Processamento de texto no Word

Iniciação - Microsoft Word
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Formadora : Sandra Carvalho
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Mudar margens, tamanho do papel e orientação
O Word assume o que se quer imprimir em papel A4 (210mm x 297mm) numa orientação
vertical, com margens superior e inferior de 2.5cm e margens esquerda e direita de 3cm. Poderá
ter necessidade de alterar estas predefinições. As margens, o tamanho do papel e a orientação
são funções de formatação de página, isto é, a alteração destas definições afeta
automaticamente cada uma das páginas do documento. Por esta razão, a posição do cursor,
neste caso, não é importante para efetuar as alterações.
1- Abra o Word e, em seguida, abra “TIC”.
2 – Selecione o separador Esquema de Página, e dentro deste selecione Configurar página, para
ter acesso à caixa de diálogo com o mesmo nome (FIG.32).
FIG. 32
3 – Clique na opção margens, aberto. Se o valor indicado na caixa superior não estiver
selecionado, clique duas vezes no valor para que fique selecionado e escreva 1.5.
4 – Pressione, no teclado, a tecla Tabulação, uma vez, para selecionar o conteúdo da caixa
inferior e escreva 1.5. defina as margens esquerda direita para 1.2.
5 – Clique no separador papel, seguido de tamanho de papel. Se o papel que está a utilizar for de
tamanho normalizado (A4, Legal, Executive, etc.), (FIG.33) pode selecioná-lo na lista de tamanhos
de papel, nas caixas Largura e Altura respetivamente. Pode também alterar a orientação da
página, para imprimir o texto paralelamente à margem mais comprida do papel (comprimento),
em vez de o fazer paralelamente à margem mais curta do papel (largura). Para isso, clique no
botão Horizontal, e por fim OK (FIG.33).

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FIG.33
FIG. 34

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Abrir um documento
Vamos propor que abra o documento que guardou com o nome “TIC” e, em seguida,
ficará a conhecer as diferentes formas de deslocar o ponteiro de inserção (cursor) num
documento.
1- Clique no separador Ficheiro e de seguida em Abrir (em alternativa também pode
selecionar premir as teclas Ctrl+F12 em simultâneo) (FIG.35).
FIG. 35
2- O Word apresenta a caixa de diálogo Abrir. Repare que esta caixa de diálogo é semelhante à
caixa de diálogo Guardar como. Abra a lista Procurar em (na parte superior da caixa de diálogo).
Clique duas vezes na saída Sandra, depois no documento “TIC” e no botão Abrir, ou faça duplo
clique sobre o nome do documento (FIG.36).
FIG. 36

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Selecionar texto
Primeiro vamos Abrir o documento “TIC” e vamos utiliza-lo para aprender a selecionar
(colocar em destaque) texto obedece a diferentes trâmites. Precisa de selecionar o texto antes de
o poder formatar, cortar e colar, executar muitas outras operações.
1- Abra o documento “TIC” guardado na pasta “Informática”.
2- Coloque o cursor no início do texto e clique no rato, ao mesmo tempo que clica no rato
arraste o cursor sobre o texto, quando este estiver selecionado (apresenta um fundo de
cor sobre as palavras) indicando que está selecionada ou realçada (FIG.37).
FIG.37

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Formas de selecionar
Selecionar Texto
Qualquer quantidade de texto Clicar e arrastar o cursor ao longo do texto.
Uma palavra. Clicar 2 vezes sobre a palavra.
Uma frase. Ctrl+ clique na frase.
Uma linha. Clicar à esquerda da frase.
Um parágrafo. Clicar 2 vezes à esquerda do parágrafo
Todo o documento Clicar 3 vezes à esquerda do documento
Tipo de letra, tamanho e estilo de letra
Pode formatar o texto do documento alternando o tipo de letra, o tamanho (medido em
pontos) e o estilo do tipo de letra (negrito, itálico e sublinhado).
Para formatar o texto, selecione-o antes de executar o comando de formatação.
1- Abra o Word e, em seguida abra o documento “TIC” guardada na pasta “Informática”.
Depois coloque o cursor à esquerda do texto e clique três vezes, ou prima Ctrl+A, para
selecionar o documento na totalidade.
2- Abra a lista de Tipos de letra, apresentada na barra de ferramentas de formatação e
selecione a letra do tipo Arial (FIG.38).

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FIG.38
3 - Abra a lista Tamanho do tipo de letra e selecione tamanho 11 (FIG.39). Em seguida, clique em
qualquer ponto da página para anular a seleção de texto.
FIG. 39

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4 - Selecione o “título” (primeira linha do nosso documentos de trabalho) e clique no botão
Negrito na Barra de ferramentas de formatação (FIG. 40) ou, se preferir, pressione Ctrl+N. Clique
em qualquer ponto da página para anular a seleção de texto.
FIG. 40
5 - Selecione “ Tecnologias da informação e comunicação” no primeiro parágrafo, e clique no
botão Itálico ou prima Ctrl+I. Mantenha o texto selecionado e clique no botão Sublinhado da ou
prima Ctrl+S (FIG.41).
Nota: se pretender anular o Negrito, Itálico ou o Sublinhado, de um bloco de texto, basta selecionar o texto e dar
um clique nos botões Negrito, Itálico e Sublinhado, respetivamente. Se pretender retirar todos os atributos de
formatação de um bloco de texto comece por selecioná-lo e, em seguida, prima Ctrl + Barra de espaços.

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FIG.41
Mudar o alinhamento, avanços e o espaçamento entre linhas
O Word 2013 formata automaticamente o documento com um alinhamento à esquerda,
sem avanços e com um espaçamento entre linhas simples. Vamos mostrar como alterar estas
predefinições. As três funções de formatação abordadas são funções de formatação de
parágrafos, o que significa que afetam o texto parágrafo a parágrafo (o Word 2013 considera que
um parágrafo é um bloco de texto; pode até ser uma única linha, que termina quando premir a
tecla Enter). Se não selecionar um bloco de texto antes de executar qualquer um destes
comandos, estará a aplicar o comando ao parágrafo onde se encontra o ponteiro de inserção. Se
quiser alterar vários (ou todos) parágrafos, terá de os selecionar primeiro.
1-Abra o Word e o documento “TIC”.

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2-Clique em qualquer parte do parágrafo que começa por “Tecnologias da informação e
comunicação …”. Em seguida, clique no botão Alinhar à esquerda (Fig.42).
Coloque o cursor depois de “…na moderna tecnologia da informação.”, prima duas vezes a tecla
Enter, em seguida, escreva: “Entende-se que TIC…”. Mantenha o ponteiro de inserção nesta linha
de texto e clique no botão justificar barra de ferramentas de Formatação. Selecione a linha e
clique no botão Negrito e no Botão Sublinhado (FIG.42).
Nota: Para além dos alinhamentos à direita, à esquerda e ao centro, pode justificar o parágrafo. A justificação de
texto alinha o texto pelas margens direitas e esquerda.
FIG. 42
Selecione o bloco de texto que, no nosso do “Tecnologias da informação e comunicação
…”até ao fim do documento e no separador esquema de página coloque 5 cm de avanço à
Esquerda e à Direita. Em seguida clique em qualquer parte do documento (FIG 43).

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FIG. 43
3- Prima Ctrl+T ou coloque o cursor à esquerda do documento e clique três vezes para
selecionar todo o documento. Selecione o separador Base, Parágrafo, para ter acesso à
caixa de diálogo Parágrafo (FIG. 44).
FIG. 44
5- Abra a lista de espaçamentos entre linhas e selecione 1,5 linhas. (FIG.43).

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FIG.43
Inserir e apagar texto
Quando se insere texto num documento, o Word normalmente empurra o texto existente
para a direita e ajusta as quebras de linha de forma a acomodar o novo texto. No entanto, pode
também selecionar o modo de sobreposição, para que cada carácter introduzido substitua o
carácter à direita do ponteiro de inserção. Além de explicar estas duas formas de inserir texto, e
aprender três formas de apagar texto.
1- Abra o Word e, em seguida vamos abrir o nosso documento “TIC” guardado na pasta
“Informática”. No segundo parágrafo, dê um clique antes da palavra “TIC” e escreva a palavra
“Tecnologias da informação e comunicação”, seguida de um espaço. O Word empurra o texto
para a direita de maneira a arranjar espaço para a nova palavra e ajusta as mudanças de linha
(FIG.44).

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FIG.44
3- Clique duas vezes no indicador de Substituir que se encontra na extremidade direita da
barra de estado, para que ele fique visível ficando assim, ativado assim o modo de
Substituição (FIG.45).
FIG.45
4- Clique no início do parágrafo que começa por “Tecnologias da informação e
comunicação…” . O texto anteriormente existente vai sendo apagado à medida que vai
escrevendo. Clique duas vezes no indicador de substituição para desativar o modo
substituição (FIG.46).

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FIG.46
5- Utilize as teclas Delete e Backspace para apagar um carácter de cada vez. A tecla Delete apaga
o carácter à direita do cursor e a tecla Backspace à esquerda do cursor. Clique antes da palavra
“expressão” e pressione a tecla Delete repetidamente até apagar as palavras e o espaço depois
delas. Em seguida escreva de novo a palavra “expressão” e posicione o cursor no mesmo sítio, ou
seja, antes da palavra “expressão” que acabou de escrever. Agora clique na tecla Backspace e
repare que, ao contrário da tecla Delete, a tecla Backspace apaga os caracteres posicionados à
esquerda do cursor.
6- Prima Ctrl+Delete para apagar a palavra à direita do cursor. Para apagar a palavra à esquerda
do cursor clique Ctrl+Backspace.
7- Se quiser apagar um bloco de texto, selecione-o e em seguida, dê um clique na tecla Delete ou
na barra de espaços. Quando premimos para apagar.
Nota: Se quiser substituir um bloco de texto por outro, selecione o bloco de texto existente e comece
simplesmente a escrever o novo texto. O texto selecionado será automaticamente substituído pelo novo texto.

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Mover e copiar texto
O Word possui dois métodos para deslocar e copiar texto. Um dos métodos – utilizando os
comandos Cortar, Copiar e Colar – permite cortar e copiar o texto dentro de um documento,
entre vários documentos ou entre o Word e outros programas. O segundo método, drag and drop
(arrastar e largar), constitui uma forma fácil de deslocar ou copiar texto dentro de um documento
e em curtas distâncias.
1-Abra o Word e, em seguida vamos abrir o nosso documento “TIC” guardado na pasta
“Informática”.
2-Seleccione a frase “Tecnologias da informação e comunicação …” e, em seguida clique no
botão Cortar no separador Base (FIG.47). A frase é retirada do documento e colocada na área de
transferência do Windows numa área de armazenamento temporário, para guardar as
informações que estão a ser cortadas ou copiadas entre as aplicações do Windows.
FIG.47

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3- Clique no final do parágrafo, que termina em “ … na moderna tecnologia da informação.”, dê
um clique na tecla Enter e clique no botão Colar ou, se preferir carregue em Shift+Insert. Os dois
parágrafos passam a ocupar uma posição inversa (FIG. 48)
FIG. 48
4-Seleccione o parágrafo “Tecnologias da informação e comunicação… é uma expressão que se
refere...” e clique no botão Copiar da barra de ferramentas. O Word deixa ficar o texto intacto
no documento e coloca uma cópia na área de transferência do Windows.
5- Selecione agora a primeira linha do nosso documento de trabalho “Tecnologias da
informação e comunicação…”. Clique nas zonas selecionadas e, mantendo a tecla
esquerda pressionada, arraste-a até ao fim de “Texto ”. Um ponteiro de inserção
pontilhado assinala o local aonde o texto será colocado quando libertar a tecla do rato
aparecendo junto ao ponteiro do cursor do rato um pequeno retângulo. Quando liberta a
tecla do rato, o texto é colocado na nova posição.

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