA-BOOK NR-13 e NR-10
• Nome da Contratada;
• Logomarcas da Contratada e Contratante;
• Número do Contrato;
• Identificação do Empreendimento;
• TAG de Identificação do Equipamento.
4.6. ORGANIZAÇÃO E CONTEUDO
"Data-Book" que incorporam grande volume e diversidade de documentos deve ser
subdividida. Esta subdivisão deve ser tanto lógica quanto "física".
A subdivisão lógica do conteúdo visa agrupar os documentos do "Data-Book" em seções e
subseções. A estrutura básica da divisão por seções que deve ser observada está
apresentada.
A subdivisão "física" e aplicável aos arquivos eletrônicos nos quais o "Data-Book" estará
contido e visa adequá-los ao tamanho limite de 100 MB.
Denominamos por volume o resultado da subdivisão física de um "Data-Book". Neste caso
cada arquivo contendo um volume recebe um nome especifico e compartilha o mesmo numero
do "Data-Book".
Nota: O Limite de 100MB visa preservar o desempenho do sistema quanto ao tempo de
transmissão de dados pela rede corporativa. Recomenda-se aos usuários preferir sempre que
possível o "download" dos arquivos, evitando a visualização do documento. 0 desempenho na
execução de qualquer destes modos de acesso ao conteúdo ocorrera de modo degradado
devido ao tamanho destes arquivos.
"Data-Book" eletrônicos deve conter como parte integrante do documento, um índice geral de
conteúdo. Este índice deve conter a listagem de todos os documentos que compõem o "Data
Book" assim como apresentar as suas seções e subsecções e identificar cada volume.
O conteúdo de um "Data-Book" deve estar restrito a documentos técnicos de engenharia.
Documentos de natureza administrativa como contratos, registros de SMS ou diários de obra,
entregues ao termino do empreendimento, não devem constar do "Data-Book".
4.7. CONTEUDO MINIMO
a) DATA-BOOK DE FORNECEDOR
• Índice de conteúdo
• Seção I – Especificações
• Documentos do projeto constantes do processo de aquisição;
• Folha de dados;
• Requisição de material;

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b) Documento do fornecedor
• Lista de documentos;
• Folhas de especificação;
• Memórias de calculo;
• Desenho da placa do equipamento;
• Desenhos dimensionais, pesos e conexões;
• Desenhos explodidos e esquemas de circuitos;
• Lista de componentes com referencia, nome e numero do Fabricante;
• Desenhos de arranjo;
• Desenhos de fabricação;
• Diagramas de interligação;
• Dados ou curvas de performance.
• Seção II - Manuais de Instrução
InstruçiInstruções para instalação e calibração;
Instruções para teste, manutenção e operação;
Lista de sobressalentes.
• Seção III – Documentos da Qualidade na Fabricação
Certificados de Materiais;
Registros de Inspeção;
Registros dos Testes de Resistência (Hidrostáticos/Pneumáticos); Registros dos Testes
deDesempenho;
Relatórios de Fabricação Certificados de Conformidade;
Registros de Qualificação de Soldadores e Operadores de Soldagem CLM;
Prontuários de todos os equipamentos enquadrados na NR-13;
Certificado de Materiais a prova de explosão.
c) DATA-BOOK DE CONSTRUÇÃO EMONTAGEM
• Índice de conteúdo
• Seção I – Projeto Básico
Lista de Documentos Gerais.
• Seção II – Desenhos da Instalação Conforme Construído - "As Built"
Documentos de caráter geral;
Fluxogramas, Planta de Localização etc.

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• Obras Especiais
Caixas para provadores de corrosão Áreas de válvulas;
Áreas remotas (para Iançadores / recebedores de pigs ou outras instalações
operacionais).
• Seção III – Materiais e Equipamentos
Neste item devem constar todos os certificados de qualidade de materiais
recebidos alem de todos os demais documentos de fornecedores de equipamentos
e instrumentos incorporados a obra;
• Registros de recebimento Data-Books de fornecedores
Tubos;
Requisições de Materiais, Relatórios Técnicos de Avaliação, Certificados de
Qualidade dos Fornecedores;
Equipamentos;
Válvulas;
Desenhos dimensionais e de montagem, manuais de instalação, operação e
Manutenção, Registros da qualidade (Certificados de testes de materiais,
certificados de inspeção e de Iiberação, registros dos testes hidrostáticos e de
estanqueidade);
procedimento de pintura;
Lançadores e Recebedores;
Requisição de Materiais, Documentos de Engenharia, Certificados da Qualidade e
de Inspeções.
d) DATA-BOOK DE PROJETO
O "Data-Book" de Projeto deve conter todos os documentos que o compõem,
organizado conforme o padrão adotado no mesmo, dentro do possível separados
por seções e subseções considerando as diversas especialidades.
4.8. CADASTRAMENTO DE DATA-BOOKS
O cadastramento de "Data-Books" segue procedimento aplicado para qualquer outro
documento técnico que seja composto de vários arquivos. A nomeação de arquivos segue
regra especifica, e no cadastro alem de não constar a versão editável do documento, a
numeração de cada volume será especificada no campo Folha/Volume, da seguinte forma,
"n°do volume/total de volumes".
4.9. RECEBIMENTO
Deve ser entregue juntamente com os "Data-Books" um DVD com todos os documentos
atualizados no formato PDF e nos formatos editáveis (DWG, DOC, XLS, etc..).

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5. REQUISITOS DE SAÚDE, SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E RESPONSABILIDADE
SOCIAL
Não Aplicável.
6. REGISTROS
Não Aplicável.
7. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
Não aplicável.
8. ANEXOS
ANEXO I - MODELO DE CAPA PARA PASTA;
ANEXO II - MODELO DE CANALETA;
ANEXO III - INDICE DE PASTA;
ANEXO IV – MODELO DO TERMO DE ABERTURA.

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Título
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ANEXO I
MODELO DE CAPA PARA PASTA
01-Capa.ppt

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Título
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ANEXO II
MODELO DE CANALETA
02-Canaleta.ppt

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Título
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ANEXO III
INDICE DE PASTA
Modelo Indice.doc

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Título
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ANEXO IV
MODELO DO TERMO DE ABERTURA

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