Perfil e atividades da Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação da UFR

QUADRO PESSOAL DA PROTIC - UFR
Perfil Quantidade
Estagiários 8
DCD=3, DIS=2, DSI=2, DPPG=1
TAES - Nível D 2
DIS=1, Secretaria=1
TAES - Nível E 4
DCD=1, DSI=2, Pró-Reitoria=1
Colaborador Terceirizado 1
Docente 3
DCD=1, DIS=1, DPPG=1
Total 18

NORMAS E REGULAMENTOS INSTITUÍDOS PELO GOVERNO FEDERAL
• Plano Diretor de TIC (PDTIC) - Decreto 10.332 de 2020;
• Plano de Dados Abertos (PDA) - Decreto 8.777/2016;
• Plano Segurança da Informação (PSI) - IN 01/2020;
• Plano de Transformação Digital (PTD) - Decreto 10.332 de 2020; OK
• Política de Impressão - Boas Práticas, orientações e vedações para contratação de serviços de
outsourcing de impressão do governo Federal;
• Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI);
• Política de Gestão de ativos de TIC;
• Plano de contingência, manutenção, atualização e expansão de equipamentos de TIC;
• Plano de Backup e recuperação de dados Digitais;
• Instrumento Normativo para o uso do e-mail institucional, SUAP e SEI.

ATRIBUIÇÕES
A Secretaria da Pró-Reitoria Tecnologia da
Informação e Comunicação é a unidade responsável
em levantar, planejar e administrar as necessidades
de aquisição de serviços, de bens de consumo e
permanente de TIC, bem como auxiliar na gestão
administrativa da Pró-Reitoria.

ATRIBUIÇÕES
Atuar nos processos
das contratações em
conformidade com as
Instruções Normativas
implantadas pelo
governo federal
Acompanhar
as demandas
de serviços de
TIC
Apoiar a
gestão
administrativa
da PROTIC

ATRIBUIÇÕES
Levantamento dos
materiais em estoque
para uso pelas
equipes Técnica
Acompanhamento
das demandas de
TIC registradas no
Plano Anual de
Contratação (PAC)
Acompanhamento
dos projetos de TIC
a serem
implantados
Acompanhar
as
demandas de
serviços
de TIC

ATRIBUIÇÕES
Elaboração dos
artefatos para
contratação de
soluções de bens de
TIC, em
conformidade às
legislações vigentes
(IN 01/2019)
Controle de atas e
contratos de TIC
Acompanhamento
das entregas de
equipamentos e
materiais pelas
empresas fornecedor
as
Acompanhamento
dos trabalhos dos
fiscais de atas e/ou
contratos de
aquisições de bens e
serviços de TIC da
UFR
Atuar nos processos
das contratações em
conformidade com as
Instruções Normativas
implantadas pelo
governo federal

ATRIBUIÇÕES
Participação na produção
dos Documentos
Normativos da instituição
(PDTIC; PLANO DE
MANUTENÇÃO;
ATUALIZAÇÃO E
EXPANSÃO DE
EQUIPAMENTOS; PAC;
PDA; PTD; PETI; PSI e
entre outros)
Gestão dos contratos
dos estagiários
Controle de Entrega
de equipamento de
TIC as unidades
requisitantes (Termos
de movimentação
SEI)
Apoiar a gestão
administrativa da
PROTIC

CONTRATOS GERENCIADOS PELA PROTIC - UFR
• CONTRATO 003/UFR/2021(3227768) - SERVIÇO
TELEFÔNICO FIXO COMUTADO – STFC (FIXO-
FIXO E FIXO-MÓVEL) E DE SERVIÇO MÓVEL
PESSOAL - SMP (MÓVEL-MÓVEL, MÓVEL-FIXO E
DADOS);
• CONTRATO 006/FUFMT/2019 (1150360) e seus
aditivos - A prestação de acesso permanente,
dedicado, exclusivo, entre a Universidade
Federal de Rondonópolis e a rede mundial de
computadores, INTERNET, 24 horas por dia, 7
dias por semana, inclusive feriados, para atender
às necessidades deste Órgão.

IRPs COM PARTICIPAÇÃO DA PROTIC - UFR
• IRP 08/2020 Central de Compras
(23108.047187/2020-64) - Aquisição de
Microcomputadores, Notebooks e Monitores;
• IRP 14/2021 controlada pela Central de Compras
(23108.036959/2021-13) - Aquisição de
computadores de alta performance.

ATAS VIGENTES DE TIC
• PE 4/2021 (23108.025397/2021-82) - ATA 23 de
2021 (Prestação de serviço de emissão de
Certificados Digitais);
• PE 10/2021 (23108.040458/2021-31) - ATA 30, 31,
32, 33, 34, 35 e 36 de 2021 (Aquisição de
equipamentos audiovisuais);
• PE 11/2021 (23108.048210/2021-19) - Ata 37, 39,
40, 41, 42, 43 e 48 de 2021 (Aquisição de material
de consumo de TIC).

ACORDO VIGENTE DE TIC
• Acordo Tripartite. (RNP, UFMT/UFR e a provedora
OI. (23108.013254/2021-28).

VALORES INVESTIDOS EM 2020
Fonte: Relatório de Gestão e Prestação de Contas da UFR, https://ufr.edu.br/portal/wp-
content/uploads/2021/05/RELATORIO-DE-PRESTACAO-DE-CONTAS-FINAL-2020-2021-
Versao_Atualizada_06-05.pdf, acessado no dia 04 de Abril de 2022.

VALORES INVESTIDOS EM 2021
Itens Valores Investidos
Bateria recarregável (498 - 4 tipos) - 4245081, 4245112 e 4247973 R$46.266,94
Certificado Digital (2) - 4227220 R$149,00
Conjunto manutenção impressora (45 KG) - 4245045 e 4245062 R$2.849,70
Equipamentos audiovisual (Diversos) - 4244455, 4244468, 4244487, 4244499, 4244501, 4244508 e 4244513 R$522.888,70
Memória RAM (500) - 4244978 R$105.623,75
Microcomputador (13) - 4155666 R$85.410,00
Notebook Alto Desempenho (3) - 4245242 R$20.604,00
Microcomputadores (27), Notebooks (42) e monitores (16) - 3741000 R$315.614,04
SSD (500) - 4244933 R$92.225,00
Total R$1.191.631,13

INVESTIMENTO PARA 2022 – EQUIPAMENTOS DE T.I.
Itens Valores a serem investidos
Microcomputadores (414) R$1.863.000,00
Monitores (45) R$35.100,00
Notebooks (13) R$61.100,00
Total R$1.959.200,00

INVESTIMENTO PARA 2022 – EQUIPAMENTOS QUE NÃO SÃO T.I.
Aparelho telefônico tipo VOIP (100) R$27.000,00
Nobreak 5kva (5) R$40.000,00
Câmera de Vídeo de Segurança (100) R$49.000,00
Total R$116.000,00

INVESTIMENTO PARA 2022 – MATERIAIS DE CONSUMO DE T.I.
Adaptador WIFI (47) R$3.525,00
Kit mouse e teclado sem fio (20) R$2.000,00
Pente de memória (500) R$25.000,00
Placa de rede SFP+ (6) R$15.000,00
SSD (250) R$50.000,00
Placa de rede Ethernet (2) R$4.000,00
Câmera web (74) R$25.900,00
Cabo USB (10) R$120.00
Teclado com fio (304) R$15.200,00
Mouse com fio (313) R$15.650,00
Total R$156.395,00

INVESTIMENTO PARA 2022 – EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS
Itens Valores a serem investiidos
Conjunto de Iluminação (6) R$12.000,00
Microfone dinâmico (6) R$24.000,00
Fone profissional para estúdio (10) R$13.000,00
Suporte TV (2) R$2.200,00
Amplificador de fone de ouvido (2) R$1.000,00
Placa de espuma acústica (100) R$9.000,00
Microfone de mão (6) R$9.000,00
Processador de imagem (1) R$5.000,00
Sistema de iluminação (2) R$2.000,00
Projeto Multimídia-Painel de LED (1) R$80.000,00
Total R$157.200,00

INVESTIMENTO PARA 2022 – RESUMO
Projetos Investimentos
Equipamentos de TI (23853.001830/2022-32) R$1.959.200,00
Equipamentos que não são de TI
(23853.001911/2022-32)
R$116.000,00
Materiais de Consumo de TI (23853.001855/2022-
36)
R$156.395,00
Equipamentos audiovisuais (23853.001757/2022-
07)
R$157.200,00
Total R$2.388.795,00

DIRETORIA DE PROCESSOS,
PROJETOS
E GOVERNANÇA DA
INFORMAÇÃO - DPPG

ATRIBUIÇÕES
A Diretoria de Processos, Projetos e Governança da
Informação é a unidade responsável pelo levantamento
e mapeamento de processos na universidade, como
também na implementação da metodologia de gestão
de projetos (escritório de gestão de projetos). Outra
atribuição da unidade é a governança da informação,
com objetivo no levantamento de normas, diretrizes e
controles para assegurar valor, qualidade e compliance
das informações geradas na UFR.

GESTÃO DE ETAPAS/TAREFAS
TOTAL DE ETAPAS CRIADAS 39
TOTAL DE TAREFAS CRIADAS 175
TOTAL DE TAREFAS FINALIZADAS 35
TOTAL DE TAREFAS EM ANDAMENTO 140

REUNIÕES REALIZADAS - EQUIPE
MÊS QTDE REUNIÕES TOTAL DE HORAS
JULHO/2021 8 10,5
AGOSTO/2021 6 8,5
SETEMBRO/2021 6 8
OUTUBRO/2021 10 16,5
NOVEMBRO/2021 10 18,5
DEZEMBRO/2021 11 18
JANEIRO/2022 3 4
FEVEREIRO/2022 14 23,5
MARÇO/2022 13 20,5
ABRIL/2022 4 5,5
TOTAL 85 133,5
REUNIÕES FORMAIS COM AS ÁREAS 23 43,5

QUANTIDADE DE POP'S DESENVOLVIDOS
MÓDULO QTDE POPs
ENSINO 35
PESQUISA 07
EXTENSÃO 07
ADMINISTRAÇÃO 13
GESTÃO DE PESSOAS 11
PROTIC 08
PROINFRA 02
TOTAL 83

QUANTIDADE DE FLUXOGRAMAS DESENVOLVIDOS
MÓDULO QTDE FLUXOGRAMAS
ENSINO 15
PESQUISA 05
EXTENSÃO 01
ADMINISTRAÇÃO 01
PROTIC 02
PROINFRA 01
TOTAL 26

RESPONSÁVEIS PELOS MÓDULOS/ENTREGAS
MÓDULO PROCESSO SEI NÚMERO OFÍCIO
ENSINO 23108.093280/2021-21 105
PESQUISA 23108.100623/2021-11 121
EXTENSÃO 23108.101728/2021-98 122
ATIVIDADES ESTUDANTIS 23108.101728/2021-98 122
ADMINISTRAÇÃO 23108.105626/2021-41 125
GESTÃO DE PESSOAS 23108.090919/2021-17 101
MÓDULOS EM OPERAÇÃO - SUAP UFR
MÓDULO PROCESSO/DOCUMENTAÇÃO
GESTÃO DE PESSOAS - CADASTRO 23853.000152/2022-91
PROTIC – CENTRAL DE SERVIÇOS POP 001/ 2022 – PROTIC / POP
002/ 2022 - PROTIC

LEVANTAMENTO - NÍVEIS DE ACESSO DO SISTEMA
MÊS QTDE LINHAS ANALISADAS -
NÍVEIS DE ACESSO NO SUAP
ENSINO 1.346
PESQUISA 173
EXTENSÃO 321
ATIVIDADES ESTUDANTIS 559
ADMINISTRAÇÃO 456
PROTIC 610
TOTAL DE LINHAS DE ACESSO ANALISADAS 3.849

ANÁLISE - IMPACTO DO REGIMENTO DA GRADUAÇÃO DA UFR NO
SUAP

FLUXOGRAMAS EDITADOS – EPP/UFMT
92 FLUXOGRAMAS
EDITADOS DA BASE DE
DADOS DO EPP-UFMT

DIRETORIA DE SISTEMAS DE
INFORMAÇÃO - DSI

ATRIBUIÇÕES
• Desenvolver ou contratar sistemas de informação;
• Analisar requisitos detalhados dos sistemas;
• Documentar de forma detalhada os projetos desenvolvidos ou contratados;
• Fornecer uma estrutura de suporte ao cliente/usuário e todos os processos
de suporte operacional necessários, tanto para sistemas desenvolvidos, como
contratados.
• Consolidar a implantação e integração de sistemas e bases de dados
internas e externas;
• Projetar ambiente para extração de dados gerenciais dos sistemas para
apoio à tomada de decisão, permitindo aos gestores situados nos níveis
tático e estratégico um melhor planejamento e execução de suas ações;
• Garantir o desenvolvimento contínuo dos serviços e propor soluções, se
necessário;
• Garantir a qualidade dos serviços oferecidos à comunidade acadêmica;
• Controlar a qualidade dos serviços através de análises periódicas dos dados;
• Garantir a segurança das informações armazenadas, ou seja, a integridade,
autenticidade e disponibilidade,
• Confluir as atividades com base na legislação em vigor.

APOIO EM SISTEMAS
SGC
Sistema de Gerenciamento
de Concurso

SISTEMAS INTERNOS
SISTEMA/UFR
https://sistema.ufr.edu.br/
GTI
Gestão de TI
Assinatura Institucional
https://ufr.edu.br/assinatura/
Ficha Catalográfica
https://biblioteca.ufr.edu.br/ficha
Assinatura de e-mail
https://ufr.edu.br/protic

SITE INSTITUCIONAL
•Apoio a Diretoria de Comunicação e Conteúdo
Digitais/PROTIC;
•Portal UFR (2020);
•Atualização do Tema do Portal UFR (2022)*;
•Instalação e configuração de 52 websites.
* Em conformidade com Design System do Governo
Federal.

REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO
MÊS QTDE REUNIÕES TOTAL DE HORAS
JULHO/2021 8 10,5
AGOSTO/2021 6 8,5
SETEMBRO/2021 6 8
OUTUBRO/2021 10 16,5
NOVEMBRO/2021 10 18,5
DEZEMBRO/2021 11 18
JANEIRO/2022 3 4
FEVEREIRO/2022 14 23,5
MARÇO/2022 13 20,5
ABRIL/2022 4 5,5
TOTAL 85 133,5
REUNIÕES FORMAIS COM AS ÁREAS 23 43,5

E-MAIL INSTITUCIONAL (BASE DE USUÁRIOS)
Perfil Qtd.
Estagiário: 21
Prestadores de Serviço: 25
Prof. Substituto: 65
Técnico Administrativo: 95
Docente: 297
Discente: 3.892
Grupos de E-mail: 157
Total 4.553

BANCO DE DADOS
Database Armazenamento
SUAP - PRODUÇÃO 257 MB
SUAP - HOMOLOGAÇÃO 397 MB
SGC - HOMOLOGAÇÃO 7 MB
SEI - PRODUÇÃO 1.6 GB
SIP - PRODUÇÃO 74 MB
WEBSITE INSTITUCIONAL 2.1 GB
Total 4.4 GB
Dados coletados em 07/04/22

SUAP
Central de Serviços:
Áreas Incorporadas:
• Tecnologia da Informação;
• Comunicação Social e Eventos;
• SEI;
• Manutenção Predial.
Ações Realizadas:
• Importação de Dados do Servidores, Estagiários
via Extrator/SIAPE;
• Importação de Dados - UFMT para plataforma
SUAP;
• Atribuição de níveis de permissões;
• Orientações de utilização dos módulos.
Item Registros
Cursos: 57
Componentes: 2648
Matrizes Curriculares: 84
Projetos de Pesquisas: 908
Alunos*: 22063
Servidores: 476
Prestadores de Serviços**: 27

DIRETORIA DE
INFRAESTRUTURA E
SEGURANÇA DA
INFORMAÇÃO - DIS

ATRIBUIÇÕES
• Prestar suporte a equipamentos de TIC e conectividade do
Campus;
• Gerenciar a autenticação de usuários e controlar acesso a
recursos;
• Manter sincronização de usuários com serviços em nuvem;
• Monitorar continuamente a saúde de equipamentos de
conectividade;
• Armazenar logs de usuários e de equipamentos;
• Automação de implantação, de escabilidade e de
gerenciamento de aplicações conteinerizadas;
• Configuração de implantação contínua / entrega contínua;
• Automação de Backups;
• Configuração de Bancos de dados;
• Conectividade e Serviços de Redes;
• Gerenciamento de Laboratórios de Informática;
• Auditar e projetar políticas de segurança.

EQUIPAMENTOS DE REDE
• ~70 Swiches;
• 77 Access Points;
• 137 Aparelhos;
• Telefônicos VOIP.

SUPORTE E ATENDIMENTO A USUÁRIOS

TRÁFEGO DE INTERNET DA UFR
Abril/2022

TRÁFEGO DE INTERNET DA UFR
07 de Abril de 2022 (por hora)

INFRAESTRUTURA DE APLICAÇÕES
• Cluster kubernetes de 4
servidores com 120 Containeres;
• 57 Máquinas Virtuais;
• 12TB de dados;
• 4 servidores de banco de dados.

SEGURANÇA
• Bloqueamos em média 100 tentativas
de invasão por minuto;
• São 100*60*24 = 144000 tentativas diárias.

DIRETORIA DE
COMUNICAÇÃO E
CONTEÚDOS DIGITAIS (DCD)

COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL
A comunicação Institucional é um setor
de desempenho estratégico no
processo de consolidação e
manutenção da política de circulação de
informações, atendimento à imprensa,
publicidade pública, criação da
identidade visual e proteção da imagem
institucional da Universidade Federal de
Rondonópolis (UFR).

PORTAL ELETRÔNICO DA UFR
• Principal meio institucional de
comunicação;
• Primeira nova Universidade e única.
• 992 publicações no portal principal
da UFR desde a criação do site;
• 54 sites desenvolvidos e entregues
para as unidades acadêmicas e
administrativas;
• 112 grupos institucionais de
trabalho criados.

FANPAGE NO FACEBOOK DA UFR
• 10.008 curtidas;
• 6.297 check-in.

PERFIL NO INSTAGRAM DA UFR
• 913 publicações;
• 7.440 seguidores.

CANAL DO YOUTUBE DA UFR
• 194 vídeos;
• 74.025 visualizações;
• 2.257 inscritos;
• 12,7 mil horas de conteúdo assistido.

INFORMAÇÕES DA UFR NO GOOGLE
• Nota 4,6 de 189 avaliações;
• Notícias indexadas no Google:
Aproximadamente 2.280 resultados;
• Menções:
Aproximadamente 142.000
resultados (0,79 segundos).

RESERVA DE AUDITÓRIOS E VIDEOCONFERÊNCIA
•Auditório Bloco A
•Auditório Bloco
•Sala Multimídia
•Estúdio da UFR
•55 Reservas desde o início do SUAP
•15 serviços de apoio e operação de
áudio

RESERVA DE AUDITÓRIOS E VIDEOCONFERÊNCIA
•124 chamados no SUAP para
Comunicação Institucional e eventos

GERÊNCIA DE REDAÇÃO E PRODUÇÃO DE CONTEÚDOS
• Redação de textos para a página de notícias do site;
• Padronização e escrita institucional;
• Caráter educativo, informativo ou de orientação social;
• Publicação de editais e documentos;
• Assessoria de imprensa (prestar informações, “vender”
pautas, produzir conteúdo);
• Informes institucionais;
• Manual de identidade visual;
• Redesign de sinalização;
• Assinatura Institucional;
• Cumprimento das leis de acesso à informação e dos
princípios da publicidade pública;
• Foco na transparência, qualidade da informação e zelo
pela imagem institucional.

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